INFO EUROOPPAAN VALITUILLE

INFO EUROOPPAAN VALITUILLE

Helsingin yliopiston liikkuvuuspalvelut 17.9.2020

Osallistujalle:

• Kysymykset voi esittää chatissa niille varattuna hetkenä

• Pidä mikrofoni ja kamera kiinni

• Suosittelemme kuulokkeita

TILAISUUDEN KULKU

• Vaihtohakemus kohdeyliopistoon

• Asuminen ja toimeentulo vaihdon aikana

• Kysymyksiä ja apua hakemuksen

tekemiseen

KORONA

• Lukuvuoden 2020-2021 opiskelijavaihtoihin voi tulla muutoksia koronaviruksen vuoksi, mutta tätä ei voida ennakoida.

 Tee vaihtoyliopiston hakemus normaalisti, jos vaihtoyliopistosi ei muuta ilmoita.

 Seuraa vaihtoyliopistosi, Helsingin yliopiston, Ulkoministeriön ja THL:n tiedotusta.

 Vaihtopaikkaa ei voi siirtää lukuvuosirajan yli.

Mikäli kevään 2021 vaihto peruuntuu, voit

halutessasi hakea uutta vaihtopaikkaa tammikuun vaihtohaussa lukuvuodelle 2021-2022.

Liikkuvuuspalveluiden päivittämä koronasivu:

Korona: tietoa vaihtoon lähtijöille

MITÄ NYT?

• Tarkista Mobility Onlinesta, onko nominaatiosi (nimeäminen) vaihtoyliopistoon tehty.

• Tee hakemus vaihtoyliopistoosi. (slidet 5-8)

• Vaihtopaikan saatuasi tarkista lopullinen vaihtoaikasi ja korjaa se Mobility Onlineen. (slide 10)

• Hyväksy apurahan ehdot Mobility Onlinessa viimeistään 2 kk ennen vaihtoa. (slide 10)

• Hae asuntoa vaihtokohteestasi. (slide 22)

• Hae opintotukea ja asumislisää Kelasta. (slide 12)

• Tule mukaan lähtöorientaatioon ja -tuutorointiin

marraskuussa.

HAKEMINEN VAIHTOYLIOPISTOON 1/2

• Kun sinut on nominoitu vaihtokohteeseen, vastuullasi on tehdä vaihtokohteesi hakemus kohteen omien ohjeiden ja hakuaikojen mukaisesti.

• Moni vaihtokohde lähettää hakuohjeet opiskelijan sähköpostiin, kun nominaatio on tehty. Ole kuitenkin myös itse aktiivinen ja katso hakuajat vaihtoyliopiston sivuilta.

• Huom! Muutamissa kohteissa joudut itse aloittamaan hakemuksen ennen kuin HY voi vahvistaa nominaatiosi.

• Vaihtoyliopisto voi vielä hylätä hakemuksesi, jos et toimita hakemusta ja vaadittuja liitteitä määräajassa. Yksi hylkäysperuste voi olla se, että et osoita kielitaitoa vaaditulla tavalla.

• Joillain erityisaloilla hylkäyksiä voi tulla myös muista syistä, esim. eläinlääketieteellinen.

• Mikään tieto ei siirry Mobility Onlinesta vaihtokohteeseen!

• Hakemus, ohjeet ja deadlinet löytyvät yleensä vaihtoyliopiston sivuilta.

• Hanki kaikki vaihtoyliopistosi vaatimat liitteet ja todistukset, esimerkiksi:

 Learning Agreement (sähköinen allekirjoitus liikkuvuuspalveluilta)

 Transcript of Records (opintosuoritusote, Oodista sähköinen versio)

 Motivaatiokirje

 Mahdollinen suosituskirje (yliopiston opettajaltasi)

 Passikuvat / -kopiot

 Kielitestit / -todistukset

 Asuntohakemus

• Vaihtoyliopistot antavat harvemmin väliaikatietoja hakemuksista.

HAKEMINEN VAIHTOYLIOPISTOON 2/2

LEARNING AGREEMENT (LA) ELI OPINTOSUUNNITELMA

• Mobility Onlinesta saat alustavan LA:si, jonka olet tehnyt HY:n vaihtohakemuksellesi.

• Vaihtoyliopistolla on usein oma pohja LA:n tekemiseen.

• Tavoitteena on päätoiminen opiskelu (suositus 30op/lk, väh. 5op/kk).

• Kurssivalinnat tarkentuvat yleensä vielä tässä vaiheessa eikä LA:n muutoslomaketta tarvitse vielä käyttää.

• HY:n allekirjoitukset (LA/hakemus/liitteet) saat liikkuvuuspalveluista sähköpostitse (tai drop in - vastaanotolta, kun poikkeustilanne on ohi).

• Jos opintosuunnitelmassasi on korvaavuuksia ja teet muutoksia, uudet korvaavuudet tulee tarkistaa

vastuuopettajan kanssa.

KIELITODISTUKSET

• Vaihtoyliopisto määrittää vaaditun

kielitaitotason sekä sen, mitkä kielitodistukset kelpaavat.

• Huom! Vaikka HY on hyväksynyt B1-tasoisen todistuksen, voi vaihtoyliopistolla olla

korkeampi vaatimus.

• Lue kielikeskuksen ohjeista, miten voit saada HY:n kielitaitotodistuksen. Todistuksen

hakeminen onnistuu myös sähköisesti.

• Joissakin poikkeus tapauksessa

vaihtoyliopisto voi vaatia maksullista kielitestiä.

• Varaa kunnolla aikaa kielitodistuksen

hankkimiseen.

KYSYMYKSIÄ TÄHÄN MENNESSÄ TULLEISTA

AIHEISTA?

• KORONA

• HAKEMINEN VAIHTOYLIOPISTOON

• VAIHTOYLIOPISTON VAATIMAT LIITTEET

ENNEN LÄHTÖÄ

Muistilista: Opiskelijan ohjeet  Lähtökuopissa  ohjeita vaihtoon valituille

Saatuasi kohdeyliopiston hyväksymiskirjeen/-sähköpostin…

• Tarkenna lopullinen vaihtoaikasi (vaihdon alku- ja loppupäivämäärä) Mobility Onlineen (Erasmus+) tai lähetä tieto sähköpostitse osoitteeseen studentexchange@helsinki.fi (Nordplus, SEMP).

• Täytä tilitietosi Mobility Onlinen kohdassa Complete Personal Data.

• Hyväksy apurahan ehdot Mobility Onlinessa viimeistään 2 kk ennen vaihtoa. Odota kuitenkin, että voit ensin tarkentaa vaihdon päivät.

• Voit seurata Mobility Onlinessa apurahasi käsittelyn etenemistä

• Huom! Sveitsiin lähtevät hakevat apurahaa suoraan sveitsiläisestä vaihtoyliopistostaan, koska Sveitsi ei kuulu Erasmus-ohjelmaan!

• Ilmoittaudu läsnäolevaksi Helsingin yliopistoon

Älä osta lentoja tai muuta peruuttamatonta ennen vaihtoyliopiston hyväksyntää!

Koronatilanteenkin vuoksi kannattaa hankkia lennot peruutus/siirto-oikeudella. Muutenkin

maksuja tulee välttää ennen kuin tilanne koronan suhteen selkiytyy.

MOBILITY ONLINE

TOIMEENTULO VAIHDON AIKANA

• Perusperiaate: Vaihtosopimusten perusteella opetus on maksutonta.

• Huomioi kuitenkin vaihdon kulut (vakuutukset, rokotukset, kirjallisuus, kielitesti yms.)

• Vaihtoapurahat: Vaihdon rahoitus

• Erasmus-vaihto:

420 - 470 € / kk (14€ päivä/15,67€ päivä)

• Nordplus-vaihto:

200 € / kk + noin 330 € matka-apuraha

• Nordplus-stipendin maksaa verkosto. Liikkuvuuspalvelut neuvoo, miten stipendiä haetaan.

• Vaihto-opintojen ajalle voi hakea opintotukea

(opintoraha/asumistuki/opintolaina) Kelasta: Kelan opintotuki.

Opintotuki ei ota tulovalvonnassa huomioon

liikkuvuuspalveluiden myöntämiä ja maksamia apurahoja

• Voit myös itse etsiä aktiivisesti muita stipendejä tai matka- apurahoja esimerkiksi erilaisista säätiöistä tai yhdistyksistä

STUDENT EXCHANGE CERTIFICATE

• Vaihtotodistus, josta käy ilmi vaihto-ohjelma ja vaihtoaika, sekä vaihdon kuuluminen osaksi tutkintoa.

• Todistus liitteeksi Kelan hakemukseen

• Kela myöntää ulkomaan opintotuen täsmälleen samalle ajalle, joka lukee Student Exchange Certificatessa.

• Kela tarkistaa vaihdon ajalta kertyneet hyväksiluetut opintopisteet syyskuun puolivälissä.

• Jos tarvitset vaihtotodistusta jo aiemmin (esim.

vaihtoyliopistosi hakemukseen) saat sen pyynnöstä liikkuvuuspalveluista.

• Todistus lähetetään sen jälkeen, kun olet hyväksynyt apurahan ehdot eli noin 2 kuukautta ennen vaihdon alkamista.

• HUOM! Todistus ei ole vaihtoyliopiston hyväksynnän

vahvistus. Vahvistuksen saat suoraan vaihtoyliopistostasi.

TÄHÄN OLET SITOUTUNUT

HYVÄKSYMÄLLÄ APURAHAN EHDOT

• Opiskelemaan kokopäiväisesti

• vaihdon aikana on suoritettava vähintään 5 ECTS/kuukausi

• Opiskelemaan ennalta sovitun ajan (sama kuin todistuksessa)

• Erasmus-apuraha on päiväkohtainen

• Nordplus-stipendi on kuukausiperusteinen (18 päivää)

• Jos kesto on suunniteltua lyhempi, apurahan ylimääräinen osa tullaan perimään takaisin.

Kesto tarkistetaan aina vaihdon jälkeen vaihtoaikatodistuksesta.

Virallinen vaihtoaika = orientaatio + opetus + ensimmäiset tentit

• Erasmus: antamaan palautetta vaihtojaksostasi (EU Survey) sekä tekemään OLS-kielitestin

ennen vaihtoa

ERASMUS-APURAHA

470 € / kk eli 15,67 € / pvä Irlanti, Iso-Britannia, Islanti, Liechtenstein, Luxembourg, Norja, Ruotsi, Tanska

420 € / kk eli 14 € / pvä Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Italia, Itävalta, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Makedonia, Malta, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Saksa, Serbia, Slovakia, Slovenia, Tšekki, Turkki, Unkari, Viro

• Vaihdon minimikesto on 3 täyttä kalenterikuukautta, lyhemmät vaihtojaksot eivät ole mahdollisia.

• Perheellisille opiskelijoille 200 € lisäapurahaa / kk (alle 18-vuotias lapsi)

 llmoita meille, jos olet perheellinen opiskelija.

• Myös erityistä tukea tarvitsevilla on mahdollisuus hakea lisäapurahaa esim. jatkuvaan terapiaan tai liikuntarajoitteista johtuvaan lisätukeen.

 Ota yhteyttä niin selvitetään lisätuen mahdollisuus.

• Todellinen kesto tarkistetaan vaihtojakson päätyttyä vaihtoyliopiston allekirjoittamasta vaihtoaikatodistuksesta.

• Jos kesto on suunniteltua lyhyempi, apurahan ylimääräinen osa tullaan perimään takaisin.

ERASMUS-APURAHA JA TUTKINTOTASO

• Erasmus-apurahaa voit saada yhteensä 12 kk:ksi kullakin tutkintotasolla.

• Vaihtojaksosi kirjataan aina sille tasolle, jolla olet Helsingin yliopistossa vaihtosi alkaessa.

• Jos valmistut kandidaatiksi sen jälkeen,

kun olet tehnyt hakemuksen Mobility

Onlinessa, mutta ennen vaihtosi alkua,

ilmoita tästä liikkuvuuspalveluihin.

KYSYMYKSIÄ TÄHÄN MENNESSÄ TULLEISTA

AIHEISTA?

• ENNEN LÄHTÖÄ HY:LLE TEHTÄVÄT TOIMENPITEET

• STUDENT EXCHANGE CERTIFICATE

• VAIHTOAPURAHA JA SEN EHDOT

VAIHTO ISO-BRITANNIAAN LUKUVUODEKSI 2020-2021

• Brexitistä huolimatta Erasmus-vaihto Britanniaan on yhä mahdollinen

lukuvuonna 2020-2021 ja vaihtoon maksetaan Erasmus-apurahaa.

• Seuraa kohdeyliopistosi hakuohjeita ja tee hakemus sen mukaan

normaalisti!

• Oleskelulupaan liittyvä ohjeistus

löytyy British councilin sivuilta.

ERASMUS: KIELITAIDON TESTAUKSESTA

• Online-kielitesti tehdään OLS-portaalissa ennen vaihtoa (ja vaihdon jälkeen).

• Pakollinen opiskelijoille, jotka opiskelevat vaihtokohteessa seuraavilla kielillä:

bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroatia, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakin kieli, sloveeni, tanska, tšekki, unkari, viro

• Tulos tulee vain sinun ja liikkuvuuspalveluiden tietoon. Se ei vaikuta vaihtopaikkaan hyväksymiseen.

• Kutsu lähetetään sähköpostitse noin 2-3 kuukautta ennen vaihtoa. Kutsun jälkeen sinulla on noin kuukausi aikaa tehdä testi.

• Testi antaa tuloksen CEFR-asteikolla (A1 – C2). B1 tai alemman tuloksen saaneet

saavat automaattisesti kutsun kurssille. B2 / C1 / C2 -tuloksen saaneille kurssikutsu

lähetetään pyynnöstä.

KIELITAIDON KEHITTÄMINEN

• Lähde matkaan hyvällä kielitaidolla – hyödynnä kielikeskuksen kurssitarjonta

• Arabia Ι Englanti Ι Espanja Ι Italia Ι Japani Ι Kiina Ι Korea Ι Portugali Ι Ranska Ι Ruotsi Ι Saksa

• Humanistisen tiedekunnan kurssit

• akkadi, arabia, aramea, egypti, hindi, japani, jiddish, kiina, korea, nykyheprea, sanskrit, sumeri, swahili, syyria, tamil, tataari, tiibetti, turkki, hollanti, kreikka, pohjoismaiset kielet, galego, katalaani, baski, unkari, viro yms…

• Kielikeskuksella on myös hyvät itseopiskelumahdollisuudet

• Kielikeskuksen Intercultural Communications (992450) -kurssi järjestetään

kaksi kertaa vuodessa ja on oiva tapa vahvistaa englannin kieltä ennen vaihtoa.

• Paikallisten lehtien lukeminen

• Duolingo tms. sovellukset

• Muista aloittaa harjoittelu ajoissa!

VAKUUTUS

• Ota kattava vakuutus, kun lähdet opiskelijavaihtoon tai kansainväliseen työharjoitteluun! Vakuutussuojan tarpeeseen vaikuttaa se, minne olet lähdössä

vaihtoon. Kannattaa kilpailuttaa!

• Hanki kattava matkavakuutus ennen lentolippujen ostamista ja ennen muita vaihdon kuluihin liittyviä maksuja. Kun hankit vakuutuksen, tarkista

vakuutuksen tarjoama kriisiturva.

• Helsingin yliopisto ei erikseen vakuuta lähtijöitään.

• Tilaa hyvissä ajoin Kelasta eurooppalainen sairaanhoitokortti (EHIC).

• Kortin avulla pääset hoitoon, jos sairastut äkillisesti tai sinulle sattuu tapaturma. Saat

hoidon samaan hintaan kuin maassa asuvat henkilöt.

Jotkut vaihtoyliopistot auttavat asunnon järjestämisessä:

• täytä vaihtokohteen tarjoama ”housing application” -hakulomake

• noudata hakuaikoja ja -ohjeita, nopeus on valttia

• muista maksaa varaus- ja vakuusmaksut

• vuokraennakot ja minimivuokra-ajat ovat mahdollisia

• älä sitoudu asuntoon, ennen kuin olet saanut vaihtoyliopiston hyväksynnän!

Hyödynnä:

• vaihdosta palanneiden vinkit

• ilmoitustaulut (sähköiset), ilmaisjakelulehdet, puskaradio jne.

• Facebook ja sen eri ryhmät, s-postilistat

Vapaat markkinat:

• vaadi kirjallinen sopimus.

• luetuta sopimus henkilöllä, joka tuntee paikalliset käytännöt.

• selvitä, mitä vuokran hinta sisältää.

• selvitä, millä ehdoilla ja kuinka nopeasti voit purkaa vuokrasopimuksen.

• varo huijareita!

Asuntoasiat kannattaa hoitaa kuntoon ennen

opiskelujen alkamista, jotta opiskeluun voi keskittyä kunnolla. Varaa (tarvittaessa) tilapäinen majoitus etukäteen.

MISTÄ LÖYDÄN ASUNNON?

KYSYMYKSIÄ TÄHÄN MENNESSÄ TULLEISTA

AIHEISTA?

• BREXIT

• ERASMUS+ OLS-KIELITESTI

• KIELITAIDON KEHITTÄMINEN

• VAKUUTUS

• ASUMINEN VAIHTOKOHTEESSA

TUTUSTU VAIHTOKOHTEESEEN

Seuraa Instagram-tiliämme:

https://www.instagram.com/studyingabroad_uh/?hl=en

Lue vaihtokertomuksia blogistamme:

https://blogs.helsinki.fi/vaihtokertomuksiamaailmalta

LÄHTÖORIENTAATIO MARRASKUUSSA

• Tervetuloa Eurooppa-lähtöorientaatioon marraskuussa

ma 9.11.2020 klo 16.15–18 online (tai keskustakampus: Porthania PI)

• Tarkempaa tietoa lähtövalmisteluista, turvallisuudesta ja byrokratiasta

• Aiemmin vaihdossa olleen tuutorointia

KYSYMYKSIÄ?

TULE TAPAAMAAN MEITÄ!

Liikkuvuuspalvelut

• Sähköpostiosoite:

studentexchange@helsinki.fi

• Drop-in vastaanotto

opiskelijapalvelupisteissä

(poikkeusaikana chat ma ja to)

• Ajanvaraus etukäteen: Ajanvaraus etukäteen

• Tel: +358 2941 22401 (arkisin klo 10-15)

• Linkki yhteystietoihin

”Avoin mieli ja rohkea asenne vievät kaikessa pitkälle, ja liika stressaaminen on täysin turhaa – kannattaa toisinaan ottaa

mallia espanjalaisesta lupsakasta asenteesta!”

Espanja, kevät 2017

”Asiat järjestyy” on paras asenne, jolla lähteä vaihtoon.

Vaihtoaika menee niin yllättävän nopeasti, joten kannattaa

nauttia!”

INFOSSA ESITETTYJÄ KYSYMYKSIÄ JA NIIDEN VASTAUKSIA 1/3

• Mistä saan selville onko Helsingin yliopisto nimennyt minut jo vaihtoon?

• Nimeäminen (nominointi) näkyy Mobility Onlinen profiilissasi. Jos vaihtoyliopiston hakudeadline on lähellä ja nominaatio ei näy vielä Mobility Onlinessa, lähetä meille sähköposti, niin tarkistamme nominaation tilanteen.

• Mitä teen, jos vaihtoyliopiston haku on jo ehtinyt päättyä, enkä ole tehnyt hakemusta?

• Lähetä heti sähköposti sekä meille että vaihtoyliopistoon (samalla sähköpostilla). Vaihtoyliopistolla on oikeus hylätä myöhästyvät hakemukset mutta joskus vaihtoyliopisto voi myös joustaa ja auttaa hakemuksen jättämisessä deadlinen jälkeen.

• Muista tarkistaa vaihtoyliopiston hakuajat ja noudata niitä!

• Vaihtoyliopiston sivuilla ei ole hakuohjeita vaan siellä kerrotaan vain haun deadline.

Miten saan tarkempaa tietoa hakemisesta?

• Jos hakuohjeita ei ole vaihtoyliopiston kotisivuilla, on todennäköistä, että vaihtoyliopisto lähettää hakuohjeet suoraan opiskelijalle nominaation perusteella. Jos hakudeadline lähestyy, etkä ole

saanut sähköpostia, ole heti yhteyksissä sekä meihin että vaihtoyliopistoon (samalla sähköpostilla).

INFOSSA ESITETTYJÄ KYSYMYKSIÄ JA NIIDEN VASTAUKSIA 2/3

• Mistä tiedän, millainen koronatilanne vaihtomaassa ja vaihtoyliopistossa on?

• Seuraa vaihtomaasi ja -yliopistosi tiedotusta.

• Jos vaihto peruuntuu koronan takia tai jos vaihtoyliopisto hylkää hakemuksen, onko mahdollista päästä johonkin toiseen vaihtopaikkaan?

• Helsingin yliopisto on linjannut lukuvuoden 2020-2021 ja 2021-2022 osalta, ettei se tarjoa

opiskelijalle vaihtoehtoista korvaavaa vaihtopaikkaa yhdenvertaisen kohtelun ja tilanteen vaikean ennustettavuuden takia. Uutta vaihtopaikkaa voi kuitenkin hakea seuraavassa vaihtohaussa.

• Lue huolella Korona: tietoa vaihtoon lähtijöille ja vaihdossa oleville -sivun sisällöt!

INFOSSA ESITETTYJÄ KYSYMYKSIÄ JA NIIDEN VASTAUKSIA 3/3

• Saavatko Sveitsiin lähtijät Erasmus-apurahaa?

• Sveitsi ei osallistu Erasmus-ohjelmaan, joten Sveitsin vaihtoihin ei saa Erasmus-apurahaa. Sen sijaan Sveitsin vaihtoihin saa Sveitsin valtion myöntämää apurahaa. Vaihtoyliopisto ohjeistaa apurahan haussa.

• Tuleeko kaikki 30 op tehdä vaihtoyliopistolla vai voinko suorittaa jonkun kursseista etänä Helsingin yliopistoon?

• Apurahan ehtona on, että vaihdossa suorittaa min. 5 ECTS / vaihtokuukausi. Opinnot tulee tehdä vaihtoyliopistoon. Niiden rinnalle voi halutessaan ottaa Helsingin yliopiston (etä)opintoja mutta HY:n opintoja ei lasketa mukaan vaihto-opintoihin.