Vuosi 2001 oli Teatterikorkeakoulun henkilökunnalle edelleen uusiin tiloihin totuttautumista sekä uusien toimintamuotojen etsimistä. Tukipalvelujen henkilö-kunnan suuri vaihtuvuus ja erilaiset virkavapaudet kuormittivat palveluksessa ollutta henkilökuntaa, joskin avasivat osaltaan myös uusia mahdollisuuk-sia.
Henkilöstölle keväällä 2001 tehdyssä ”Kaikki hyvin työssä” -kyselyssä nousivat esille mm. kiire ja työn määrä, toiveet vuorovaikutuksen lisäämiseksi ja joi-denkin yksiköiden osalta esimiestyön kehittämisek-si. Uuden infrastruktuurin rakentaminen, kiinteistön käyttöön liittyvät kysymykset, työsuojelun toiminta-ohjelman valmistelu sekä henkilöstön vaihtuvuus veivät aikaa ja energiaa suuremmilta kehittämis-hankkeilta. Teatterikorkeakouluun perustettiin krii-sinhallintaryhmä, joka työsti kriisitilanteiden varalta toimintaohjeiston.
Loppuvuodesta 2001 Teatterikorkeakoulu vakinaisti useita määräaikaisessa virkasuhteessa olleita mah-dollistaen näin tulevaisuudessa pitkäjänteisemmän tukipalveluiden suunnittelun ja henkilöstön osaami-sen kehittämiosaami-sen.
Uusi henkilöstöhallinnon tietojärjestelmä Fortime otettiin käyttöön 1.5.2001. TeaK on ensimmäinen kor-keakoulu, jossa järjestelmä on käytössä.
Henkilöstövoimavarat
Vuonna 2001 tehtyjen henkilötyövuosien määrä oli yhteensä 126, josta budjettivaroin 107 (edellisvuon-na yht. 141, josta budjettivaroin 130). Henkilötyö-vuosimäärä laski edellisestä vuodesta, mikä selittyy pääosin täydennyskoulutuskeskuksen (10.5.2001 al-kaen aikuiskoulutusyksikkö) maksullisessa palvelu-toiminnassa ja aikuiskoulutuksen rahoituksessa ta-pahtuneilla muutoksilla sekä Teatterikorkeakoulun
aikuiskoulutuksen strategisella linjauksella kohden-taa annettava koulutus Teatterikorkeakoulun ydin-osaamisalueille. Myös tutkijakoulutettavien ja tutki-joiden, samoin kuin työllistettyjen, lukumäärän vä-hentyminen laski henkilötyövuosia. Hallintoyksikön henkilökuntaa oli paljon virka- ja vuorotteluvapaalla ja henkilökunnan vaihtuvuus aiheutti myös osaltaan katkoja ja henkilötyövuosien vähentymistä.
Pääosa Teatterikorkeakoulun henkilökunnasta on virkasuhteisia ja kokoaikaisia. Miesten osuus henki-lökunnasta on hieman noussut ollen 39 % (vuonna 2000 36 %).
Laskennallisen sivutoimisen tuntiopetuksen mää-rä perusopetusta antavilla laitoksilla budjettira-hoituksella oli 16,6 henkilötyövuotta (htv).4 Aikuis-koulutuksen laskennallisen sivutoimisen tunti-opetuksen määrä oli budjettivaroin 0,6 htv (vuonna 2002 1 htv) ja ulkopuolisella rahoituksella 8,2 hvt, josta avoimen yliopiston osuus oli noin 2,7 htv eli yhteensä aikuiskoulutuksessa tehtyjä henkilövuosia oli vuonna 2001 8,8, mikä on paljon vähemmän kuin edellisenä vuonna (vuonna 2000 12 htv). Sivutoimi-sen tuntiopetukSivutoimi-sen vähentyminen kuvaa aikuiskou-lutuksen volyymissä ollutta suurta muutosta, mikä näkyi myös aikuiskoulutuksen päätoimisen henkilö-kunnan henkilötyövuosien kohdalla. Sivutoiminen tuntiopetus vähentyi, vaikka osa ennen päätoimisina kurssinjohtajina toimineesta henkilökunnasta toimi vuonna 2001 sivutoimisina tuntiopettajina.
Ikä, koulutus ja kehittäminen
Henkilökunnan keski-ikä Teatterikorkeakoulussa on hieman laskenut edellisestä vuodesta ollen 42,8 vuot-ta (vuonna 2000 43,4 vuotvuot-ta). Se on lähellä valtion yleistä keski-ikää, joka oli vuonna 2000 42,4 vuot-ta.5 Naisten ja miesten keski-iässä
Teatterikorkea-Ihmiset
22
Henkilötyövuodet 1997-20022 1997 1997 1997 1997
1997 19981998199819981998 19991999199919991999 20002000200020002000 20012001200120012001 20012001200120012001 20012001200120012001 Naisia Miehiä Naisia Miehiä Naisia Miehiä Naisia Miehiä Naisia Miehiä Opetushenkilökunta 38 37 31 31 31 56 % 46 % Muu henkilökunta 122 112 118 110 95 62 % 38 % laitokset 24 15 14 14 83 89 % 11 % Teakon 7 6 6 6 17 % 83 %
kirjasto 4 5 5 5 5 80 % 20 %
täydennyskoulutuskeskus 39 35 28 20 11 80 % 22 % opetusteatteri 22 23 22 23 23 34 % 66 % hallintoyksikkö 33 34 42 42 42 72 % 28 % (sis. tied. ja huolto)
Yhteensä YhteensäYhteensä
YhteensäYhteensä 160 160 160 160 160 157 157 157 157 157 149 149 149 149 149 141 126 141 126 141 126 141 126 141 126 61 % 61 % 61 % 61 % 61 % 39 %39 %39 %39 %39 % josta budjettivaroin 120 112 130 107
2 Henkilötyövuosiin ei sisälly kohtalaisen runsaslukuista joukkoa Teatterikorkeakoulussa työsuhteisina työskenteleviä, lähinnä taiteilijoiden eläkelain piiriin kuuluvia henkilöitä, joiden työaikaa ei ole määritelty, vaan he työskentelevät urakkaluontoisesti (ohjaus, lavastus, puvustus) kokonaispalkalla.
3 Valo- ja äänisuunnittelun laitoksen laboratoriohenkilökunta (3 kpl) siirrettiin hallintoyksikön alaisuuteen.
koulussa ei ollut juurikaan eroja: naisten keski-ikä oli 42,9 vuotta ja miesten 42,6 vuotta.
Suurin ikäryhmä Teatterikorkeakoulussa on 40-44 -vuotiaat. Nuorten osuus (20-29 -vuotiaat) on sel-västi lisääntynyt. Valtion budjettitalouden henkilös-tön suurin ikäryhmä vuonna 2000 oli 45-49 -vuoti-aat ja Suomen koko työllisen työvoiman 50-54 -vuo-tiaat.
Vuonna 2001 Teatterikorkeakouluun päätoimises-sa palvelussuhteespäätoimises-sa olevan henkilökunnan koulutus-aste oli tilastokeskuksen koulutusluokituksen6 mu-kaan 4,84, mikä vastaa lähinnä alinta korkea-astetta ja on hieman alempi kuin edellisinä vuosina (vuonna 2000: 4,99 ja 1999: 5,18). Koko valtion budjettitalou-den henkilökunnan vastaava luku vuonna 2000 oli 4,9 eli sangen lähellä Teatterikorkeakoulua.7
Teatterikorkeakoulun järjestämä sisäinen koulutus oli vuonna 2001 pääosin yleishallinto-oikeuden
perus-kysymyksiin, työsuojeluun, ensi-apuun sekä työyh-teisön henkiseen hyvinvointiin liittyvää. Lisäksi osal-listuttiin yksittäisiin, ulkopuolisten koulutusten jär-jestäjien koulutusohjelmiin ja kursseihin kuten johtamiskoulutukseen, uusien atk-järjestelmien ja euron käyttökoulutuksiin sekä perehdyttämiskou-lutukseen, jonka avulla on tarkoitus kehittää uusien työntekijöiden tehtäviin ja työyhteisöön perehdyttä-mistä tulevaisuudessa. Omaehtoista koulutusta tu-ettiin vähäisessä määrin. Opetushenkilökuntaa osal-listui taidekorkeakoulujen yhteiseen pedagogiseen koulutukseen.
Vakinaista ja vaihtuvaa
Teatterikorkeakoulussa vakinaistettiin vuoden 2001 lopussa useita henkilöitä, jotka aiemmin olivat hoi-taneet tehtäviään määräaikaisessa virkasuhteessa.
Vakinaistaminen koski mm. tiedotusta, tuottajia,
rek-rytointipalveluja ja Teakonin henkilökuntaa. Jonkun verran tapahtui myös siirtoa Teatterikorkeakoulun sisällä aikuiskoulutusyksiköstä hallintoyksikköön.
Teatterikorkeakoulussa on aina ollut runsaasti mää-räaikaisesti produktioissa työskenteleviä henkilöitä ja opetusvirat täytetään pääsääntöisesti viideksi vuo-deksi. Vakinaisiin virkoihin palkatuista henkilöistä (ei sisällä opetushenkilökuntaa) poistui palveluksesta vuonna 2001 poikkeuksellisen paljon henkilökuntaa (11 kpl; 8,7 % henkilötyövuosista) kun vastaava luku vuonna 2000 oli vain kaksi henkilöä (1,4 %). Määrä-aikaisesta opetushenkilökunnasta vain kahden (6,45 % opetushenkilökunnasta) palvelussuhde päät-tyi, kun edellisenä vuonna palveluksensa päätti nel-jä (12,9%) opetushenkilökuntaan kuuluvaa. Osa-aika-eläkkeellä on kolme henkilöä.
Työllistämisvaroin palkatun henkilökunnan määrä väheni edelleen ollen enää kaksi henkilötyövuotta (vuonna 2000/3,5, 1999/9,5 ja 1998/13,6 htv).
Yhteistoiminta ja työsuojelu
Henkilöstön ja työnantajan välistä yhteistoimintaa ja työsuojelukysymyksiä varten oleva yhteistoiminta-neuvosto kokoontui kahdeksan kertaa. Teatterikor-keakoulu kiinnitti huomiota vuonna 2001 erityisesti työsuojelullisiin kysymyksiin järjestämällä asiasta teemapäivän keväällä sekä valmistellen uuden Teat-terikorkeakoulun työsuojelun toimintaohjelman riskikartoituksineen ja riskeille sovituin toimenpitein.
Ensiapuvalmiutta nostettiin, laadittiin kiinteistön turvallisuussuunnitelma ja poikkeusolojen suunnitelma sekä panostettiin muutoinkin suojelu-organisaation luomiseen.
Henkiseen työsuojeluun panostettiin järjestämäl-lä koulutusta työyhteisön henkisestä hyvinvoinnista ja keskustelemalla työpaikkakiusaamisesta. Henkis-ten kriisien hallintaan perustettiin kriisinhallinta-ryhmä, joka valmisteli kriisiohjeet. Pekka Sauri tar-josi henkilökunnalle ja opiskelijoille mahdollisuuden työnohjaustyyppiseen keskusteluun vastaanotollaan kerran viikossa. Keväällä tehdyn kyselyn vastauksis-ta kävi ilmi, että vastauksis-tasa-arvo toteutuu vasvastauksis-taajien mie-lestä Teatterikorkeakoulussa varsin hyvin sekä suku-puolten että eri ikäisten välillä. #
4 vertailutietoa edelliseen vuoteen ei ole
5 yliopistokoulutuksessa keski-ikä valtiovarainministeriön selvitysten mukaan 9 vastaajan otoksella oli 40,3
6 koulutusluokituksen indeksit ovat alempi perusaste (1); ylempi perusaste (2), keskiaste (3,5), alin korkea-aste (5); alempi korkeakouluaste (6); ylem-pi korkeakouluaste (7); tutkijakoulutusaste (8)
7 koulutustaso-indeksi yliopistoissa valtiovarainministeriön selvityksen mukaan 5,0 vuonna 2000
Haastatteluja: Fortuna | Koreografia Reetta-Kaisa Pirhonen