Uusi sairaala-hanke

Uusi sairaala-hanke

&

Kiila/Una

Juhani Paavilainen ICT-projektipäällikkö

Keski-Suomen sairaanhoitopiiri

/asiakkaan

Hankkeen suunnitteluvaiheet ja aikataulu

1. Hankesuunnittelu

• Käynnistyi heinäkuussa 2012 2. Luonnossuunnittelu

• Ehdotussuunnitteluvaihe (L1): Valmistunut 2/2015

• Yleissuunnitteluvaihe (L2): Valmistuu 10/2015 3. Toteutussuunnittelu

• Toteutussuunnittelu (T1-T3) alkaa yleissuunnitteluvaiheen jälkeen.

Toteutussuunnittelun tuloksena valmistuvat kuvat, joilla rakentaminen toteutetaan.

Hankkeen aikataulu

• Rakentaminen käynnistyy vuoden 2015 kesällä purkutöillä

• Varsinaiset uuden sairaalan rakennustyöt alkavat keväällä 2016 ja valmistuvat 2019

• Testaus ja koekäyttö 2019 - 2020 Uuden sairaalan käyttöönotto

• Uuden sairaalan käyttöönotto tapahtuu 2020

8.9.2015

© Juhani Paavilainen (/Ksshp)

2

Uusi sairaala

Rakennushankkeen tilanne

8.9.2015 © Juhani Paavilainen (/Ksshp)

Julkais

2015 purettavat talot

3

Bm2 n. 100 000m2 Vanha sairaala Bm2 n. 140 000m2

Vanhojen talojen purku aloitettu

8.9.2015 © Juhani Paavilainen (/Ksshp)

28.8.2015 2.9.2015

4

ICT-hanke

19.11.2015 Etunimi Sukunimi

Toiminnan ja palvelun lähtökohtia.

• Akuuttiyksiköt/ ei-suunnitellun hoidon yks.

• Myös pth-päivystys, hammashuolto tms.

• Suunnitellun hoidon yksiköt (elekt.)

• Vuodeosastot

• Intensiivisen hoidon/ei-intensiivisen hoidon osastot

• Poliklinikat/erityisalat (myös pth)

• Päiki,Lyhki/leiko, yms. lyhytaikaisen hoidon yksiköt

• Kroonikkohoito/pitkäaikaishoidot

• Omahoidon tukipalvelut

• Neuvonta/informaatio-ohjaus, koulutus jne

29.1 0.20 14

Juhani Paavilainen

Kuuma- sairaala Ei-kuuma Sairaala/

hotelli

Varattuun resurssiin perustuva

Ad-hoc resurssi- käyttöön perustuva

Määrä-aikaiseen hoito/asiakas- suhteeseen perustuva

jatkuvaan hoito/asiakas- suhteeseen perustuva Anonyymiin/

asymmetriseen hoito/asiakas-

suhteeseen perustuva

Toiminnanohjaukseen ja resurssien

varaukseen perustuva Osaamiseen ja

ad hoc resursseihin perustuva

Omatoimisuuden tuki

Toiminnanohjaus

Hankesalkku USH v 0.003

19.11.2015 Juhani Paavilainen

29.10.2014

Vaiva/

Palvelutarpeen havaitseminen

Hoidon aloittaminen/

Asian vireillepano

Hoito/

Asian käsittely

Hoidon

päättäminen/

Käsittelyn Päätös

Seuranta/

PysyväHoito/asiakkuus

Akuutti /Ad hoc resurssitarve

Suunnitelmallinen resurssikäyttö

PTH PTH ESH PTH Omahoito

Hoitoprosessi

(vuodeosasto tms.)

H S

Päätökset/

Päätöksen tuki

Hoitopolun

päättäminen Resurssi varaus Kirjaaminen

PTJ

TalHal, HlöHal,MatHal, ITC, AteriaPalv, teknPalv. johdontuki ja muut tukipalvelut

Kustannus- tietoisuus /tehokkuus Laadun

varmistus

Laskutus/

maksuliikenne Tiedolla

johtaminen

Ym…

Tukipalvelut ja johto

Talo-

automatiikka LVI Sensori-

tekniikka

Energia Sähkö

Talotekninen infra

Tele-

/tietoliikkene Diagnostiset

Palvelut lab, rtg ,

klf,knf,

ym. Lääkintätekniikka

SHP- tietojärjestelmäkokonaisuus?

Juhani Paavilainen

• Kokonaisuudessa noin 300…800 järjestelmää

• näiden välisiä

liityntöjä 100…500kpl

• käyttäjiä 3..10000

• järjestelmäomistajia 10..100

• jne……

• MIKÄ OSA

KILPAILUTETAAN JA MISSÄ

JÄRJESTYKSESSÄ?

SHP

ESH-Effica AlueEffica

Kunta 2 Effica Kunta 1

Effica

Kunta 3 Effica

Kunta 1 Pegasus

Fimlab

Labra- Alihankint

SHP/ESH

Kanta

Kuntien järjestlmät RIS/

PAC S

Laskutu

s Tal-hal

palvel ut Erityisalojen

järjestelmät n. 150kpl

Effica- moduulit n. 35kpl

Kuntien Effica- mopduulit n. 10--25kpl

Kuntien alihankint aan liittyvät järjestelm ät

Yo/Erva PTJ

YO/ERVA

RIS/

PACS Laskutus

Kunnat Yo/Erva

järjestelmät n. 250 kpl

Tuotoksista

-SOTEn yleinen prosessi terveydenhuollon termein kuvattuna

Tuotos 1 Tuotos 2 Tuotos 3 Tuotos 4

Osatuotokset:

1.1…..

1.1.1…

…..

Asiakas- ja potilastietojärjestelmätyön osakokonaisuudet & työryhmät

1. Population health

2. Ennaltaehkäisy ja hyvinvoinnin edistäminen 3. Oireesta palvelun piiriin

4. Ongelman tunnistamisesta ongelman nimeämiseen

5. Ratkaisuvaihtoehtojen arviointi ja hoitosuunnitelma

6. Nimetyn ongelma hoito, seuranta ja arviointi

Uuden sairaalan ICT:n kehittämisen lähtökohtia…

• Hallittu muutos sekä ICT:n että erityisesti toiminnan kehittämisen osalta

• Muutosten läpivientiin tarvittavan lisäresurssin rytmitys niin, ettei se häiritse olemassa olevaa toimintaa

• Eri osa-alueita voitava kehittää mahdollisimman itsenäisesti mutta yhteiseen ja yhtenäiseen

päämäärään tähdäten

• Päätavoitteena toiminnan kehittäminen

=>Kehitystyö aloitettava heti

19.11.2015 Juhani Paavilainen

Lähtökohtia…

• USH:n ICT-ratkaisun kantavana ajatuksena on hoitosuunnitelmaan ja resurssien

käyttösuunnitelmaan perustuva toimintamalli

• Mahdollisimman aikaisessa vaiheessa kirjallinen suunnitelma potilaan hoidosta/asiakkaan saamasta palvelusta

• Toimii samalla alustavana resurssivarauksena

• Sitä mukaa kun hoito etenee ja tarkentuu myös resurssivaraukset tarkentuvat ja toteutuvat

• =>Hoitoon osallistuvilla yksiköillä koko ajan tieto millainen kuormitustilanne on ja tulee lähiaikoina olemaan ja mitä resursseja

19.11.2015 Etunimi Sukunimi

Kiila & Una- hanke

19.11.2015 Etunimi Sukunimi

UNA –hankkeen tavoite

• Tuottaa organisaatio- ja

toimittajariippumaton vaatimusmäärittely

• asiakaslähtöisten ja vaikuttavien

hyvinvointipalveluiden tuottamisessa edellytettävästä yhteen toimivasta sote- tietojärjestelmäkokonaisuudesta.

• jonka avulla voidaan kansalliseen tai alueelliseen

yhteistyöhön pohjautuen vaiheittain kilpailuttaa

tietojärjestelmäratkaisuja tai ohjata nykyisten

kehittämistyötä.

UNA- hankkeeseen

ilmoittautuneet organisaatiot

Espoon kaupunki Omistaja

Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri (Eksote) Omistaja Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (EPSHP) Omistaja,

Isäntäorganisaatio Etelä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (ESSHP) Omistaja

Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä (Kainuun sote)

Omistaja Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (KHSHP) Omistaja Keski-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (KPSHP, Kiuru) Omistaja Keski-Suomen sairaanhoitopiiri (KSSHP) Omistaja

Kokkolan kaupunki (Kokkola) Omistaja

Kuopion kaupunki (Kuopio) Omistaja

Lahden kaupunki (Lahti) Omistaja

Lapin sairaanhoitopiiri (LSHP) Omistaja

Oulun kaupunki (Oulu) Omistaja

Pirkanmaan sairaanhoitopiiri (PSHP) Omistaja

Pohjois-Karjalan sairaanhoitopiiri (PPSHP) Omistaja Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (PPSHP) Omistaja

Itä-Savon sairaanhoitopiiri (PSSHP) Omistaja

Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri (PSSHP) Omistaja Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveysyhtymä (PHSOTEY) Omistaja

Vaasan sairaanhoitopiiri (VSHP) Omistaja

Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri (VSSHP) Omistaja

Tampereen kaupunki (Tampere) Omistaja

Turun kaupunki (Turku) Omistaja

Mukana:

17 shp ja 8 kaupunkia

Espoo, ISshp PKSSK LP

Kuvassa virheellisesti valkoisella)

Kiila – UNA roadmap

Una Kiila

KSSHP Esiselvitys Vaatimusmääritelynkäynnistäminen Lainsäädöllisetmäärittelyt

Toiminnallisetmäärittelyt Tekniset määrittelyt

Nykyjärjestelmien arviointi

Kilpailutus

Sopimus- ja palveluyhteistyö määrittelyt Sosiaalihuollonmääritys YO-tasoisensairaanhoidon määritys ICT-järjestelmäkokonaisuuden määrittely Käytettävyyden ja mukautettavuudenmääritys Aikaisempienmääritysten täsmennys

”Määrittelyjen toimeenpanon”

vaihtoehtoja

• Nykyisten järjestelmien evoluutio

• Uusien korvaavien järjestelmien/moduulien hankinnat

• Valmis tuote

• Osta ja räätälöi

• Toteuta itse tai teetä

• ”Innovatiivinen hankintamenettely”

• Yhdistelmä näistä Yhteistyövaihtoehtoja

• Sekahaku

• Letkajenkka

• ”Mutteritanssi”

• Valtakunnallisesti (esim. G4-alueet yhdessä, Kiila-alueet yhdessä)

• Aluekohtaisesti (ERVA tai itsehallintoalue)

• Yhdistelmä näistä UNA

2016

Q3 Q4 Q1

2016 Q2 Q3 Q4

Linjaus itsehallintoalueiden määrästä

31/10

Linjaus ICT:n ohjauksesta 31/12

Järjestämislaki lausuntokierrokselle

30/4

Järjestämislaki eduskuntaan 31/10

Modulaarisen arkkitehtuurin määritys 1/9 - 31/1

Toiminnalliset vaatimusmäärittely 15/9 - 31/3

Uudistamistyön toteutusvaihtoehdot

Kilpailutusten, hankkeen ja hanketoimiston valmistelu

1. hankinta-aalto

Nykyisten järjestelmien kehittämistyön ohjaaminen

Etenemisaikataulu

UNA

EHDOTETTU

YHTEISTYÖ

Toiminnanohjaus

Hankesalkku UNA ?

19.11.2015 Juhani Paavilainen

29.10.2014 29.10.2014

Vaiva/

Palvelutarpeen havaitseminen

Hoidon aloittaminen/

Asian vireillepano

Hoito/

Asian käsittely

Hoidon

päättäminen/

Käsittelyn Päätös

Seuranta/

PysyväHoito/asiakkuus

Akuutti /Ad hoc resurssitarve

Suunnitelmallinen resurssikäyttö

PTH PTH ESH PTH Omahoito

Hoitoprosessi

(vuodeosasto tms.)

H S

Päätökset/

Päätöksen tuki

Hoitopolun

päättäminen Resurssi varaus Kirjaaminen

PTJ

Diagnostiset Palvelut lab, rtg ,

klf,knf, ym.

TalHal, HlöHal,MatHal, ITC, AteriaPalv, teknPalv. johdontuki ja muut tukipalvelut

Kustannus- tietoisuus /tehokkuus Laadun

varmistus

Laskutus/

maksuliikenne Tiedolla

johtaminen

Ym…

Tukipalvelut ja johto

Talo-

automatiikka LVI Sensori-

tekniikka

Energia Sähkö

Talotekninen infra

Tele-

/tietoliikkene Lääkintätekniikka

Kysymyksiä

19.11.2015 Etunimi Sukunimi