Konsernihallinto ja kilpailukyky
Hallinnon vastuualue
22.2.2013
Luottamushenkilöiden perehdytystilaisuus Minnansali, 21.2.2013
Heli Leinonkoski kansliapäällikkö
22.2.2013 2
Matkailu-, neuvonta- ja
aluepalvelut
Jyväskylän kaupunki
Konsernihallinto ja kilpailukyky
Kilpailukyky ja kaupunki-
kehitys
Muutosjohtaja Risto Kortelainen
Kaupunginjohtaja Markku Andersson Kaupunginhallitus
Sisäinen tarkastus
Keski- Suomen pelastus-
laitos -liikelaitos
Pelastusjohtaja Simo Tarvainen
Viestintä, markkinointi
ja kansain- väliset yhteydet
Viestintä- johtaja Helinä
Mäenpää
Talouden ohjaus
Talousjohtaja Ari Hirvensalo
Henkilöstö- voimavarojen
ohjaus ja henkilöstötyö
Henkilöstöjohtaja Pertti Malkki
Talous- keskus- liikelaitos
Johtaja Vesa Voutilainen
Työterveys Aalto -liikelaitos
Johtaja Anne Sivula
Tietohallinto
Tietohallinto- johtaja Arto Jalkanen
Hallinto
Kansliapäällikkö Heli Leinonkoski Tilapalvelu- liikelaitos
Kiinteistöjohtaja Esko Eriksson
8.1.2013
27 17 8 52
26
48
30
96 103 301
Hallinnon vastuualue
Kaupunginkanslia (kirjaamo + päätöksenteko- ja luottamushlöpalvelut) Lakipalvelut
Hankintojen ohjaus
Sisäinen tarkastus (kaupunginjohtajan alaisuudessa) Ulkoinen tarkastus (tarkastuslautakunnan alainen)
• Kaupunginvaltuuston ja -hallituksen sekä kaupunginjohtajan päätösten valmistelu- ja toimeenpano
• Kaupunginvaltuuston ja -hallituksen sekä tarkastuslautakunnan sihteeritehtävät
• Luottamushenkilöhallinnon tukitehtävät
• Lakiasioiden hoito ja kaupungin etujen valvonta
• Vaalien järjestäminen
• Kaupungin asiakirjahallinto, kirjaamo- ja arkistotoimi
• Hankintojen kokonaishallinta ja ohjaus
22.2.2013 3
Kirjaamo
Kaupungin keskitetty kirjaamo sijaitsee kaupungintalolla Kirjaamon tehtäviä ovat muun muassa
• kirjaamoon osoitetun postin käsittely ja asiakirjarekisterin (diaari) ylläpitäminen
• asioiden toimittaminen palvelukokonaisuuksiin valmisteltavaksi
• julkisten kuulutusten ilmoitustaulun ylläpitäminen
• päätösten nähtävänä pitäminen: valtuusto,
kaupunginhallitus, lautakunnat, johtavat viranhaltijat
• tiedon antaminen vireillä olevien asioiden
käsittelyvaiheista, otteiden antaminen pöytäkirjoista
• kirjaamoon saapuvien asiakirjojen arkistointi
Päätöksenteko- ja
luottamushenkilöpalvelut
Valtuuston, kaupunginhallituksen ja tarkastuslautakunnan valmistelutehtävät
• esityslistojen ja pöytäkirjojen valmistelu julkaistaviksi
• kokoussihteerin tehtävät
• päätösten täytäntöönpanosta huolehtiminen
• palvelukokonaisuuksien ohjaus ja neuvonta valmisteluasioissa
• Luottamushenkilörekisterin ylläpitäminen
• Luottamushenkilöiden neuvonta
Kaupunginarkisto 1/2
• Väinönkatu 6 + muutama erillinen arkistovarasto, asiakirjoja yhteensä noin 6,3 hyllykilometriä
• Kaupunginarkisto toimii kaupungin
palvelukokonaisuuksien ja yksiköiden keskusarkistona
• Se ohjaa ja neuvoo yksiköiden arkistonmuodostusta ja antaa tietoja sen haltuun siirretyistä asiakirjoista
• Keskeisenä tehtävänä on lakisääteisen tiedon
säilyvyyden turvaaminen ja henkilöiden oikeusturvan ja tutkimuksen varmistaminen
22.2.2013 6
Kaupunginarkisto 2/2
• Lisäksi keskusarkisto huolehtii tarpeettoman asiakirja- aineiston laillisesta ja oikea-aikaisesta hävittämisestä
• Keskusarkisto huolehtii osaltaan henkilötieto- ja julkisuuslainsäädäntöön kuuluvan hyvän
tiedonhallintatavan velvoitteista erityisesti tietojen asianmukaisen saatavuuden, käytettävyyden ja suojaamisen osalta
• Keskusarkiston ohjaus, neuvonta ja säilytysaikaohjeistus koskee sekä sähköisessä että paperisessa muodossa
olevaa tietoa/asiakirjoja
22.2.2013 7
Lakipalvelut
• Lakiasiantuntijat on koottu kaupunginlakimiehen alaisuuteen
• Jokaiselle lakimiehelle on määritetty palvelukokonaisuus ja kaupungin kattavia tehtäväalueita, joiden lakiasioiden ja juridisen riskienhallinnan asiantuntemuksesta ja
tarvittaessa niiden hankinnasta lakimiehet vastaavat
22.2.2013 8
Hankintojen ohjaus
• Hankintojen kokonaishallinta ja ohjaus: hankintajohtaja ja hankintojen ohjausryhmä
• Painopisteenä hankintaosaamisen kohdentaminen strategisesti tärkeiden hankintojen kilpailuttamiseen
• Hankinnat omana kokonaisuutenaan perehdytystilaisuudessa 21.3.
22.2.2013 9
Kaupunginvaltuusto
Tarkastuslautakunta Kaupunginhallitus
21.2.2013 PP/pv
Tilintarkastusyhteisö Kaupunginreviisori Sisäinen valvonta
(Esimiehet)
Sisäinen tarkastus
Tarkastuspäällikkö Ulkoinen tarkastus
/ valvonta
Sisäinen valvonta
Tehtävät
• Arvioida kaupunginvaltuuston asettamien tavoitteiden toteutumista
• Ohjata tilintarkastusta
Tehtävät
• Seurataan toiminnan tuloksellisuutta sekä ohjeiden ja sääntöjen noudattamista
• Riskien arviointi ja hallinta
Tarkastustoiminnan organisaatio 2013
Kaupunginjohtaja
