LYHYT KATSAUS
T
ampereen yliopiston yhteydessä toimi- va Tietoarkisto (www.fsd.uta.fi) on tut- kimuksen ja opetuksen valtakunnalli- nen palveluinfrastruktuuri. Tietoar- kistossa prosessoimme tutkimusaineistot muotoon, jossa niiden pitkäaikaissäilyvyys on taattu, ja niitä voidaan käyttää myös jatkossa tieteelliseen tutkimukseen. Kaikki palvelumme ovat maksuttomia.Tietoarkiston lippulaiva on palveluportaali Aila, jossa tutkijat, opiskelijat ja opettajat pää- sevät selaamaan aineistojen kuvailutietoja ja la- taamaan omaan käyttöönsä sopivat aineistot koneellensa. Ailassa on jo yli 1200 aineistoa, joista yli tuhat on kvantitatiivisia. Rekisteröity- neitä käyttäjiä on lähes kaikista suomalaisista yliopistoista ja ammattikorkeakouluista, yhteen- sä yli 2400.
Arkistointipalvelun lisäksi Tietoarkisto tar- joaa tutkijoiden käyttöön laajan tutkimusaineis- tojen hallintaa käsittelevän Aineistonhallinnan käsikirjan, josta tutkijat voivat hakea tukea tut- kimukseensa suunnitteluvaiheesta lähtien. Kä- sikirja on saatavilla Tietoarkiston verkkosivuilla sekä suomeksi että englanniksi. Asiantuntijam- me vastaavat aineistonhallintaa ja arkistointia
koskeviin kysymyksiin mielellään myös henki- lökohtaisesti.
Miten jatkokäyttöön sopiva tutkimus- aineisto syntyy?
Jokainen tutkimusaineisto käy Tietoarkistossa läpi perusteellisen arkistointiprosessin. Tutki- jan tai tutkimusryhmän luovuttama aineisto kulkee aina kokeneen aineistonkäsittelijän sor- mien läpi ennen kuin se julkaistaan palvelupor- taali Ailassa jatkokäyttöä varten.
Tietoarkistossa on kehitetty erilaisia tietoko- neohjelmia helpottamaan ja nopeuttamaan ar- kistointiprosessia, mutta aineistonkäsittelijöiden työ on hyvän lopputuloksen saavuttamiseksi välttämätöntä. Ihmisen ja apuohjelmien yhteis- työllä pystymme varmistamaan, että mitä mo- ninaisimmat tutkimusaineistot ovat tulevaisuu- dessakin tutkimusmaailman käytettävissä.
Ensimmäiseksi arkistointiprosessissa tarkas- tamme, että data vastaa kyselylomaketta ja tut- kijan aineistosta toimittamia tietoja ja varmistamme, että aineistossa on mukana kaik- ki arkistoitavaksi tarkoitettu materiaali. Ver- taamme tutkimusaineistoa myös tutkimusra- porttiin ja siitä julkaistuihin tieteellisiin
Annaleena Okuloff
Tietoarkiston arkistointiprosessi antaa tutkimusaineistoille lisäarvoa
Annaleena Okuloff, Tietoarkisto / Tampereen yliopisto, annaleena.okuloff@uta.fi
60 Okuloff: Tietoarkiston arkistointiprosessi... Informaatiotutkimus 35 (3), 2016
artikkeleihin. Lisäksi arvioimme aineiston tun- nisteellisuuden ja arkaluonteisuuden ja teemme siihen tarpeen mukaa muutoksia, jotta vastaa- jien anonymiteetti varmasti säilyy.
Kvalitatiivisessa tutkimusaineistossa voi olla jopa lähes tuhat sivua ja satoja tiedostoja. Ar- kistointiprosessissa jokainen tiedosto on käytä- vä tarkasti läpi, ja anonymisointitoimenpiteet on tehtävä erikseen jokaiseen tiedostoon. Tie- dostot täytyy myös nimetä johdonmukaisesti ja tallettaa muotoon, joka säilyy lukukelpoisena ohjelmistojen kehityksestä riippumatta.
Aineiston muuttujat, tiedostot ja aineiston si- sältö täytyy dokumentoitua huolellisesti, että ai- neistosta voidaan julkaista kuvailutiedot. Ku- vailussa on tärkeää varmistaa, että aineistoa jatkokäyttävä tutkija saa tietää aineiston kerää- misestä ja sisällöstä kaiken olennaisen ilman, että hänen tarvitsee enää kysyä lisätietoja aineis- ton luovuttajalta. Aineistoon ei myöskään voi jäädä monitulkintaisia merkintöjä tai komment- teja.
Aineistojen haku aineistoluetteloissa perus- tuu kuvailun sisältöön. Aineisto täytyykin ku- vailla niin, että tutkijat löytävät tarvitsemaansa aihealuetta käsittelevät aineistot vaivattomasti tuhansien muiden aineistojen joukosta. Aineis- toista julkaistaan myös yksinkertaiset jakaumat muuttujista, jotta aineistoa etsivä tutkija voi hel- posti päätellä onko aineiston koko ja heterogee- nisyys hänen tarpeisiinsa sopiva.
Tietoarkisto on kotimainen tutkimusaineis- tojen säilytyspalvelu, joka työstää aineiston ar- kistointikuntoon tutkijan puolesta ja takaa aineistojen säilymisen käyttökelpoisina vuosi- kymmeniksi eteenpäin.
