Pari 1

Pari 1 oli toinen pari, jota havainnoitiin. Pari 1 työskentelee yhdessä samassa huoneessa, joten kanssakäyminen ja vuorovaikutus on joka päiväistä. Heillä on selkeä roolijako ja työskentely yhdessä on aloitettu jo vuonna 2009.

Ensimmäinen asia, joka havaittiin, oli se että kisälli ja mestari tekivät yhdessä töitä; kisälli istui omalla päätteellään tehden itse työtä ja mestari kertoi kisällin takana mitä tehdään ja kuinka tehdään. Samalla mestari jakoi omia kokemuksiaan liittyen esillä olevaan asiaan ja kuinka hän itse oli asian selvittänyt. Vuorovaikutusta oli havaittavissa koko ajan taukoamatta. Mestari myös selitti asioita näyttäen samalla paperilta ohjelmakoodia, jolloin oli helpompi pysyä mukana.

Mestari myös ohjeisti kisälliä ”kannattaisiko sinun..”-tyylillä keskustelevaan sävyyn, jolloin saatiin aikaan enemmän keskustelua itse ongelmasta. Kisälli esitti myös itse tarkentavia kysymyksiä, joihin mestari antoi vastauksia esimerkkien kera. Kysymysten ja vastausten avulla saatiin aikaiseksi lisää kommunikointia ja vuorovaikutusta, mestari antoi myös rakentavaa palautetta ”hienosti muistit”, joka auttoi kisälliä toimimaan itsevarmemmin tilanteessa. Palautetta annettiin koko ajan ja sanallinen neuvominen oli koko ajan pääroolissa.

70

Mestari antoi välillä myös suoria ohjeita ”paina F11”, ”paina nyt..”, jolloin kisälli toimi suoraan ohjeiden mukaan. Tehtävissä edettiin askel askeleelta ja keskustelua käytiin koko ajan. Mestari kertoi mitä missäkin tilanteessa tehdään ja mitä näytöllä näkyy. Mestari näytti omista materiaaleistaan ja havainnollisti samalla, kuinka johonkin tiettyyn ongelmaan voidaan löytää ratkaisu. Kun ongelma havaittiin, palattiin asiassa taaksepäin ja etsittiin ratkaisua toisella tavalla;

samaan aikaan mestari neuvoi, miten toimitaan, kun pitääkin etsiä jotain tiettyä ongelmaa/asiaa historiasta.

Esimerkkien avulla mestari näytti muun muassa miten johonkin tiettyyn ongelmaan voidaan löytää ratkaisu, kun asiakas sitä kysyy. Mestari näytti mistä organisaation ohjeista löytyy mestarin tekemä dokumentti, jonka avulla voidaan selvittää kenelle jotain ratkaisua on toimitettu ja kenelle ei. Kisälli näkee suoraan kenelle korjailtu versio tulee lähettää. Mestari syvensi tietoa vielä kertomalla, mistä ohjeistuksesta löytyy mikäkin asia. Tässäkin oli pääroolissa näyttäminen ja ohjeistaminen.

Välillä kisälli teki virheen, jolloin palattiin askelia taaksepäin ja selvitettiin missä meni vikaan.

Kisälli kirjoitti myös näissä tilanteissa koodeja ylös, jotta hän muistaisi vastaisuudessa toimia oikein. Joissain tilanteissa tuli eteen ongelma, joka tuotti myös mestarille päänvaivaa; näissä tilanteissa mietittiin yhdessä ratkaisua ja käytiin läpi vanhoja vastaavia ongelmia. Molemmat olivat hyvin innostuneita poikkeamista, kun niitä löytyi ”onpas mielenkiintoista”.

Kerran kisälli myös huomasi virheen, johon ei meinannut löytyä ratkaisua; tämä oli mestarin syy ja hän myönsi heti virheensä, kun hän sen huomasi. Tilanteessa edettiin niin, että siirryttiin tietokoneella uuteen paikkaan, jossa tilannetta pystyi oikeasti ratkaisemaan. Tässä tilanteessa mestari ja kisälli etsivät taas yhdessä vastausta; tämä oli myös tilanne, jossa todella huomasi hiljaisen tiedon jakamisen välillä olevan hyvin tilannekohtaista (vrt. ei-vielä-ilmennetty tieto), kun itse tilanne aloitti ajatustyön mestarin päässä.

Askeleittain eteenpäin siirtyminen oli vahvasti mukana myös jokaisessa tilanteessa, mestari ikään kuin syvensi asiaa pikkuhiljaa. Siirryttiin askel askeleelta seuraavaan tilaan ja samalla jossiteltiin;

mestari kertoi esimerkiksi kaksi eri ratkaisuvaihtoehtoa samaan ongelmaan tai kertoi esimerkein, kuinka jossain tietyssä tilanteessa ehkä kannattaisi toimia. Vaihtoehtoiset vastaukset ja ratkaisut siis myös avittivat kisälliä toimimaan itse ja päättämään miten hän itse haluaa toimia. Mestari ja kisälli myös vertailivat kahta eri organisaatiota, joilla on sama ohjelma; tällöin pystytään esimerkkien avulla katsomaan, mikä on ongelma ja miksi se ilmenee vain jossain tietyssä organisaatiossa.

Vaihtoehtoisia ongelmanratkaisuja mestari kertoi monesti ja selitti samalla minkälaisia ongelmia voi ilmetä missäkin tilanteessa.

71

Mestari siirsi omaa osaamistaan koko ajan; hiljainen tieto siirtyy suhteellisen automaattisesti, tässä huomataan kuinka suuri vaikutus ympäristötekijöillä käytännössä on. Kun pari työskentelee samassa tilassa, saa kisälli koko ajan apua ja tietoja, jos hän niitä tarvitsee. Jokainen ongelma pystytään ratkaisemaan itse tilanteessa, jolloin mestarin tiedot tulevat esiin oikealla hetkellä (vrt. ei- vielä- ilmennetty – tieto). Mestari pyysi myös kisälliä vielä konkreettisesti näyttämään, kuinka hän jonkin tietyn ongelman korjaa, jolloin opettaja seuraa vierestä ja korjaa jos tulee vielä virheitä.

Kun tilanteita oli käyty yhdessä läpi, molemmat jatkavat töitä omilla päätteillään, jolloin kanssa käyminen hieman rauhoittuu. Keskustelua käydään kuitenkin koko ajan, mutta vain pienemmässä mittakaavassa.

Yhdeksi ongelmakohdaksi nousi se, kun kisälli tekee yksin hän tietää kyllä yleensä mitä tekee.

Mutta niissä tilanteissa, kun mestari neuvoo, kisälli seuraa vain ”orjallisesti” ohjeita, eikä ajattele itse ollenkaan, jolloin suurempi mahdollisuus epäonnistumiseen on olemassa, kun ei kyseenalaista toisen ohjeita ollenkaan. Kisällillä on suuret paineet siitä, oppiiko hän kaiken tarpeellisen ennen kuin mestari jää eläkkeelle, koska kisälli on ainoa, joka tästä tietystä järjestelmästä sen jälkeen vastaa.

Tällä parilla ongelmaa yhteisen kielen suhteen ei ole, koska molemmat ovat jo alan ammattilaisia ja ammattisanasto on hallussa hyvin. Asiat, joista puhutaan ovat sisällöllisesti myös molemmilla tiedossa. Mestari ja kisälli etsivät ongelmiin myös yhdessä ratkaisuja ja he kokeilevat yhdessä eri vaihtoehtoja ”mitäs jos kokeillaan..”, jolloin edetään ongelmasta toiseen ja taas portaittain.

Koska mestarin tarkoituksena oli opettaa koko järjestelmä kisällille ennen eläkkeelle lähtöä, on suurin tavoite ja haaste ollut koko ajan tämän tietyn järjestelmän ajatusmaailman opettaminen ja se on vienyt paljon aikaa ja lukuisia työtunteja. Haasteista suurimpana koettiin järjestelmän laaja-alaisuus, muina haasteina mainittiin asiakkaat, jotka kyselevät ratkaisua ongelmaan, joka ei kuulu tämän järjestelmän piiriin. Asiakas saattaa joskus antaa hyvin kriittistä palautetta, jolloin asiakaspalvelijalla tulee olla psykologista silmää; ei saa ottaa asioita henkilökohtaisesti. Tulee olla rohkeus mennä asiakkaan tietokantaa, mutta pitää yllä turvallisuutta (varmuuskopiot). Viimeisenä haasteena koettiin monimutkaiset ohjelmat, jotka ovat vaikeita myös pitkän linjan osaajalle.

Tämä pari arvioi, että heidän työntekonsa yhdessä on parantunut, kun aikaa on kulunut. Kun he aloittivat työskentelynsä yhdessä, heillä oli vaikeuksia, koska he olivat molemmat tottuneet tekemään itsenäisesti töitä ja yhtäkkiä vieressä olikin toinen henkilö. Haastavaksi koettiin asioiden selittäminen toiselle ja se, että ”omat” työt piti jakaa, kun ei olisi malttanut antaa niitä muiden

72

hoidettavaksi. Tuntui siltä, että olisi kunnia-asia saada hoitaa asiat itse. Kun aikaa kului, oli koko ajan helpompi tehdä töitä yhdessä ja nykyään työt sujuvat hienosti, kun myös mestari on oppinut enemmän jakamaan omia töitään. Mestarin mukaan oli myös todella haastavaa, kun monimutkaisia asioita, joita piti pystyä miettimään ja ratkomaan omassa päässään, pitikin yhtäkkiä alkaa selvittämään suullisesti jonkun kanssa.

Tällä parilla on ollut myös tilanteita, joissa kisälli itse on löytänyt uusia ratkaisuja ja huomioita.

Tämä kertoo sen, että vaikka roolijako on näinkin selkeä kuin tällä parilla, on tiedon jakaminen ja siirtäminen aina kahden tai useamman ihmisen välistä vuorovaikutusta ja kommunikointia.

Paljon kontekstisidonnaisia ongelmia ja ratkaisuja on tullut eteen, joihin on etsitty vastausta tekemällä itse ja kokeilemalla konkreettisesti, kuinka asian voisi ratkaista. Vielä ennen eläkkeelle siirtymistä mestari ja kisälli laativat listan, jossa on kaikki asiat, jotka heidän tulisi käydä läpi.