Verkkohaavilla tutkimustietoa
Kuluvan vuoden vaihteessa Internetissä julkistetulla hakupalvelulla, Hankehaavilla, saa tietoa luonnonvara-alan tutkimushankkeista.
Verkko-osoitteessa oleva hakulomake on yksinkertaisen selkeä
asiasanahakemistoineen ja perusteellisine käyttöohjeineen. Aihetta kuvaava sana vain hakukenttään ja "Hae ja listaa"-painallus. Esimerkiksi: "mesimarja", tulos 11 hanketta, joiden kuvailuissa sana "mesimarja" esiintyy, kaksi
käynnissä olevaa, muut päättyneitä hankkeita. Listauksesta näkee hankkeen kotipaikan, sen organisaation, joka on myös tallentanut sen omaan
tietojärjestelmäänsä.
Tiedontuottajina ovat mukana maa- ja metsätalousministeriön hallinnonalan tutkimuslaitokset Elintarviketurvallisuusvirasto Evira, Geodeettinen laitos FGI, Metsäntutkimuslaitos Metla, Maa- ja elintarviketalouden tutkimuslaitos MTT,
Riista- ja kalatalouden tutkimuslaitos RKTL, Suomen ympäristökeskus SYKE sekä
niiden lisäksi Helsingin yliopiston Viikin kampuksen tiedekunnat (maatalous- metsätieteellinen, eläinlääketieteellinen, biotieteellinen ja farmasian
tiedekunta) ja tietyt muut yksiköt (Ruralia-instituutti ja Viikin tiedekirjasto).
Hankehaavi haravoi julkista, verkossa julkaistua hanketietoa tällä hetkellä seitsemän eri tutkimusorganisaation rekistereistä ja kerää tiedot yhteen hakemistoon tiedontarvitsijoiden haettaviksi.
Hankehaavi-palvelu on konkreettinen tulos bio-, ympäristö- ja luonnonvara- alojen pitkäjännitteisestä yhteistyöstä, jota Viikin tiedekirjasto on koordinoinut maa- ja metsätalousministeriön ja sen hallinnonalan tutkimuslaitosten kesken tutkimustiedon saatavuuden ja käytettävyyden edistämiseksi.
Muita vastaavia hanketiedon yhteishakupalveluita ei Suomessa vielä ole. Maa- ja metsätalousministeriö teetti ja rahoitti hankkeen ja on siten edelläkävijä tämäntyyppisen palvelun toteuttamisessa. Hankehaavi-palvelun suunnittelusta, neuvotteluista, määrittelydokumenteista, metadatan haavinnasta ja
käyttöliittymän rakentamisesta vastasi MI Tietorakenteet Oy.
Miten eteenpäin?
Hankehaavi on osa tutkimustiedon saatavuutta ja käytettävyyttä edistävien tietotyökalujen palettia. Viikin tiedekirjaston tuottama eViikki-
julkaisuviitetietokanta ja avoin julkaisuarkisto DViikki ovat välineitä tutkimushankkeiden tuloksina syntyneiden julkaisujen löytämiseen,
tesaurusmuotoinen asiasanasto Agriforest on puolestaan väline niin julkaisujen kuin hankkeidenkin löytyvyyden edistämiseen. Kirjaston kehittämien ja
ylläpitämien eViikin ja Agriforestin seuraava, jo lokakuussa 2008 toteutuva kehitysaskel on uuden, ontologiapohjaisen käyttöliittymän avautuminen.
Kirjaston haasteena on tämän tyyppisistä palveluista tiedottaminen ja niiden markkinointi. Hankehaavi on saanut valmistuttuaan myönteistä palautetta hyödyllisenä palveluna, jonka käyttö on helppoa ja nopeaa. Erityisesti asiasanastohakemistosta on tullut kiitosta. Asiasanojen lisääminen kaikkiin hankekuvauksiin parantaisikin hakutuloksia. Hankekuvausten sisällöstä ja ajantasaisuudesta on esitetty kysymyksiä, mutta palvelun sisältö on juuri sitä, mitä eri organisaatiot ovat tässä vaiheessa rekistereistään pystyneet
tuottamaan. Hankekuvausten yhdenmukaistamiseen kannattaa tulevaisuudessa kiinnittää huomiota. Toistaiseksi Hankehaavin käyttöliittymä on vain
suomenkielinen, koska muilla kielillä, esimerkiksi ruotsiksi ja englanniksi,
hankekuvauksia ei ole kattavasti kaikilta tiedontuottajilta.
Palvelun avauduttua tuli lähes heti toiveita hakupalvelun laajentamiseksi muihinkin luonnonvara-alan organisaatioiden hankkeisiin. Olisi hyvä, jos haavin ulottuville saataisiin Helsingin yliopiston lisäksi muidenkin
suomalaisten yliopistojen tutkimushankkeita. Yliopistojen lisäksi metsä- ja maatalouteen, ympäristöalaan, luonnonvaroihin ja elintarvikealaan liittyviä hankkeita on myös mm. ammattikorkeakouluissa.
Tällä hetkellä Hankehaavin kautta on löydettävissä Helsingin yliopiston hankekuvauksia vajaat 1200. Nämä hankekuvaukset ovat peräisin Tuhti- tietokannasta, josta ne on valikoitu palveluun Viikin kampuksen
vastuulaitosten mukaisesti. Tutkimushankekuvaukset ovat haettavissa Hankehaavin kautta vain sillä edellytyksellä, että ne on tallennettu Tuhtiin.
Niitä HY:n hankkeita, jotka on esitelty vain yksilöllisillä www-sivuillaan, ei ole voitu haravoida palveluun mukaan.
Tutkimushanketietojen Tuhti-tallennus ja ylläpito siis kannattaa edelleen, vaikka Helsingin yliopistossa kehitteillä oleva tutkimustiedon
hallintajärjestelmä TUHAT onkin tulossa. Tuhtin sisältöä hyödynnetään TUHAT-järjestelmässä ja bio-, ympäristö- ja luonnonvara-alan hanketiedon siirto Hankehaavin hakupalvelun piiriin jatkossakin on turvattu.
Hankehaavin kehittämisessä hyödynnetään käyttäjiltä saatua palautetta.
Käytön seuranta suunnitellaan seuraavaksi. Palvelun oma logo on myös toiveissa. Vastaan mielelläni palvelua koskeviin kysymyksiin ja olen kiinnostunut sen kehittämisehdotuksista!
Viikin tiedekirjaston Matri-yhteistyöstä on kirjoitettu aiemmin Verkkarissa 2/05: Maj-Lis Aaltonen ja Liisa Siipilehto MATRI on yhteistyötä julkisen tutkimustiedon hallinnan kehittämiseksi ja Verkkarissa 5/07: Liisa Siipilehto, Maj-Lis AaltonenSisällönkuvailu tuo tutkimustiedon esiin tehokkaasti.
Teksti:
Liisa Siipilehto Tietoasiantuntija, Viikin tiedekirjasto liisa.siipilehto at helsinki.fi
