Helsingin jääkiekkoklubi HJK ry
Toimihenkilöt seurassa ja joukkueissa
HJK:ssä TEHTÄVÄT JAETAAN USEALLE HENKILÖLLE
Toimihenkilöitä on syytä valita runsaasti, koska näin tehtävämäärä henkilöä kohden on kohtuullinen ja saadaan myös varahenkilöitä
Rekrytointi on helpompaa ja pysyvyys parempi, kun yksi ei kuormitu liikaa ja muutkin alueet ovat kunnossa
Toimenkuvat helpompi laatia ja vastuut selvempiä
Johtoryhmä- ja tiimityöskentelyllä saadaan käyttöön laaja
asiantuntemus ja monipuolinen asioiden mietintä ja valmistelu
Saadaan itsenäisempi vastuu ja päätöksenteko rajatulle alueelle
Pyritään siihen, että hallitus koostuu entisistä joukkueenjohtajista tai muista joukkuetoimihenkilöistä
Pyritään vapauttamaan hallitus joukkuevastuista
MIKSI TYÖT KASAUTUVAT?
Liian vähän tekijöitä, rekrytointi ei ole onnistunut
Puuttuu taito organisoida ja johtaa
Halu tehdä liiaksi itse
Kaikki eivät suoriudu tehtävistään
Pelaajien kasvaessa vanhemmat kaikkoavat
Joukkueeseen löytyy vielä tekijöitä, mutta ei enää
seuraan
LÄHTÖKOHTIA
TOIMIHENKILÖILLE
Varmistettava, että seuran nuorisotoiminnan ja jääkiekon tavoitteet, kokonaiskuva toiminnasta ja eri tehtävät seurassa ovat selvillä
Kerrottava toimenkuva ja odotukset rehellisesti
Miksi juuri sinä olet tärkeä ja arvokas pelaajille ja meille seurassa?
Säännöllinen yhteydenpito, henkilökohtainen tuki palaute ja tunnustus.
Huolehdittava ja varmistettava tiimityön sujuminen
JÄÄKIEKKOJOUKKUEEN TOIMIHENKILÖT
Joukkueenjohtaja (1-2)
Talouspäällikkö
Tilinhoitaja
Controller
Tiedotuspäällikkö
Projektipäällikkö
Pelimestari
Kuljetuspäällikkö
Huoltajat (2-3)
Valmentajat
JOUKKUEENJOHTAJA
Vastuulla joukkueen toiminta jääkiekkoliiton ohjeiden ja seuran sääntöjen mukaisesti
Joukkueen yleisjohto (henki, seuranta, palaute, kiitokset, merkittävät talousasiat)
Kirjalliset toimenkuvat toimihenkilöille
Yleinen organisointi ja toimihenkilöiden ohjaus
Yhteydet vanhempiin ja vanhempainkokoukset
Yhteydenpito seuraan, jääkiekkoliittoon ja ulos seurasta
Joukkueen toimintasuunnitelma ja -kertomus
TALOUSPÄÄLLIKKÖ
Huolehtii ja vastaa joukkueen taloudesta
Esittelee pelaajamaksujen suuruuden
Tekee kauden budjettiesityksen
Huolehtii joukkueen vanhempien säännöllisestä talousinfosta
Organisoi suhteita tukijoihin
TILINHOITAJA (Voi olla sama kuin talouspäällikkö)
Maksaa talouspäällikön, joukkueen johtajan tai jäämestarin kirjallisesti hyväksymät maksut
joukkueen tililtä
Pitää yhteyttä talousasioista talouspäällikköön
Seuraa pelaajien maksujen suorituksia ja informoi / karhuaa
Kerää tiliotteen tositteet ja toimittaa ne kirjanpitoon / tekee kirjanpidon
Osallistuu budjetin tekoon
CONTROLLER
Vanhempien valitsema toimihenkilöiden ja jopa joukkueen ulkopuolinen henkilö
Edustaa vanhempia ja tuo esille huolia ja toiveita
Käy säännöllisesti läpi ja raportoi joukkueen
talouden, menojen aiheellisuuden, tositteiden
oikeellisuuden ja tilintarkastuksen
TIEDOTUSPÄÄLLIKKÖ
Laatii ja ylläpitää joukkueen pelaajaluettelon, osoitteet ja puhelinnumerot
Ylläpitää vanhempien sähköpostiosoitteet ja luettelon niistä vanhemmista, joille paperikopiot
Järjestää soittoringit pikatiedotteille
Huolehtii joukkueen sisäisestä tiedottamisesta vanhemmille ja pojille (ohjelmat, kutsut jne.)
Vastaa ulkoisesta tiedottamisesta (aluelehdet ym.)
Osallistuu seura- ja turnausjulkaisujen ja vastaavien tekoon
PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ
Vastaa erikseen sovittaessa joukkueen yhteisten hankkeiden organisoinnista
Talkoot
Muut työsuoritukset
Myyjäiset
Juhlat
Jne.
PELIMESTARI
Järjestää kotiotteluihin toimitsijat (rinki 1, 2 ja 3)
Huolehtii tuomareista ja -maksuista
Huolehtii ottelupöytäkirjan
Järjestää valmentajan pyytämät harjoitusottelut
Huolehtii turnauksista ja turnausmatkoista
KULJETUSPÄÄLLIKKÖ
Sopii / hankkii / järjestää kaikki bussikuljetukset
vierasotteluihin, turnauksiin ja muihin yhteisiin
matkoihin
HUOLTAJAT
Kaksi tai kolme henkilöä, joiden tehtävä on huolehtia joukkueen ja pelaajien varusteista
Luistimien teroituksesta
Juomista
Mailoista
Kiekoista
Ensiapulaukusta
Jne.
Ovat töissä sekä harjoituksissa että otteluissa
VALMENTAJAT
Seuran valmennuspäällikkö ohjaa valmennusta joukkueissa
Joka joukkueessa kaksi valmentajaa ja mv-valmentaja
Pienillä junioreilla vanhempia apuohjaajina
Tehtävät, toiminta ja koulutus liiton ohjeiden mukaisesti
Seura hankkii valmentajat ja tekee sopimukset kaikkien kanssa kanssa (ei joukkue). Keskustelu yhdessä.
SEURAN TOIMIHENKILÖT
Puheenjohtaja,Varapuheenjohtajat
Sihteeri/hallinto
Ikäkausivastaava
Talouspäällikkö
Tiedotus/viestintä
Jäämestari
Varustepäällikkö
Ympäristövastaava
Valmennuspäällikkö
Junioripäällikkö
Leijonapäällikkö
Projektipäällikkö
Tilintarkastajat
PUHEENJOHTAJAT
Vastuulla seuran toiminta jääkiekkoliiton ohjeiden ja seuran sääntöjen mukaisesti
Seuran yleisjohto (henki, seuranta, palaute, kiitokset, merkittävät talousasiat)
Kirjalliset toimenkuvat seuran toimihenkilöille
Yleinen organisointi ja toimihenkilöiden ohjaus
Yhteydet jäseniin ja vanhempiin
Yhteydenpito jääkiekkoliittoon ja ulos seurasta mm. Nuori Suomeen
Seuran toimintasuunnitelma ja -kertomus
SIHTEERI
Vastaa seuran kokousten järjestämisestä sekä niiden pöytäkirjojen laatimisesta
Laatii ja ylläpitää seuran toimihenkilöluettelon,
osoitteet, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot
IKÄKAUSIVASTAAVA
Toimii yhdyshenkilönä hallituksen ja joukkueen välillä
Opastaa ja neuvoo joukkueen toiminnassa
Informoi hallitusta joukkueen tavoitteista ja tarpeista
TALOUSPÄÄLLIKKÖ
Huolehtii ja vastaa seuran taloudesta
Esittelee jäämaksujen suuruuden
Tekee kauden budjettiesityksen
Huolehtii seuran säännöllisestä talousinfosta
TIEDOTUSVASTAAVA
Huolehtii seuran sisäisestä ja ulkoisesta
tiedottamisesta (Nettisivut, seuran julkaisut)
Osallistuu seura- ja turnausjulkaisujen ja vastaavien
tekoon
JÄÄMESTARI
Toimii seuran edustajana Helsingin
jääjakotoimikuntaan ja hallimestareihin
Päättää yhdessä valmennuspäällikön ja seurajohdon kanssa jäänjaon perusteet (aika / määrä / ikäryhmä)
Jakaa vuorot ja tekee vuorolistat huomioiden ottelut
sekä joukkueiden ilmoitukset ja kohtuulliset toiveet
VARUSTEPÄÄLLIKKÖ
Ylläpitää seuran varusteluetteloa joukkueittain (joukkueiden huoltajat toimittavat omat luettelonsa varustepäällikölle)
Huolehtii varusvarastosta ja varusteiden kesäsäilytyksestä
Hankkii seuran yleiset varusteet ja tarvikkeet kuten
pelipaidat, sukat, verryttelypuvut ja muut asusteet, viirit, tarrat jne.
Tekee sopimuksia ja ohjaa joukkueita mailojen ja eri tarvikkeiden hankinnassa
Järjestää seuran sisäistä junioreiden omien varusteiden vaihtoa (varustepörssi)
YMPÄRISTÖVASTAAVA
Kehittää ja kouluttaa seuran sisällä tietoutta ympäristöasioista
Toimii yhdyshenkilönä seuran ja muiden
yhteistyökumppaineiden välillä ympäristöasioissa
Järjestää ja neuvoo linja-autojen käytöstä pelimarkoilla
Pyrkii edistämään kimppakyytien muodostamista sekä varustekoppien saantia joukkueiden käyttöön
VALMENNUSPÄÄLLIKKÖ
Kehittää seuran urheilutoimintaa: Valmentajien koulutusohjelma, valmentajakerho, joukkueiden urheilutoimintasuunnitelma,
maalivahtivalmennuksen suunnitteleminen, joukkueiden sarjatason määritteleminen, kilpailullisten joukkueiden pelaajavalinnat
Vastaa: Pelaajien siirtymisestä joukkueesta toiseen, jääaikojen jaon linjauksista, uusien ohjaajien ja valmentajien rekrytoinnista, seuran sisäisten pelisääntöjen noudattamisesta
Toimii: Nuori Suomi -ohjelman edistäjänä seurassa, palautteen antaja ohjaajille ja valmentajille peleissä ja harjoituksissa,ohjaajien ja
valmentajien tuki- ja yhdyshenkilönä seuran johtoon päin
Valvoo: Valmennussuunnitelman toteutumista eri joukkueissa,
valmentajien mukana oloa valmentajakerhossa, maalivahtivalmennusta
JUNIORIPÄÄLLIKKÖ
On johtoryhmän jäsen ensisijaisena vastuualueena jääkiekon kasvatuksellinen ja urheilullinen toiminta
Toimii jääkiekon seuratason yhteyslinkkinä liittoon
Toimii valmennuspäällikön tukihenkilönä ja hoitaa valmennuksen hallinnolliset tehtävät
Vastaa seuratasolla erityisesti A-C ikäluokkien toiminnasta ja niiden ohjauksesta, tuesta ja yhteistoiminnasta
Vastaa jääkiekon koulutusjärjestelyistä ja hoitaa ilmoittautumiset eri kursseille
LEIJONAPÄÄLLIKKÖ
Vastaa nuorimpien eli Leijona-ikäluokkien toiminnasta ja niiden tarvitsemasta koulutuksesta, ohjauksesta, tuesta ja yhteistoiminnasta
Toimii näiden ikäluokkien yleisjohtajana ja yhteyslinkkinä liittoon sekä jääkiekon johtoryhmän jäsenenä
Huolehtii aina vuosittain helmikuussa perustettavasta uudesta ikäluokasta ja toimii tämän uuden joukkueen johtajana kevätkauden ja valitsemansa johtajan tukena syyskauden
Organisoi joukkueen toimihenkilöt yhdessä kiekkokoulun rehtorin kanssa käyttäen ohjeena seuran yleistä
toimihenkilöjakoa
PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ
Kiekkokoulun rehtori vastaa kiekkokoulujen järjestämisestä
Muu projektiluonteinen toiminta
TILINTARKASTAJAT
