52
Lisää näkyvyyttä ja yhteistyötä
Yhteyksien solmiminen yrityksiin ja konseptin hiominen saattaa aluksi viedä paljon aikaa, ja räätälöinti on tarpeen. Kun käytännöt vakiintu-vat, ajan tarve voi vähentyä. Vapaaehtoistoiminnan tarjoaminen yri-tyksille voi kuitenkin olla oivallinen tapa saada uusia yhteistyökump-paneita ja näkyvyyttä.
3.8.
Maahanmuuttajille suunnatun
Raivaa esteitä
Kun lähdet kehittämään vapaaehtoistoimintaa erityisesti maahanmuut-tajille, on usein hyvä miettiä, onko yhteisössä itsessään sellaisia asioita, jotka vaikeuttavat osallistumista. Voit esimerkiksi miettiä, onko kynnys tulla mukaan riittävän matala. Kannattaa kiinnittää huomiota siihen, että ilmapiiri on syrjinnästä vapaa, ja että paikkaan on helppo päästä.
Voit myös pohtia, tiedotetaanko vapaaehtoistoiminnasta siellä, missä ihmiset ovat, vai vain niille, jotka tietävät toiminnasta jo valmiiksi.
Kuvat monen näköisistä vapaaehtoisista verkkosivuilla ja esitteissä vies-tivät siitä, että mukaan toimintaan ovat tervetulleita kaikki.
Myös vakuutusten tarkistaminen on usein ajankohtaista. Pääsääntöi-sesti henkilövakuutukset, kuten esimerkiksi tapaturmavakuutukset, kattavat vain ne ihmiset, joilla on suomalainen Kela-kortti.
Jos haluat edistää nimenomaan niiden maahanmuuttajien vapaaeh-toistoimintamahdollisuuksia, jotka eivät puhu paljon suomea, voit myös miettiä, voisiko kielitaitoon liittyviä esteitä madaltaa. Auttaa jo paljon, jos tärkeimmät asiat – kuten vapaaehtoisen sopimus ja turval-lisuusohjeet – käännätetään joillekin kielille. On tärkeää, että jokai-nen vapaaehtoijokai-nen ymmärtää tulevansa mukaan nimenomaan palkat-tomaan vapaaehtoistoimintaan. Käsitteenä palkaton vapaaehtoistoi-minta ei välttämättä ole tuttu, jos entisessä kotimaassa ei ole saman-laista vapaaehtoistoimintakulttuuria kuin Suomessa. Voit myös muo-kata tärkeitä ohjeita helpommalle suomen kielelle tai selkokielelle.
Katso VETY-hankkeen julkaisu Vinkkejä selkeään tekstiin: www.kierra-tyskeskus.fi/vety/julkaisut. Yksi vaihtoehto on rekrytoida vapaaehtoisia samaa äidinkieltä puhuvina pareina tai ryhminä, niin että vähemmän suomea puhuva voi saada tukea enemmän puhuvalta. Toimintaan voi myös yhdistää vaikkapa vapaamuotoista suomen kielen opettelua käy-tännön tekemisen lomassa.
Kierrätyskeskuksessa päädyimme mm. käännättämään vapaaehtoi-sen sopimukvapaaehtoi-sen ruotsiksi, englanniksi, venäjäksi, arabiaksi ja rans-kaksi. Julkaisimme myös verkkosivuilla englanninkielisen tekstin toi-minnasta ja laadimme esitelehtisen englanniksi. Lisäksi otimme lisä-vakuutuksen Kela-kortittomia vapaaehtoisia varten. Kiinnitimme myös erityistä huomiota viestintään sekä kuvien että kielen kannalta, ja laa-dimme selkokielisen esitteen Vapaaehtoistyö Suomessa – opas maa-hanmuuttajalle. Esite löytyy Kierrätyskeskuksen verkkosivuilta: www.
kierratyskeskus.fi/vety/julkaisut.
Verkostoyhteistyötä
Kun suunnittelet toimintaa, saat tietoa ja hyödyllisiä vinkkejä esimer-kiksi maahanmuuttajajärjestöiltä. Suurilla paikkakunnilla tehdään myös paljon verkostoyhteistyötä monikulttuurisuusasioissa. Voit kysyä lisää vaikkapa paikkakuntasi monikulttuurisuusasioiden koordinaat-torilta. Kierrätyskeskuksessa haastattelimme eri maahanmuuttajajär-jestöjen edustajia ja maahanmuuttajien kanssa paljon työskenteleviä, itsekin maahan muuttaneita viranomaisia.
Lue lisää kohdasta 1.2.4.
Vapaaehtoistoi-minnan
vakuu-tukset.
54
Vinkkejä maahanmuuttajavapaaehtoisten rekrytointiin
Voit kartoittaa mahdollisuuksia tehdä yhteistyötä jonkin paikallisen maahanmuuttajayhdistyksen tai oppilaitoksen kanssa, kun rekrytoit vapaaehtoisia. Kierrätyskeskuksessa yhteistyö suomen kielen kursseja järjestävän oppilaitoksen kanssa osoittautui toimivaksi. Opettajat ker-toivat suomen kielen kurssilla, että seuraavan oppitunnin aikana opis-kelijat voisivat halutessaan osallistua Kierrätyskeskuksen vapaaehtois-toimintaan tai vaihtoehtoisesti tulla tunnille tavalliseen tapaan. Kyn-nys ilmoittautua mukaan madaltui, kun omalta kielikurssilta lähti mukaan muitakin. Lisäksi luku- ja kirjoitustaidottomien ryhmän opet-tajan kanssa sovittiin talkoopäivästä, jonne koko ryhmä tuli yhdessä opettajan kanssa.
Yhteistyökumppaneille kannattaa pohjustaa hyvin, mistä toimin-nassa on kyse. Voit esimerkiksi tehdä tiedotteen tapahtumasta, jotta yhteistyökumppaneiden on helpompi välittää tietoa eteenpäin. Jos on asioita, jotka kaikkien vapaaehtoisten on välttämätöntä tietää ennen toimintaan osallistumista, kannattaa kertoa ne selkeästi yhteistyö-kumppaneille.
On myös hyvä pyytää yhteistyökumppaneita kirjaamaan ylös osallis-tujien puhelinnumerot. Näin osallistujiin saadaan suoraan yhteys, jos esimerkiksi tilaisuus peruuntuu lyhyellä varoitusajalla. Kannattaa myös antaa oma numeronsa jaettavaksi osallistujille.
Lue lisää rekry-toinnista kohdasta 5.1.1. Vinkkejä
vapaa-ehtoisten rekry-tointiin.
Kaksikielisiä työpajoja
Kierrätyskeskuksessa halusimme ottaa maahanmuuttajat mukaan kai-kille suunnattuihin työpajoihin. Ensimmäisenä kokeiluna järjestet-tiin Kädentaitopalvelu Näprän talkoopäiviä. Mukaan tulemista helpot-taaksemme kutsuimme maahanmuuttajia mukaan aluksi kaksikieli-seen pajaan, jossa tehtäviä käytiin läpi sekä suomeksi että englanniksi.
Samalla osallistujat pääsivät harjoittelemaan suomen puhumista. Myö-hemmin samoja tehtäviä saattoi tulla tekemään tavallisiin talkoisiin ilman englanninkielistä opastusta.
Kokemuksemme mukaan talkoiden ja työpajojen järjestämisessä kannattaa ottaa huomioon seuraavat asiat:
On hyvä, että tarjolla on erilaisia tehtäviä, niin että vapaaehtoiset voivat valita, mikä heitä kiinnostaa. Kierrätyskeskuksen pajassa oli tarjolla helppoja ja vähän haastavampia tehtäviä. Osallistujat pääsi-vät myös vaihtamaan tehtäviä välillä, jolloin samaa tehtävää ei tar-vinnut tehdä koko aikaa.
Kannattaa miettiä jo etukäteen, mitä tehtäviä tilaisuuteen osallis-tuville voi tarjota jatkossa. Jos osallistujat haluavat heti mukaan toimintaan, on hyvä, että heille voi saman tien tarjota konkreetti-sia päivämääriä, jolloin voi tulla uudestaan. Tulevista tapahtumista tai talkoista voi antaa esimerkiksi pienen lentolehtisen osallistu-jille. Näin päivämäärät pysyvät muistissa.
Suomen kielen harjoittelu on monelle maahanmuuttajalle tär-keä syy osallistua toimintaan. Osa osallistujista olisi ehkä halun-nut puhua vain suomea, jotta kieltä olisi päässyt oppimaan mah-dollisimman paljon. Toisaalta englantia täytyi välillä käyttää, jotta kaikki ymmärtäisivät, mistä on kyse. Jos ei tiedä etukäteen ihmis-ten kielitaidosta, joutuu pohtimaan, kuinka paljon voi jättää kään-tämättä.
Mukaan tilaisuuteen kannattaa ottaa myös yhteystietolista, johon osallistujat voivat jättää yhteystietonsa halutessaan. Kaikkiin yhteystietonsa jättäneisiin on hyvä olla henkilökohtaisesti yhtey-dessä talkoiden jälkeen ja keskustella vapaaehtoistyön jatkami-sesta.
56
Vapaaehtoiselle on arjessa tärkeää, että hänellä on joku, joka on perillä kulloisestakin tilanteesta ja kyselee jaksamisesta. Vapaaehtoinen tar-vitsee tiedon siitä, mistä hän saa tukea tarvittaessa. Tärkeää on myös mahdollisuus tehdä sitä, mikä ihmistä itseään kiinnostaa.
Tässä luvussa on tietoa vapaaehtoisen muistamisesta, kiittämisestä ja tukemisesta sekä ongelmatilanteiden ratkaisusta. Saat myös vinkkejä vapaaehtoisten ja henkilökunnan sitouttamiseen, siihen miten toimia kun vapaaehtoinen haluaa lopettaa, sekä siihen, miten voit huomioida vapaaehtoistoiminnan henkilökunnan säännöllisessä perehdytyksessä.
4. Arki vapaaehtoisen kanssa
4.1.