Työpaikkailmoitukset ovat julkista materiaalia, mikä voi osaltaan vaikuttaa siihen, miten työ-paikkailmoituksen tekstisisältö muotoillaan. Työpaikkailmoituksien tarkoituksena on markki-noida avoinna olevaa työpaikkaa työnhakijoille ja miksei myös muillekin yksilöille, jotka työ-paikkailmoituksen sattuvat näkemään ja lukemaan. Ilmoituksen tarkoitus on edustaa yritystä työnantajana ja erityisesti houkuttelevana työnantajana. Yritykset pyrkivät ylläpitämään posi-tiivista kuvaa itsestään yrityksenä ja erityisesti työnantajana, koska tällä voidaan vaikuttaa yri-tyksen houkuttelevaisuuteen työnantajana. Työpaikkailmoitus on yksi tärkeimmistä tavoista vaikuttaa työnantajamielikuvaan. Tämä onkin varmasti yksi syy, minkä takia työpaikkailmoi-tukset ovat yleensä hyvin prameilevia ja odotyöpaikkailmoi-tukset työnhakijalta ovat suuret, jotta työpaikkaa voi lähteä edes hakemaan. Yritykset hyödyntävät taidokkaasti työpaikkailmoituksia markki-noinnin välineenä ja työnantajamielikuvan rakentajana.
Työpaikkailmoitukset tekstilajina vaativat tietynlaista kriittisyyttä niiden lukijalta. Ilmoituksia löytyy laidasta laitaan ja osa yrityksistä panostaa niihin vähemmän ja osa enemmän. Melko usein näkee työpaikkailmoituksia, joissa yritys ja haettava rooli kuulostavat liian hyvältä ollak-seen totta. Työpaikkailmoituksissa käytetään yliampuvia sanoja ja etsitään esimerkiksi yksisar-visia ja velhoja, mikä voi aiheuttaa työnhakijalle mielikuvan, että paikkaan etsitään niin sanot-tua yli-ihmistä. Helsingin Sanomat kirjoitti tammikuussa 2018 artikkelin liittyen monien työ-paikkailmoitusten harhaanjohtavuuteen. Artikkeliin kerättyjen lukijoiden vastauksien tulok-sista ilmeni muun muassa se, että työpaikkailmoituksen sisältö työpaikasta ei vastannut ollen-kaan haettua roolia. Työpaikkailmoitukset johtavat hakijoita harhaan muun muassa ylimyyvillä ilmoitusteksteillä ja hienoilla titteleillä. (Vainio 2018.)
Työpaikkailmoituksissa yritykset tuovat näkyväksi, minkälaista tyyppiä haettavaan tehtävään toivotaan ja muodostetaan tiettyjä vaatimuksia ja odotuksia työnhakijalle. Odotukset liittyvät useimmiten esimerkiksi koulutustaustaan, osaamiseen ja työpersoonallisuuteen. Työnantajan
odotusten ja/tai vaatimusten lisäksi työpaikkailmoituksesta tulee useimmiten ilmi, mitä työn-antajayritys lupaa työnhakijalle. Se, mitä yritys tarjoaa työpaikkailmoituksessa vaikuttaa siihen, millaisia odotuksia työnhakija muodostaa mahdollista tulevaa työnantajaa kohtaan.
Alla esimerkki tyypillisestä työpaikkailmoituksesta henkilöstöhallinnon ja rekrytoinnin toimi-alalta. Kyseisessä ilmoituksessa etsitään HR-asiantuntijaa. Ilmoituksesta käy ilmi, minkälaisia työtehtäviä tuleva työntekijä tulee tekemään sekä mitä työntekijältä odotetaan. Lisäksi ilmoi-tukseen on sisällytetty lupauksia, joita ovat muun muassa monipuoliset työtehtävät, kilpailuky-kyiset työsuhteen ehdot sekä moderni, välitön ja arvostava työilmapiiri. Suorien lupausten li-säksi ilmoituksessa annetaan tulevaisuuden aikomus koskien mahdollisuutta kehittää roolia työntekijän kokemuksen ja kiinnostuksen mukaisesti. Ilmoituksessa esiintyvät suorat lupaukset on lihavoitu.
”HR-asiantuntija
Haemme Hallinto yksikköön HR-asiantuntijaa monipuoliseen työtehtävään.
HR-asiantuntijan tehtävänä on työntekijöiden työsuhteen elinkaaren liittyvien asioiden koko-naisvaltainen hoitaminen. Vastaat palkkahallinnon rutiineista, toimit HR-järjestelmän pää-käyttäjänä, tuotat henkilöstöä koskevia raportteja sekä osallistut rekrytointeihin ja työhyvin-voinnin kehittämiseen. HR-asiantuntija on esimiesten ja työntekijöiden tukena henkilöstöasi-oissa, laatii ohjeita ja opastaa aktiivisesti sekä osallistuu HR-prosessien kehittämiseen. Tehtä-väkenttääsi on mahdollista liittää jatkossa myös muita HR-toimintoja tukevia tehtäviä oman kokemuksesi ja kiinnostuksesi mukaan.
Edellytämme sinulta monipuolista osaamista, noin 2-5 vuoden kokemusta henkilöstöhallinnon, erityisesti palkkahallinnon tehtävistä sekä tehtävään soveltuvaa koulutusta (esim. tradenomi).
Tehtävässä pärjääminen edellyttää hyvää osaamista työsuhdeasioista ja hyviä tietoteknisiä tai-toja. Tässä työssä tarvitset palveluhenkisyyttä, yhteistyökykyä, sujuvaa suullista ja kirjallista viestintätaitoa sekä valmiutta uuden oppimiseen ja kykyä hallita päivittäisiä rutiineja. Olet oma-aloitteinen, vastuuntuntoinen ja joustava tiimipelaaja, joka on hyvä suunnittelemaan omaa työtään, mutta sopeutuu myös päivän aikana tuleviin muutoksiin.
Työilmapiirimme on moderni, välitön ja arvostava. Pidämme huolta siitä, että osaamisesi pysyy ajan tasalla ja voit hyvin sekä työssäsi että vapaalla. Meillä on mm. hyvät etätyömah-dollisuudet, kattava työterveyshuolto ja tuemme henkilöstön liikuntaharrastuksia. Tarjo-amme kilpailukykyiset työsuhteen ehdot sekä viihtyisät ja modernit toimitilat Helsingin par-haalla paikalla, [sijaintitieto poistettu].
Jätäthän hakemuksesi palkkatoivomuksineen [päivämäärä poistettu] mennessä oheisen linkin kautta.” (16)
Edellinen ilmoitus oli melko yleinen esimerkki HR- ja rekrytointialan työpaikkailmoituksesta.
Ilmoitukseen oli merkitty lihavoituna suorat lupaukset hakijalle, mutta ilmoitusta lukiessa voi huomata myös lupauksia, joita työnantaja tekee tehtävänkuvauksen ja odotusten kautta. Uudelle työntekijälle luvataan esimerkiksi HR-järjestelmän pääkäyttäjyyttä sekä rekrytointeihin osallis-tumista. Psykologisen sopimuksen kannalta tehtävänkuvaus ja odotukset työnhakijalta ovat myös tärkeitä, koska ne voidaan nähdä lupauksina.
Seuraava esimerkki on melko tavallinen esimerkki taloushallinnon toimialan työpaikkailmoi-tuksesta. Yritys etsii pääkirjanpitäjää ja kuten ilmoituksesta voi huomata, niin kyseiseen rooliin on paljon tarkoin määriteltyjä odotuksia sopivalta kandidaatilta. HR-asiantuntijan ja pääkirjan-pitäjän ilmoituksista voi huomata, että edellisessä luvataan enemmän sisäisiä asioita kuin jäl-kimmäisessä. Lisäksi HR-asiantuntijan ilmoituksessa korostuu pääkirjanpitäjä-ilmoitusta enemmän pehmeät taidot (esimerkiksi viestintätaidot), joita työnhakijalta odotetaan. Ilmoituk-sessa esiintyvät suorat lupaukset on lihavoitu.
”Haemme [yrityksen nimi poistettu] pääkonttorille ulkoisen laskennan tiimiin kehityshenkistä
Pääkirjanpitäjää
vahvistamaan osaavaa talousorganisaatiotamme, jossa toimitaan ja kehitetään taloushallintoa yhteistyössä ja hyvällä fiiliksellä.
Pääkirjanpitäjänä vastaat [yrityksen nimi poistettu] juoksevasta kirjanpidosta, viranomaisil-moituksista ja ulkoisen laskennan kuukausikatkoista itsenäisesti. Toimit tiiviissä yhteistyössä taloushallinnon ja muiden yksiköiden kanssa.
Tehtäviisi kuuluu:
- Kirjanpito Microsoft Dynamics 365 FO -järjestelmässä - Tase-erittelyiden ylläpito kuukausittain
- Talouden prosessi- ja järjestelmäkehitykseen liittyvät tehtävät - Veroraportointi ja viranomaisilmoitukset
- Myyntireskontran ylläpito ja saamisten seuranta - Vuositilinpäätöksen laatiminen
Odotamme sinulta:
- Tehtävään sopivaa taloushallinnon koulutusta
- Vähintään 3 vuotta soveltuvaa työkokemusta - Kokemusta veroraportoinnista
- Kykyä itsenäiseen työskentelyyn ja muun tiimin tukemiseen kirjanpidollisissa kysymyksissä - Halua kehittää talouden prosesseja ja niihin liittyviä järjestelmiä
- Yhteistyökykyä yli yksikkörajojen sekä intoa kehittää aktiivisesti koko organisaation toimintaa Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen työtehtävän, kattavan perehdytyksen sekä osaavan tii-min tuen. Työsuhde on toistaiseksi voimassa oleva ja työ alkaa sopimuksen mukaan syksyn 2020 aikana. Normaalioloissa työskentelemme Helsingin ydinkeskustassa [tarkka sijainti poistettu] sijaitsevissa, upeissa monitoimitiloissa moderneja työskentelytapoja ja -välineitä hyödyntäen.
Kiinnostuitko? Hae tehtävää täyttämällä hakulomake osoitteessa [linkki ja viimeinen haku-päivä poistettu]. Liitä mukaan myös ansioluettelosi sekä saatekirje palkkatoiveineen.” (40) Taloushallinnon ilmoituksessa tulee esille se, että työ sisältää monipuolisia taloushallinnon työ-tehtäviä. Tuleva työntekijä voi siis odottaa pääsevänsä tekemään kyseisiä työtehtäviä, koska työnantaja lupaa ne ilmoituksessa. Molemmissa ilmoituksissa lupauksissa toistuu työilmapiiri, työn sisältö sekä sijainti. Odotuksissa korostuvat molemmissa ilmoituksissa odotus tietystä määrästä työvuosia, sopivasta koulutustaustasta sekä tehtäväspesifeistä asioista.