Dokumentti Haasteet/ongelmat Ratkaisut I Kandidaattiopintojen
suorittaminen avoi-messa yliopistossa
resurssointi
laadunvarmistus
opiskelijavalinta
tutkintojen myöntämis-oikeus
opintojen maksullisuus
tukipalvelujen organi-sointi
opintotarjonnan luomi-nen
tarjonnasta tiedottami-nen etukäteen
koulutusorganisaatioiden ja muiden toimijoiden yhteistyön tiivistäminen
henkilökohtaiset opiske-lusuunnitelmat
opintomaksujen palaut-taminen
alueellinen markkinointi- ja viestintäyhteistyö
II Yliopistokeskusten
arviointi opintopolku- ja sivu-ainevalikoiman niukkuus
opintoaikataulujen koor-dinointi
hyväksilukukäytäntöjen joustavoittaminen
yliopistojen käytäntöjen ja hallintomenettelyjen yhdenmukaistaminen
ristiinopiskelu
siltaopintojen suunnitel-mallinen tarjoaminen
valtakunnalliset verkos-to-opinnot
konsortiosopimukset
III Joustava siirtymi-nen
tietämättömyys väyläha-usta, opiskelukäytän-nöistä ja tutkintoraken-teesta
opintojen suunnittelu
vähäinen ohjaus ja puut-teellinen tieto ohjausta-hoista
avoimen yliopiston ja varsinaisen yliopiston vä-lisen yhteistyön lisäämi-nen
aineopintojen sekä kieli- ja viestintäopintojen tar-jonta
valmentava ohjaus, siir-tymävaiheen ohjaus, oh-jauspalveluista tiedotta-minen
hopsit
infotilaisuudet ja verkko-opas
kurssi opiskelun ja ura-suunnittelun tueksi
tuutorkoulutuksen kehit-täminen
tietotyön opintokokonai-suus
moniammatillinen ver-kostoyhteistyö
IV Avoimen yliopiston tutkintotavoitteiset opintopolut
päätökset siitä, missä oppiaineissa opintopolut voidaan ottaa käyttöön
päätökset siitä, miten opiskelijoiden valinta ta-pahtuu
tiedottamisen ja opinto-ohjauksen selkiyttämi-nen
aineopintojen sekä kieli- ja viestintäopintojen tar-jonta
ohjauksellinen jatkumo avoimesta yliopistosta pääaineopiskelijaksi
avoimen väyläkriteerien yhtenäistäminen
väylän määritteleminen osaksi yliopiston opiskeli-javalintaa
ohjausmateriaalinen laa-timinen siirtymävaiheen tueksi
hopsit
yhteistyön tiivistäminen avoimen yliopiston, opet-tajien ja ainelaitosten vä-lillä
väylästä tiedottaminen myös tiedekuntien ja ai-nelaitosten www-sivuilla V
Terveyshallintotie-teen opiskelua uusilla menetelmillä
yhteistyöoppilaitosten opetukseen liittyvien tie-tojen ja materiaalin yllä-pito
verkko-oppimisympäristössä
moodle-oppimisympäristö
avoimen ylipiston ja alu-eellisten yhteistyöoppilai-tosten suunnitelmalli-sempi ja tarvelähtöisuunnitelmalli-sempi yhteistyö
VI Helsingin yliopiston avoimen yliopiston väylä
aine- ja kieliopintojen suorittamismahdollisuus
väylän pieni sisäänotto
tdk:ien väliset erot väy-län haku- ja valintame-nettelyssä
yhteisopetus ainelaitosten kanssa
ohjaushenkilöstön yhteis-työ yliopiston sisällä
tehostettu ohjaus ja pa-kolliset hopsit tutkinto-opiskelijaksi siirtymävai-heessa
painotus ainetuutoroinnis-ta yleistuutorointiin
väylähakukriteerien yh-denmukaistaminen ja tie-tojen julkaiseminen hy-vissä ajoin
tiedekuntakohtaisten väy-lätavoitteiden kirjaaminen VII
Korkeakouluopis-kelijan monet mahdol-lisuudet
kuka ohjaa opiskelijoita siirtymävaiheessa
miten täydentävät opin-not organisoidaan
aiempien opintojen hy-väksilukemiskäytännöt kirjavia ja monitulkintai-sia
hyväksilukemiskäytännöt läpinäkyviksi ja tunne-tuiksi
ohjauspalveluista tiedot-taminen
opiskelijan opintoketjun tunteminen
opetusresurssien yhtei-nen hyödyntämiyhtei-nen
kollegojen tunteminen eri oppilaitoksissa
täydentävät opinnot avoimessa yliopistossa tai ammattikorkeakou-lussa
päällekkäisen opetustar-jonnan välttäminen VIII Avoimesti
Sata-kunnassa
alueellisen opetuksen päällekkäisyys/ toteu-tuksen koordinaatio
aikuisopiskelijoiden opis-kelutoiveiden selvittämi-nen
ohjaus- ja tukipalveluyh-teistyö
opiskelijavalintaan ja opiskelijastatukseen liit-tyvät kysymykset
yliopistojen väliset ja si-säiset erot käytännöissä
alueellinen, toimijoiden yhteinen koulutustarve-kartoitus, koulutuskalen-teri ja tuutoripankki
puitesopimus yhteistyös-tä
opiskelun tukitoimintoyh-teistyö
kirjastot ja museot mu-kaan järjestelyihin
avoimen ja tutkinto-opiskelijoiden ristiinopis-kelu
ilmoittautuneiden ohjaa-minen muiden
toimijoi-den ryhmiin, jos oma opetus ei toteudu IX KAVERI-hanke ulkopuoliset tuutorit
vie-vät tietotaidon muka-naan
opistojen roolin selkiyt-täminen osana verkko-opintoja
opistohenkilökunnan tvt-osaaminen
yhteistyömallien ja toi-mijoiden työnjaon sel-kiyttäminen
avointen yliopistojen toimintakäytäntöjen yh-denmukaistaminen
opistoverkostotoiminnan aktivointi
opintojen tukipalvelujen integrointi osaksi opetus-ta ja tuutorointia
alueellinen yhteismarkki-nointi
X Väylä maisteriksi nivelvaiheen ohjaus
etäopintoina suoritetta-vien opinnäytetöiden oh-jaus
opintojen aikainen tiedo-tus
yhteistyöverkoston kehit-täminen
työssäkäynnin ja yliopis-to-opiskelun yhdistävien koulutuskokonaisuuksien luonti
aikuisopiskelijoiden ohja-uskäytäntöjen kehittämi-nen
hopsit
yliopiston oppimiskes-kuksen palvelujen ulot-taminen tutkintotavoit-teisesti avoimia yliopisto-opintoja opiskeleviin
väyläkriteerien yhtenäis-täminen
Taulukko 4: Dokumenttiaineiston koonti
Taulukossa 4 esitellystä dokumenttiaineistosta on mahdollista määritellä kahdeksan keskeisintä haastetta, jotka kohdistuvat tutkintotavoitteisen avoimen yliopisto-opetuksen organisointiin:
1. Toimijoiden yhteistyö ja työnjako nähtiin tärkeänä kehittämiskohteena lä-hes kaikissa dokumenteissa. Yhteistyötarve kohdennettiin useimmiten avoimen yliopiston ja emoyliopiston väliseen suhteeseen, kun taas työnjakoa perään-kuulutettiin yhteistyöoppilaitosten välille sekä avoimen yliopistoyksikön ja yh-teistyöoppilaitosten välille.
2. Toimintakäytäntöjen yhdenmukaistaminen nähtiin osaksi avoimen yliopis-to-opetuksen laadunvarmistusta. Yhdenmukaistamisen kohteena olevia
toimin-toja useinkaan ei oltu dokumenteissa eritelty sen tarkemmin, vaan tyydyttiin viittaamaan emoyliopiston käytäntöihin ja hallintomenettelyyn.
3. Resurssien riittävyys nähtiin haasteeksi ennen kaikkea henkilöstöön liittyen.
Avoimen yliopisto-opetuksen opettajat ja tuutorit ovat lähes pääsääntöisesti si-vutoimisia ja heidän kanssaan sovitaan opetustyöstä usein kurssi kerrallaan.
Pysyvyyden ja pitkäaikaisen sitoutumisen mukanaan tuomaa hiljaista tietoa on siis vaikea kerryttää. Myös hallintohenkilökunnan osaamisen päivittäminen eri-tyisesti tieto- ja viestintätekniikan käytössä koettiin haasteeksi.
4. Opetustarjonnan suunnitteluun liittyvät kysymykset oli otettu esille lähes kaikissa tarkastelun kohteena olevissa dokumenteissa. Opetustarjonnan luomi-nen ottaen huomioon kohderyhmän sisällölliset ja aikataululliset tarpeet vaatii pitkäjänteistä suunnittelua, jossa toimintakehikon muodostavat tutkintoraken-teet. Aineopintojen sekä kieli- ja viestintäopintojen tarjonnan vähyys nähtiin osassa dokumenteista pullonkaulaksi, joka estää tutkintotavoitteisten opinto-polkujen rakentamista.
5. Opiskelijavalintaan liittyvät kysymykset nousevat usein esille tutkintotavoit-teisen avoimen yliopisto-opetuksen ympärillä käydyssä keskustelussa. Doku-menttiaineiston pohjalta kyse on emoyliopiston määrittelemien väyläkriteerien ja –kiintiöiden lisäksi myös avoimen yliopiston opiskelijoiden opiskelijastatuk-sen määrittelemättömyydestä.
6. Tiedonkulku ja tiedottaminen opiskelijoiden suuntaan nähtiin osittain re-sursseja vaativana haasteena, mutta se kytkeytyi myös avoimen yliopisto-opetuksen toimintakäytäntöjen muuttamistarpeisiin. Opiskelijoiden tavoittami-nen ja oikean tiedon välittämitavoittami-nen ovat avoimen yliopisto-opetuksen toimijoiden jokapäiväinen tehtävä, joka kohdistuu uusien opiskelijoiden lisäksi myös opin-tonsa jo aloittaneisiin aikuisopiskelijoihin. Dokumenttiaineiston mukaan tiedot-tamista tulisi kehittää ja lisätä opetustarjonnan, opintopolkujen ja opiskelukäy-täntöjen lisäksi myös ohjauspalvelujen saatavuudesta.
7. Ohjaus- ja tukipalvelujen tarve nousi esille myös useimmissa dokumenteis-sa. Ohjauspalveluiden tulee olla opiskelijoiden saavutettavissa opintoja valitta-essa, opintojen aikana ja ns. nivelvaiheessa siirryttäessä tutkinto-opiskelijaksi yliopistoon. Tukipalvelujen organisointi liittyy kiinteämmin opintojen aikaiseen toimintaan ja vaatii opiskelijaryhmien tarpeiden selvittämistä. Nivelvaiheessa olevien opiskelijoiden ohjaus vaatii selkeää työnjakoa tiedekunnan ja avoimen yliopisto-opetuksen ohjaushenkilöstön välillä.
8. Aiempien opintojen hyväksiluku on tässä käsitelty erillisenä haasteena, mutta se liittyy kiinteästi myös toimintakäytäntöjen yhdenmukaistamiseen, opiskelijavalintaan ja ohjauspalvelujen toimivuuteen. Ennalta määrittelemät-tömät hyväksilukukäytännöt ehkäisevät myös täsmällistä tiedottamista opin-noista.
Tutkintotavoitteisen avoimen yliopisto-opetuksen organisoinnin edellä lueteltujen haasteiden ratkaisuiksi oli dokumenttiaineistosta löydettävissä monenlaisia käytäntei-tä. Olen koonnut kehitteillä olevat tai jo testatut ratkaisut kolmeen ryhmään ja kytkenyt ne edellä esiin nostettuihin haasteisiin:
1. Ohjauksellisen jatkumon sisällöksi voidaan dokumenttiaineistosta määritellä opiskelijan koko opintoketjun aikana tarvitsemat ohjaus- ja opintojen tukipal-velut lähtien palveluista tiedottamisesta ja hyväksilukukäytäntöjen ennalta määrittämisestä henkilökohtaisten opintosuunnitelmien, ohjausmateriaalien ja –tilaisuuksien toteuttamiseen. Jatkumoon voidaan sijoittaa myös ohjauksen ja tukipalvelujen osittainen integrointi osaksi opetus- ja tuutorointityötä. Opinto-jen etenemisen ja tiedonkulun kannalta usein kriittiseksi nivelvaiheeksi miellet-ty siirmiellet-tyminen avoimen yliopiston opiskelijasta tutkinto-opiskelijaksi vaatii tu-ekseen erityisen toimivia ohjauspalveluja ja työnjaon tiedostamista eri organi-saatioyksikköjen ohjaustoimijoilta. Ohjauksellisen jatkumon muodostaminen edellyttää toimijoilta opiskelijan opintoketjun kokonaisvaltaista hahmottamista ja ohjaushenkilöstön yhteistyötä riippumatta siitä, missä organisaatioverkoston yksikössä he työskentelevät. Ohjaustyötä tekevien tulisi ymmärtää aikuisopis-kelijoiden ohjauksessa esiin nousevat erityiskysymykset, esim. opiskelun yh-teensovittaminen työelämän ja perheen kanssa.
2. Resurssien yhteiskäytöllä nimitetään tässä yhteydessä avoimen yliopisto-opetuksen toimijaverkoston hallinnollisten ja opetusresurssien tarkoituksenmu-kaista yhteiskäyttöä. Konkreettisia, dokumenttiaineistosta esille nousseita koh-teita ovat opintojen suunnittelun pohjaksi tehtävien koulutustarvekartoitusten toteuttaminen toimijoiden yhteistyönä, markkinointi- ja viestintäyhteistyötä sekä opettajien ja tuutoreiden rekrytointiin liittyvää yhteistyötä. Myös toimija-verkoston laajentaminen ottamalla huomioon esim. kirjastojen, museoiden ja yliopistojen oppimiskeskusten tarjoamat palvelut oli mainittu dokumenttiaineis-tossa. Opetusresurssien suunnitelmallisen hyödyntämisen mahdollistamiseksi aineistosta nousi useita ratkaisuja: toimijoiden yhteisopetus, ristiinopiskelu alueella toimivien organisaatioiden välillä, ajallisesti ja sisällöllisesti
päällekkäi-sen opetustarjonnan välttäminen alueellisesti sekä liian pienten opiskelijaryh-mien välttäminen ohjaamalla opiskelijoita toisten toimijoiden opetusryhmiin.
3. Edellä mainitut, tutkintotavoitteisten opintojen haasteisiin vastaavat ratkaisu-käytännöt vaativat toteutuakseen toimijoiden suunnitelmallista verkostoi-tumista. Dokumenttiaineiston perusteella suunnitelmallisuus voi ilmentyä konkreettisesti kirjallisina sopimuksina tai toimijoiden yhteistyöskentelyn muo-dossa syntyneenä kokonaisnäkemyksenä siitä mitä tutkintotavoitteisen avoi-men yliopisto-opetuksen kohderyhmää edustavat aikuisopiskelijat toimijaver-kostolta tarvitsevat opiskelunsa mahdollistamiseksi. Suunnitelmallisella verkos-toitumisella voi katsoa olevan useita ulottuvuuksia, joista keskeisimpänä voi pi-tää toimijoiden alueellista verkostoitumista. Muita ulottuvuuksia ovat ammatti-ryhmien, tutkintorakenteiden ja opetusmuotojen kautta syntyvät verkostoitu-mismahdollisuudet.
Tutkintoon johtavia opintoväyliä avoimessa yliopistossa on siis käynnistetty ja toteu-tettu. Hallinnollista yhteistyötä ja verkostoitumista on kokeiltu ja tutkittu. Silmiinpis-tävää on kuitenkin, että niissä opetus ja muu toiminta on keskittynyt yliopiston omiin yksikköihin. Seuraavaksi esiteltävässä HTK-toimijoilta kerätyssä aineistossa korostuu kuitenkin myös avoimen yliopisto-opetuksen yhteistyöoppilaitosten rooli opintojen or-ganisoinnissa.