MLL-toiminta pähkinänkuoressa

MLL:n Järvi-Suomen piiri

MLL-toiminta

pähkinänkuoressa

MLL:n tehtävä

• Avoin, valtakunnallinen kansalaisjärjestö, joka edistää lasten, nuorten ja perheiden hyvinvointia.

• Mannerheimin Lastensuojeluliitto on lasten, nuorten ja perheiden arjen asiantuntija,

luotettava kumppani, vapaaehtoistyön toteuttaja ja innovatiivinen kehittäjä sekä vahva vaikuttaja.

 MLL tarjoaa innostavan ja arvostavan

osallistumisympäristön vapaaehtoistoiminnalle lasten, nuorten ja perheiden kanssa.

Toiminnan voidaan nähdä perustuvan

kansalaisten yhteistyöhön, valistukseen ja lisääntyvän tiedon voimaan.

MLL:n toiminnan perusta

Toimintaa linjaavat

• MLL:n perustamisjulistus

• MLL:n säännöt

• MLL:n Suunta 2024

• YK:n lapsen oikeuksien

sopimus

”Tämän työn päämääränä

olkoon, että jok’ainoa Suomen lapsi äidinkohdusta lähtien ja kautta koko kasvinaikansa saa oikeutetun osan siitä hellyydestä ja huolenpidosta, joka yksinään voi laskea lujan pohjan heidän kehitykselleen hyviksi ja

hyödyllisiksi kansalaisiksi”.

MLL:n arvot

• Lapsen ja lapsuuden arvostus

• Yhteisvastuu

• Inhimillisyys

• Yhdenvertaisuus Toiminnan periaatteet:

avoimuus, ilo, kumppanuus,

osallisuus ja arjen

arvostus

Organisaatio

- Keskusjärjestöstä tulee toiminnan raamit: Lapsen ja lapsuuden arvostus, yhteisvastuu, Inhimillisyys, Yhdenvertaisuus

- 10 piirijärjestöä. Toimii paikallisyhdistysten tukena ja on alueellinen vaikuttaja

- Järvi-Suomen piirin alueeseen kuuluu: Keski-Suomi, Etelä-Savo, Pohjois-Savo ja Pohjois-Karjala

- Paikallisyhdistys toimii omalla alueellaan MLL:n arvojen,

toimintaperiaatteiden mukaisesti ja edistää jäsentensä valitsemilla tavoilla alueen lasten, nuorten ja lapsiperheiden hyvinvointia.

 Keskusjärjestö Piirit

Paikallisyhdistyks et

Mannerheimin Lastensuojeluliiton järjestörakenne 2019

Henkilöjäsenet (85 853)

^31.12.2019

MLL:n paikallisyhdistys ry (547)

^31.12.2019

yhdistyksen kokous 2 x vuodessa yhdistyksen hallitus

MLL:n piiri ry (10)

^31.12.2019

piirin kokous 2 x vuodessa piirihallitus

Mannerheimin Lastensuojeluliitto ry

(keskusjärjestö) liittokokous joka 3. vuosi, liittovaltuusto 2 x vuosi

liittohallitus

MLL:n työn sisällöt valtakunnallisest

Paikallinen vapaaehtoistoiminta, kohtaamispaikat – ammatllinen

ohjaus tukena

Yksilöllisen tuen muodot;

perhekummit, ystävät maahanmuuttajaäidille,

tukihenkilöt, kaverit, lastenhoitotoiminta

Vanhemmuuden tuki / digitaaliset palvelut:

Vanhempainpuhelin ja -netti, chat, ohjatut ryhmät, koulutus

Lasten harrastustoiminta ja leikki, sukupolvien yhteiset

kohtaamispaikat

Lasten ja nuorten puhelin ja -netti + chat

Kouluyhteistyö:

Tukioppilastoiminta,

kouluttajaverkosto (TOP-toiminta, mediakasvatus, kiusaamisen

ehkäisy),

Nuorisotoiminta:

yhdistysten nuorisotoiminta, tapahtumat

Itse Tehty -stpendit Nuortennetti (Tietotekstejä,

keskustelupalsta, testejä, nuorten itse tekemiä mediatuotoksia, aktiviset

some-kanavat ym.)

MLL Järvi-Suomen piirin toiminta

• Tukihenkilötoiminta

• Perhekummi, kaveri- ja

heppakaveritoiminta, ystäväksi maahanmuuttajaäidille

• Tilapäinen lastenhoitoapu

• Digitaalinen kohtaamispaikka: MLL Järvi-S uomen Perhetreffit

• Piirin hankkeita tällä hetkellä:

• Hyvinvointi ja selviydytään

kiusaamisesta

Vapaaehtoisena

MLL:ssa

Vapaaehtoisena MLL:ssa

• MLL:n vapaaehtoisena voit mm.

• helpottaa lapsiperheiden ja vanhempien arkea antamalla aikaasi sekä jakamalla osaamistasi ja elämänkokemustasi,

• vaikuttaa paikkakuntasi lapsiperheitä koskevaan päätöksentekoon sekä ympäristön elämään ja hyvinvointiin,

• suunnitella ja toteuttaa lapsille aktiivista toimintaa ja erilaisia virikkeitä tai vaikuttaa heille tarjolla oleviin harrastusmahdollisuuksiin,

• tukea lapsia ja nuoria selviytymään elämässä,

• jakaa vertaistukea muiden vanhempien kanssa esimerkiksi kasvatukseen liittyvissä haasteissa.

MLL:n paikallisyhdistykset

•

Yhdistyksen sääntöjen mukaisesti sen tarkoituksena on toimialueellaan edistää lasten, nuorten ja lapsiperheiden perusturvallisuutta, hyvinvointia ja tervettä kehitystä.

•

Yhdistyksen ylin päättävä elin on yhdistyksen kevät- ja syyskokous.

Kokouksessa päätösvaltaa käyttävät varsinaiset jäsenet sekä kunniapuheenjohtajat ja -jäsenet.

•

Paikallisyhdistys noudattaa toiminnassaan ja taloudessaan

keskusjärjestön ja piirijärjestön antamia ohjeita sekä antaa niille toimintaa ja taloutta koskevia tietoja ja selvityksiä.

Paikallisyhdistysten tarjoamaa toimintaa lapsille, nuorille ja perheille

• Monipuolista, tarpeista lähtevää lapsi- ja perhetoimintaa, joka vahvistaa yhteisöllisyyttä ja vertaistuen mahdollisuuksia sekä tarjoaa osallistumisen paikkoja.

• Nuorisotoiminta

• Sukupolvitoiminta

• Apua ja palveluja perheille

• Tilaisuuksia ja tapahtumia

• Vaikuttamista

• Kestävä kehitys

Paikallisyhdistyksen vastuuhenkilönä MLL:ssa

•

Vastuuhenkilö on yhdistyksen nimeämä ja vastaa sovitusti tietyn toimintamuodon organisoinnista ja/tai toteutuksesta.

•

Vastuuhenkilö on useimmiten hallituksen jäsen ja toimii vastuualueensa

yhdyshenkilönä piiriin ja keskusjärjestöön.

•

Vastuuhenkilöllä on sovitut

toimintavaltuudet sekä velvollisuus informoida hallitusta vastuualuettaan koskevissa asioissa.

Paikallisyhdistyksen

vastuuhenkilönä MLL:ssa

• Yhdistyksen vastuuhenkilötedot on tärkeää olla nähtävissä yhdistyksen kotsivuilla.

• Keskustoimisto ylläpitää valtakunnallista luottamus- ja vastuuhenkilörekisteriä.

• Yhdistyksen pj / varapj tai sihteeri päivittää muuttuneet luottamus- ja vastuuhenkilötedot Yhdistysnetssä.

• Hallitustoiminnassa mukana oleminen voidaan nähdä luottamustoimena ja sisältää myös vastuun kantamista, mikä edellyttää sitoutumista

Yhdistyksen hallitus,

hallituksen vastuu ja

työnjako

Yhdistyksen hallitus

•

Sääntöjen 18 §:n mukaan yhdistyksen hallitus hoitaa yhdistyksen asioita sekä edustaa yhdistystä.

•

Yhdistyksen hallituksen tehtävänä on erityisesti

1) kehittää ja valvoa yhdistyksen toimintaa,

2) hoitaa yhdistyksen taloutta ja omaisuutta huolellisesti sekä käyttää yhdistyksen

saamia lahjoituksia, avustuksia ja testamenttivaroja luovuttajan määräysten mukaisesti, 3) laatia ja esittää vuosittain yhdistyksen kokoukselle ehdotukset

toimintasuunnitelmaksi, talousarvioksi, toimintakertomukseksi ja tilinpäätökseksi, sekä lähettää ne yhdistyksen kokouksen hyväksymisen jälkeen tiedoksi piirille

Yhdistyksen hallitus

4 ) valmistella yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat, 5) huolehtia yhteydenpidosta jäseniin, piiriin ja

keskusjärjestöön,

6) hyväksyä jäsenet ja todeta jäsenet eronneeksi sekä pitää luetteloa jäsenistä,

7) ottaa ja erottaa yhdistyksen toimihenkilöt, päättää heidän palvelussuhteensa ehdoista ja valvoa heidän toimintaansa.

8) Yhdistyksen hallitus voi tarvittaessa asettaa

alaisuuteensa määräämiensä tehtävien hoitoa varten toimikunnan tai työryhmän ja kutsua näihin

asiantuntijajäseniä.

Hallitus on vastuussa

toiminnastaan yhdistyksen kokoukselle.

Puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten valinta

• Yhdistyksen puheenjohtaja, hallituksen jäsenet sekä varajäsenet valitaan yhdistyksen syyskokouksessa. Mahdollinen

täydentäminen kevät- tai ylimääräisessä yhdistyksen kokouksessa

• Ks. yhdistyksen säännöt

• Hallituksessa oloaika

• Ks. Yhdistyksen säännöt

• Yhdistyksen työntekijä ei voi olla pj / hallituksen jäsen – vain näin toimien yhdistyksen hallintoa ja taloutta hoidetaan ns. hyvää

hallintotapaa noudattaen!

Hallituksen ja luottamushenkilöiden vastuu

•

Luottamustehtävän vastaanottaminen on vapaaehtoista. Kun henkilö on valittu tehtäväänsä, on tärkeää, että hän sitoutuu tehtävänsä hoitamiseen. Luottamustehtävän hoitamiseen liittyy aina myös vastuun kantamista.

•

Hallituksessa olevan luottamushenkilön vastuu 1. Parlamentaarinen vastuu

2. Vahingonkorvausvelvollisuus 3. Rikosoikeudellinen vastuu

Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja

•

MLL:n paikallisyhdistyksen hallituksen puheenjohtaja valitaan syyskokouksessa 2 tai 3 kalenterivuodeksi kerrallaan. Hallituksen puheenjohtaja on samalla paikallisyhdistyksen puheenjohtaja.

•

Hallituksessa puheenjohtajalla ei ole varajäsentä, vaan puheenjohtajan poissa ollessa kokousta johtaa

varapuheenjohtaja.

•

Parhaimmillaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja muodostavat toisiaan tukevan ja hallitustyöskentelyä vahvistavan työparin.

Puheenjohtajan tehtävänä on…

• Huolehtia, että säännöissä määrätyt asiat tulevat kokouksen

käsiteltäväksi ja että jäsenistön esittämät asiat viedään kokouksiin (hallitus/yhdistys) päätettäväksi.

• Johtaa hallituksen kokouksia.

• Vastata päätösten mukaisten toimenpiteiden

loppuunsaattamisesta itse tai varmistaa se, että nimetty vastuuhenkilö sen tekee.

• Allekirjoittaa kaikki paikallisyhdistyksen viralliset paperit ja edustaa paikallisyhdistystään.

• Parhaimmillaan puheenjohtaja luo osaltaan innostavaa ilmapiiriä koko hallitukseen ja yhdistykseen

Sihteeri

•

Osallistuu puheenjohtajan kanssa hallituksen kokouksien valmisteluun, johtamiseen ja päätösten

täytäntöönpanoon.

•

Avustaa puheenjohtajaa kokoustapahtumassa.

•

Laatii kokouksesta pöytäkirjan, huolehtii kokousasioiden tiedottamisesta,

kokouksen asiakirjoista ja omalta osaltaan myös päätösten täytäntöönpanosta.

•

Vastaa arkistonhoidosta.

Rahastonhoitaja

•

Rahastonhoitaja on yksi hallituksen sääntömääräisistä toimihenkilöistä.

•

Vastaa paikallisyhdistyksen raha-asioiden, varojen, omaisuuden ja hoidosta yhteistyössä puheenjohtajan kanssa.

•

Hoitaa maksuliikenteen ja kirjanpidon sekä valmistelee talousarvio- ja tilinpäätösesityksen.

•

Toimii yhteyshenkilönä tilitoimistoon

•

Rahaliikennettä ja kirjanpitoa voivat hoitaa myös eri henkilöt tai tilitoimisto.

•

Hallitus valitsee hänet joko keskuudestaan tai ulkopuolelta.

Tilin- ja toiminnantarkastaja

• Yhdistyksellä pitää olla joko tilin- tai toiminnantarkastaja

• yksi (1) tilintarkastaja ja yksi (1) varatilintarkastaja TAI kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja yksi (1) varatoiminnantarkastaja

• Tilintarkastaja silloin kun: Taseen loppusumma 100 000 euroa, liikevaihtoa vastaava tuotto 200 000 euroa tai palveluksessa on keskimäärin yli kolme (3) henkilöä

• Muissa tapauksissa toiminnantarkastaja

• Toiminnantarkastajan on oltava luonnollinen henkilö, jolla on asiantuntemus tehtävän hoitamiseksi. Toiminnantarkastajan on oltava riippumaton.

Jäsenvastaava

•

Vastaa jäsenrekisteristä yhdistyksen puolesta ja toimii sen hoitamiseksi yhteistyössä keskustoimiston kanssa.

•

Jäsenrekisteriä ylläpidetään valtakunnallisesti, keskustoimiston palveluna yhdistyksille.

•

Yhdistyksen tiedot päivitetään Yhdistysnetissä.

•

Kun yhdistys saa uuden jäsenen tiedot jäsenpalvelusta, tulee jäsenvastaavan olla yhteydessä uuteen jäseneen

mahdollisimman pian – erityisesti siinä tapauksessa, että uusi jäsen on jättänyt asiaa koskevan pyynnön. Innostus ja

kiinnostus yhdistystä ja sen toimintaa kohtaan ovat suurimmillaan juuri liittymisvaiheessa.

Perhekahvilavastaava

• päivittää perhekahvilan yhteystiedot ja aukioloajat

• opastaa perhekahvilaohjaajaa kävijätilastoinnissa

• huolehtia perhekahvilan taloudenhoidosta yhdessä perhekahvilaohjaajan ja rahastonhoitajan kanssa

• toimittaa kuluneen kauden kassakirja yhdistyksen rahastonhoitajalle

• huolehtia, että perhekahvilalla on ajantasaiset MLL-materiaalit

• perehdyttää uudet perhekahvilaohjaajat tehtävään

• pitää yhteyttä perhekahvilan ohjaajiin sekä tukea ja auttaa heitä

• raportoida perhekahvilan toiminnasta MLL:n paikallisyhdistyksen hallituksen kokouksissa sekä tarvittaessa myös piirille ja yhteistyökumppaneille

• vastaanottaa perhekahvilapostia piiristä ja keskusjärjestöstä. Välittää ajankohtaistietoa edelleen ohjaajille ja yhdistyksen hallitukselle

• tarkistaa vakuutusten voimassaolo

• kertoa MLL:n toiminnasta ja jäsenyyttä koskevista asioista perhekahvilakävijöille

Yhdistyksen nimenkirjoittajat

• Sääntöjen mukaan yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi heistä yhdessä sihteerin,

rahastonhoitajan tai muun hallituksen määräämän henkilön kanssa.

• oikeus edustaa yhdistystä ja allekirjoittaa asiakirjoja yhdistyksen puolesta.

• Nimenkirjoittajien muutos tilanteessa

muutoksen tekee puheenjohtaja Patentti- ja rekisterihallituksen sähköisen asioinnin kautta. (Ajankohtaista esim näin

alkuvuodesta)

Vapaaehtoisuuden voima – hallitustyöskentelyn rikkaus

• Vapaaehtoisuus on merkittävä yhteiskunnallinen voimavara. Vapaaehtoistoiminnassa mukana

olevien innostus on yhteisesti asetettujen

tavoitteiden saavuttamisessa olennainen tekijä.

• Innostus ei kuitenkaan yksin riitä vaan tuloksellisuus edellyttää aina toiminnan suunnittelun ja toteutuksen organisointia.

Toimiva työnjako on paras tapa ylläpitää

innostusta ja ehkäistä kyllästymistä sekä edistää tiedonkulkua!

Kyllin hyvä hallitus

• Kunnioittaa erilaista osaamista ja erilaisia vahvuuksia

• Antaa palautetta: aito palaute on kaksisuuntaista, rehellistä ja perustuu tosiasioihin

• Antaa mahdollisuuden toimia niin hyvin kuin osaa ja kehittyä siinä

• Pystyy käsittelemään ristiriitoja: ei halvaannu pienistä kahakoista

• Antaa tilaa yhdessä olemiselle ja jakamiselle työn lomassa

• Tunnustaa ihmisen rajallisuuden: hyväksyy, että kukaan ei ole aina hyvässä terässä

• On turvallinen

Toimivan työnjaon kukkamalli

Muu työryhmä

esim. nuorisotyö, tapahtumat, kylämummit ja -vaarit

Hallitus

Sih- teeri

Rahaston- PJ

hoitaja

VPJ/

Jäsen- vastaa- Varain- va

hankinta- vastaava

Vaikut- tamis- vastaava

Kerho- työryhmä Työryhmä

Tiedotus- työryhmä

Va

rain- hank

inta- työryhm

ä

Perhekahvila työryhmä Vaikuttamis-

työryhmä

Talkoorengas

- lupautuneet avuksi pari kertaa

vuodessa eri tapahtumiin Kerho-

vastaava

Perhekahvila- vastaava Muun

toiminnon vastaava

Tiedotus- vastaava

Vertais- ryhmä

toim.

vast.hlö

Mistä apuja hallitus-

toimintaan?

Piiri on alueensa paikallisyhdistysten tuki

•

Piirin keskeinen tehtävä on tarjota ammatillista tukea, ohjata ja neuvoa alueensa paikallisyhdistyksiä.

•

Piirin tehtävänä on järjestää oman alueensa yhdistysten vapaaehtoisille koulutusta.

•

Täyskäsipäivät

•

Koulutuksen teemoja ovat mm. jäsentyö ja järjestötaidot,

taloushallinto, perhekahvilatoiminta, vertaistoiminta, verkostot ja kumppanuus, jne.

•

VJK: vapaaehtoisten johtamiskoulutus puheenjohtajille ja varapuheenjohtajille

•

Piiri järjestää myös vapaamuotoisia tapaamisia

•

Seututapaamiset

•

Piiri lähettää yhdistyksille säännöllisesti tiedotteita, joissa kerrotaan oman alueen ajankohtaisista asioista.

•

Kullakin piirillä on toimipiste, jossa on palkattua henkilökuntaa.

MLL:n keskustoimiston jäsen- ja järjestöpalvelun tuki piireille ja yhdistyksille

•

Keskitetty jäsenrekisteri, jäsenkorttien toimitus ja jäsenmaksulaskutus ym.

•

Luottamus- ja vastuuhenkilörekisteri

•

Lapsemme-lehden tilaajarekisteri

•

Jäsenpalvelun asiakaspuhelin ja –sähköposti

•

Järjestötyön neuvonta, hallituksen käsikirja yms.

•

Vapaaehtoisten tapaturma- ja vastuuvakuutukset

•

Vapaaehtoisten palkitseminen

Yhdistystuen vuosikello 2021

Tammi 01

Heinä 07

Kesä 06

Helmi 02

Maalis 03 Huhti

04 Touko

05 Marras

11 Loka

10 Syys

09

Elo 08

Joulu 12

Perhekeskus- toiminta

Valtakunnallinen Leikkipäivä 24.4..

Sk- valmennus

x.4.

VJK-aloitus- seminaari 23.1 etänä.

VJK-aluepaja 20. tai 27.3.

VJK-aluepaja 2. tai 9.10.

Lapset Ensin – keräys

yhdistykselle sopivana ajankohtana MLL 100 –Kaikkien

lasten juhlat 3.10.

Perhekahvila-ohjaajien verkkokurssi 15.2.2021-21.03.2021

Perhekahvila-ohjaajien

verkkokurssi syys-lokakuu 2020

Minustako

Perhekahvilaohjaaja? Zoom- perehdytys 26.1.

Minustako Perhekahvilaohjaaja?

Zoom-perehdytys

Täyskäsi-päivä 20.3.

Yhdistysten tilastointi piirille 24.1.

Ryhdistä yhdistystä - verkkokurssi alk. 3/2020

Koulurauhan julistus

Nuorisotyön verkkokurssi

Hyvä

joulumielikeräys

Seututapaamiset Seututapaamiset

Piiri järjestää säännöllisin väliajoin (n. 2kk välein) hallitustreffejä sekä perhekahvilaohjaajien treffejä

MLL Järvi-Suomen piirin perhekeskustoiminnan koordinaattorit

Etelä-Savon alueen sekä Hankasalmen, Joutsan, Toivakan ja Luhangan yhdistykset ja perhekahvilat: Jukka Saikkonen, 050 307 5411, jukka.saikkonen@mll.f

Keski-Suomen yhdistykset ja perhekahvilat: Tuula Pitkänen, 050 414 5940,  tuula.pitkanen@mll.f ja Helmiina Humppi, helmiina.humppi@mll.f,  050 341 8135,

Pohjois-Karjalan yhdistykset ja perhekahvilat: Ira Leo, 0400 190 458, ira.leo@mll.f

Pohjois-Savon yhdistykset ja perhekahvilat: Saara Waldén, 050 313 2915,  saara.walden@mll.f

Yhdistysten nuorisotoiminta: Tiitu Lahtinen, 050 587 4488, tiitu.lahtinen@mll.f

Jäsen- ja järjestötyön asioissa Sinua palvelevat keskustoimistosta

•

Heidi Kukkola, järjestötyön koordinaattori, p. 050 472 8711 (mm. Yhdistysnetti, Yhdistystiedote, yhdistystyön neuvonta ja ohjaus)

•

Satu Tolppanen, järjestösihteeri, p. 075 324 5546 (jäsenpalvelu, jäsenedut, palkkiosopimukset, henkilöverotus, Tulorekisteri)

Puhelinpalvelu avoinna ti-to klo 9 – 11

• Lähetä jäsenrekisteriä koskevat viestit osoitteeseen jasenpalvelu@mll.f.

•

Sinikka Veijola, järjestötyön suunnittelija, p. 050 578 1072 (mm. jäsentyön ja -viestinnän kehittäminen, Yhdistysnetin käyttö) : sijainen nyt SATU TOLPPANEN

Yhdistysnetti ja Oma MLL -palvelu

•

Yhdistysnetti on MLL:n toiminnan tietopankki yhdistyksille ja niiden

vapaaehtoisille. Sieltä löytyy perustietoa yhdistystoiminnasta ja paljon muuta ajankohtaisasiaa.

•

Yhdistysnettiin pääset Oma MLL –palvelun kautta. Oma MLL –palvelun

tunnukseksi on MLL:n jäsenrekisterissä oleva sähköpostiosoitteesi. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla, sinun tulee tilata salasana. Tämän jälkeen pääset kirjautumaan Oma MLL –tunnuksilla myös Yhdistysnettiin.

•

Oma MLL –palvelun kautta voit mm. ladata jäsenkorttisi, maksaa jäsenmaksusi, päivittää omat ja perheesi muiden MLL:n jäsenten tiedot. Palvelusta löydät

paikalliset ja valtakunnalliset jäsenedut ja sieltä voit myös näyttää jäsenkorttisi.

Oma MLL: mll.f/omamll

Apua / lisätietoja: Heidi Kukkola, järjestötyön koordinaattori, p. 050 471 8711