Etätyöstä sopiminen tulevaisuudessa

Yhteinen matka finanssialan tulevaisuuteen -raportissa (Asikainen 2015) tuodaan esille, että lyhyellä tähtäimellä etätyökäytännöistä ja muista joustavista työ tekemisen mallien kehittä-misestä ja mahdollistamisesta täytyy kehittää, että jo olemassa olevia joustomalleja voidaan hyödyntää eri tilanteissä. Pitkällä tähtäimellä tarvitaan kehitystä joustavan työn tekemisen malliin, kuten esimerkiksi työaikapankkien toiminta ja/tai työaikalainsäädännön uudistami-nen. Yritysten, liittojen (työntekijäpuolen edustajien) sekä yhteiskunnan täytyy hakea tule-vaisuudessa myös yhteistä näkemystä ja sopimista koskien kokonaisuutena työelämän peli-sääntöjä ja joustavuutta. Kaikkien osapuolten niin yritysten kuin ammattiliittojen tulisi uu-distua tämän asian suhteen, että pelisäännöt ovat selvillä ja valmiina.

Tässä osa-alueessa kysyttiin kysymyksiä "Miten etätyöstä tulisi sopia tulevaisuudessa?",

"Miten näet etätyön tulevaisuuden, jos tulee työvoimapula?", "Pitääkö etätyöstä sopia jat-kuvana vai määräaikaisena sopimisena?" Kaikilla näillä kysymyksillä kartoitettiin näke-myksiä etätyöstä sopimisesta tulevaisuudessa ja edellisessä kappaleessa oleva joustavuus sekä uudistaminen näkyivät myös haastateltavien puheenvuoroissa. (Asiakainen 2015.) Määräaikainen vai jatkuva sopimus etätyöstä? Suurimmalta osin kannatettiin määräaikaista sopimusta esimerkiksi vuodeksi kerrallaan. Ajatuksena on sekä työntekijöiden, että henki-löstö hallinnon näkökulmalta mahdollisuus tarkastella tilannetta aika ajoin. Tilanne tarkas-telussa voidaan todeta onko etätyön tekeminen ajankohtaista, onko etätyö vaikuttanut tulok-seen ja voiko organisaatiossa edes tehdä etätyötä. Syitä tarkasteluun on monia ja etätyösopi-muksen määräaikainen sopiminen ennakoitavin pelisäännöin on reilu sekä työntekijää että työnantajaa kohtaan. Ymmärrystä määräaikaisuudelle löytyy molemmista, kunhan vain tie-detään kriteerit etätyölle työntekijöiden näkökulmasta ja päätökset ovat tasapuolisia.

"Varovaisena ihmisenä mehän ollaan haluttu tehdä etätyösopimus (jos tekee puolet etätyötä) ja sinällään tämä on ihan selvää eli se yksi ehto eli etätyöehto tehdään määräaikaisena ilman irtisanomisperustetta. Työsopimukseen ei si-nänsä kosketa vaan työn suorituspaikkaan. Ehdottomasti kannattaa olla ja tar-kastellaan aika ajoin. Jos homma ei tyydytä, niin voidaan sopia etukäteen puo-lin ja toisin ja sopimusta ei vain sitten jatketa."

"Mun mielestä ehdottomasti sellaisia määräaikaisia, joita voi sitten uusia tilanteen mukaan tasavertaisin perustein. Siinä työantajalla on oikeus sitten olla uusimatta sopimusta, jos ei se työ suju. Samanlaisia hankalia tilanteista voi tulla joka tapauksessa. Kummankin toimesta voidaan toki homma lopettaa niin halutessaan."

Etätyön sopimisen pelisääntöjen suhteen alalla ja yleisestikin ollaan haasteiden edessä. Työ-elämän muuttuessa myös työehtosopimuksien tulisi elää muutosten mukana. Etätyö voi olla tulevaisuudessa vakuutusalallakin selvä kilpailukeino työntekijöiden houkuttelemiseksi.

Tällöin alalla tulisi olla selvät pelisäännöt kokonaisuudessaan ja yrityksissä pelisääntöjen puitteissa toimiva sopiminen etätyön suorittamisesti eri toiminnoissa. Tulevaisuus saattaa olla käsillä aika nopeasti ja etätyö tulevaisuudessa saattaa olla yksi kynnyskysymys. Eräänä

asiana alan tulisi pohtia myös työaikoja yhdessä ammattiliittojen kanssa. Onko niin, että alan asiakkaiden käyttäytyminen muuttuu ja alalle tarvitaan myös joustavuutta työaikoihin? No niin, että etänä voi työskennellä tiettyjen ennalta määriteltyjen töiden suhteen myös viikon-loppuna?

"Minusta se on merkittävä kilpailukeino tulevaisuudessa varsinkin nuoren väen osalta. Yhtiöt voisivat korostaa ja näkyä enemmän vakuutus alalla. Tässä on tapahtunut huikea muutos eli muutama vuosi sitten, kun kävin Euroopassa, niin pystyimme briljeeraamaan kuinka edessä ollaan muita. Oltiin miljoona vuotta edessä lukuun ottamatta vieläkin Etelä-Eurooppaa ja itä Eurooppaa Mutta jos nyt verrataan Ranska, Saksa, Belgia ja Hollanti niin ehkä Sveitsi Itävalta ja ne ovat loikanneet jonkun stepin meitä edelle. Toki olemme digita-lisaatiossa ja automaatiossa varmasti edellä, mutta kaikki niin sanotut työta-pamenetelmät jne. he ovat paljon rohkeampia olleet kuin me ottamaan käyt-töön. Johtuu varmaan liikenteen kaoottisuudesta näissä maissa, mutta he ovat tosi rohkeasti lähteneet näitä kokeilemaan näissä maissa ja nuoret varmasti jatkossa valkkaa töitä sen mukaan, jos tulee se aika että on työvoimasta pulaa.

ja valitsevat ne yhtiöt, jotka sopivat heidän filosofiaan ja tapaan toimia. Silloin se on ehkä tämä asia miten työtä tehdään, kauanko ja mistä sitä tehdään. Am-mattiliiton (olen sanonut senkin suoraan) tulee muuttua tämän suhteen eli on hyväksyttävä että niin se maailma muuttuu ja on pysyttävä kelkassa mukana, että ollaan aktiivinen sopijakumppani ja relevantti keskustelijaosapuoli."

Sanoimme, että niin ne eivät ole välttämättä miellyttäviä löydöksiä, mutta tarpeellisia tietoja tulevaisuuden varalta ja faktaa. Pakko mennä mukana, että edustamme meidän työntekijöitä - emmehän me voi laittaa päätä pensaaseen sen edessä, että tulevaisuudessa maailman muuttuu."

Juridisesti etätyön sopimisessa on myös tärkeää noudattaa työaikalakia esimerkiksi niissä tilanteissa, kun työntekijä ei saisikaan tehdä etätyötä suunnitellusti vaan työantaja joutuu muuttamaan yksipuolisesti suunnitelmaa. Täytyy ottaa huomioon, että työaikalain puitteissa tilanne on sama kuin työvuoroista sopiessa eli aikaa täytyy olla vähintään viikko. Työnantaja ei voi esimerkiksi edellisen päivänä ilmoittaa ettei työntekijä voi sovitusti pitääkään etäpäi-väänsä. Tällöin tilanne on kohtuuton eikä noudata työaikalakia. Kun etätyöasiasta yhtiössä

sovitaan, niin tulee huomioida tällaisetkin asiat sopimuksessa. Tämän lisäksi tulee noudattaa yhdenvertaisuuslakia eli olla tasapuolinen pelisäännöissä. Työnantaja voi kuitenkin työnjoh-dollisesti määritellä mitä työntekijä tekee päivän aikana eli esimerkiksi korvauspalelun pu-helinpalveluruuhkassa täytyy työntekijän olla valmistautunut siihen myös etätyössä, että työ-vuorolistan työtehtävä saattaa muuttua asiakaspalveluksi puhelimessa, vaikka alustavasti oli tarkoitus tehdä esimerkiksi chat-palvelua. Kriisivalmius yhtiössä puhelinruuhkia tai pahoja sesonkivahinkoja varten tulee säilyttää aina.

"Omalta osalta lapsen kanssa saattaa olla käyntejä mm. lääkärillä jne. mil-loin missäkin, niin jos teen etäpäivän juuri sen takia, että ehdin aikaisemmin kotiin, niin on aika kohtuutonta, että työnantaja päivän varoitusajalla sen pe-ruisi. Myös lupa pitäisi antaa aikaisemmin kuin päivän varotusajalla - riippuu miten joustavia halutaan olla. Joutuisin hankalaan tilanteeseen. jos työnantaja tämän peruisi. Käytännössä tämä on työvuorolistan mukaista työtä ja sitoo kaikkia osapuolia siltä osin. Viikon vähintään lain mukaan. Ainakin viikko pi-tää olla. Jos etätyöpaperi on, niin siinä on hyvä mainita tällaisista asioista."

Työntekijät toivovat etätyöltä joustavuutta esimerkiksi niissä tilanteissa, jos on pientä fluns-saa ja voisi työskennellä kotoa käsin päivän tai pari. Tähän ei ole mitään erilaista lainsää-däntöä tai sopimusehtoa, mutta joustavuus voi säästää työnantajan resurssia ja kohottaa hen-kilöstötyytyväisyyttä merkittävästi esimerkiksi sairastilanteissa. Tilanne on parempi työnan-tajan kannalta, koska joku tekee jotain kuin ei tee mitään ja resurssi päivälle olisikin nolla.

Tästäkin kannattaa työpaikalla käydä avointa keskustelua ja sopia pelisäännöistä. Töihin ei saa ketään tietysti sairaana pyytää tai pakottaa, mutta joustavuutta tulee löytyä, jos työntekijä itse mahdollisesti haluaa työskennellä tai lääkäri ehdottaa osittaista työskentelyä.

"Työhyvinvointini lisänä, esim. jos hirvee flunssa ja koen olevani semi ok ja en haluaisi tulla töihin, niin olisi mahdollista tehdä sen hetken kotona voinnin mukaan. Se olisi hyvää joustoa, jota arvostan."