Eduskunnan kirjaston verkkosivujen aihealueille lisättiin ajankohtaisaineiston osuus. Eduskuntatietoa on nostettu esille linkein esim. eduskunnalle annettavista hal-lituksen esityksistä, perustuslain muutos-prosessista sekä ajankohtaisista julkaisuista tai tiedotteista.
Verkkosivuille lisättiin myös tietoa siitä, missä Suomen yliopistokirjastoissa ja maa-kuntakirjastoissa on kattavat sarjat painet-tuja valtiopäiväasiakirjoja ja pöytäkirjoja vuodesta 1907 lähtien. Joistakin kirjastoista sarjat löytyvät kattavasti myös säätyvaltio-päivien ajalta. Painettujen valtiopäiväasia-kirjojen kysyntä on edelleen runsasta niiltä osin kuin niitä ei ole saatavilla elektronisina versioina eduskunnan verkkosivuilta.
Oikeudellisen tiedon asiantuntijuusaluet-ta dominoi kertomusvuonna kaksi keskeistä
projektia: Pohjoismainen oikeudellinen kir-jastokokous ja Lakikirja 250 vuotta -näyttely.
Valtipan säädösvalmistelun tietotuki -työ-ryhmän vuonna 2006 alkanut toiminta jat-kui kertomusvuonna. Tietotuki-yhteistyön puitteissa tehtävät toimeksiannot ovat laa-joja, usean henkilön työllistäviä, usein oi-keusvertailevia tiedonhakuja. Toiminnan vakiintumisesta kertonee se, että näiden laa-jojen toimeksiantojen määrä kasvoi hieman edellisvuodesta.
Kirjaston oikeudellisia palveluita esiteltiin mm. Lakimiespäivän messuilla 2.10.2009.
Näkyvyyttä sekä koti- että ulkomaisiin koh-deryhmiin saatiin myös Pohjoismaisen oi-keudellisen kirjastokokouksen ja Lakikirja 250 vuotta -näyttelyn kautta. Molempien tapahtumien markkinointi ja niistä tiedot-taminen eri kanavien kautta oli aktiivista.
Kansainvälisiin organisaatioihin liittyvä tieto on eräs kirjaston tärkeimmistä yhteis-kuntatiedon aihealueista. Kirjaston tieto-asiantuntijat antoivat asiakkaille koulutusta kansainvälisten organisaatioiden tiedonläh-teistä; asiakkaita perehdytettiin käyttämään Yhdistyneiden Kansakuntien ja Euroopan neuvoston tiedonlähteitä. EU-asioihin
pe-rehtynyt tietoasiantuntija koulutti julkisen hallinnon työntekijöitä käyttämään Euroo-pan unionin oikeudellisia tiedonlähteitä.
Yhteiskuntatiedon johtava tietoasiantun-tija toimi kertomusvuoden aikana valtioneu-voston Merkkivuosi 1809 -toimikunnassa.
Hän vastasi eduskunnan osalta merkkivuo-den tilaisuuksista ja tapahtumajärjestelyistä.
7 Kansainvälinen toiminta
Eduskunnan kirjasto toimi joka kolmas vuosi järjestettävän pohjoismaisen oikeudel-lisen kirjastokokouksen pääjärjestäjänä. Ko-kous järjestettiin Helsingissä 10.–12.6.2009 ja siihen osallistui lähes 90 oikeudellisen alan kirjastonhoitajaa, informaatikkoa ja muuta oikeudellisen tiedon asiantuntijaa kaikista pohjoismaista. Koska kirjastokokous järjes-tettiin samana vuonna kuin juhlittiin Merk-kivuotta 1809, teemaksi valittiin ”Pohjois-mainen yhteinen oikeudellinen perintömme – historia, nykypäivä ja tulevaisuus”.
8. pohjoismaisten parlamenttikirjasto-jen johtajien kokous pidettiin Suomessa 5.–6.6.2009. Emäntänä toimi oikeudellisen tiedon johtava tietoasiantuntija kirjaston johtajan sairasloman vuoksi.
Palvelujohtaja kutsuttiin pääpuhujaksi suomalaisten ja portugalilaisten informaa-tiotutkimuksen opiskelijoiden järjestämään Bobcats 2009 -konferenssiin, joka pidet-tiin portugalilaisessa Porton kaupungissa kertomusvuoden tammikuussa. Keynote-esitelmän aihe oli ”Cognitive authority and web 2.0”. Konferenssiin osallistui noin 400 informaatiotutkimuksen opiskelijaa ja tut-kijaa eri puolilta Eurooppaa.
Eduskuntatiedon johtava tietoasiantun-tija osallistui 28.–30.7.2009 Hollannissa, Tilburgin yliopistossa järjestetylle Ticer-ke-säkurssille. Vuosittainen kurssi tarjosi tällä
kertaa teemoja, jotka liittyivät johtamiseen ja muutoksen läpiviemiseen.
Kaksi henkilöä osallistui kansainvälisen kirjastojärjestöjen liiton (IFLA) parlament-tikirjastojen konferenssiin Roomassa ja kol-me IFLA:n pääkonferenssiin Milanossa, jossa päätettiin, että IFLA-kokous pidetään Suomessa vuonna 2012.
Eduskuntatiedon johtava tietoasiantunti-ja osallistui Lontoossa 17.–18.9.2009 pidet-tyyn ECPRD:n (The European Centre for Parliamentary Research and Documenta-tion) seminaariin Research and Information for Parliaments. Seminaarissa käytiin läpi ja ideoitiin palveluita, joita parlamenttien kir-jasto- ja tietopalvelut tarjoavat parlament-tien jäsenille ja virkamiehille.
Arkiston edustaja osallistui 17.–18.9.2009 Oslossa järjestettyyn pohjoismaisten parla-menttiarkistojen arkistonhoitajien kokouk-seen. Tilaisuudessa jokainen osallistujamaa esitteli vuosien 2006 –2009 merkittävimpiä työtapahtumia ja sen lisäksi erityisteema-na käsiteltiin parlamenttiarkistojen roolia kansallisten merkkitapahtumien muistami-sessa.
Kaksi tietoasiantuntijaa Eduskunnan kirjastosta osallistui Uppsalassa 19.11.2009 YK:n tallekirjastojen kokoukseen – the World of Information Workshop for UN Libraries in the Nordic and Baltic
Count-ries. Kurssin järjestäjinä toimivat Dag Ham-marskjöld -kirjastot Uppsalasta ja YK:n päämajasta New Yorkista.
Johtava tietoasiantuntija osallistui vuo-sittaiseen Online-konferenssiin Lontoossa 1.–4.12.2009.
8 Näyttelyt
Vuoden 2009 aikana Eduskunnan kirjas-tossa on ollut esillä neljä näyttelyä:
Napin painalluksia – valokuvia eduskun-nan kuva-arkistosta 1.–31.1.2009. Valoku-vanäyttely oli helmikuun ajan esillä edus-kunnan kahvilan vieressä. Näyttelyssä esi-teltiin valokuvia eduskunnan arkkitehtuu-rista, työskentelystä ja toiminnasta vuosien varrelta.
Minä vaikutan -kuvataidenäyttely 15.5.–
5.6.2009. Näyttely koottiin peruskoulujen 4. –6. luokkalaisille järjestetyn Minä vaiku-tan -kuvataidekilpailun töistä.
Erilainen arki – kuvia kehitysmaista -va-lokuvanäyttely 7.–19.9.2009. Näyttelyyn kuului otoksia Ghanasta, Iranista, Meksi-kosta, Palestiinalaisalueelta (Länsirannalta) ja Sambiasta.
Lakikirja 250 vuotta -näyttely 15.10.–
31.12.2009
Kertomusvuonna tuli kuluneeksi 250 vuotta siitä, kun ensimmäinen painettu suo-menkielinen lakikirja ilmestyi. Kyseessä on
vuonna 1759 julkaistu teos Ruotzin Wal-dacunnan Laki, joka on suomennos vuo-den 1734 laista. Eduskunnan kirjasto järjesti tämän kunniaksi näyttelyn, joka oli esillä kirjastossa. Näyttelyn suunnittelu ja toteu-tus hoidettiin täysin kirjaston oman henkilö-kunnan voimin. Edushenkilö-kunnan varapuhemies Johannes Koskinen avasi näyttelyn 15. loka-kuuta järjestetyssä kutsuvierastilaisuudessa.
Näyttelyssä käytiin läpi lakikirjan synty-historia ja esiteltiin suomenkielisen lakikir-jan vaiheita tähän päivään asti. Esillä oli runsaasti historiallisia lakikirjoja. Näytte-lystä järjestettiin esittelyjä sekä eduskunta-asiakkaille että ulkoisille asiakasryhmille.
Näyttely kiinnosti kirjaston asiakaskuntaa laajasti ja se sai huomiota myös tiedotusvä-lineissä. Näyttelyn aineistot julkaistiin näyt-telyn päättymisen jälkeen kirjaston verkko-sivuilla osoitteessa:
http://lib.eduskunta.fi /Resource.phx/kir-jasto/nayttelyt/lakikirja250v.htx
9 Henkilöstö 2009
Kertomusvuoden lopussa kirjastossa oli 52 vakinaista virkaa.
Tutkija Kristiina Graae siirtyi eläkkeelle 1.2.2009 eikä häneltä vapautunutta virkaa täytetty vielä vuoden 2009 aikana. Osas-tosihteeri Mirja Syväluoma jäi eläkkeelle 1.11.2009. Osastosihteeri Pirkko Vuorinen erosi kirjaston palveluksesta 30.12.2009.
Vakinaisten virkamiesten lisäksi kirjastossa työskenteli eripituisina jaksoina seitsemän henkilöä. He hoitivat vakinaisten virkojen sijaisuuksia sekä toimivat määräaikaisissa tehtävissä
Vuosilomia, säästövapaita ja lomaraha-vapaita pidettiin yhteensä kuusi vuotta kol-me kuukautta. Lomia pidettiin keskimäärin
47 päivää/henkilö. Kirjaston tietopalve-luhenkilöstöä kuormitti lähes koko kerto-musvuoden tehtävien hoitaminen normaa-lia vähäisemmillä henkilöresursseilla yhden henkilön työskennellessä toisen palveluko-konaisuuden tehtävissä ilman sijaista sekä samanaikaisten pitkien sairaslomien vuoksi.
Sairauspoissaoloja oli yhteensä kaksi vuotta kuusi kuukautta eli 16 päivää per henki-lö. Vuoden aikana viisi henkilöä oli virka-vapaalla omasta virastaan, heistä neljä oli vuorotteluvapaalla ja yksi isyys- ja vanhem-painvapaalla. Kolme kirjaston virkamiestä hoiti toista määräaikaista virkaa kirjastossa.
Henkilökunta piti ammattitaitoaan yllä ja opiskeli uusien toimintamenetelmien ja -välineiden vaatimia uusia taitoja osallistu-malla koulutustilaisuuksiin kotimaassa ja ul-komailla. Henkilökunnalle järjestettiin edel-lisvuosien tapaan tietoiskuja ja koulutusta kirjaston erityisaloilta sekä kirjaston oman henkilökunnan että ulkopuolisten asiantun-tijoiden voimin.
Kaikki henkilökunnasta osallistuivat vuo-den aikana johonkin koulutukseen. Henki-lökunta käytti erilaiseen koulutukseen mu-kaan luettuna eduskunnassa annettu kieli- ja atk -koulutus yhteensä 244 työpäivää. Pitkä-kestoista koulutusta työn ohella suoritti kak-si henkilöä, joista toinen kirjasto- ja toinen arkistoalaa.
Monissa kirjastojen ja tietopalvelujen ke-hittämishankkeissa oli edustus myös Edus-kunnan kirjastosta. Valtipa-yhteistyö val-tioneuvoston tietopalvelujen kanssa jatkui aktiivisena; Eduskunnan kirjastosta oli jäsen mm. Valtipan verkostoryhmässä. Kirjastos-ta oli jäsen valtioneuvoston Merkkivuosi 1809 -toimikunnassa,
Eduskuntatutkimuk-sen keskukEduskuntatutkimuk-sen johtokunnassa, Tieteellisten seurain valtuuskunnan julkaisukeskuksen johtokunnassa sekä Varastokirjaston johto-kunnassa. Kirjaston edustaja on ollut ak-tiivisesti mukana myös tietojohtamisen ver-kostossa. Kirjastolla oli edustajia edelleen Voyager-kirjastojärjestelmän työryhmissä sekä jäsen FinElib-konsortion yhteiskun-tatieteiden asiantuntijaryhmässä sekä jäsen IFLA:n Faife-komiteassa. Signumin päätoi-mittaja oli edelleen Eduskunnan kirjastos-ta. Jäsenyyksiä eduskunnan piirissä on ollut tietoyhteiskuntaryhmässä, Nuorten parla-mentin työryhmän puheenjohtaja ja jäsen Koululaisportaali-projektiryhmässä, UPJ:n valmisteluryhmän jäsen, EMOn sopimus-neuvottelija, jäsen puhelinjärjestelmän uu-simisprojektin johtoryhmässä ja tasa-arvo-toimikunnassa.
Luottamustehtäviä oli eduskunnan piiris-sä mm. naisverkoston sihteeri, TENÄn hal-litus, Arkadia-seuran rahastonhoitaja ja sih-teeri, EMOn varapuheenjohtaja ja sopimus-neuvottelija sekä EVYn hallituksen jäsen.
Sisäinen tiedottaminen hoidettiin pää-osin kirjaston oman intranetin Sisäpiirin ja sähköpostin välityksellä. Kirjaston sisäinen tiedotuslehti Painopiste ilmestyi viisi kertaa.
Palveluyksiköt pitivät säännöllisin vä-liajoin kokouksia. Syksyllä käynnistettiin myös joka toinen kuukausi pidettävät kir-jaston henkilökunnan kokoukset tiedonvä-lityksen ja avoimuuden parantamiseksi. Li-säksi järjestettiin tieto- ja viestintäyksikön yhteisiä kokouksia ja tiedotustilaisuuksia mm. uudesta palkkausjärjestelmästä, Hal-kesta, eduskunnan hallinnon kehittämis-hankkeesta ja työhyvinvoinnista.
Liite 1
Julkaisut 2009
Ajankohtaista: Eduskunnan kirjaston asiakastiedote. Vastaava toimittaja: Marja Oksa-Pallasvuo. Helsinki 2009:1–2.
Saatavissa myös: 1/2009 http://lib.eduskun-ta.fi/Resource.phx/pubman/templates/2.
htx?id=631
Saatavissa myös: 2/2009 http://lib.eduskun-ta.fi/Resource.phx/pubman/templates/2.
htx?id=690
Eduskunnan kirjaston kertomus vuodelta 2008. Helsinki 2009, 37 s.
Saatavissa myös:
http://www.eduskunta.fi/triphome/bin/
akx3000.sh?kanta=erk&haku=KER&ki eli=su&VAPAAHAKU=&TUNNISTE
=k+16/2009
Bergström, Erika, Pohjoismaisten oikeu-dellisten kirjastojen edustajat Helsingissä.
Signum (2009): 4, s. 25–27.
Karhula, Päivikki, Arviointi, johtaminen ja vaikuttaminen kuuluvat yhteen. Signum (2009): 1, s. 3–4.
Karhula, Päivikki, Hyvää ja kaunista. Sig-num (2009): 3, s. 2–4.
Karhula, Päivikki, IFLA:n uudet avain-alueet – kirjastojen selviämisstrategiat ja verkkotiedon saatavuus. Signum (2009): 1, s. 16–18.
Karhula, Päivikki, kirjoitus teoksessa Nä-kemyksiä tulevaisuuden kirjastomaisemista, Kekki, K. (toim.). Helsinki 2009, s. 20–28.
Karhula, Päivikki, Muuttuva tiedonhaun ympäristö. Signum (2009): 6, s. 3–4.
Karhula, Päivikki, Nopea muutos haas-taa tietoammattilaiset. Signum (2009): 6, s.
11–17.
Karhula, Päivikki, Tiedonhaun toimivuus ratkaisevaa Intranet-palveluissa. Signum (2009): 3, s. 26–27.
Karhula, Päivikki, Tieteentekijöiden ja kirjaston kohtaaminen Viikin tiedekirjas-ton juhlaseminaarin keskustelussa. Signum (2009): 6, s. 21–22.
Karhula, Päivikki & Vatanen, Pirjo, Työ-tä, juhlaa ja tähtihetkiä. Signum (2009): 5, s. 3–4.
Karhula, Päivikki, Syvenevän automaa-tion haasteet. Signum (2009): 4, s. 3–4.
Painopiste: kirjaston sisäinen aviisi. Toi-mitus: Pipsa Vuorinen. Helsinki 2009:1–5.
Parlamenttikirjasto: eduskunnan kirjas-ton blogi (perustettu 24.7.2007) Osoitteessa http://parlamenttikirjasto.blogspot.com/
Riksdagsbibliotekets berättelse för 2008.
Helsingfors 2009, 36 s.
Saatavissa myös:
http://www.eduskunta.fi/triphome/bin/
akx3000.sh?kanta=erb&haku=KER&ki eli=ru&VAPAAHAKU=&TUNNISTE
=b+16/2009
Selma kokoelmatietokannan uutuusluet-telo suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi Saatavissa: http://selma.linneanet.fi /cgibin/
newbooks_mp.cgi?lang=Finnish
Saatavissa: http://selma.linneanet.fi /cgibin/
newbooks_mp.cgi?lang=Swedish
Saatavissa: http://selma.linneanet.fi /cgibin/
newbooks_mp.cgi?lang=English
Tuominen, Kimmo, Kirjastot ja kirjas-tonhoitajat vuonna 2035. Teoksessa Näke-myksiä tulevaisuuden kirjastomaisemista, Kekki, K. (toim.). Helsinki 2009, s. 63–64.
Tuominen, Kimmo, Revoluutiota vai evo-luutiota? – ajatuksia tieteellisten kirjastojen tulevaisuudesta. Signum (2009): 5, s. 5–7.
Turja, Timo, Kieli – politiikan voimak-kain väline. Kanava (2009): 6.
Turja, Timo, Kuinka kirjastojen etua pi-täisi valvoa eduskunnassa. Signum (2009):
1, s. 5–9.
Uutuuksia eduskunnan kirjastossa – Ny-förvärv i Riksdagsbiblioteket:
Valikoima Eduskunnan kirjastoon sekä kansanedustajien käyttöön hankituista uutuusjulkaisuista (2009):1–16.
Saatavissa: http://lib.eduskunta.fi /Resource.
phx/kirjasto/organisaatio/julkaisut/valikoi-tu-uutuuslista.htx
Saatavissa: http://lib.eduskunta.fi /Resource.
phx/biblioteket/organisation/nyforvarv.htx
Liite 2
Kirjaston henkilöstö 31.12.2009
Virka Nimi ja oppiarvo
Eduskunnan kirjaston johtaja Pajula, Sari, YTM Johtava tietoasiantuntija
oikeudellinen tieto, Bergström, Erika, OTL Johtava tietoasiantuntija
yhteiskuntatieto Turja, Timo, VTL
Johtava tietoasiantuntija
eduskuntatieto Hakala, Kristiina, YTM
Johtava tietoasiantuntija
verkkotieto Karhula, Päivikki, YTK
Kokoelmapalvelu
Palvelujohtaja Mäkelä, Kaarlo, VTM
Tietoasiantuntija Latvus, Marjatta, FM
” Paavilainen, Kaisa, YTK
” Uurasjärvi, Jaana, FM
Amanuenssi Clavert, Violette, FM
Informaatikko Korkeila, Sirkka-Liisa, YTM
Verkkopalvelusihteeri Auvinen, Saija, merkonomi Tietopalvelusihteeri Häkkinen, Merja, merkonomi
” Kajava, Eija, HuK
” ma. Koskinen, Minna-Maria, merkonomi
” Leponiemi, Tapio, merkonomi
” Luotonen, Maria-Leena, merkonomi
” Ruusulaakso, Hannele, merkonomi
Palveluneuvoja Palmunen, Airi, HuK
” Salakari, Sirkku-Marja
Projektiavustaja ma. Tana, Jonas
Neuvonta- ja arkistopalvelu
Palvelujohtaja Tuominen, Kimmo, YTT, dosentti
Arkistopäällikkö Lomu, Juhani, FM
Verkkopalveluasiantuntija Stenvall, Jani, YTM
Tietoasiantuntija Lehto-Toivakka, Marketta, YTM
” Törnwall, Annamari, YTM
Amanuenssi Kaitaharju, Pirkko, FM
Arkistoamanuenssi Schwartz, Anne, HuK
Kuva-amanuenssi vv. Venesvirta, Tarja, FM
” ma. Tuukkanen, Tiina, FM
Informaatikko Kurtti, Tuula, HuK, merkonomi
Verkkopalvelusihteeri Haukka, Hilppa
Osastosihteeri Salasmaa, Hilkka
” vv. Voutilainen, Heikki
” ma. Nissinen, Kimmo, HTM
Tietopalvelusihteeri Kämäri, Lassi, merkonomi
” Rautava, Aini, merkonomi
” Saarikivi, Satu, merkonomi
Verkkopalveluneuvoja Rajala, Heikki, merkonomi
Virka Nimi ja oppiarvo
Tietopalvelu
Palvelujohtaja Johansson, Virpi, FM
Tietoasiantuntija Mälkki, Helka, FK
” Oksa-Pallasvuo, Marja, VTM
” Pakarinen, Mirja, OTK
” Peuhkurinen, Tommi, FM
” Koski, Sari, YTM
Koulutusinformaatikko Rönkkö, Maija-Leena, FM
Informaatikko Erkkilä, Päivi, HuK
” Oravisto, Hannele, ekonomi, HuK
Verkkopalveluamanuenssi Karjalainen, Leena, tradenomi Verkkopalveluneuvoja Vaakanainen, Heikki
Tietopalvelusihteeri Hietala, Raija, merkonomi Sisäinen palvelu
Osastosihteeri vv. Kannas, Kirsi, merkonomi
” ma. Hanhila, Terttu, merkonomi