Kaupunginvaltuuston perehdyttämistilaisuus 18.12.2012
Viestintäjohtaja Helinä Mäenpää
Viestintäkäytänteistä
• Kaupunki on aktiivinen omassa viestinnässään
• Ennakoiva ja avoin, ajantasainen viestintä
• Luottamuksellinen ja hyvä yhteistyö
luottamushenkilöiden, kaupungin johdon ja viestinnän välillä on erittäin tärkeää
• Kaupungin viestinnän linjauksien päivittämistä
käsitellään kaupunginhallituksessa alkuvuodesta 2013
Viestintäkäytänteistä
Sähköposti
- Valtuutetuille kaupungin osoite muotoa etunimi.sukunimi@jkl.fi
- On ensisijainen osoite
- Päivitetään ryhmät kaupungin sähköpostiin Kaupunginvaltuusto,
Kaupunginvaltuusto.ryhmapuheenjohtajat, Kaupunginhallitus ja lautakunnat
• Jyväskylän kaupunkikonsernin sähköpostijärjestelmää käytetään työtehtävien hoitamiseen.
• Kaupungin sähköpostiosoitteen käyttö henkilökohtaisiin tarkoituksiin on luvallista vähäisessä määrin.
• Sähköpostin käyttö kaupallisiin ja poliittisiin
tarkoituksiin on ehdottomasti kielletty. (tietohallinnon linjaus)
www.jyvaskyla.fi
• Päätöksenteko ja hallinto –sivut
• Mm. toimielimet, jäsenet, yhteystiedot, kokousajat, esityslistat, liitteet
• Kaupunginvaltuuston sivut päivitetään 7.1. jälkeen, sitä ennen ainakin nimet, kuvan voi halutessaan vaihtaa myöhemminkin
• Luottamushenkilön tule itse ilmoittaa muuttuneista
yhteystiedoistaan tai muusta päivitettävästä kansliaan
Valmistelu- ja päätösviestintä
Kaupunginvaltuusto
- Tiedote medialle ennen kokousta kokousajankohdasta ja keskeisistä esityslistalla olevista asioista
- Ajankohta: kun esityslista liitteineen on kaupungin www- sivulla
- Jokaisesta kokouksesta kuulutus Keskisuomalaisessa - Valtuuston kokouksissa läsnä viestintäjohtaja tai hänen sijaisensa
• Tiedote medialle, kaupungin sisäiseen jakeluun ja www-sivulle lähtee heti kokouksen jälkeen
• Kokouksissa läsnä median edustajia
• Valtuuston kokousten videointia maaliskuusta 2013 alkaen valmistellaan; suoran lähetyksen linkitys
kaupungin www-sivulle
Viestintäkoulutusta
• Valmistellaan alkuvuoteen 2013 koulutusta, jossa keskeisenä aiheena median kanssa toimiminen
• Kaupunginvaltuuston puheenjohtajat
• Kaupunginhallituksen puheenjohtajat
• Lautakuntien puheenjohtajat
Viestintäorganisaatio
• Kaupungin viestintää johtaa kaupunginhallitus ja kaupunginjohtaja
• Viestintä on osa konsernihallinto ja kilpailukyky –
palvelukokonaisuutta, jossa on viestintä, markkinointi ja kansainväliset yhteydet -vastuualue
