Kysymysten käsittely

Suunnittelemani kysely keräsi tietoa 4H -yhdistysten toiminnanjohtajien identiteetin liittyvän työhön sitoutumisen ja sen vaikutusten kuvaamiseksi. Arviointitavoitteen vuoksi oli kiinnostunut erityisesti tiedosta, jolla on käytännön merkitystä ja jota voidaan soveltaa 4H -järjestön kehittämistehtävissä. Kysymysten muotoilulla ja lomakkeen pituudella pyrin tekemään kyselystä toiminnanjohtajille kiinnostavamman ja mielekkäämmän, esimerkiksi juuri edellä kuvatun kadon ja valikoitumisen vähentämiseksi. Tavoitteeni oli myös tehdä kysymysten tavoitteista ja tarkoituksista vähemmän ilmeisiä positiivisen virheen (Pahkinen 2012, 219; Heikkilä 2004, 186 - 187) vähentämiseksi.

Kyselylomakkeen ja kysymysten suunnitteluni taustalla vaikutti erityisesti Anneli Eteläpellon ja Katja Vähäsantasen (2010, 46) ammatti-identiteetin määritelmä. Sen mukaan ammatti-identiteetti on yksilön elämänhistoriaansa perustama käsitys itsestään ammatillisena toimijana. Ammatti-identiteetti kuvaa hänen suhdettaan työhönsä ja ammatillisuuteen sekä niihin liittyviin tavoitteisiin eli millaiseksi hän haluaa ammatissaan ja työssään tulla. Ammatti-identiteetti on yksilön käsitys siitä mihin hän kokee kuuluvansa ja samaistuvansa, mikä on hänelle tärkeää ja mihin hän haluaa sitoutua työssään. Ammatti-identiteettiin kuuluvat työtä koskevat arvot, eettiset tavoitteet ja uskomukset. Se on dynaaminen, epäyhtenäinen ja neuvoteltavissa ja rakentuu suhteessa yksilön kokemuksiin eri tilanteista, henkilöistä ja vuorovaikutuksista, joita hän työssään kohtaa.

Lomake mittasi toiminnanjohtajan arvostusta työtään kohtaan kysymyksessä K11/7 (kyselylomakkeen 11. kysymyksen 7. alakysymys, kysymykset on esitetty luettelona kappaleen lopussa). Myös kysymys K11/5 oli yleisen tason mittari ja kuvasi toiminnanjohtajan käsitystä siitä kuinka hyvä ja ammattitaitoinen hän on työssään.

Kysymykset K11/1 ja K10/6 mittasivat toiminnanjohtajan henkilökohtaisten arvojen merkitystä ja toteutumista työssä. Työhön sitoutumisen eri ulottuvuuksia kartoitin kysymyksessä K10 kysymyksen K10/6:n kaltaisilla väitepareilla. Kysymyksestä K10 muodostin lisäksi yleistä työhön sitoutumista kuvaava summamuuttujan Työhön sitoutuminen. Toiminnanjohtajan työhön sekä tulevaisuuteen liittyviä kehittymistavoitteita mittasin avovastauskysymyksillä K13 ja K19. Myös kysymys K16 liittyi kehittymistavoitteisiin. Kysymys keräsi avovastauksia toiminnanjohtajien koulutuksen järjestämiseen liittyvistä toiveista. Toiminnanjohtajan työssään saamia kokemuksia ja vuorovaikutusta selvittivät kysymykset K11/6, K3/1 ja K3/5.

- K11/7: Arvioi kuinka hyvin seuraavat väittämät kuvaavat sinua: Arvostan toiminnanjohtajan työtäni

- K11/5, Arvioi kuinka hyvin seuraavat väittämät kuvaavat sinua: Olen hyvä toiminnanjohtaja

- K11/1: Arvioi kuinka hyvin seuraavat väittämät kuvaavat sinua: On tärkeää, että työni vastaa arvomaailmaani

- K10/6: Arvioi miten seuraavat väiteparit sopivat sinuun: Haluan työn, joka vastaa paremmin arvojani <>Työni vastaa hyvin arvojani

- K13: Kerro lyhyesti millaisissa toiminnanjohtajan työhön liittyvissä asioissa koet tarvitsevasi eniten tukea ja koulutusta

- K19:Kerro lyhyesti mitä mieltä olet 4H -hanketoimintaan ryhtymisestä

- K16: Kerro lyhyesti miten haluaisit hanketoimintaan liittyvää koulutusta järjestettävän (esim. koulutuspäivät, verkko-opetus, kirjalliset ohjeet, jne.)?

- K11/6: Arvioi kuinka hyvin seuraavat väittämät kuvaavat sinua: Kykenen vaikuttamaan myönteisesti yhdistyksen kehitykseen ja toimintaan

- K3/1: Mitä mieltä olet seuraavista yhdistyksen hallitukseen liittyvistä väittämistä?: Yhteistyöni hallituksen kanssa toimii erinomaisesti

- K3/5: Mitä mieltä olet seuraavista yhdistyksen hallitukseen liittyvistä väittämistä?: Hallitus huomio mielipiteeni ja perusteluni hyvin

Toiminnanjohtajan henkilöhistorian jätin kyselyn ulkopuolelle, mutta siitä saa viitteen katsomalla mitä hän on työtä vastaanottaessaan toiminnanjohtajan työstä tiennyt ja ajatellut. Rekrytointitilanteessa uuden toiminnanjohtajan henkilöhistoriaan voi kuulua aktiivista 4H -toimintaa ja vahva 4H -tausta. Toisaalta hänellä ei välttämättä ole aiempaa

kytköstä 4H -järjestöön. Rekrytointitilanteen lähtökohtaa mittasin kysymyksillä K12/2-K12/4. Rekrytointitilanne antaa viitteen työmarkkinatilanteesta, jonka ohjaamana henkilö on työnsä vastaanottanut, mitä kuvasi kysymys K12/1. Ellei muuta työtä ole ollut tarjolla, on paine työn vastaanottamiseen ollut kova riippumatta siitä kuinka itselleen sopivaksi (K12/2) toiminnanjohtajan työn henkilö on arvioinut. Yhtä kaikki uuden toiminnanjohtajan on samaistuttava uuteen työhönsä ja toiminnanjohtajaidentiteettiin. Samaistuminen voi riippua monesta tekijästä, joita tässä ei erikseen eritellä. Sen sijaan samaistumisprosessista antoivat viitteen kysymykset K11/8 - K11/10 toiminnanjohtajan arvioidessa, miten työ on muuttanut hänen käsitystään maailmasta, elämästä ja itsestään.

Henkilöhistoriaa tai toiminnanjohtajan henkilökohtaisia ominaisuuksia kartoitin lisäksi kysymyksillä K11/1-K11/3. Kysymykset tarkastelivat kuinka suuren merkityksen toiminnanjohtaja antaa sille, että työ vastaa hänen arvojaan, sopii hänen elämäänsä ja että hän voi kokea toteutuvansa työssä omana itsenään.

- K12/2: Arvioi miten seuraavat väiteparit kuvaavat tilannetta, jossa päätit ottaa vastaan työn 4H:ssa: Aloittaessani en tiennyt sopiiko toiminnanjohtajan työ minulle <> Aloittaessani tiesin, että toiminnanjohtajan työ sopii minulle

- K12/3: Arvioi miten seuraavat väiteparit kuvaavat tilannetta, jossa päätit ottaa vastaan työn 4H:ssa: Aloittaessani en tiennyt paljoa 4H:sta ja toiminnanjohtajan työstä <> Aloittaessani tunsin hyvin 4H:n ja toiminnanjohtajan työn

- K12/4: Arvioi miten seuraavat väiteparit kuvaavat tilannetta, jossa päätit ottaa vastaan työn 4H:ssa: Aloittaessani en arvostanut 4H:ta ja toiminnanjohtajan työtä <> Aloittaessani arvostin 4H:ta ja toiminnanjohtajan työtä

- K12/1: Arvioi miten seuraavat väiteparit kuvaavat tilannetta, jossa päätit ottaa vastaan työn 4H:ssa: Ryhdyin toiminnanjohtajaksi koska muuta työtä ei ollut tarjolla<> Ryhdyin toiminnanjohtajaksi vaikka olisin saanut myös muuta työtä - K11/8: Arvioi kuinka hyvin seuraavat väittämät kuvaavat sinua: Työ

toiminnanjohtajana on vaikuttanut käsitykseeni maailmasta

- K11/9: Arvioi kuinka hyvin seuraavat väittämät kuvaavat sinua: Työ toiminnanjohtajana on vaikuttanut käsitykseeni elämästäni

- K11/10: Arvioi kuinka hyvin seuraavat väittämät kuvaavat sinua: Työ toiminnanjohtajana on vaikuttanut käsitykseeni itsestäni

- K11/1: Arvioi kuinka hyvin seuraavat väittämät kuvaavat sinua: On tärkeää, että työni vastaa arvomaailmaani

- K11/2: Arvioi kuinka hyvin seuraavat väittämät kuvaavat sinua: On tärkeää, että työni sopii muuhun elämääni ja elämäntapaani

- K11/3: Arvioi kuinka hyvin seuraavat väittämät kuvaavat sinua: On tärkeää, että voin toteuttaa itseäni työssäni

Kysymykset K14-K19 koskivat toiminnanjohtajien hanketoimintaan liittyvää kokemusta, osaamista, asenteita ja mielipiteitä. Kokemusta hanketoiminnasta arvioin kysymyksellä K14, jonka alakysymykset jäsensivät kokemuksen yhdistyksen omiin, 4H -piirin, 4H -liiton ja muihin hankkeisiin. Alakysymyksistä syntyvä summamuuttuja Hankekokemus kuvasi hankekokemuksen kokonaisuutta. Kysymys K15 mittasi samalla tavalla hanketoimintaan liittyvää osaamista ja summamuuttuja Hankeosaaminen toiminnanjohtajien hankeosaamisen kokonaisuutta. Kysymykset K14 ja K15 mittasivat toiminnanjohtajien kokemuksia ja niillä on yhteys heidän toiminnanjohtajaidentiteettiinsä. Sen sijaan hanketoiminnan vaikutuksiin liittyviä odotuksia ja mielikuvia keräsin kysymyksellä K17, jonka alakysymyksistä muodostin summamuuttujan Hanketoiminnan vaikutus yhdistykseen. Summamuuttujan tarkoitus oli kuvata hanketoimintaan liittyvien odotusten kokonaisuutta. Lomakkeen kysymyksessä K18 mittasin toiminnanjohtajien arvioita ja odotuksia siitä, miten hanketoimintaan osallistuminen vaikuttaa heidän työhönsä. Ja lomakkeen lopuksi kysymys K19 keräsi avovastauksia toiminnanjohtajien hankkeisiin liittämistä ajatuksista, mielikuvista, asenteista ja niin edelleen. Luokittelin kysymyksen numeraaliseksi muuttujaksi Suhtautuminen hanketoimintaan, joka mittasi hankkeisiin liittyviä asenteita asteikolla kielteinen-myönteinen.

- K14: Kuinka paljon yhdistys on toteuttanut seuraavanlaista hanketoimintaa yhdistyksessä työskennellessäsi? (alakysymykset: 4H -yhdistyksen, 4H -piirin, 4H -liiton ja muiden toteuttamat hankkeet)

- K15: Arvioi kuinka hyvin hallitset seuraavia hanketoiminnan osa-alueita (alakysymykset esim. hankkeiden suunnittelu, hankehallinto, jne.)

- K16: Kerro lyhyesti miten haluaisit hanketoimintaan liittyvää koulutusta järjestettävän (esim. koulutuspäivät, verkko-opetus, kirjalliset ohjeet, jne.)?

- K17: Arvioi (tulevan) hanketoiminnan vaikutusta seuraaviin asioihin yhdistyksessä (alakysymykset esim. yhdistyksen toiminnan turvaaminen, yhdistyksen henkilöstön työsuhteiden turvaaminen, jne.)

- K18: Arvioi miten (tuleva) hanketoiminta vaikuttaa seuraaviin asioihin työssäsi:

(alakysymykset esim. työssä koettu kiire, työn mielekkyys, jne.)

- K19: Kerro lyhyesti mitä mieltä olet 4H -hanketoimintaan ryhtymisestä: