ANTTI LAURILA

Itä-Suomen yliopiston käytössä ollut julkaisuarkisto UEF Electronic Publications on kasvanut yli kymmenen vuoden aikana pienestä Joensuun yliopiston aikana toteutetusta palvelusta (JoyPub) useiden teknisten, organisaation ja käytännön muutoksien kautta kattavaksi julkaisuarkistoksi. UEF Electronic Publications on ollut kansallisella julkaisuarkistokentällä poikkeuksellinen, sillä tekninen toteu-tus ei ole nojannut valmiisiin tuotteisiin vaan toteutoteu-tus on suunniteltu ja tehty kir-jastossa. Tämä tekninen toteutus on kuitenkin tullut tiensä päähän. Artikkeli on katsaus UEF Electronic Publications (ent. Joensuun yliopiston JoyPub) -palvelun kehitysvaiheisiin ja tulevaisuuden suunnitelmiin.

8.1 JULKAISUARKISTO SYNTYY (1999−2003)

Elettiin vuotta 1999, kun silloisen Joensuun yliopiston kirjasto ryhtyi selvittä-mään sähköisen julkaisemisen mahdollisuutta yliopistolla. Asiasta laadittiin ko-konaisuudessaan kolme erillistä selvitystä, ja sitä esiteltiin sekä yliopiston joh-dolle että tiedelaitoksille. Vuonna 2001 käynnistyneen ELEF-projektin (Electronic Library of Eastern Finland) aikana laadittiin lisäksi suunnitelmia toimintamal-leista, joilla palvelu voitaisiin käynnistää.

Käytännön toteutusvaihe käynnistyi vuonna 2002, jolloin aika ei ollut vielä kypsä valmiille julkaisuarkistoratkaisuille. Avoimeen lähdekoodiin perustuvan DSpace-julkaisualustan ensimmäinen versio julkaistiin vasta vuoden 2002 lop-pupuolella, ja kaupallisten ratkaisujenkin ollessa hinnaltaan monen organisaa-tion ulottumattomissa, päädyttiin tuon ajan tapaan rakentamaan julkaisujärjes-telmä omin voimin. Ratkaisu toteutettiin ns. LAMP-mallin (Linux + Apache + MySQL + PHP) mukaisesti. Kirjaston rakentama julkaisuarkisto sai nimekseen JoyPub, ja sen teknistä toteutusta käytetään yhä Itä-Suomen yliopiston julkaisu-arkistossa. Toiminta alkoi kevyesti. Yliopistossa ei velvoitettu e-julkaisemiseen millään tavoin, ja tätä vaihtoehtoa tarjottiin lähinnä väitöskirjojen ja pro gradujen tekijöille. Ensimmäisen toimintavuoden aikana saatiin verkkoon 57 työtä.

54

Kuva 9: JoyPub-julkaisuarkisto vuonna 2003. Lähde: Internet Archive

<https://web.archive.org/web/*/joypub.joensuu.fi>.

8.2 JULKAISUARKISTO KEHITTYY (2004−2008)

DSpace-ympäristöjen kehittyessä ja julkaisuarkistojen yleistyessä myös niiltä vaadittavien ominaisuuksien tarve kasvoi. Jokainen uusi ominaisuus kasvatti mielenkiintoa siirtää aineisto valmiiseen julkaisuarkistotuotteeseen. Omaa tuo-tetta oli kuitenkin ketterä kehittää, eikä JoyPub missään vaiheessa laahannut ke-hityksen jäljessä, pikemminkin päinvastoin − olimme OAI-PMH-yhteensopivana julkaisuarkistona ensimmäisten joukossa Suomessa. OAI-PMH-protokollaa käy-tetään julkaisuarkiston tietojen jakamiseen toisten julkaisuarkistojen tai muiden tietojärjestelmien kanssa. JoyPubia kehitettiin myös tukemaan yliopiston viestin-tää ja näkyvyyttä.

Taustalla oleva ajatusmalli oli kehittää palvelua aina tarpeen mukaan. Tämä aja-tusmalli tuntui kuitenkin hidastavan palvelun siirtoa valmiiseen julkaisuarkisto-tuotteeseen – toimivan järjestelmän vaihto toiseen ei vielä vuoteen 2009 mennes-säkään tuntunut järkevältä.

55 Kuva 10: JoyPub-julkaisuarkisto vuonna 2006. Lähde: Internet Archive

<https://web.archive.org/web/*/joypub.joensuu.fi>.

Julkaisuarkisto saatiin myös tukemaan Kansalliskirjaston toteuttamaa URN-re-solveripalvelua, joka tarjoaa verkossa julkaistaville teoksille pysyvän osoitteen.

URN-linkityksistä hyödyttiin suuresti vuonna 2010, kun Joensuun ja Kuopion yliopistot yhdistyivät ja kaikki näissä yliopistoissa julkaistut verkkojulkaisut vaihtoivat verkko-osoitetta.

Taulukko 2: JoyPubiin tallennetut julkaisut 2003−2009.

Vuosi Uusia julkaisuja 2003 57

2004 81 2005 125 2006 97 2007 106 2008 105 2009 682

Vuosien saatossa verkkoon vietyjen julkaisujenkin määrä lähti kasvuun, vaikka laajamittaista velvoitetta sähköiseen julkaisemiseen ei yliopistotasolla ollut.

56

Vuonna 2009 tapahtunut nousu julkaisumäärissä johtuu Kuopion yliopiston ai-neiston liittämisestä osaksi julkaisuarkistoa, josta vuonna 2010 tuli Itä-Suomen yliopiston julkaisuarkisto UEF Electronic Publications.

Kuva 11: JoyPub-julkaisuarkisto vuonna 2008. Lähde: Internet Archive

<https://web.archive.org/web/*/joypub.joensuu.fi>.

8.3 JULKAISUARKISTO SYNTYY UUDELLEEN (2009−2011)

Vuonna 2010 Itä-Suomen yliopisto aloitti toimintansa, ja tätä edeltänyt vuosi täyttyi yhdistymiseen liittyvien asioiden ratkomisesta. Yhtenä näistä oli uuden yliopiston julkaisukäytänteiden suunnittelu ja yhteisen julkaisuarkiston toteutta-minen. Itä-Suomen yliopiston käytänteisiin saatiin alusta pitäen mukaan vah-vemmat suositukset verkossa julkaisemiseen. Tämä sekä helpotti kirjaston teke-mää työtä julkaisukulttuurin avoimuuden edistämiseksi että kasvatti selvästi jul-kaisumääriä.

Kirjaston sisällä tapahtuvaa julkaisutoimintaakin saatiin kehitettyä uusien taus-tajärjestelmien ansiosta. Töiden hallinnointiin otetiin käyttöön erillinen tike-tointi-järjestelmä, jonka avulla tehtävää työtä kyettiin hajauttamaan paremmin.

57 Käsin tehtävän luetteloinnin määrää vähennettiin tehostamalla tiedonsiirtoja ISBN-tunnusten jakelusta kirjastojärjestelmään ja kirjastojärjestelmästä julkaisu-arkistoon.

Taulukko 3: Uef Electronic Publicationsiin tallennetut julkaisut 2010−2015.

Vuosi Uusia julkaisuja 2010 374

UEF Electronic Publications -julkaisuarkiston vuosittaiset julkaisumäärät monin-kertaistuivat vuonna 2012, kun yliopiston uusien käytänteiden mukaisesti kaikki pro gradut ryhdyttiin julkaisemaan vain sähköisessä muodossa. Sähköinen for-maatti tarjosi opiskelijalle mahdollisuuden valita opinnäytteensä julkisuusasteen kampuskäyttöisen ja avoimen verkkojulkaisun välillä. Tallennusprosessi saatiin pro gradujen osalta hiottua hyvin tehokkaaksi, yhden opinnäytteen käsittelyyn käytetty aika saatiin puristettua keskimäärin 2−3 minuuttiin.

8.4 JULKAISUARKISTO MATKANSA PÄÄSSÄ (2012−2014)

Vuosien 2012−2014 aikana alkoi vahvasti tuntua siltä, että vuonna 2003 alkunsa saanut, monesti korjattu ja kehitetty julkaisuarkisto alkoi olla kehityskaarensa loppupuolella. Vuosien aikana tehdyt korjaukset hankaloittivat kehitystyötä ja mobiilikäytön yleistyminen asetti julkaisuarkiston käyttöliittymän uudelleen-suunnitteluun suuria paineita.

Vaihtoehtoina nähtiin joko järjestelmän kattava uudelleentoteutus tai valmiin jul-kaisuarkistotuotteen käyttöönotto. Julkaisuarkistotuotteet olivat tällä välin kehit-tyneet valtavaa vauhtia, ja vaihtoehtojakin oli lukuisia. Verkkomaailma ja pääte-laitteet olivat kokeneet valtaisan muutoksen, jossa mobiilikäyttöä ei enää ainoas-taan pidä tukea, vaan se on jokaisen verkkopalvelun elinehto. Ongelmaksi jäi ai-noastaan henkilöstöresurssit. Uusien julkaisuarkistojen testaus jäi toistuvasti muiden tehtävien alle – osittain samasta syystä kuin vuosia aiemminkin: ”Kun olemassa oleva tuote kuitenkin toimii, niin…”

58

Kuva 12: UEF Electronic Publications -julkaisuarkisto vuonna 2012. Lähde:

UEF Electronic Publications, <http://epublications.uef.fi/>.

8.5 UUTTA KOHTI

Vuonna 2015 käynnistynyt, Jyväskylän yliopiston kanssa yhteistyössä toteutet-tava SURIMA-hanke (Suomi rinnakkaistallentamisen mallimaaksi) tarjosi mah-dollisuuden ja resurssit Itä-Suomen yliopiston julkaisuarkiston kehittämiseen, ja päätös tehtiinkin nykyisen järjestelmän vaihtamisesta DSpace-pohjaiseksi. Järjes-telmän vaihtamisella ratkaistaan samalla monta vuosien aikana havaittua ongel-maa ja päästään osaksi kansallista DSpace-kehittäjien verkostoa.

Vuoden 2016 aikana tullaan nykyinen UEF Electronic Publications -julkaisu-arkisto ajamaan tekniikkana alas ja sisältö siirretään DSpace-järjestelmään. Kol-mentoista vuoden ajan tekemäni järjestelmä on palvellut Joensuun ja Itä-Suomen yliopiston julkaisutoimintaa, ja hieman haikein mielin luovun aikaansaannokses-tani. Mutta aika on osoittanut, että tekniseen kehittämiseen käytetty aika voidaan käyttää itse palvelumallin ja julkaisuprosessin kehittämiseen.

59

9 Kirjaston kotisivujen