7 Koordynacja i współpraca
7.4 Działania polityczne
75
Koordynacja
Koordynacja i współpraca
(4) Wymiar międzypaństwowy: regionalne powiązania ponad granicami państw.
Spośród wymienionych wyżej wymiarów pierwszy jest najbardziej rozpowszechniony, drugi jest rzadki, a trzeci i czwarty występują sporadycznie.
• W jaki sposób wsparcie dla współpracy i ko-ordynacji w zakresie poradnictwa mogłoby funkcjonować między regionami i ponad gra-nicami państw? Partnerstwo graniczących ze sobą regionów ponad granicami państw mo-głoby być ważną opcją polityczną dla dalszego rozwoju współpracy i koordynacji w zakresie poradnictwa na szczeblu międzyregionalnym.
Takie działania stanowiłyby odzwierciedlenie ostatnich polityk w zakresie mobilności w poli-tyce edukacyjnej, społecznej i w polipoli-tyce rynku pracy w Unii Europejskiej, a także rozwinięcie dążenia w ramach ELGPN pod względem sil-niejszego wymiaru regionalnego, obok wymia-ru krajowego, który do tej pory był głównym przedmiotem uwagi.
• Jakie rodzaje podejść międzyregionalnych mo-głyby być pomocne i skuteczne? W niektórych państwach o dalszym podziale administracyj-nym i polityczadministracyj-nym podejście międzyregionalne może służyć jako środek ułatwiający współpra-cę i koordynację w obszarze poradnictwa. Pod względem praktycznym mogłoby to pociągać za sobą następujące kwestie między- i intra--regionalne:
º Wsparcie dla tworzenia regionalnych, międzysektorowych forów/platform/part-nerstw/struktur przedstawicielskich po-święconych koordynacji i współpracy;
º Poparcie dla regionalnych, międzysektoro-wych szkoleń dla ekspertów w zakresie po-radnictwa, np. w sektorach poradnictwa dla dorosłych celem uzyskania łatwości udzie-lania skierowań oraz dla podtrzymywania osobistych relacji między profesjonalistami--praktykami.
º Poparcie dla wspólnego planowania i
opra-cowywania programów praktyk zawodo-wych, wizyt w miejscu pracy, „dni wspólnej pracy”, próbnych kursów edukacyjnych, tar-gów edukacyjnych lub tartar-gów pracy itp. pod kątem programowym.
º Poparcie dla skoordynowanych działań w zakresie poradnictwa w miejscu pracy i innych powszechnych zewnętrznych dzia-łań w zakresie poradnictwa.
º Poparcie dla planowania dorocznych dzia-łań tematycznych dotyczących poradnictwa, prowadzonych na skalę regionalną.
º Ocena skuteczności różnych modeli/po-dejść dotyczących poradnictwa (przy świa-domości, że nie wszystko można od razu zmierzyć ilościowo).
76
Koordynacja
Koordynacja i współpraca
Narzędzie 7.2: Punkty odniesienia dla forów lub podobnych mechanizmów dla polityki dotyczącej poradnictwa przez całe życie
Ta część narzędzia samooceny opiera się na wnio-skach i kluczowych komunikatach zawartych w pod-ręczniku Cedefop (2010). Termin „forum” może obejmować szereg mechanizmów współpracy i ko-ordynacji. Pomiędzy dwiema skrajnościami znajduje się całe spektrum możliwości politycznych.
Narzędzie 7.3: Poziomy funkcjonowania forum lub podobnego mechanizmu
Jak wspomniano w sekcji 7.2, fora związane z po-radnictwem przez całe życie mogą działać na co najmniej jednym z trzech poziomów: komunikacji, współpracy i koordynacji. Pierwszy poziom (komuni-kacja) mógłby dotyczyć np. grupy roboczej, sieci lub ośrodka analitycznego; drugi poziom (współpraca) obejmuje na przykład porozumienia o wspólnej pracy nad konkretnymi zadaniami; trzeci poziom (koordynacja) prawdopodobnie wymagać będzie bardziej formalnej, trwałej struktury.
Narzędzie 7.1: Punkty odniesienia dla rozwoju polityki i systemów dotyczących poradnictwa przez całe życie
I.1 Partnerstwo w zakresie polityki
Nie istnieje żadna zorganizowana współpraca między ministerstwami, partnerami społecznymi a społeczeń-stwem obywatelskim w zakresie polityki i systemów poradnictwa przez całe życie
Krajowe partnerstwo w zakresie poradnictwa przez całe życie doradza w kwestiach związanych z sze-regiem strategii krajowych (edukacja, zatrudnienie, włączenie społeczne) i planów działania, a także wnosi wkład w działania ELGPN
I.2 Środki finansowe wspierające politykę
Brak systematycznej alokacji środków finansowych na wspieranie realizacji polityki poradnictwa przez całe życie i zharmonizowane świadczenie usług
W budżecie na edukację i zatrudnienie można ja-sno zidentyfikować środki finansowe przeznaczone na rozwój systemów poradnictwa przez całe życie;
sytuacja w kraju w zakresie poradnictwa przez całe życie obejmuje finansowe zaangażowanie ze strony partnerów pozarządowych
I.3 Proces opracowywania polityki
W sektorze edukacji brak dowodów na istnienie moż-liwej do wyraźnego zidentyfikowania lub sformułowa-nej polityki w zakresie poradnictwa przez całe życie
Krajowy plan rozwoju gospodarczego zawiera kon-kretną część poświęconą poradnictwu przez całe ży-cie, w której szczegółowo przedstawiono konkretne, uzupełniające się cele dla obszarów polityki w zakre-sie edukacji, zatrudnienia i włączenia społecznego I.4 Monitoring i ocena
Nie funkcjonuje system monitorowania i oceny
sytu-acji w zakresie poradnictwa przez całe życie
Zalecenia z monitoringu i oceny sytuacji i działań w zakresie poradnictwa przez całe życie włącza się w dalsze reformy polityczne i plany działania w sek-torach edukacji i zatrudnienia
I.5 Wymiana interesujących praktyk
Brak systematycznej wymiany dobrych praktyk mię-dzy podmiotami świadczącymi poradnictwo przez całe życie
Rezultaty praktyk krajowych/regionalnych/lokalnych/
ponad-regionalnych są dostępne dla wszystkich po-przez internetową bazę danych, obejmującą także multimedia
56 podrecznik polski 176x250.indd 76
56 podrecznik polski 176x250.indd 76 2013-09-28 09:03:082013-09-28 09:03:08
77
Koordynacja
Koordynacja i współpraca
Narzędzie 7.2: Punkty odniesienia dla forów lub podobnych mechanizmów dla polityki dotyczącej poradnictwa przez całe życie
II.1. Powiązania z uczeniem się przez całe życie i strategiami związanymi ze zdolnością do zatrudnienia Brak powiązań w polityce lub praktyce pomiędzy
za-gadnieniami związanymi z poradnictwem przez całe życie a uczeniem się przez całe życie / zatrudnieniem / polityką społeczną
Wyraźną, opartą na decyzjach krajową/regionalną/lo-kalną politykę i strategię poradnictwa przez całe życie uznano za integralną część narodowej/regionalnej/
lokalnej polityki na rzecz uczenia się przez całe życie i zatrudnienia/spraw społecznych
II.2. Wspólne definicje i terminologia
Debata na temat terminologii i definicji w różnych kontekstach związanych z poradnictwem nie jest postrzegana jako zagadnienie, którym forum miałoby się zająć
Panuje jasne, powszechne zrozumienie terminolo-gii i definicji dotyczących poradnictwa w różnych kontekstach
II.3. Wybór uczestników II.3.1
Uczestnictwo w forum wynika z przyczyn bardziej nieformalnych, przypadkowych lub dzięki powiąza-niom osobistym
Najważniejsze zainteresowane strony w ramach fo-rum określa się i mianuje w drodze wyraźnie sprecy-zowanej i szeroko akceptowanej procedurze II.3.2
Reprezentacja w ramach forum ma charakter frag-mentaryczny i pozbawiony równowagi
Wszystkie odpowiednie podmioty i zainteresowane strony reprezentują w forum delegaci posiadający wyraźnie określony mandat
II.3.3
Liczba uczestników, a także mandat i skład forum sugerują, że ma ono status forum dyskusyjnego po-zbawionego uprawnień formalnych
Liczba uczestników i jasne mandaty delegatów za-pewniają ukierunkowane i skuteczne funkcjonowanie forum
II.3.4
Brak uporządkowanych i zróżnicowanych procesów pracy
Forum może ustanawiać podgrupy lub grupy zada-niowe, aby zajęły się konkretnymi zadaniami i za-gadnieniami
II.4. Jasno zdefiniowane zadania i role II.4.1
Brak pisemnego zobowiązania czy powszechnej świa-domości co do celów, zadań i ról forum
Istnieje jasno określony zestaw celów, zadań i ról forum
II.4.2
Forum funkcjonuje bez jasnej procedury organiza-cyjnej
Forum działa z jasnymi procedurami dotyczącymi ustalania celów, harmonogramów i dokumentacji dla uczestników oraz organizacji posiadających swo-je przedstawicielstwo, jak również dla partnerów politycznych
II.5. Przykłady do naśladowania i silne zaangażowanie ze strony najważniejszych uczestników forum II.5.1
Przywództwo jest niejasne
Przywództwo jest jasno określone i akceptowane przez wszystkich uczestników, organizacje i zainte-resowane strony
II.5.2
Profesjonalne przywództwo forum jest niejasne i nie jest dobrze akceptowane
Forum przewodniczą osoby szanowane jako pro-fesjonaliści, które są w stanie aktywnie angażować uczestników i najważniejsze strony
56 podrecznik polski 176x250.indd 77
56 podrecznik polski 176x250.indd 77 2013-09-28 09:03:082013-09-28 09:03:08
78
Koordynacja
Koordynacja i współpraca
II.6. Relacja wobec rządu II.6.1
Nie istnieje wspólne porozumienie co do relacji mię-dzy forum a rządem na poziomie krajowym/regio-nalnym/lokalnym
Relacja między forum a rządem na szczeblu krajo-wym/regionalnym/lokalnym jest jasno określona i szeroko akceptowana
II.6.2
Brak powszechnego zrozumienia i świadomości co do wagi procedur informacyjnych
Między forum, rządem, społeczeństwem i mediami istnieje jasna świadomość i zaangażowanie co do procedur informacyjnych
II.7. Niezależny sekretariat
Nie istnieje baza administracyjna lub organizacyjna
dla forum
Administracyjne i organizacyjne funkcje forum są dobrze rozwinięte, jasne i skuteczne, wyposażone w stabilne środki finansowe; akceptują je wszystkie zainteresowane strony i członkowie forum
II.8. Unikanie zmiany ukierunkowania misji
Czynniki wpływające na rozwój lub zmianę celów,
zadań i ról są niejasne
Członkowie forum wykazują silne zaangażowanie w odniesieniu do ról i zadań; zmian celów, ról i zadań dokonuje się w sposób otwarty, angażujący wszyst-kich uczestników
II.9. Świadomość ryzyka konfliktu ról
Brak powszechnego zrozumienia dla odmienności
ról i ewentualnych konfliktów oraz ich rozwiązywania
Praca w ramach forum opiera się na powszechnej świadomości skutków i korzyści dla wszystkich ob-szarów poradnictwa przez całe życie we wszystkich sektorach; problem ewentualnej konkurencji doty-czącej ról, zadań, zasobów finansowych i wpływów politycznych rozwiązuje się w sposób harmonijny w ramach forum
II.10. Praca z punktu widzenia obywatela Interesy instytucjonalne, organizacyjne i polityczne stanowią główne punkty związane z wpływem, wła-dzą i motywacją dla działań w ramach forum
Działania w ramach forum koncentrują się na potrze-bach i wymaganiach użytkowników indywidualnych we wszystkich obszarach poradnictwa przez całe życie oraz na ich korzyściach
56 podrecznik polski 176x250.indd 78
56 podrecznik polski 176x250.indd 78 2013-09-28 09:03:082013-09-28 09:03:08
79
Koordynacja
Koordynacja i współpraca
Narzędzie 7.3: Poziomy funkcjonowania forum lub podobnego mechanizmu
Poziom Intensywność powiązań
Komunikacja:
Zasadniczą funkcją krajowego/regionalnego/lokalnego forum lub podobnego mechanizmu jest:
Łączenie podmiotów i zainteresowanych stron funkcjonujących w ob-szarze poradnictwa przez całe życie
w ogóle nie w dużej mierze
Wymiana informacji i doświadczeń w zakresie poradnictwa przez całe życie na szczeblach krajowym/regionalnym/lokalnym
w ogóle nie w dużej mierze
Dokumentowanie i publikowanie zagadnień, tematów i przykładów praktyk w zakresie poradnictwa przez całe życie
w ogóle nie w dużej mierze
Poszukiwanie możliwości współpracy i koordynacji w zakresie porad-nictwa przez całe życie
w ogóle nie w dużej mierze
Współpraca
Zasadniczą funkcją krajowego/regionalnego/lokalnego forum lub podobnego mechanizmu jest:
Inicjowanie i doskonalenie współpracy, zasadniczo o charakterze niefor-malnym, pomiędzy podmiotami i zainteresowanymi stronami w zakresie poradnictwa przez całe życie
w ogóle nie w dużej mierze
Dostarczanie zachęt i wsparcia dla współpracy między podmiotami i zainteresowanymi stronami w zakresie poradnictwa przez całe życie w ramach istniejących struktur
w ogóle nie w dużej mierze
Rozwijanie działań o charakterze współpracy między podmiotami i za-interesowanymi stronami w dziedzinie poradnictwa przez całe życie, w oparciu o porozumienie o współpracy
w ogóle nie w dużej mierze
Wnoszenie wkładu w działania o charakterze współpracy, przy zachowa-niu mocy decyzyjnej każdego partnera
w ogóle nie w dużej mierze
Koordynacja
Zasadniczą funkcją krajowego/regionalnego/lokalnego forum lub podobnego mechanizmu jest:
Funkcjonowanie jako „grupa sterująca” dla odpowiednich podmiotów i zainteresowanych stron w dziedzinie poradnictwa przez całe życie na szczeblu krajowym/regionalnym/lokalnym
w ogóle nie w dużej mierze
Reprezentowanie struktury koordynacyjnej, posiadającej kompetencje operacyjne i środki finansowe
w ogóle nie w dużej mierze
Funkcjonowanie jako struktura koordynująca na podstawie umowy lub mandatu prawnego
w ogóle nie w dużej mierze
Funkcjonowanie jako oficjalny organ polityczny w zakresie poradnictwa przez całe życie w ramach uczenia się przez całe życie, z upoważnienia odpowiednich władz krajowych/regionalnych/lokalnych
w ogóle nie w dużej mierze
56 podrecznik polski 176x250.indd 79
56 podrecznik polski 176x250.indd 79 2013-09-28 09:03:082013-09-28 09:03:08
80
Koordynacja
Koordynacja i współpraca