K 19/2013 vp
Eduskunnan
kirjaston kertomus vuodelta 2012
Helsinki 2013
ISSN 0437-2328
Eduskunnalle
Eduskunnan kirjastosta annetun lain (717/2000) 3§:n mukaisesti Eduskunnan kirjaston hallitus antaa kunnioittavasti eduskunnalle oheisen kertomuksen Eduskunnan kirjaston hoidosta ja toi- minnasta vuonna 2012. Kertomuksen on laatinut Eduskunnan kirjaston johtaja Sari Pajula.
Helsingissä huhtikuun 18 päivänä 2013
Eduskunnan kirjaston hallituksen puolesta:
Jussi Niinistö
Eduskunnan kirjaston hallituksen
puheenjohtaja
Sari Pajula
Eduskunnan kirjaston johtaja Jussi Niinistö
Sisältö
1 Kirjaston hallitus 6
2 Eduskunnan kirjaston johtajan katsaus toimintaan 7
3 Palvelut 9
3.1 Lainaus, neuvonta ja kaukopalvelu 10
3.2 Tietopalvelu ja koulutus 11
3.3 Verkkopalvelut 14
4 Kokoelmatyö 15
5 Eduskunnan arkisto 17
6 Toiminta Eduskunnan kirjaston asiantuntijuusalueilla 21
7 Kansainvälinen toiminta 23
8 Henkilöstö 26
Liite 1. Julkaisut 2012
Liite 2. Henkilöstö 31.12.2012
1 Kirjaston hallitus
Kirjaston hallitus vuonna 2012
Kirjaston hallituksen kokoonpano 1.1.2012–31.12.2012
Jäsenet
Niinistö, Jussi, FT, kansanedustaja, hallituksen puheenjohtaja Kantola, Ilkka, TT, kansanedustaja, hallituksen varapuheenjohtaja Vahasalo, Raija, KM, rehtori, kansanedustaja
Vikman, Sofia, YTM, kansanedustaja Kerola, Inkeri, opettaja, kansanedustaja Koski, Sari, YTM, tietoasiantuntija Asiantuntijajäsenet
Wigell-Ryynänen, Barbro, VTM, kulttuuriasiainneuvos Kumpula, Anne, OTT, professori, oikeustieteet
Forsman, Maria, VTT, johtava tietoasiantuntija Varajäsenet
Kivelä, Kimmo, TM, rovasti, kansanedustaja Filatov, Tarja, tiedottaja, kansanedustaja Lauslahti, Sanna, HTT, KTM, kansanedustaja Kiuru, Pauli, FM, MBA, kansanedustaja Rundgren, Simo, TM, pappi, kansanedustaja Krekola, Joni, VTT, tutkija
Asiantuntijavarajäsenet
Nerg, Päivi, agronomi, hallinto- ja kehitysjohtaja Ervasti, Kaijus, OTT, hallintopäällikkö, erikoistutkija Ruostetsaari, Ilkka, YTT, professori, dosentti
Kirjaston hallitus kokoontui vuoden aikana viisi kertaa: 16.2., 19.4., 14.6., 25.10. ja 13.12.2012.
2 Eduskunnan kirjaston johtajan katsaus toimintaan
Vuosi 2012 oli Eduskunnan kirjastolle poikkeuksellinen. Alkuvuotta väritti muutto väliaikaistiloihin Postitaloon, ja loppukesästä isännöitiin kansainvälistä parlamenttikirjastojen Pre IFLA -konferens- sia.
Eduskunnan kiinteistöjen peruskorjaus eteni, ja kirjasto muutti keväällä väliaikaistiloihin. Muu- ton takia kirjasto oli poikkeuksellisesti suljettuna seitsemän viikon ajan. Kirjaston ja eduskunnan arkiston aineistot sijoitettiin viiteen eri osoitteeseen. Asiakaspalvelutilat ovat Postitalossa Helsin- gin keskustassa ja suurin osa aineistosta Konalassa, Helsingin pohjoisosassa sijaitsevassa varastos- sa. Arkistoaineistoa on sijoitettuna Kansallisarkiston tiloihin.
Kirjaston ja arkiston kokoelmien muuttaminen on tavallista toimistomuuttoa monimutkai- sempaa. Se teetti kirjaston henkilökunnalle paljon ylimääräistä työtä, mistä syystä kirjaston kehittämistyöhön jäi tavallista vähemmän aikaa. Muutto työllisti kirjaston henkilökuntaa vuoden alusta kesäkuun puoleenväliin.
Kirjaston tilat väliaikaistiloissa ovat totuttua pienemmät ja aiheuttavat haasteita asiakaspalvelulle.
Kirjaston kokoelmista ovat esillä vain käytetyin aineisto, sanoma- ja aikakauslehtien uusimmat vuosikerrat, käsikirjastoaineistot sekä uusin monografia-aineisto. Luku- ja tietokonepaikkoja on normaalia vähemmän. Aineiston hajasijoituksesta johtuen asiakkaat saattavat joutua odottamaan tilaamiaan aineistoja useamman päivän.
Väliaikaistiloihin siirryttäessä otettiin heti käyttöön edellisenä vuonna suunniteltu kirjaston uusit- tu asiakaspalvelukonsepti. Sen mukaan kaikki asiakaspalvelutoiminnot ohjataan yhteen palvelu- pisteeseen ja vaativammat toimeksiannot tehdään omissa työtiloissa.
Eduskunnan kirjasto sai elokuussa ainutlaatuisen tilaisuuden esitellä Suomen eduskuntaa ja sen tarjoamia kirjasto- ja tietopalveluja kansainväliselle vierasjoukolle. Kirjasto isännöi The 28th IFLA Pre Conference of Library and Research Services for Parliaments -konferenssin. Sen teema oli “Parliamentary libraries – empowering parliaments and citizens”. Pikkuparlamentissa järjestetty tapahtuma kokosi yhteen n. 150 parlamenttikirjastojen edustajaa 59 eri maasta vaihtamaan koke- muksiaan ja oppimaan uutta. Konferenssi suunniteltiin yhdessä IFLA:n parlamenttijaoston ja YK:n taloudellisten ja sosiaalisten asiain neuvoston DESA:n kanssa, mutta kaikki käytännön toimenpi- teet ”tervetulosta hyvästeihin” hoidettiin kirjaston henkilökunnan toimesta ja hyvässä yhteistyös- sä eduskunnan muun henkilökunnan kanssa.
Konferenssi onnistui erinomaisesti ja sai osallistujilta kiitosta.
Viestinnällisesti kirjaston vuosi 2012 oli vilkas. Muutto ja Pre IFLA -konferenssi lisäsivät viestintä- tarpeita. Syksyllä ryhdyttiin koostamaan kirjaston ensimmäistä viestintäsuunnitelmaa, jolla pyri- tään mm. entistä suunnitelmallisempaan asiakasryhmäkohtaiseen viestintään. Tähän panostettiin kertomusvuonna jo kirjaston avointen koulutusten osalta, joita markkinoitiin aiempaa kohdiste- tummin potentiaaliselle asiakaskunnalle. Kirjaston henkilökunta osallistui myös aktiivisesti edus-
kunnan uusien verkkosivujen suunnitteluun.
Kertomusvuoden pettymys oli vanhojen valtiopäiväasiakirjojen digitointiprojektin osittainen epäonnistuminen. Epäonnistuminen johtui kuvausmateriaaliksi valittujen vanhojen mikrotallen- neaineistojen vaihtelevasta ja osin huonosta laadusta. Lähtöaineiston laadun vuoksi myöskään digitoitu aineisto ei ollut laadultaan sellaista, että sitä olisi voitu tarjota suoraan verkkosivujen kautta asiakkaille. Aineistoa voidaan kuitenkin käyttää kirjaston tietopalvelussa ja toimittaa asiak- kaalle laadun sen salliessa. Kirjasto on jo käynnistänyt selvityksen jatkotoimista kyseisen aineiston digitoimiseksi.
Viimeisen viiden vuoden aikana kirjaston henkilötyövuodet ovat vähentyneet lähes neljänneksel- lä. Vähennys johtuu pääasiassa eläköitymisestä. Koska kansliatoimikunnan linjaukset eduskunnan kanslian henkilöstön määrän vähentämiseksi eivät lupaa muutosta tilanteeseen, kirjasto pyrkii varautumaan asiaan henkilökunnan osaamisen määrätietoisella kehittämisellä. Syksyllä koko hen- kilökunta vastasi osaamiskartoitukseen. Sen tulosten perusteella suunnitellaan henkilökunnalle erilaisia täydennyskoulutuspaketteja riittävän osaamisen turvaamiseksi.
Kertomusvuonna kirjasto ei tehnyt asiakastyytyväisyyskyselyä. Seuraava kysely tehdään, kun on palattu takaisin normaaliin toimintaan Aurorankadulle. Kartoittamattakin on toki tiedossa, että poikkeusolot ovat nostaneet kriittisen asiakaspalautteen määrää jonkin verran. Pienet tilat sekä virvo ke- ja kopiokorttiautomaatin puuttuminen harmittivat asiakkaita, mutta toisaalta henkilökun- nan antama palvelu keräsi kiitosta kuten ennenkin.
Tilinpäätös 2012
Kirjaston budjetin toteuma: 3 367 000 €
Palkat ja palkkiot sivukuluineen 2 539 000 Kirjaston aineistohankinnat 558 000
Muut 270 000
Palkat ja palkkiot sivukuluineen
75 % Kirjaston
aineistohankinnat 17 %
Muut8 %
3 Palvelut
Lainaus 31.12.2012... 76 784 Lainaus palvelutiskiltä ... 17 306 lainaa,
- joista kotilainoina ... 14 245 - lukusalilainoina... ... 622 - kaukolainoina... ... 2 439 Elektronisia dokumentteja välitettiin ... 5 875 Lainojen uusintoja ... 59 478
- lainojen uusinta palvelutiskiltä ... 12 096
Tiedonhakuja... ... 3 059 toimeksiantoa Tiedonhallintakoulutusta... ... 704 henkilölle Tiedonhallintakoulutusta tunteina ... 84 oppituntia
- joista eduskunnalle... ...34
Kirjaston yleisesittelyjä ... 15 tilaisuutta Aukiolotunteja viikossa... ... 57 tuntia Aukiolopäiviä vuodessa...236 päivää
Kirjasto muutti eduskuntakiinteistön peruskorjauksen ajaksi Postitaloon kevään 2012 aikana.
Kirjasto oli suljettuna muuton vuoksi 21.4.–13.6.2012. Kirjaston palvelut eduskunnalle toimivat muuton ajan häiriöittä. Kirjaston asiakkaita tiedotettiin järjestelmällisesti muuton edistymisestä sähköpostitse, kirjaston verkkosivujen, Areenan ja sosiaalisen median kautta.
Kuva: Heikki Rajala
Kirjaston väistötilat Postitalossa ovat huomattavasti normaalioloja pienemmät. Tämä rajoittaa tarjottavia palveluita. Kokoelmista esillä on vain kirjaston käytetyin aineisto, erillistä tutkijansa- lia ja tilavaa lukusalia ei ole. Asiakastyöasemia on tarjolla seitsemän ja lukupaikkoja 16. Kirjasto palvelee kuitenkin normaalein aukioloajoin ja etävarastoissa oleva aineisto saadaan asiakkaiden käyttöön kolmen päivän toimitusajalla - kiireisissä tilanteissa nopeamminkin. Parantuneena asia- kaspalveluna voidaan pitää kirjaston keskeistä sijaintia.
Uusien tilojen myötä asiakaspalvelussa otettiin käyttöön kirjaston strategiassa asetettu tavoite:
palveluprosessi, jossa kirjastoon saapuvien asiakkaiden palvelu tapahtuu yhdestä palvelupistees- tä. Asiakaspalvelussa päivystää nyt sekä neuvonnan että tietopalvelun henkilökuntaa. Muutosta valmisteltiin edellisen vuoden aikana, henkilökuntaa perehdytettiin uusiin yhteisiin tehtäviin ja palveluprosessia hiottiin sujuvammaksi. Puolen vuoden kokemuksen jälkeen, joulukuussa, koko henkilökunta vastasi sähköiseen kyselyyn, jossa kartoitettiin henkilökunnan osaamista asiakas- palvelussa tarvittavista tiedoista ja taidoista, henkilökunnan koulutustarvetta ja yleistä kouluttau- tumishalukkuutta. Kartoituksen tulosten pohjalta suunnitellaan jatkokoulutusta henkilökunnan osaamisen lisäämiseksi.
3.1 Lainaus, neuvonta ja kaukopalvelu
Eduskunnan kirjaston kävijämäärä vuonna 2012 oli 71 685. Kävijämäärän laskuun vaikuttivat muutosta johtunut seitsemän viikon sulkuaika, vähäiset lukusalipaikat ja puuttuvat tutkijapaikat.
Myös syksyllä avattu Helsingin yliopiston pääkirjasto Kaisa-talossa houkutteli puoleensa etenkin nuorta asiakaskuntaa.
Lainat (sis. uusintalainat) 2003–2012
127235
111217
99945
92125 93717
108120
94554 93715 93093
76784
0 20000 40000 60000 80000 100000 120000 140000
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Lainojen määrään muutolla tai väistötiloilla ei ole ollut yhtä suurta vaikutusta. Lainoja ja lainojen uusintoja oli 76 784 eli noin 16 000 (17 %) vähemmän kuin edellisenä vuonna. Muutosta aiheu- tunut seitsemän viikon ja kesän kahden viikon sulkuaika vaikuttivat samassa suhteessa lainojen ja tietopalvelukysymysten määrään (noin 16 % vähemmän).
Kaukopalvelun toimeksiantoja käsiteltiin 2 439, joista noin puolet oli tilaavan ja puolet lähettä- vän kaukopalvelun toimeksiantoja. Lähes 80 % kaukopalvelun tilauksista toimitettiin eduskunta- asiakkaille. Kaukopalvelun toimeksiantojen määrä väheni edellisestä vuodesta 24 %.
Lainat ja lainojen uusinnat 2007–2012
3.2 Tietopalvelu ja koulutus
Tietopalvelun toimeksiantojen määrä oli 3 059, mikä on 17 % vähemmän kuin edellisenä vuon- na. Tämä selittyy vähentyneillä aukiolopäivillä. Säädösvalmisteluun liittyviä tiedonhakuja tehtiin sen sijaan enemmän kuin aikaisempina vuosina. Lähes puolet laajoista tiedonhauista oli oikeus- vertailevia tiedonhakuja eri maiden säädöslähteistä.
31233 32930
29226 29373 27732
17306 62484
75190
65328 64342 65361
59478
0 10000 20000 30000 40000 50000 60000 70000 80000
2007 2008 2009 2010 2011 2012
Lainat
Lainojen uusinnat
Uudessa asiakaspalvelukonseptissa puhelimitse ja sähköpostitse tulevat tietopalvelupyynnöt käsitellään työpisteen rauhassa – ei asiakaspalvelutiskillä. Kysymykset ohjataan kyseisen
aihealueen asiantuntijan vastattavaksi. Tämä mahdollistaa tietoasiantuntijoiden erikoistumisen.
Vuoden lopulla valmisteltiin uutta tietopalvelun ajanvarauskäytäntöä. Asiakkaat voivat varata kirjaston verkkosivujen kautta etukäteen ajan henkilökohtaiseen tietopalveluopastukseen.
Tietoasiantuntija pystyy näin valmistautumaan asiakkaan kohtaamiseen, etsimään tarvittavat tiedonlähteet ja antamaan näin parempaa asiakaspalvelua. Palvelu otetaan käyttöön vuoden 2013 alussa.
Kuva: Tiina Tuukkanen
Vanhojen valtiopäiväasiakirjojen skannaus asiakkaille on edelleen kysytty palvelu. Voimassa oleviin säädöksiin liittyvät hallituksen esitykset ja valiokunta-asiakirjat toimitetaan asiakkaille skannattuina ja veloituksetta.
Edellisten vuosien tapaan kirjasto järjesti sekä keväällä että syksyllä kaikille avointa tiedonhallin- takoulutusta. Aiheina olivat kotimaiset ja pohjoismaiset säädöstiedon lähteet, valtiopäiväasiakir- jat, Yhdistyneiden kansakuntien, Euroopan neuvoston ja Euroopan unionin tiedonlähteet sekä Eduskunnan kirjaston ja arkiston palvelut. Euroopan unionin tiedonlähteet, sen säädöslähteet ja oikeuskäytännöt ovat herättäneet eniten kiinnostusta. Tiedonhallinnan räätälöityjä koulutuksia käytiin pitämässä eri organisaatioissa.
Koulutuksiin osallistuneiden määrä kasvoi 24 % edellisestä vuodesta. Tähän vaikutti kirjaston asiakaspalvelustrategian mukainen koulutusten tehokkaampi suora- ja verkkomarkkinointi sekä syksyn avointen koulutusten osalta myös koulutusten järjestäminen uudessa, helposti saavutet- tavassa koulutuspaikassa, Pikkuparlamentin Kansalaisinfossa.
Kirjaston yleisesittelyjä järjestettiin niin ikään edellistä vuotta enemmän. Suurin osa niistä ajoittui kevättalveen ja Aurorankadulle. Kiinnostusta herätti tieto kirjaston muutosta väistötiloihin.
Tietopalvelun toimeksiannot 2003–2012
Kirjaston järjestämä tiedonhallintakoulutus 2003–2012 (henkilöä)
6370
5632
4871
5483
4517
5512
4532
4151
3692
3059
0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
1500
1338 1386
1560
2191
1657
989
742
534
704
0 500 1000 1500 2000 2500
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
3.3 Verkkopalvelut
Kertomusvuoden laajimpia verkkopalveluhankkeita olivat eduskunnan julkisten ja sisäisten verk- kosivujen uudistaminen. Kirjaston verkkopalveluasiantuntijat työskentelivät tiiviisti molemmissa hankkeissa ja suunnittelivat samalla kirjaston uusia verkkosivuja.
Kirjaston verkkopalvelujen uudistamisen avuksi työstettiin tietostrategiaa. Sen mukaan verkko- palveluissa panostetaan tulevaisuudessa tietosisältöjen jakelun kehittämiseen ja sisältöjen jalos- tamiseen tietotuotteiksi, jotka tavoittavat asiakkaat paremmin.
Uudistamistyön painopiste on ollut käyttäjäkeskeisessä suunnittelussa. Kirjaston eri asiakasryh- miltä pyydettiin palautetta nykytilanteesta sähköisellä kyselykaavakkeella. Asiakkaille ja henkilö- kunnalle järjestettiin myös useita työpajoja, joissa puitiin verkkopalvelujen kehittämistarpeita.
Kirjaston verkkosivuilla julkaistiin uusia lakihankkeiden tietopaketteja (LATI) ja jo julkaistuja päivi- tettiin ajantasalle. Sivustolla on viisitoista yleisesti kiinnostaviin säädöshankkeisiin liittyvää tieto- pakettia. Lisäksi toimitettiin laaja Euroopan talouskriisiä koskeva tietopaketti.
Kirjaston ylläpitämä linkkitietokanta ELKI:n ja asiasanasto EKS:n ulkoasu uudistettiin, ajantasai- suus tarkistettiin ja sisältö päivitettiin. Vuoden aikana edistettiin myös muita pitkäaikaisia hank- keita, kuten tietopalvelukysymysten tietokannan (TAHKO) tuottaminen ja vanhojen valtiopäivä- asiakirjojen digitointi.
Kirjaston www-sivujen kävijämäärät 2007–2012
2007 2008 2009 2010 2011 2012
Vierailut 77000 93370 101743 138316 125900 91200
Sivukatselut 229000 257000 247493 240734 197000 185000 0
50000 100000 150000 200000 250000 300000
4 Kokoelmatyö
Kokoelmat 31.12.2012
- painetut monografiat... ... 312 000 nidettä - monografianimekkeitä... ... 285 500 nimekettä
- painetut kausijulkaisut... ... n. 216 000 nidettä/vuosikertaa - mikromuotoinen aineisto... n. 144 000 korttia/filmiä Saapuvia aikakausi- ja sanomalehtiä
- joista ostettuja, painettuja... ... 464 nimekettä - joista elektronisia... ... 2 800 nimekettä Kartunta vuonna 2012
Painetut monografiat... 2 690 nidettä - joista ostettuja... 1 605 nidettä Painetut kausijulkaisut... 3 130 vuosikertaa
- joista ostettuja... 1 401 vuosikertaa Poistot vuonna 2012
- painetut monografiat... ... 4 057 nidettä - painetut kausijulkaisut... ... 305 vuosikertaa Aineiston hankintaan käytetty... 553 000 euroa
Kokoelmien kartunta 2003–2012
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 ilmaiset 6331 5462 5657 5500 4909 4336 3865 3528 3231 2814 ostetut 4480 4895 4217 4313 4046 3751 3221 3368 3577 3006 yhteensä 10811 10357 9874 9813 8955 8087 7086 6896 6808 5820
0 2000 4000 6000 8000 10000 12000
Kevään 2012 aikana kirjaston kokoelmat siirrettiin peruskorjauksen tieltä väistötiloihin. Käytetyin aineisto, eli käsikirjasto, vuodesta 1998 lähtien hankittu kirja-aineisto ja aikakauslehdet vuodesta 2005 lähtien, sijoitettiin Postitaloon asiakaspalvelutilojen yhteyteen. Pääosa kokoelmista, eli sul- jetussa varastossa ollut aineisto, siirrettiin etävarastoihin Konalaan ja Antinkadulle. Väistötiloihin siirrettiin yhteensä runsaat 12 kilometriä aineistoja.
Kuva: Heikki Rajala
Kokoelmien arviointi ja poistot jatkuivat kertomusvuonna Numerus currens -kokoelmassa. Pai- netun kirja-aineiston tavallista vähäisempää kartuntaa selittää ilmaiseksi verkossa julkaistun aineiston määrän kasvu sekä kirjaston muutosta johtunut vähäisempi panostus ulkomaisten mo- nografioiden hankintaan.
Kirjaston Selma-tietokannassa olevien tietueiden määrä oli vuoden lopussa noin 324 500. Mono- grafioiden ja kausijulkaisujen lisäksi kirjastotietokantaan luetteloitiin 614 pääasiassa kotimaista oikeudellista aikakauslehti- ja monografia-artikkelia. Luetteloinnissa alkuperäisluettelointien prosentuaalinen osuus suhteessa muista tietokannoista poimittuihin tietueisiin kasvoi 61 %:iin.
Eduskuntatyössä tarvittavaa elektronista aineistoa arvioitiin yhdessä sisäisen tietopalvelun kanssa. Elektronisten aikakaus- ja sanomalehtien määrä on kertomusvuonna ollut noin 2 800.
Kirjaston Selma-tietokantaan on luetteloitu tiedot 1 550:stä sähköisessä muodossa olevasta kirjasta tai artikkelista.
Virkamiesten ja valiokuntien käsikirjastoihin hankittiin 763 nidettä. Käsikirjastoista palautunutta ja kansanedustajien työhuoneistaan poistamaa aineistoa liitettiin kirjaston kokoelmiin, lähetet- tiin Varastokirjastoon tai tarjottiin kirjaston asiakkaille poistettujen kirjojen ohessa. Sidottujen valtiopäiväasiakirjojen varastosta jaettiin niteitä valiokunnille ja eduskunnan virkamiehille sekä kirjaston kanssa vaihtosuhteissa oleville kirjastoille. Aineistonhankintaan liittyvät vaihto- ja lahjasuhteet kansainvälisten järjestöjen ja muiden yhteistyökumppanien kanssa sujuivat kerto- musvuonna edellisvuosien tapaan hyvin.
Julkaisujen hankinta 2012 (5820 nidettä tai vuosikertaa)
5 Eduskunnan arkisto
Arkistolainat... 290 käyttökertaa Annetut kopiot yhteensä... 3 402 kpl
- näistä eduskunnalle... 269 - eduskunnan ulkopuolelle... ...3 133 Lähetetyt sähköiset tiedostot... 288 kpl
- joissa... 3 869 sivua Arkistosiirrot... ... 226 yksikköä Arkiston tiedonhaut...171 kpl
- näistä eduskunnalle... 66 - eduskunnan ulkopuolisille... 105 Arkistoon liittyvä ohjaus ja neuvonta... 224 kpl
Arkiston esittelyt... 10 tilaisuutta, 96 osallistujaa Kuvalainat... ... 1 505 kpl
- eduskunnalle... 1 207 - ulkopuolisille... 298 Valokuviin liittyvät neuvonta ja tietopalvelutehtävät ... 137 kpl
- joista eduskunnalle... 92 - eduskunnan ulkopuolisille... 45
27,5 % 24 %
18,5 %
30 %
0,0 % 5,0 % 10,0 % 15,0 % 20,0 % 25,0 % 30,0 % 35,0 % Kirjat (2690 nid.)
Kausijulkaisut (3130 nid./vsk.)
Maksuttomia Maksullisia
Kertomusvuonna eduskunnan arkiston keskeisimpiä projekteja olivat muutto väistötiloihin ja kahden digitointiprojektin toteuttaminen. Väliaikaisiin arkistotiloihin siirrettiin tilitoimiston ai- neisto, osa kuva-arkistoa, veteraanikansanedustajien muistitietoarkisto sekä salassa pidettävät asiakirjat. Asiakirjoja siirrettiin yhteensä yli 400 hyllymetriä. Arkiston asiakaspalvelu toimi muu- ton aikana normaalisti.
Arkistolainat ja arkiston tietopalvelutoimeksiannot 2003–2012
Kertomusvuonna toteutettiin C-kaseteilla ja avokelanauhoilla olevien veteraanikansanedustajien haastatteluiden digitointi. Eduskunnan kirjastossa on tehty vuodesta 1988 lähtien säännöllisesti muistitietohaastatteluja entisistä kansanedustajista. Jo tätä ennen vuosina 1984–1985 haastatel- tiin 21 veteraanikansanedustajaa.
Vuosina 1984–85 tehdyt haastattelut on tallennettu avokelanauhoille ja niiden yhteispituus on noin 28 tuntia. Muut veteraanihaastattelut (318 kappaletta) on tallennettu C-kaseteille (2016 kpl / 60 min.). Näiden yhteispituus on noin 1848 tuntia.
Kansallisesti merkittävien äänitteiden säilyvyys on uhanalainen näissä tallennusmuodoissa. Neljä iäkästä veteraania ehti menehtyä ennen uutta haastattelua, heidän kohdallaan esiprojektin aineisto on ainutlaatuista. Digitointi valmistui aikataulun mukaisesti ja laatukriteerit täyttäen, joten aineiston säilyvyys on nyt turvattu. Digitoitu aineisto on tallennettu eduskunnan verkko- levyille.
102
181
212
180
165
296
200
174
187
290
150
167
212
247
235
287
209 199
190
171
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Arkistolainat Arkiston tiedonhaut
Uusia veteraanikansanedustajien haastatteluja tehtiin kertomusvuonna 11 kappaletta. Haastatte- lujen keskiarvopituus on keskimäärin 6 tuntia ja 27 minuuttia ja sisältö 168 sivua.
Kertomusvuonna toteutettiin vanhojen, vuosien 1965–1990, valtiopäiväasiakirjojen (hallitusten esityksien sekä niihin liittyvien valiokuntien mietintöjen ja lausuntojen) digitointi mikrofilmiltä.
Toteutusvaiheessa huomattiin, että mikrofilmien laatu vaihtelee suuresti. Tästä syystä asiakirjoja ei voida julkaista verkossa. Digitoituja aineistoja on kuitenkin mahdollista hyödyntää tietopal- velussa. Laatuun liittyvien ongelmien vuoksi vanhemman aineiston digitointia mikrofilmeiltä ei jatketa. Vuonna 2013 keskitytään selvittämään digitointimahdollisuuksia painetuista asiakirjois- ta.
Arkisto osallistui edelleen aktiivisesti eduskunnan asianhallintajärjestelmähankkeeseen (EDUK- SI). Arkiston asiantuntemusta tarvittiin erityisesti tiedonohjaussuunnitelman laadinnassa ja arkis- totoimen reunaehtojen toteutumisen varmistamisessa.
Eduskunnan arkiston johdolla perustettiin eduskunnan kanslian, eduskunnan oikeusasiamiehen kanslian, Valtiontalouden tarkastusviraston ja Ulkopoliittisen instituutin välinen yhteistyöryhmä uudistamaan virastojen tiedonohjaussuunnitelmat. Työryhmän perustaminen pohjautuu Sähköi- sen pitkäaikaisarkistoinnin työryhmän suosituksiin. Työryhmän tehtävänä on valmistella esitys tehtäväluokitukseen perustuvaksi tiedonohjaussuunnitelmaksi, jossa kuvataan tehtävien käsit- telyvaiheet, asiakirjalliset tiedot, asiakirjatyypit sekä niiden oletusmetatietoarvot. Samalla val- mistellaan esitys ajantasaisesta muuhun tiedonhallintaan liittyvästä ohjeistuksesta. Työryhmän toimikausi päättyy 30.9.2014. Tiedonohjaussuunnitelma on keskeinen osa myöhemmin käynnis- tettävää tietojärjestelmähanketta.
Arkistosta annetut kopiot 2003–2012
3587
2950
5380
4970
4753
3621
2949
4676
5150
3402
0 1000 2000 3000 4000 5000 6000
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Arkiston asiakirjojen käyttö kasvoi tasaisesti. Paperisia asiakirjakopioita toimitettiin asiakkaille 3 402 kappaletta, näistä eduskunnalle 269 ja ulkopuolisille 3 133 kappaletta. Vuoden aikana kuvautettiin mikrofilmille 45 613 sivua ja CD-romeille skannattiin 42 628 sivua.
Kuva-arkistossa oli vuoden lopussa 165 740 kuvaa, joista lähes 37 000 on tallennettu kuvienhal- lintajärjestelmään. Kuvalainojen määrä laski vaalivuotta edeltävälle tasolle. Eduskunnan sisäiset lainat ovat yli kaksi kolmasosaa kaikista lainoista. Eduskunnan ulkopuoliset asiakkaat käyttivät kuva-arkiston verkkopalvelua vähemmän kuin edellisenä vuonna. Kuvalatausten määrä laski kolmannekseen, ja hakujen määrä puolittui. Kuva-arkiston verkkopalvelu on tekniikaltaan elin- kaarensa loppusuoralla. Kertomusvuonna valmisteltiin kuva-arkiston julkisen verkkopalvelun uudistamista ja se toteutetaan vuonna 2013.
Kuvalainojen määrä 2004–2012
850
1176
1450
2875
1062
558
1638
2052
1505
0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500
2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
6 Toiminta Eduskunnan kirjaston asiantuntijuusalueilla
Eduskuntatieto
Eduskuntatiedon johtavan tietoasiantuntijan keskeinen tehtävä on Nuorten parlamentin toimin- nan kehittäminen yhdessä Kerhokeskus - koulutyön tuki ry:n kanssa. Kertomusvuonna 23.3.2012 järjestettyyn Nuorten parlamentin istuntoon osallistui 199 oppilasedustajaa, 104 toimittaja- oppilasta ja 105 kerhonohjaajaa. Ensi kertaa mukana oli myös koulu Ahvenanmaan maakunnas- ta. Nuorten parlamentin istuntopäivän ohjelmassa kokeiltiin myös uutena asiana tutustumista valiokuntatyöhön.
Suomen valtiopäiväasiakirjat oppaan toinen, uudistettu painos julkaistiin helmikuussa. Sisältö päivitettiin ajan tasalle, määritelmät uudistettiin virallisen eduskuntasanaston mukaisiksi ja vuonna 2007 valtiopäiväasiakirjojen rakenteeseen tehdyt muutokset huomioitiin. Uudistetun oppaan toivotaan selkeyttävän eduskunta-asiakirjojen löytämistä.
Eduskuntatiedon johtava tietoasiantuntija toimi projektipäällikkönä ja koordinaattorina elokuus- sa Pikkuparlamentissa järjestetyn The 28th IFLA Pre Conference of Library and Research Services for Parliaments -konferenssin järjestämisessä sekä toteutuksessa.
Konferenssin ohjelma suunniteltiin yhdessä IFLA:n parlamenttijaoston ja YK:n taloudellisten ja sosiaalisten asiain neuvoston DESA:n kanssa. Konferenssijärjestelyt hoidettiin kirjaston henkilö- kunnan voimin: verkkosivut, ohjelma, painotuotteet, ilmoittautuminen, rekisteröinti, esitykset, tulkkipalvelut, tarjoilut, opastus. Yhteistyö eduskunnan muun henkilökunnan kanssa toimi sau- mattomasti. Konferenssi oli yksi kansainvälisimmistä Pikkuparlamentissa koskaan järjestetyistä tapahtumista ja se onnistui kaikin puolin erinomaisesti. Lisätietoa konferenssista on kertomuk- sen Kansainvälinen toiminta -osiossa.
Oikeudellinen tieto
Ensisijaisesti kansalaisille suunnatun Lakihankkeiden tietopaketit – LATI -verkkopalvelun kehitys- tä ja ylläpitoa jatkettiin kertomusvuonna. Palvelun tunnettavuus lisääntyi. Siitä ovat osoituksena muista verkkopalveluista siihen tehdyt viittaukset: maksullinen Edilex-palvelu uutisoi uusien tie- topakettien julkaisun ja potilasdirektiiviin liittyvä tietopaketti on linkitetty KELA:n sivuille.
Eduskunnan kirjasto osallistui edellisten vuosien tapaan Valtipan (valtioneuvoston tietopalvelu- jen yhteistyöryhmä) puitteissa toimivaan säädösvalmistelun tietotukiyhteistyöhön osallistumalla Säädösvalmistelun tietotukiryhmän toimintaan sekä tarjoamalla ministeriöiden säädösvalmiste- lijoille tukea säädösvalmisteluun tarvittavan tietoaineiston hankkimisessa. Säädösvalmistelijoil- le tehtiin tyypillisesti laajoja oikeusvertailevia tiedonhakuja, joissa tiettyyn kysymykseen liittyen kartoitettiin eri maiden oikeudellisia tiedonlähteitä. (Tiedonhakujen määrä oli edellisiin vuosiin
nähden nousussa). Kertomusvuonna säädösvalmistelun tietotuki -palvelun tunnettavuutta lisät- tiin esittelemällä palvelu valtioneuvoston kanslian ja oikeusministeriön asettamalle Säädöspolitii- kan yhteistyöryhmälle.
Kirjaston eri asiakasryhmille järjestettiin edellisvuosien tapaan tiedonhallintakoulutusta oikeudel- lisista aiheista. Säännöllisten avoimien koulutustilaisuuksien lisäksi mm. Helsingin hovioikeudelle, eduskunnan oikeusasiamiehen kanslialle ja valtioneuvoston kielenkääntäjien ryhmälle suunnitel- tiin omat koulutukset. Uutena koulutusaiheena järjestettiin sisäinen koulutus Oikeudellisista verk- kojulkaisuista.
Kertomusvuonna kirjaston asiakkaiden käyttöön saatiin ruotsalainen oikeudellinen Zeteo- verkko- palvelu. Se toimii vain Eduskunnan kirjaston lähiverkossa. Asiakkaille järjestettiin perehdytystä palvelun käyttöön.
Oikeudellisten palvelujen näkyvyyttä ja verkottumista oikeudellisella kirjasto- ja tietopalvelualalla edistettiin kertomusvuonna erityisesti koulutusten, kirjastoesittelyjen ja konferenssiosallistumis- ten kautta. Joka kolmas vuosi järjestettävä pohjoismainen oikeudellinen kirjastokokous on erit- täin tärkeä oikeudellisen kirjasto- ja tietopalvelualan verkottumisfoorumi. Kesäkuussa Uppsalassa järjestettyyn konferenssiin osallistui Eduskunnan kirjastosta johtava tietoasiantuntija, sekä kaksi tietoasiantuntijaa. Johtava tietoasiantuntija laati ja esitteli konferenssissa Suomen maaraportin.
Yhteiskuntatieto
Avointa asiakaskoulutusta annettiin EU:n, Euroopan neuvoston ja YK:n asiakirjoista. Yhteiskun- tatiedon johtava tietoasiantuntija luennoi Suomalaisen Tiedeakatemian, Helsingin yliopiston ja Tutkaksen tilaisuuksissa tieteellisen tiedon hyödyntämisestä poliittisessa päätöksenteossa. Hänet kutsuttiin myös asiantuntijaksi Sitran ja VTV:n hankkeisiin, joiden tavoitteena on kehittää tiedon hyödyntämistä julkisen hallinnon päätöksenteossa.
Kansainvälisten organisaatioiden toimintaan perehtynyt tietoasiantuntija vieraili seminaarimat- kan yhteydessä Dag Hammarskjöld -kirjastossa Uppsalassa. Vierailun aikana hän perehtyi etenkin kirjaston YK-kokoelmaan.
Kertomusvuoden aikana kaksi yhteiskuntatiedosta vastaavaa sijaista aloitti työnsä kirjastossa. He toivat mukanaan uudenlaista osaamista. Tietämys niin kansantaloudesta kuin Euroopan unionin toiminnastakin lisääntyi. Uusi tietoasiantuntija teki Euroopan talouskriisiä käsittelevän tietopake- tin kirjaston verkkosivuille.
Kansliatoimikunta nimitti 15.3.2012 yhteiskuntatiedon johtavan tietoasiantuntijan sihteeriksi vuoden 1863 valtiopäivien 150. merkkivuoden tilaisuuksia valmistelevaan historiatoimikuntaan.
Kirjaston tutkija puolestaan nimitettiin jäseneksi Opetushallituksen työryhmään, jonka tavoittee- na on saada eri kouluasteiden opettajia huomiomaan opetuksessaan vuoden 1863 merkitys kan- sanvallan kehityksen merkkivuotena.
7 Kansainvälinen toiminta
Vuosi 2012 jää Eduskunnan kirjaston ja arkiston historiaan kansainvälisten tapahtumien järjestä- misen vuotena.
Toukokuussa Eduskunnan arkisto isännöi pohjoismaisten parlamenttiarkistonhoitajien kokousta.
Eduskunnassa 22.–23.5.2012 järjestettyyn kokoukseen saapui osallistujia Ruotsista, Norjasta ja Islannista. Kokouksessa käsiteltiin sähköisiin asiakirjoihin ja pysyvään sekä pitkäaikaiseen säilyt- tämiseen liittyviä kysymyksiä. Oheisohjelma tutustutti vieraat Helsingin teemavuoden mukaisesti suomalaiseen designiin. Helsingistä parlamenttiarkistojen edustajat jatkoivat Hämeenlinnaan Pohjoismaisille arkistopäiville 23.–25.5.2012.
Helsingissä järjestettiin 11.–18.8.2012 kansainvälinen kirjastoalan suurtapahtuma IFLA World Library and Information Congress (IFLA= International Federation of Library Associations and Institutions). Helsingin Messukeskuksessa järjestettyyn konferenssiin saapui yli 4100 osallistujaa.
Eduskunnan kirjastosta tapahtumaan osallistuivat kirjaston johtaja, johtava tietoasiantuntija, tietoasiantuntija, verkkopalveluamanuenssi ja informaatikko. Kirjaston asiantuntemus näkyi erityisesti FAIFE-komitean järjestämissä ohjelmissa, joissa käsiteltiin verkkosensuuria ja sanan- vapautta.
The 28th IFLA Pre Conference of Library and Research Services for Parliaments, virallinen yhteiskuva 9.8.2012 Kuva: Lehtikuva, Roni Rekomaa
Ennen edellä mainittua IFLA:n päätapahtumaa Eduskunnan kirjasto kokosi Pikkuparlamenttiin yli 150 IFLA:n parlamenttijaoston edustajaa The 28th IFLA Pre Conference of Library and Research Services for Parliaments -konferenssiin. Kolme päivää kestäneen tapahtuman teema oli ”Parlia- mentary libraries – empowering parliaments and citizens”.
Konferenssissa pohdittiin parlamenttikirjastojen roolia demokratian tukijoina sekä kirjastojen palvelutarjontaan tulevaisuudessa kohdistuvia tarpeita ja toiveita.
Konferenssin ensimmäinen päivä oli YK:n taloudellisten ja sosiaalisten asiain osaston DESA:n järjestämä, arabimaiden parlamenteille kohdistettu koulutuspäivä, jonka aihe oli “Strategic Ma- nagement of ICT in Parliamentary Libraries”. Kirjaston henkilökunta osallistui koulutuspäivään ja piti siellä kaksi esitystä.
1.
2.
3.
1. Iloisia konferenssivieraita. Kuva: Jani Stenvall 2. Konferenssin avausfanfaari. Kuva: Tarja Venesvirta 3. John Pullinger avaa konferenssin. Kuva: Tarja Venesvirta
Konferenssin toisen päivän sisällöstä vastasi isäntämaa. Päivän avasi eduskunnan pääsihteeri Seppo Tiitinen. Päivän ohjelmassa saivat puheenvuoron muun muassa tulevaisuusvaliokunnan puheenjohtaja, kansanedustaja Päivi Lipponen, kulttuuriasiainneuvos Hannu Sulin opetus- ja kulttuuriministeriöstä sekä Eduskunnan kirjaston johtaja ja johtavat tietoasiantuntijat.
Kolmantena päivänä IFLA:n parlamenttijaoston johtajan John Pullingerin alustuksen jälkeen parlamenttikirjastojen haasteita pohdittiin ryhmä töiden kautta.
Kansainväliselle, 59 eri maata edustavalle vierasjoukolle järjestettiin tutustumiskierrokset eduskuntatalossa. Eduskunnan pääsihteerin isännöimä juhlaillallinen nautittiin valtiosalissa.
Eduskunnan kirjaston henkilökunnan IFLA-tapahtumissa kesällä 2012 pitämät esitelmät:
The 28th IFLA Pre Conference of Library and Research Services for Parliaments 8.—10.8.2012
Korkeila Sirkka-Liisa: Web Services for the Public offered by the Finnish Parliament and the Library of Par- liament
Ylitalo-Kallio Päivi: “To the public with the public” - User-centered design Pajula Sari: Openness and Services to support democracy
Bergström Erika: The Role of the Library of Parliament in providing access to knowledge + Background paper
Turja Timo: Parliamentary Decision-making and the Politics of Knowledge IFLA World Library and Information Congress 11.—18.8.2012
Karhula Päivikki: Internet censorship in context: the shape of things to come.
Karhula Päivikki: Sleepwalking into a control society? Committee on Free Access to Information and Free- dom of Expression (FAIFE).
Kaikki esitykset osoitteessa http://lib.eduskunta.fi/Resource.phx/library/conference/presentations.htx Opastettu kierros valtiosalissa. Kuva: Tarja Venesvirta
Kertomusvuoden aikana kirjaston henkilökunta osallistui myös seuraaviin tapahtumiin.
Tietoasiantuntija osallistui Brysselissä 18.–20.1.2012 pidettyyn Suomen EU-tallekirjastojen vuosikokoukseen. Hän tutustui matkalla myös Euroopan komission kirjastoon ja parlamentin uuteen vierailukeskukseen Parlamentariumiin.
Eduskuntatiedon johtava tietoasiantuntija osallistui 13.–15.6.2012 Kööpenhaminassa pidettyyn seminaariin “ECPRD Seminar on members´ use of information and changing visions of the Parlia- mentary Library”.
Pohjoismaisille arkistopäiville Hämeenlinnassa 23.–25.5.2012 osallistuivat arkistopäällikkö, tieto- palvelusihteeri ja kuva-amanuenssi.
Uppsalassa 13.–15.6. 2012 järjestettyyn pohjoismaisten oikeustieteellisten kirjastojen konferens- siin osallistuivat oikeudellisen tiedon johtava tietoasiantuntija sekä kaksi tietoasiantuntijaa. Kon- ferenssin teema oli ”Det totala beroendet – en forskares och domares relation till det juridiska biblioteket och dess bibliotekarier i en globaliserad värld”.
Kirjaston johtaja osallistui vuosittain järjestettävään pohjoismaisten parlamenttikirjastojen ylikirjastonhoitajien kokoukseen Oslossa 18.–20.6.2012.
Arkistopäällikkö osallistui kansainväliseen arkistokongressiin Brisbanessa, Australiassa 17.8.–
24.8.2012. Kongressissa oli reilut 1000 osallistujaa, ja he tulivat 95 maasta.
Tietoasiantuntija, informaatikko ja verkkopalveluneuvoja matkustivat Islantiin, Reykjavikiin 29.–
31.8.2012 pohjoismaisten parlamenttikirjastojen henkilökuntakokoukseen.
Oikeudellisen tiedon johtava tietoasiantuntija osallistui 30.9.– 4.10.2012 Torontossa Kanadassa järjestettyyn oikeudellisten kirjastojen kansainvälisen järjestön vuosikokoukseen. Kokouksen tee- ma oli Kanadan monikulttuurisuus ja kansainvälinen oikeus.
9 Henkilöstö 2012
Kirjastossa oli toimintavuoden lopussa 51 vakinaista virkaa, joista täyttämättä kymmenen: yksi palvelujohtajan, kaksi tietoasiantuntijan, koulutusinformaatikon, verkkopalveluneuvojan, kaksi tietopalvelusihteerin, informaatikon ja kaksi palveluneuvojan virkaa. Kertomusvuoden aikana eläkkeelle siirtyi kolme henkilöä: tietoasiantuntija, tietopalvelusihteeri ja palveluneuvoja. Verkko- palveluneuvoja irtisanoutui vuoden alusta. Vakinaisesti täytettiin kaksi tietoasiantuntijan virkaa ja yksi osastosihteerin virka.
Vakinaisten virkamiesten lisäksi 13 henkilöä hoiti virkojen sijaisuuksia tai työskenteli muutoin määräaikaisissa tehtävissä. Näistä kertyi henkilötyövuosina viisi vuotta ja yhdeksän kuukautta.
Virkavapaalla omasta virastaan osan vuotta oli kuusi henkilöä. Heistä kaksi oli vuorotteluvapaalla,
kolme hoiti toista määräaikaista virkaa ja yksi teki väitöskirjaa. Kaksi henkilöä oli osa-aikaeläkkeel- lä ja yksi osan vuotta osittaisella hoitovapaalla. Useita peruskoululaisia oli työelämään tutustumis- jaksollaan kirjastossa.
Vuosilomia, säästövapaita ja lomarahavapaita pidettiin yhteensä kuusi vuotta ja kuusi kuukautta, joka oli 15 % työajasta. Lomia pidettiin keskimäärin 38,67 päivää/henkilö. Sairauspoissaoloja oli yhteensä kaksi vuotta yhdeksän kuukautta eli 6,4 % työajasta.
Vuoden alussa kirjaston henkilökunta sai uudet työasemat uusine ohjelmineen. Eduskunta tarjosi käyttöjärjestelmä- ja työkaluohjelmakoulutusta.
Arkiston henkilökunta tehosti ruotsin kielen taitojaan ennen isännöimäänsä Pohjoismaisten par- lamenttiarkistojenhoitajien kokousta. Pre IFLA -konferenssin kommunikointia varten kirjaston ja arkiston henkilökunta kertasi suullista englanninkielen taitoaan sekä hankki opit yhteisö- ja mik- roblogipalvelu Twitterin käyttöön. Väistötiloihin siirryttäessä koko henkilökunta osallistui Secu- ritas Oy:n järjestämään Postitalon turvallisuustietoiskuun. Henkilökunta osallistui myös vuoden aikana erilaisiin koulutuksiin, jotka käsittelivät kirjastoammatillisia asioita ja asiakaspalvelua.
Kirjaston edustaja oli puheenjohtajana Tiedonohjaustyöryhmässä, jäsenenä eduskunnan asiakir- jojen suojausluokituksien ja käsittelyn uudistamiseksi asetetussa työryhmässä ja johtokunnan jäsenenä Tietoyhteiskuntaryhmässä. Nuorten parlamentin työryhmässä oli mukana kak- si kirjaston edustajaa ja Eduskunnan valtiopäivätoiminnan historiatoimikunnassa yksi. Myös Eduskuntatutkimuksen keskuksen johtoryhmässä oli kirjaston edustaja. Luottamustehtävissä toimittiin mm. Eduskunnan virkamiesyhdistyksen EVY:n hallituksen jäsenenä sekä Eduskunnan ammattiosaston EMO:n hallituksen varajäsenenä.
Eduskunnan kirjaston henkilökunta osallistui aktiivisesti kirjasto- ja arkistoalan valtakunnalliseen ja kansainväliseen yhteistyöhön ja kehittämiseen. Kertomusvuoden aikana kirjastosta oli jäsen Tieteellisten seurain valtuuskunnan julkaisukeskuksen johtokunnassa, Yhteiskunnallisen arkisto- säätiön hallituksessa, tietojohtamisen verkostossa, valtioneuvoston arkistonhoitajien yhteistyö- ryhmässä, Valtipa-yhteistyöryhmissä, asiasanastoryhmässä, Linnea-työryhmissä, Linnea2 kon- sortion ohjausryhmässä, FinElib-konsortion yhteiskuntatieteiden asiantuntijaryhmässä, Suomi.fi -käyttäjäryhmässä sekä Kirjastokaistan toimituksessa ja UKJ-projektin ohjausryhmässä.
Kirjastosta oli myös jäsen IFLA 2012 -konferenssin kansallisessa organisointikomiteassa, vies- tintäryhmässä sekä IFLAn FAIFE-komiteassa. Suomen tieteellisen kirjastoseuran jäsenlehden Signumin päätoimittaja oli edelleen Eduskunnan kirjastosta. Eduskunnan arkisto toimi syyskau- den 2012 valtioneuvoston arkistonhoitajien yhteistyöryhmän puheenjohtajana.
Kirjaston sisäinen tiedottaminen hoidettiin pääosin eduskunnan sähköisen työpöydän Areenan ja sähköpostin välityksellä. Marraskuusta lähtien on kokoonnuttu säännöllisesti yhteisille keski- viikkokahveille. Tavoitteena on sisäisen tiedonkulun ja yhteisöllisyyden parantaminen. Kirjaston sisäinen tiedotuslehti Painopiste ilmestyi kerran. Kirjaston kehittämispäivä pidettiin 3.10.2012.
Päivän pääteema oli tietostrategia. Suuri osa kirjaston henkilökunnasta osallistui eduskunnan kanslian järjestämiin työhyvinvointia edistäviin kehittämispäiviin.
Liite 1. Julkaisut 2012
Eduskunnan kirjaston kertomus vuodelta 2011. Helsinki 2012, 30 s.
Ekholm, Kai & Karhula, Päivikki, Sleepwalking toward a control society. Ten must-know trends.
Sananvapaus ja sensuuri verkkoaikana -hankkeen loppuraportti. September 2012.
Ekholm, Kai & Karhula, Päivikki, Ihmisten valvonta lisääntyy salakavalasti. Helsingin sanomat 26.1.2012.
Karhula, Päivikki, Data driven futures. FAIFE Spotlight 5.6.2012.
Karhula, Päivikki, Internet censorship takes new forms. Signum (2012): 3, s. 14–16.
Karhula, Päivikki, Isoveli valvoo verkossa. Kansalliskirjasto-lehti (2012): 3, s. 20–23.
Karhula, Päivikki, Katoaako käyttäjän tila verkossa? Tietosuoja (2012):3, s. 10–11.
Karhula, Päivikki, Kevyttä ilmassa. Signum (2012):5, s. 2–3.
Karhula, Päivikki, Kovaa ja pehmeää arviointia. Signum (2012): 4, s. 2.
Karhula, Päivikki, Knots opened up a new area of library work. Signum (2012): 3, s. 18 – 21.
Karhula, Päivikki, Oikeaan aikaan ja oikeassa paikassa. Signum (2012): 1, s. 3.
Karhula, Päivikki, Over a lunch with Linus. Signum (2012): 3, s. 7–9.
Karhula, Päivikki, Strong libraries = strong societies: democratizing access to knowledge through libraries? Signum (2012):3, 5–6.
Karhula, Päivikki, Tieteen kieli. Signum (2012): 6, s. 2–3.
Karhula, Päivikki, Uusien ideoiden kirjastot. Signum (2012): 2, s. 3.
Krekola, Joni, Kamppailu kaupunkitilan hallinnasta: Helsingin nuorisofestivaali 1962. Teoksessa Ei ihan teorian mukaan / toimittaneet: Mikko Majander ja Kimmo Rentola. Helsinki, 2012, s.
261–273.
Krekola, Joni, Yhdysvaltain ja Kanadan suomalaisten Karjalan-kuumeesta. Työväen historian ja perinteen tutkimuksen seura, 2012. Arvio Journal of Finnish Studies -aikakauskirjan teemanume- rosta: Victims and survivors of Karelia. November 2011.
Krekola, Joni, Maailma kylässä 1962: Helsingin nuorisofestivaali. Helsinki, 2012. 309 s.
Painopiste: kirjaston sisäinen aviisi. Toimitus: Arja Bellinger. Helsinki 2012:1.
Pajula, Sari, La Biblioteca del Parlamento finlandese. Senato della Repubblica Italiana, Minerva Web, N. 11, Ottobre 2012.
Parlamenttikirjasto: eduskunnan kirjaston blogi (perustettu 24.7.2007) http://parlamenttikirjasto.blogspot.com/
Riksdagsbibliotekets berättelse för 2011. Helsingfors 2012, 30 s.
Selma kokoelmatietokannan uutuudet RSS-syötteinä (kaikki uutuudet 2 viikon ajalta) https://sel- ma.linneanet.fi/rss/kaikki.xml
Selma kokoelmatietokannan aihekohtaiset linkit uutuuksiin suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi http://lib.eduskunta.fi/Resource.phx/kirjasto/rss2/index.htx
http://lib.eduskunta.fi/Resource.phx/biblioteket/rss.htx http://lib.eduskunta.fi/Resource.phx/library/rss.htx
Suomen valtiopäiväasiakirjat : käytön opas. 2. uud. p. Eduskunnan kirjasto, 2012.
Turja, Timo, Tiede ja politiikka eduskunnassa. Tieteessä tapahtuu Vol. 30, No 1 (2012), s. 36–40.
Uutuuksia eduskunnan kirjastossa = Nyförvärv i Riksdagsbiblioteket (2012):1–16 Vastaava toimit- taja Päivi Erkkilä.
Saatavissa: http://lib.eduskunta.fi/Resource.phx/kirjasto/organisaatio/julkaisut/valikoitu-uutuus- lista.htx
Saatavissa: http://lib.eduskunta.fi/Resource.phx/biblioteket/organisation/nyforvarv.htx
Liite 2. Kirjaston henkilöstö 31.12.2012
Virka Nimi ja oppiarvo
Johto
Eduskunnan kirjaston johtaja Pajula Sari, YTM Johtava tietoasiantuntija, oikeudellinen tieto Bergström Erika, OTL Johtava tietoasiantuntija, eduskuntatieto, vv. Hakala Kristiina, YTM Johtava tietoasiantuntija, eduskuntatieto Turja Timo, VTL, MA Johtava tietoasiantuntija, yhteiskuntatieto, ma. Ruusu Pauliina, VTM Johtava tietoasiantuntija, verkkotieto Karhula Päivikki, YTK Kokoelmapalvelu
Palvelujohtaja Mäkelä Kaarlo, VTK
Tietoasiantuntija Paavilainen Kaisa, YTM
Tietoasiantuntija Uurasjärvi Jaana, FM
Amanuenssi Clavert Violette, FM
Verkkopalvelusihteeri Auvinen Saija, merkonomi
Tietopalvelusihteeri Häkkinen Merja, merkonomi
Tietopalvelusihteeri Kajava Eija, HuK
Tietopalvelusihteeri, ma. Koskinen Minna-Maria, merkonomi
Tietopalvelusihteeri Leponiemi Tapio, merkonomi
Tietopalvelusihteeri Luotonen Maria-Leena, merkonomi
Tietopalvelusihteeri Ruusulaakso Hannele, merkonomi
Palveluneuvoja Salakari Sirkku-Marja
Neuvonta- ja arkistopalvelu
Palvelujohtaja Oksa-Pallasvuo Marja, VTM
Arkistopäällikkö Suutari Jari, FM
Verkkopalveluasiantuntija Stenvall Jani, YTM
Tutkija Krekola Joni, VTT
Tietoasiantuntija Törnwall Annamari, YTM
Amanuenssi Kaitaharju Pirkko, FM
Arkistoamanuenssi vv. Schwartz Anne, HuK
Arkistoamanuenssi ma. Ollilainen Aino, sosionomi
Kuva-amanuenssi Venesvirta Tarja, FM
Informaatikko Kurtti Tuula, HuK, merkonomi
Tietopalvelusihteeri Kämäri Lassi, merkonomi
Tietopalvelusihteeri Rautava Aini, merkonomi
Tietopalvelusihteeri Saarikivi Satu, merkonomi
Verkkopalveluamanuenssi ma. Ylitalo-Kallio Päivi, tradenomi
Verkkopalveluneuvoja Rajala Heikki, merkonomi
Verkkopalvelusihteeri, oa. Haukka Hilppa
Tietopalvelu
Palvelujohtaja Oksa-Pallasvuo Marja, VTM
Tietoasiantuntija Autio Marja, OTK
Tietoasiantuntija Korkeila Sirkka-Liisa, YTM
Tietoasiantuntija Koski Sari, YTM
Tietoasiantuntija Pakarinen Mirja, OTK
Tietoasiantuntija vv. Peuhkurinen Tommi, FM
Tietoasiantuntija ma. Rissanen Anna, VTM
Informaatikko Erkkilä Päivi, HuK
Informaatikko, oa. Oravisto Hannele, ekonomi, HuK
Verkkopalveluamanuenssi Karjalainen Leena, tradenomi
Tietopalvelusihteeri Hietala Raija, merkonomi
Sisäinen palvelu
Osastosihteeri Kannas Kirsi, merkonomi
Osastosihteeri Bellinger Arja, iteronomi
