S
uomen yliopistokirjastojen neuvoston koko- uksissa ja strategiassa yliopistokirjastot sopivat yhteisistä kirjastotoimintojen kehittämisen pää- määristä. Toimenpideohjelmalla ja vuosittaisilla toimintasuunnitelmilla varmistetaan asioiden to- teutuminen. Tavoitteiden saavuttamiseksi käyn- nistetään kirjastojen toimintaedellytyksiä tuke- via hankkeita.Muutokset myllertävät kirjastoja
Kirjastojen toiminta on monien myllerrysten edessä tulevina vuosina. Voidaan olettaa, että vaa- timukset tuottavuudesta, tehokkuudesta, toimin- nan vaikuttavuudesta ja rakenteellisesta kehit- tämisestä johtavat strategiakaudella 2007-2012 monenlaisiin muutoksiin yliopistoissa ja yliopis- tokirjastoissa. Haasteet ovat mittavia, kun otetaan huomioon, että kirjastojen toiminnot laajenevat samanaikaisesti uusille alueille.Tutkimuksen ja opetuksen kansainvälistymi- nen, kaupalliset palvelut sekä tieto- ja viestintä- teknologian muutokset haastavat kirjastoja ke- hittämään yhteisiä palvelujaan. Yksittäisinä asi- oina toimintaympäristön muutoksista strategia- kaudella 2007-2012 nousevat esiin esimerkiksi tutkimuksen infrastruktuuripolitiikka, avoin tie- teellinen julkaiseminen sekä tekijänoikeussään- nösten kehittyminen.
Viisi päämäärää
Yliopistokirjastot ovat määritelleet yhteisiksi pää- määrikseen strategiakaudella 2007-2012 – edistää yliopistokirjastojen vaikuttavuutta – vaikuttaa yhteiskunnalliseen päätöksentekoon
ja julkiseen keskusteluun erityisesti tietoaineis- tojen saannin varmistamiseksi
– lisätä neuvoston kansallista ja kansainvälistä nä- kyvyyttä
– kehittää yhteisiä toimintatapoja ja – parantaa toimialan tuottavuutta.
Yliopistokirjastojen vaikuttavuuden edistämi- nen sekä toimialan tuottavuuden parantaminen nousevat esiin päättäjien kanssa neuvoteltaessa, joten yliopistokirjastoilla on oltava tietoa näi- den tavoitteiden etenemisestä yhteisten keskus- telujen pohjaksi.
Viestinnän kehittämistä, markkinointia ja yh- teiskunnallista vaikuttamista on neuvostossa pi- detty tärkeinä jo aikaisemminkin. Seuraavalla kaudella ne nostetaan strategiatason päämäärik- si. Kansainvälistä näkyvyyttä neuvostolle hae- taan muun muassa laajentamalla jäsenistön toi- mintavaltuuksia.
Neuvoston toiminta on viime vuosina laajentu- nut huomattavasti alkuajoista. Vaikka pohjana on laaja yhteistyö, jäsenistön kestämisen rajoja on vä- lillä koeteltu, joten organisaation ja toimintamal-
Suomen yliopistokirjastot tähtäävät tutkimuksen ja opetuksen ytimeen
Helena Mattila
Suomen yliopistokirjastojen neuvoston strategiassa vuosille 2007-2012 paino- tetaan yliopistokirjastoja tutkimuksen ja opetuksen infrastruktuurin ytimenä.
Neuvosto korostaa omana tehtävänään tutkimustiedon vaikuttavuuden ja saa- vutettavuuden määrittämistä. Jotta neuvosto onnistuu visiossaan, sen on tul- tava yhä voimakkaammaksi yhteiskunnalliseksi vaikuttajaksi.
lien arviointi on tarpeen. Strategiakausi aloitetaan tarkistamalla toimintatavat ja säännöt.
Linjakkuutta vapaaehtoiseen verkostoyhteis- työhön haetaan määrittelemällä kullekin pää- määrälle mittarit, joilla niiden toteutumista voi- daan seurata.
Rehtoreilta arvokkaita kommentteja
Strategiakaudella 2007-2012 tehostetaan verkos- ton henkilöstön tietoutta neuvoston tavoitteista ja laajennetaan verkoston osallistumista tiedo- tustoimintaan.
Strategian kommentointikierros osoitti, että neuvosto tuntee varsin hyvin opetusministeriön ja sen dokumentit. Rehtorien neuvoston kom- menteista sen sijaan paljastui, että kaikkia tie- demaailman muutoksiin vaikuttavia tekijöitä ei tunneta tarpeeksi syvällisesti ja yksityiskohtai- sesti. Neuvoston onkin syytä tiivistää yhteistyö- tä rehtorien neuvostoon.
Useat sidosryhmien edustajista tunnustavat tuntevansa varsin huonosti yliopistokirjastojen tarpeet. Osalle Suomen yliopistokirjastojen neu- vosto on ensi kertaa kohdatessa ollut jopa täysin tuntematon käsite. Sidosryhmät viestittävä yh- denmukaisesti, että neuvoston pitää osallistua enemmän yhteiskunnalliseen keskusteluun sekä ottaa itse aktiivisesti yhteyttä virkamiehiin ja po- liittisiin päättäjiin.
Kirjastosektoreiden yhteiskokouksissa on tun- nusteltu yhteistyömahdollisuuksia kaikkien sek- toreiden kesken. Kirjastosektoreiden lisäksi neu- voston kumppaneiksi strategiassa toivotetaan ter- vetulleiksi muut muistiorganisaatiot, erilaiset ra- hoittajat, tiedeyhteisöt, sektoritutkimuslaitokset, Virtuaaliyliopisto sekä seurat ja järjestöt.
Käyttäjät ovat avainasiakkaita, joita varten toi- mintaa suunnitellaan, mutta neuvoston sidos- ryhmä he ovat välillisesti hankkeiden ja järjestö- jen, kuten esimerkiksi Suomen Ylioppilaskun- tien Liiton kautta.
Toimenpideohjelmalla tavoitteista totta
Hyvät päämäärät jäävät toteutumatta, jos niitä ei johdeta käytäntöön yhdessä. Vasta strategiakau- den päätyttyä voidaan arvioida, miten neuvoston toimenpideohjelma tukee päämäärien ja vision toteutumista kauden läpi. Seuraavilla toimenpi- teillä Suomen yliopistokirjastojen neuvostossa us- kotaan tällä hetkellä kohti päämääriä edettävän.
1. Vaikuttavuuden edistäminen
Yliopistokirjastoja koskevan tutkimuksen mah- dollisuuksien kartoittaminen
Suomalaisen kirjastoalan tutkimusohjelma yh- dessä yliopistojen tiedelaitosten kanssa 2. Yhteiskunnalliseen päätöksentekoon ja jul- kiseen keskusteluun vaikuttaminen erityisesti tietoaineistojen saannin varmistamiseksi
Strategian implementointi sidosryhmissä Valitaan kolmesta viiteen kohdetta, joihin vai- kutetaan valtakunnallisesti ja tarpeen mukaan alueellisesti
Kontaktiverkon tiivistäminen sidosryhmiin:
listataan tärkeät organisaatiot, valtuutetaan neuvoston jäsenet edustamaan neuvostoa eri organisaatioissa ja tilanteissa
3. Neuvoston kansallisen ja kansainvälisen nä- kyvyyden lisääminen
Ajankohtaistiedotus, mainonta eri yhteyksissä Suhteiden vahvistaminen poliittisiin päättäjiin, hallintovirkamiehiin ja sidosryhmiin
Verkoston viestintävalmiudet: esitteet, kalvo- sarjat, verkkosivut, verkosto jne.
Kansainvälisen näkyvyyden lisääminen Yliopistokirjastojen kansainvälinen työryhmä eurooppalaisen tutkimustiedon infrastruktuu- rin kehittämiseksi
4. Yhteisten toimintatapojen kehittäminen Neuvoston perustoimintamallien läpikäymi- nen ja tarkistaminen, sääntöjen tarkistaminen ja toimintamallien kirjaaminen
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Kirjastojen välisten tiimien ja verkostojen luo- minen sekä olemassa olevien kartoittaminen Yliopistokirjastojen kansainvälistymisen tuke- minen
Tulevaisuuden tekniikka ja järjestelmät, tee- mapäivät
5. Toimialan tuottavuuden parantaminen Ydinprosessien järkevä yhdenmukaistaminen ja palvelujen perustason määrittely, tulosten hy- väksikäyttö kirjastoissa
Asiakaskyselyn ja vaikuttavuusmittariston ke- hittäminen
Rahoitusselvityksen pohjalta tehtävät yhteiset suositukset ja toimintamallien käyttöönotto Sisällönkuvailun kehittäminen kirjastojen tie- tovälineissä
Osaamisen kehittäminen
Kokoelmakarttahankkeen muuttaminen osal- listumismaksuperustaiseksi Kansalliskirjaston palveluksi
Kirjastojen elektroninen infrastruktuuri: säh- köisesti julkaistujen aineistojen kokonaisuus osana kirjastokokoelmia ja niihin liittyvät pro- sessit, palvelut ja teknologia (suunnitelma tie-
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
to- ja viestintä-teknologian käytöstä kirjasto- palveluissa, ERM, julkaisuarkistot, kirjastojär- jestelmä, kirjasto 2.0, RFID)
Mitä kirjastojen yhteiset palvelukeskukset ja tuottamismallit voisivat olla tulevaisuudessa?
Neuvosto käynnisti tammikuussa neuvottelut tutkimustarpeisiin liittyvästä hankkeesta. Vuo- den ensimmäisessä työvaliokunnan kokouksessa tammikuun lopulla erityisen vaikuttamisen koh- teeksi valittiin yhteiskunnallisen resursoinnin li- säys huippututkimuksen tietoaineistoille.
Toimenpideohjelman käytännön toteutuksen miettimistä jatketaan kevään aikana. Otamme mielellämme vastaan yhteistyötarjouksia.&
•
Jäsenistö tuotti tuplatiimitekniikalla neuvoston strategiatyöryhmälle suuntaviivat. Esko Ala-Pei-
Tietoa kirjoittajasta:
Helena Mattila, suunnittelija, Suomen yliopis- tokirjastojen neuvoston yhteistyösihteeri Helsingin yliopiston kirjasto - Suo- men kansalliskirjasto, Kansallisen elektronisen kirjaston palvelut email. helena.mattila@helsinki.fi
MISSIO
Yliopistokirjastojen neuvosto varmistaa yliopistokirjastojen yhteisten päämäärien saavuttami- sen ja tukee kirjastojen toimintaedellytyksiä erityisesti yliopistoissa.
VISIO
SUOMEN YLIOPISTOKIRJASTOT
– TUTKIMUKSEN JA OPPIMISEN INFRASTRUKTUURIN YDIN
Yliopistokirjastojen neuvosto luo tutkimustiedon saavutettavuuden ja käytettävyyden tulevai- suutta ja on alansa keskeinen yhteiskunnallinen vaikuttaja.
PÄÄMÄÄRÄT
1. yliopistokirjastojen vaikutta- vuuden edistäminen yliopisto- jen perustehtävien suorittami- sessa
2. yhteiskunnalliseen päätök- sentekoon ja julkiseen keskus- teluun vaikuttaminen erityisesti tietoaineistojen saannin varmis- tamiseksi
3. neuvoston kansallisen ja kan- sainvälisen näkyvyyden lisää- minen
4. yhteisten toimintatapojen ke- hittäminen
5. toimialan tuottavuuden pa- rantaminen
KRIITTISET MENESTYSTEKIJÄT
yhteisen vaikuttavuusmittariston kehittäminen
vaikuttaminen lainsäädäntöön ja muihin yliopistokirjasto- jen toimintaan yhteydessä oleviin asiakirjoihin
osallistuminen eri järjestöjen ja organisaatioiden toimin- taan
kansallinen ja kansainvälinen näkyvyys kansainvälisten verkostojen hyödyntäminen
neuvoston päätöksenteko- ja toimintamallit tulevaisuu- den ennakointi
ydinprosessien järkevä yhdenmukaistaminen ja palvelu- jen perustason määrittely
uusien palvelujen ja toimintamallien luominen
uuden teknologian hyödyntäminen palvelujen kehittämi- sessä
yhteistyö kumppanien kanssa
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
SIDOSRYMÄT
päättäjät: opetusministeriö, rehtorien neuvosto yliopisto- jen edustajana
kumppanit: rahoittajat, muut muistiorganisaatiot, tiedeyh- teisöt, sektoritutkimuslaitok- set, SYL, kirjastoseurat, CSC, SVY, ammattikorkeakoulukir- jastot, erikoiskirjastot, yleiset kirjastot, Kansalliskirjasto, Va- rastokirjasto
käyttäjät: opiskelijat, tutkijat ja muut käyttäjät hankkeiden ja kirjastojen kautta
•
•
TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOKSET
opetusministeriön hallinnonalan tuottavuusohjelman te- hokkuus- ja vaikuttavuusvaatimukset sekä korkeakoulu- jen rakenteellinen kehittäminen, kirjastojen laajeneva toi- mintakenttä
kansainvälistymisen haasteet: tutkimuksen ja opetuksen kansainvälinen kehittäminen, kirjastopalvelujen kansain- välistyminen
valtionhallinnon tieto- ja viestintäteknologian kokonaiske- hittäminen sekä tietojärjestelmien nopea muutos
•
•
•
TOIMIJAT
yliopistokirjastot, Kansalliskir- jasto, Varastokirjasto
• ARVOT
avoimuus, asiantuntemus, yhteistyö sekä tiedonsaannin ja tieteen vapaus
•
Suomen yliopistokirjastojen neuvoston strategian perusteet
PERUSTEHTÄVÄ
Neuvoston viestinnän tehtävänä on tukea neuvoston perustoimintaa, helpottaa yhteistyötä, tehdä neuvostoa tunnetuksi sekä edistää neuvoston strategisten tavoitteiden saavuttamista.
TAVOITEMIELIKUVA
Yliopistokirjastojen neuvosto on yliopistojen kirjastotoiminnan asiantuntija ja tieteellisten kirjastopalvelujen uudistaja, jonka näkemyksiä kysytään, kuunnellaan ja seurataan. Neuvosto tekee kotimaista ja kansainvälistä yhteistyötä tieteellisen tiedonsaannin edistämiseksi.
SIDOSRYHMÄVIESTINTÄ Kohderyhmät
opm:n virkamiehet rehtorit
poliittiset päättäjät kumppanit
•
•
•
•
•
JULKINEN VIESTINTÄ Kohderyhmät
medioiden kautta suu- ri yleisö
muut kirjastot tiedeyhteisöt
•
•
•
•
SISÄINEN VIESTINTÄ Kohderyhmät
jäsenet, hankkeissa toi- mivat
jäsenien kautta tausta- organisaatiot
•
•
•
Välineet
rehtorien neuvosto, opm:n kirjas- tohallinnon työryhmä jne.
julkistamistilaisuudet sähköpostiviestit
henkilökohtaiset keskustelut lausunnot, aloitteet
artikkelit pääsidosryhmien kan- nalta tärkeissä välineissä (esim.
Korkeakoulutieto, Etusivu-verk- kolehti, yliopistojen lehdet) tiedotteet
edustus sidosryhmien työryh- missä
linkit verkkosivuille
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Välineet
neuvoston ja hankkeiden www-sivut (suomi, ruot- si, englanti)
esite
mediatiedotteet julkistamistilaisuudet esittelyt seminaareis- sa sekä vierailujen yhtey- dessä (kotimaiset, kv;
yhteiset kalvopohjat) tapahtumakalenterit artikkelit, tv, radio edustus organisaatioissa viestintä sähköpostilis- toilla
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Välineet
postituslistat (kirjo, han- kelistat, muut)
www-sivut
jäsenorganisaatioiden oma viestintä
koulutukset
•
•
•
•
Asiat
yliopistokirjastojen mielipiteet ajankohtaisiin asioihin
yliopistokirjastojen tarpeet (halli- tusohjelma, budjetit, säädökset, määräykset)
hankkeiden rahoitustarpeet strategia
toiminnan tulokset (selvitykset, hankeraportit, vuosikertomukset)
•
•
•
•
•
Asiat
neuvoston kokonaistoi- minta
hankkeet
yksittäiset uutisarvoiset asiat
•
•
•
Asiat
jatkuva ajan tasalla pitä- minen
strategia
toimintasuunnitelmat toimintakertomukset
•
•
•
•
TOIMIJAT
Kansalliskirjastossa, Varastokirjastossa ja yliopistokirjastoissa toimivat edistävät neuvoston viestintää aina, kun se on mahdollista ja sopii tilanteeseen.
