Luovutuksen ja käyttöönoton ToVa

Luovutuksen ja käyttöönoton edellytysten varmistaminen

Luovutuksessa rakennus siirretään tilaajan omistukseen ja käyttäjien hyödynnettäväksi.

Mikäli hankkeen luovutusta tilaajalle ei voida toteuttaa suunnitellusti, syynä on tavalli-sesti jokin seuraavista seikoista:

1. töiden keskeneräisyys 2. laatuvirheet

3. luovutusasiakirjojen puutteellisuus 4. tilaajan omat laiminlyönnit.

Nämä neljä puutekohtaa ovat esteitä myös rakennuksen sisäilmaston ja energiatehok-kuuden todentamiselle. Ne vaikeuttavat ja voivat jopa estää toimintakokeiden suoritta-misen. Edellä lainatun Re-engineering-tutkimuksen (Koski 2004) pääpaino on ollut työmaaprosessissa.

Rakennuksen luovutuskunnon tavoitteena tulee olla, että kaikki rakennus- ja asennus-työt on tehty, rakennus on virheetön ja järjestelmät on viritetty toimimaan suunnitelmien mukaisilla säädöillään. Tilaajan on kuitenkin käytännössä vaikea todeta sisäilmastoa ja energiatehokkuutta luovutushetkellä. Palautetietoa ja kokemusta saadaan vasta käytön aikana. Suunnittelijoiden, urakoitsijoiden ja toimittajien on luovutuksen yhteydessä osoitettava, että rakennus vastaa tavoitteita ja tulee todennäköisesti toimimaan suunni-tellulla tavalla. Kun tässä onnistutaan, on saavutettu molempien osapuolien etu eikä luovutusprosessia tarvitse jatkaa takuutöiden hyväksymiseen saakka.

Tarveselvitys ja

hanke-suunnittelu

Suunnittelu Toteutus-suunnittelu

Rakentaminen Toimintakokeet, säädöt ja luovu-tus

Käyttö ja ylläpito

Osapuolien tehtävät ja vastuut toimivuuden varmistamisessa luovutuksessa (Ashrae guideline 2004)

Hankkeen tilaaja

! tarkastaa ja antaa palautetta toimivuuden todentamisraportteihin ja loppuraporttiin

! tarkastaa, että rakennus on sovittujen tavoitteiden mukainen, ja ottaa rakennuksen vastaan

! reklamoi mahdollisista poikkeamista sopimuksiin verrattuna

! järjestää taloudellisen loppuselvityksen.

Rakennuttajapäällikkö

! vahvistaa hyväksynnällään, että kiinteistö on valmis ja käyttökunnossa luovutusvaiheessa

! vahvistaa, että tarpeelliset todentamismenettelyt on suoritettu

! järjestää viranomaisten tarkastukset ja katselmukset

! osallistuu luovutusvaiheen tarkastuksiin ja katselmuksiin

! esittää tilaajalle rakennuksen vastaanottamista.

ToVa-toiminnan vetäjä

! laatii ToVa-suunnitelman luovutusta ja käyttöä varten

! avustaa tilaajaa toimivuuden varmistamiseen liittyvien määritysten sisällyttämisessä kiinteistön hoito- ja kunnossapitosopimuksiin

! osallistuu luovutuksen yhteydessä pidettäviin katselmuksiin

! tarkistaa rakennuksen käyttö- ja huoltokirjat ja luovutusaineistot

! varmistaa myöhemmin muina vuodenaikoina tehtävien kokeiden suorittamisen ja liittää niiden tulokset osaksi ToVa-raporttia

! laatii ja luovuttaa ToVa-loppuraportin

! tarkistaa, että kaikki ToVa-tehtävät on suoritettu ja rakennus vastaa sisäilmasto- ja energiatehokkuustavoitteita

! varmistaa, että kaikki tarvittava dokumentaatio toimitetaan tilaajalle käyttö- ja huolto-ohjeiden ja suunnitelmien osalta

! ehdottaa tilaajalle järjestelmien ja asennusten hyväksymistä

! tarkistaa tilaajan esittämät mahdolliset poikkeamat.

Suunnittelijat

! tarkistavat ja kommentoivat ToVa-todentamisraportteja ja loppuraporttia

! ehdottavat järjestelmien ja rakennuksen hyväksyntää tilaajalle

Tarveselvitys ja

hanke-suunnittelu

Suunnittelu Toteutus-suunnittelu

Rakentaminen Toimintakokeet, säädöt ja luovu-tus

Käyttö ja ylläpito

! osallistuvat luovutustarkastuksiin ja katselmuksiin

! tarkistavat mahdolliset tilaajan esittämät poikkeamat ja osallistuvat tarvittaessa kor-jaaviin toimiin.

Pääurakoitsija ja muut urakoitsijat

! korjaavat ja viimeistelevät rakennuksen tarkistuslistan puutteista ja luovuttavat tar-kistuslistan ToVa-vetäjälle ja rakennuttajalle

! toimittavat asennusten mukaisiksi päivitetyt piirustukset, suunnittelutiedostot ja muut luovutusasiakirjat ToVa-vetäjälle ja tilaajan edustajalle.

Järjestelmien toimintakokeita, tarkistuksia, säätöjä ja tasapainotuksia varten on varattava työmaavaiheen loppuun riittävä aika. Pienemmissä kohteissa 2–3 viikkoa voi olla riittävä.

Suuremmissa hankkeissa tarvitaan enemmän aikaa. Ennen säätö- ja toimintakoevaihetta kaikkien rakennustöiden on oltava valmiita ja rakennuksen siivottu. Siten syntyy edellytys saada luovutukseen valmis toimintakuntoinen rakennus.

Rakennushankkeiden luovutusmenettelyjä on kehitetty mm. asuntotuotannon osalta Ra-kennusteollisuus RT:n ja ASRAn rahoittamassa ”Asuntotuotannon laadunvarmis-tus” -kehityshankkeessa. Hankkeen tuloksena kuvatussa luovutusmenettelyssä on seu-raavat osatehtävät (Junnonen & Kankainen 2004):

1. Tarkista rakennuttajan edellyttämät asiat viimeistely- ja luovutusvaiheesta.

2. Laadi luovutussuunnitelma.

3. Luovuta luovutussuunnitelma rakennuttajalle.

4. Tarkasta rakennusteknisten töiden luovutusvalmius.

5. Tarkasta taloteknisten töiden luovutusvalmius.

6. Kokoa luovutusaineisto.

7. Hoida viranomaistarkastukset.

8. Tee ennakkotarkastukset.

9. Huolehdi vastaanottotarkastuksista.

Luovutuksen ja käyttöönoton onnistuminen edellyttää koko rakentamisprosessin ja järjes-telmien välisten riippuvuuksien hyvää hallintaa, jossa hyödynnetään kunkin osapuolen pa-rasta asiantuntemusta koko hankkeen ajalta. Luovutuskunnon varmistus- ja järjestelmien säätövaiheessa rakennus viritetään järjestelmineen toimimaan tavoitteeksi asetetulla tavalla.

Rakennuksen valmistumisajankohdasta riippuen osa sisäilmaston ja energiatehokkuuden todentavista kokeista voidaan suorittaa myöhemmin riittävän kylmänä vuodenaikana.

Tarveselvitys ja

hanke-suunnittelu

Suunnittelu Toteutus-suunnittelu

Rakentaminen Toimintakokeet, säädöt ja luovu-tus

Käyttö ja ylläpito

Näistä kokeista ja todentamisista syntyvät asiakirjat liitetään myöhemmin luovutusasia-kirjoihin ja ToVa-loppuraporttiin.

ToVa-luovutusasiakirjat

Luovutuksen yhteydessä tilaajalle luovutetaan rakennuksen suunnittelun ja rakentami-sen yhteydessä tuotetut ja kootut asiakirjat (The Building Commissioning Guide 2005):

! tilaajan tavoitteet ja niistä johdetut suunnitteluvaatimukset

! ToVa-suunnitelmat

! suunnittelukatselmusten tulokset

! toimintakokeiden ja säätöjen suunnitelmat, menettelyt ja raportit

! ToVa-päiväkirja (ToVa-vetäjän pitämä)

! ToVa-kokousten muistiot ja asialistat

! ToVa-tarkastusten muistiot

! koulutussuunnitelmat ja aineistot

! ToVa-loppuraportti

! suunnitelma hankkeen käytönaikaisesta ToVa-toiminnasta.

Normaaliin luovutuskäytäntöön kuuluu, että tilaajalle luovutetaan ajantasainen doku-mentaatio suunnitteluasiakirjoista, hankintoihin liittyvistä toimittajien tuote- ja yhteys-tiedoista, tuotesertifikaateista, laadunhallinnan asiakirjoista ja laatua todentavista doku-menteista. Hankkeiden vakiintuneisiin menettelyihin kuuluu myös käyttö- ja huoltokir-jojen luovutus. ToVa-toiminta täydentää ja parantaa luovutusdokumentaation sisältöä ja laatua. Pääosa hankkeiden luovutusaineistosta syntyy kuitenkin normaalin hankekäy-tännön tuloksena.

4.5.2 Sisäilmaston toimivuuden varmistaminen

Käyttöönottovaiheessa tehtävät toimintakokeet jakaantuvat tavoitearvojen todentamis-mittauksiin ja toimintaselvityksiin. Tavoitearvojen todentamismittaukset sisältävät toi-saalta säätöparametrien tarkastamisen ja toitoi-saalta sisäilman laadun ja olosuhteiden mit-taukset. Mittaukset voivat sisältää seuraavia suureita:

! ilmanvaihdon määrä ja hygienia

! lämpöolot (lämpötilat, veto, ilmankosteus)

! paine-ero sisä- ja ulkoilman välillä

! sisäilman laatu (kemia, pöly, kuidut)

Tarveselvitys ja

hanke-suunnittelu

Suunnittelu Toteutus-suunnittelu

Rakentaminen Toimintakokeet, säädöt ja luovu-tus

Käyttö ja ylläpito

! äänenpainetaso (LVI-laitteiden melutaso)

! ilman- ja askeläänen eristävyyden mittaukset.

Mittaukset suoritetaan tarkoituksenmukaisessa määrässä rakennuksen tiloja.

Toimintaselvitykset tehdään järjestelmittäin:

! ilmanvaihtojärjestelmä

! lämmitysjärjestelmä

! automaatiojärjestelmä

! valaistusjärjestelmä.

Tässäkin tapauksessa toimintaselvitys tehdään ToVan puitteissa vain pistokokeenomai-sesti. Tärkeää on myös todeta eri järjestelmien yhteensopivuus ja yhteistoiminta.

4.5.3 Energiatehokkuuden varmistaminen käyttöönottovaiheessa

In document VTT TIEDOTTEITA 2413 (sivua 109-113)