JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Tilavaraus Sivistyksen toimiala
Varhaiskasvatus ja perusopetus
Ohjeita Tällä hakemuksella haetaan muita päiväkodin/koulun tiloja kuin liikuntatiloja.
Liikuntatilat varataan Liikuntapalvelukeskukselta: www.jyvaskyla.fi/liikunta ja keittiötilat Kylän Kattaukselta: http://www.jyvaskyla.fi/ruokapalvelu
Haettava tila
Koulu/päiväkoti Huonetila
Yksittäisvaraus
Päivämäärä Kellonaika
Jatkuva varaus Syyskausi
____.____ - ____.____ 20____
Viikonpäivä Klo Laskutettavat kerrat/kpl
Kevätkausi
____.____ - ____.____ 20____
Viikonpäivä Klo Laskutettavat kerrat/kpl
Tilavuokran hinta €/h (sis. alv) Tilavuokran kokonaishinta (sis. alv)
Käyttötarkoitus
Laskutustiedot
Maksajan henkilö-/ Y-tunnus (pakollinen tieto)
Yrityksen/ryhmän nimi
Hakijan nimi
Hakijan osoite Laskutusosoite (ellei sama)
Postinumero Postitoimipaikka Postinumero Postitoimipaikka
Puhelinnumero Sähköpostiosoite
Olen tutustunut tilavarausten käyttöehtoihin ja sitoudun noudattamaan niitä.
Jyväskylässä ____ /_____ 20___ _____________________________________________
Hakijan allekirjoitus
Varauksen vahvistaminen
Tilat myönnetään yllä sovituin ehdoin Ei peritä vuokraa
Hakemukseen ei suostuta. Perustelut ____________________________________________
Yhteyshenkilönä toimii ______________________________ puh.________________________
sähköposti ______________________________________________
Jyväskylässä ______/_____ 20___ ____________________________________________
Päiväkodin johtajan/koulun rehtorin allekirjoitus Jakelu
1. päiväkoti/koulu 2. hakija 3. maksuliiketiimi, Kilpisenkatu 1, 1. krs tai lähetä: maksuliikenne.kasvujaoppiminen@jkl.fi
JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Liite sivistyksen toimialajohtajan päätökseen 2/4.1.2017 Terapian tilavuokrat: päivitetty sivistysltk:ssa 75/22.8.2018 Sivistyksen toimiala
Päiväkotien ja koulujen tilojen käytöstä perittävät vuokrat 1.8.2018
Kaupungin muut palvelualueet/
keskushallinto
Järjestöt/yhdistykset asunto-osakeyhtiöt/
henkilökunnan yksityistilaisuudet
Yksityiset/
kaupallinen toiminta ulkopaikkakuntalaiset
€/tunti
alv 0 % €/tunti
sis. alv 24 % €/tunti
sis. alv 24 %
Normaaliluokka/
päiväkodin tila 4,40 10,90 21,80
Erikoisluokat:
tekninen/tekstiilityö/
taito- ja taideaineet 7,00 17,30 34,60
Auditorio 8,70 21,70 43,40
Ruokasali 7,00 17,30 34,60
Atk-luokka 20,20 50,00 100,00
Liikuntatilojen vuokraaminen liikuntapalveluista > koulujen liikuntasalit Keittiötilojen vuokraus Kylän Kattauksen kautta
Päiväkodin tai koulun koko-/osavuokrauksen ja muiden tilojen vuokrat sopimuksen mukaan (rehtorin/päiväkodinjohtajan päätös). Vuokran tulee kattaa tilaisuuden aiheuttamat henkilöstö- ja huoneistomenot. Tiloista ei peritä erillistä viikonloppukorotusta.
Tiloja ei ulkopuolisen jatkuvan käytön takia siivota erikseen. Kertatilaisuuksien siivouksesta vastaa vuokraaja. Tilojen vuokrauksesta aiheutuva ylimääräinen siivous laskutetaan todellisten kustannusten mukaisesti.
Tilat ovat maksuttomia
•
alle kouluikäisten lasten ilmaisen harrastustoiminnan vaatimat tilat
•
taiteen perusopetus (yleishyödyllinen toiminta)
•
jyväskyläläisten liikuntaseurojen junioritoiminta (alle 18-vuotiaille liikuntatilat ovat maksuttomia)
•
peruspalvelua tukeva, yleishyödyllinen kansalaistoiminta, jonka toteuttajina ovat asuinalueen yhteisöt ja järjestöt
•
paikallinen, yhteisöllisyyttä lisäävä asukas- ja kylätoiminta, jonka toteuttajina ovat alueen yhteisöt ja järjestöt
•
kaupungin omana toimintana järjestetty terapia
•
Terapeuteilta ei peritä tilavuokraa sivistyslautakunnan päätöksen 22.8.2018/75 mukaan.
Edellytyksenä on, että terapia tapahtuu päivähoidon, esiopetuksen, koulupäivän tai aamu- ja
iltapäivätoiminnan aikana ja on Kelan päätösten mukaista lääkinnällistä kuntoutusta tai muuta
oppilaan tai lapsen kuntoutukseen liittyvää terapiaa. Muulloin noudatetaan yksityisen/kaupallisen
toiminnan maksuluokkaa.
Päiväkotien ja koulujen tilojen käyttöehdot
1. Varaajan käyttöoikeus varattuihin tiloihin on voimassa myönnetyn ajan.
2. Varatun tilan käytössä on noudatettava päiväkodin johtajan/rehtorin antamia ohjeita. Varaaja ei saa häiritä päiväkodin/koulun työskentelyä (esim. saapumalla ennen määräaikaa).
3. Tilaa on käytettävä siten, ettei päiväkodin/koulun omaisuus vahingoitu. Varaaja vastaa tilalle
aiheuttamistaan vahingoista lukuun ottamatta vikoja, jotka aiheutuvat raaka-aine- tai rakennevioista.
4. Varaaja vastaa irtaimistonsa vakuuttamisesta.
5. Varaaja vastaa toimintaansa tarvitsemistaan viranomaisluvista ja näistä aiheutuvista kustannuksista.
6. Varaaja vastaa varaamiensa tilojen siivouksesta. Mikäli siivouksen taso ei vastaa vaadittua tasoa, voi päiväkoti/koulu ottaa vastatakseen tilojen siivouksen ja periä aiheutuneet siivouskustannukset tilojen varaajalta.
7. Varatuista tiloista peritään tilojen varaamisen yhteydessä sovittu vuokra, joka laskutetaan
yksittäisvarauksissa tilaisuuden jälkeen ja jatkuvissa varauksissa kerran lukukaudessa. Vähennyksenä ei oteta huomioon varaajan käyttämättä jääneitä vuoroja. Vain ne vuorot, jotka on peruttu
päiväkodin/koulun oman tilaisuuden vuoksi, huomioidaan vähennyksenä.
8. Kouluilla ja joissakin päiväkodeissa on käytössä sähköinen kulunvalvontajärjestelmä tai tarvitaan sisäavaimia. Jatkuvien varausten vastuuhenkilölle annetaan avain/avainnappi, joka palautetaan päiväkotiin/kouluun sopimuksen päättymisen jälkeen. Avaimen kadottaminen veloitetaan käyttäjältä.
Käyttäjien aiheuttamat ylimääräiset hälytykset laskutetaan hälytyksen aiheuttajalta.
9. Myönnetty varaus voidaan tilapäisesti peruuttaa, jos tilaa tarvitaan päiväkodin/koulun omaan tilaisuuteen.
10. Myönnetty varaus voidaan kokonaan peruuttaa, jos sitä ei käytetä myönnettyyn tarkoitukseen tai syntyy järjestyshäiriöitä.
11. Myönnetty jatkuva varaus perutaan, jos tilavuokrauslaskuja ei makseta.
12. Mikäli jatkuva varaus halutaan lopettaa, tulee siitä ilmoittaa kirjallisesti päiväkotiin/koulun kansliaan kaksi viikkoa ennen ensimmäistä peruutettavaa vuoroa.
13. Varaaja on tutustunut päiväkodin/koulun turvallisuussuunnitelmaan ja noudattaa omassa toiminnassaan huolellisuutta ja turvallisuuteen vaadittavia toimenpiteitä.
14. Lisäohje terapeuteille
Hakemus koulu- ja päiväkotitilojen terapiakäyttöön tapahtuu tilavarauslomakkeella kaksi viikkoa ennen ensimmäistä terapiakertaa. Päätös maksuttomuudesta tehdään lukukaudeksi kerrallaan tai aiotun terapiajakson ajaksi. Jos terapia alkaa kahta viikkoa lyhyemmällä varoitusajalla, terapeutti lähestyy puhelimitse yksikön tilavarauksista vastaavaa henkilöä, joka useimmiten on rehtori tai
päiväkodinjohtaja.
Opetusta ja varhaiskasvatusta tukeva terapia, joka tapahtuu oppitunnilla tai lapsiryhmän toiminnan yhteydessä, ei edellytä tilavarausta. Terapian tavoitteista ja toteutuksesta pitää sopia hyvissä ajoin opettajan kanssa.
Mikäli terapia peruuntuu, siitä on ilmoitettava lapsen ryhmään koululle tai päiväkodille.
