Tilitoimistot hallitsevat taloushallinnon kokonaisuudessaan, ja yritys voi yhdessä tilitoimiston kanssa sopia millä tavoin ja mitä palveluita tilitoimis-tolta tarvitsee ja haluaa ostaa. Taloushallinto hoidetaan nykyään pääosin sähköisesti ja tilitoimiston avulla yritys käynnistää suunnitelmallisesti säh-köisten menetelmien käytön. (Taloushallintoliitto 2015d.)
Taloushallintoliitto on kehittänyt sopimusmallin, jossa esitetään laaja pal-veluvalikoima, josta yritys voi poimia omia tarpeitaan vastaavat palvelut.
Sopimusmallissa on myös selkeästi huomioitu sopijaosapuolten oikeudet ja velvollisuudet. Sopimusmalli helpottaa ja nopeuttaa palvelun sisällön sopi-mista. (Taloushallintoliitto 2015d.)
Tilitoimistopalveluista sopiessa yrityksen kanssa käydään läpi, mitkä ovat sopijaosapuolten vastuut ja velvollisuudet. Tilitoimiston asiakas vastaa aina viimekädessä omasta liiketoiminnastaan, veroistaan ja rahoistaan. Tilitoi-miston kanssa sovitaan, mitä tietoja asiakkaan on kirjanpitäjälleen toimitet-tava, jotta tilitoimisto voi tuottaa yrityksen tarvitseman palvelun. (Talous-hallintoliitto 2015e.)
Yritys hyötyy asiakkuudesta tilitoimistossa, kun sen ei tarvitse kuluttaa ai-kaa omaan liiketoimintaansa liittymättömien rutiinien hoitamiseen. Yrityk-sen ei myöskään tarvitse investoida suuriin taloushallinnon järjestelmähan-kintoihin eikä kouluttaa taloushallinnon järjestelmälle pääkäyttäjää. Suurin vastuu yrityksen taloudesta kuitenkin on yrityksellä itsellään, eikä tilitoi-misto pysty estämään myynnin tai kassavirran ehtymistä, jos liiketoimin-nassa on ongelmia. (Taloushallintoliitto 2015d.)
1.5 1.Accounting tilitoimisto
Asiakastyytyväisyyskyselyn toimeksiantajani on 15 hengen Taloushallinto-liiton auktorisoima tilitoimisto 1.Accounting. Tilitoimisto palvelee yrityk-siä paikkakunnasta riippumatta, myös globaalisti. Toiminnan lähtökohtana on tukea asiakkaita menestymään heidän omassa liiketoiminnassaan. Tili-toimisto tarjoaa monipuolista ja kokonaisvaltaista taloushallinnon osaa-mista yritysten erilaisiin tarpeisiin.
Tilitoimisto on ollut toiminnassa vuodesta 2005 alkaen, jolloin yrityksessä työskenteli alkuun omistajat eli kaksi henkilöä. Toimintatapa on tarkka ja asiakaskeskeinen, ja jokainen yritys huomioidaan ja palvellaan aina omana kokonaisuutenaan. Tilitoimistossa toimitaan pääasiassa sähköisiä kanavia käyttäen, jolloin yrityksen, sekä tilitoimiston, että yrityksen sidosryhmien välinen asiointi sujuu tehokkaasti. Henkilökuntaa koulutetaan säännölli-sesti, joten alan uudistukset ja säännökset ovat aina hyvin hallinnassa.
1.5.1 1.Accounting tilitoimiston palvelut
Pääasialliset palvelut tilitoimistossa ovat kirjanpito, sähköiset taloushallin-topalvelut, myyntilaskutus, myyntisaatavien seuranta, ostolaskujen käsit-tely ja palkkahallinto. Päivittäisten palveluiden ohella tilitoimisto tarjoaa asiantuntemusta ajankohtaisilla uutisilla ja toisinaan myös koulutuksilla.
Kirjanpito laaditaan aina lakien ja asetusten mukaan ja näin tilitoimisto var-mistaa asiakasyrityksille, että kirjanpito luo tarvittavat lähtökohdat yrityk-sien taloudenpidolle. Lisäksi henkilökohtainen ja asiantunteva palvelu kuu-luu jokaiselle asiakkaalle. Kirjanpidossa painotetaan kuukausittain yrityk-sen kannalta tärkeimmät asiat ja tarjotaan selkeät raportit.
Sähköisten palveluiden käyttöönotto on mahdollista myös pienille yrityk-sille. Sähköinen taloushallinto voidaan ottaa käyttöön osissa tai sillä voi-daan hoitaa koko taloushallinto eli myynti- ja ostolaskut, kirjanpito sekä palkanlaskenta. Asiakasyritys pystyy kuitenkin koko ajan reaaliajassa tar-kastelemaan myynti- ja ostolaskujen tilaa tai kirjanpidon tilaa käyttämällä samaa järjestelmää tilitoimiston kanssa. Myös kaikki raportit ovat käytettä-vissä sähköisesti yrityksen johtoa ajatellen.
Tilitoimistolla on laaja yhteistyöverkosto, jonka avulla se pyrkii tarjoamaan parhaan mahdollisen tiedon ja tuen asiakasyritysten eri tilanteisiin ja tarpei-siin. Asiantuntijapalveluja yritys voi käyttää muun muassa yritystä perus-tettaessa, yhtiömuodon muutoksissa, verosuunnittelussa, osingonjaon opti-moinnissa, liiketoiminnan kehittämisessä ja sukupolvenvaihdoksissa.
Myyntilaskutuspalvelussa tilitoimisto varmistaa, että laskut pitävät sisäl-lään aina uusimmat säännökset laskuvaatimuksista. Myyntilaskut on mah-dollista välittää eteenpäin myös verkkolaskuina. Asiakasyritys voi myös so-pia tilitoimiston kanssa myyntisaatavien seurannasta ja niistä raportoinnin sovituin väliajoin.
Tilitoimisto suosittelee parasta ratkaisua ostolaskujen kierrätykselle yrityk-sen koon ja laskumäärän perusteella. Tarvittaessa tilitoimisto voi hoitaa os-tolaskujen käsittelyn, osos-tolaskujen maksatuksen ja hyväksyntäkierroksen sovitun mukaisesti.
Yritys saa keskitettyä kaikki resurssinsa ydinliiketoiminnalleen, kun se ul-koistaa palkkahallintonsa. Tilitoimisto hoitaa palkanlaskennan ja raportoin-nin ja pitää asiakkaan ajan tasalla työehtosopimusten muutoksista ja muiden lakisääteisten velvoitteiden hoitamisessa. Osaksi palkkapalveluita kuuluu myös konsultoiva ja henkilökohtainen palvelu.
2 ASIAKASTYYTYVÄISYYSJOHTAMINEN
Asiakastyytyväisyysjohtamisen sisältö koostuu useasta eri osatekijästä. Kä-site ei tällöin ole mikään irrallinen markkinoinnin oppisuunta, vaan osate-kijöistä kokonaisuudeksi muodostuva toimintamalli. Rope ja Pöllänen (1998, 24) määrittävät asiakastyytyväisyysjohtamisen kuudeksi eri osateki-jäksi sisäisen markkinoinnin, mielikuvamarkkinoinnin, asiakastyytyväi-syysperusteisen laatujohtamisen, tietokantamarkkinoinnin, asiakassuhde-markkinoinnin ja asiakastyytyväisyyspalautteen.
Asiakastyytyväisyysjohtamisessa on olennaista markkinoinnillinen toimin-tamalli, asiakastyytyväisyyden avulla yrityksen liiketaloudelliseen menes-tykseen vaikuttava johtamisjärjestelmä sekä asiakastyytyväisyysjohtami-seen sisältyvien osatekijöiden kokonaisvaltainen huomioonottaminen toi-mintatavoissa. Asiakastyytyväisyysjohtaminen on erityisesti kokonaisval-tainen toimintatapa, jolla huolehditaan, että asiakastyytyväisyyden varmis-tamista ei jätetä ainoastaan ”markkinointi-ihmisten” tehtäväksi, vaan se ulottuu myös ylimmän johdon vastuualueeseen. Vasta ylimmän johdon to-teuttamana asiakastyytyväisyysjohtaminen saadaan toimimaan tulokselli-sesti. Asiakastyytyväisyysjohtamisessa ei eroteta markkinointia erilliseksi tehtäväkentäkseen, vaan se koetaan kokonaisvaltaisena tapana ajatella ja to-teuttaa liiketoimintaa. Tällainen ajattelu- ja toimintatapa on oleellista asia-kastyytyväisyysjohtamisen menestyksekkäässä toteuttamisessa. (Rope &
Pöllänen 1998, 25.)
Asiakastyytyväisyysjohtamisessa markkinointi nähdään huomattavasti laa-jempana käsitteenä, kuin mihin normaalisti on totuttu. Markkinointia ei nähdä siis ainoastaan yrityksen toimintona, kuten myynti tai mainonta, vaan ennemminkin ajattelutapana, jota toteutetaan yrityksen jokapäiväisissä toi-minnoissa kaikilla osa-alueilla. Vaikka asiakastyytyväisyysjohtamisen kä-sitteestä on haluttu jättää sana markkinointi pois, on se siitä huolimatta hy-vin pitkälti markkinointioppeihin perustuvan tuloksellisen liiketoiminnan toteuttamistapa. (Rope & Pöllänen 1998, 25–26.)
Asiakastyytyväisyysjohtamisen peruskäsityksen mukaan asiakastyytyväi-syys on olennainen mittari, kun arvioidaan yrityksen menestymisen mah-dollisuuksia nyt ja tulevaisuudessa. Asiakastyytyväisyyden on oltava vähin-tään hyvällä tasolla, mikäli halutaan, että yrityksen toiminta jatkuu ja toi-minta on tuloksellista. (Rope & Pöllänen 1998, 58.) Tähän perustuen asia-kastyytyväisyyden tason selvittäminen on kannattavaa yrityksen toiminnan kannalta.
Tämän luvun alaluvuissa käsitellään palveluprosessin hallinnan sekä henki-löstön vaikutusta asiakastyytyväisyyteen. Molemmilla osa-alueilla ylim-män johdon ohjaus ja toiminnan suunnittelu on olennaista asiakastyytyväi-syyden kannalta. Lisäksi käsittelen asiakaspalautteen hyödyntämistä johta-misessa sekä asenteiden tarkistusta reklamaatiotilanteiden kohdalla.