JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Tiedote Varhaiskasvatuspalvelut
Tieto Education järjestelmä kodin ja varhaiskasvatuksen väliseen yhtey- denpitoon
Jyväskylän varhaiskasvatuspalveluissa on käytössä Tieto Education -järjestelmä, joka sisältää varhaiskas- vatuksessa lasten hoitoaikakirjauksiin käytettävän sovelluksen (Läsnä) ja huoltajille Tieto Edu -sovelluk- sen, jolla laaditaan hoitoaikavaraukset sekä toteutetaan varhaiskasvatuksen ja huoltajien välistä viestin- tää. Tieto Edun kautta huoltajat tekevät hoitoaikavaraukset, seuraavat lapsen läsnäolotunteja ja viestivät hoitopaikan kanssa.
Huoltajat voivat asioida Tieto Edu -järjestelmässä mobiili- tai web-sovelluksissa. Mobiilisovellus on ladat- tavissa iOs tai Android-puhelinten sovelluskaupasta. Web-versioon kirjautumislinkki löytyy varhaiskasva- tuspalvelujen internetsivuilta: www.jyvaskyla.fi/varhaiskasvatus/sahkoinen-asiointi. Tunnistautuminen sovellukseen tapahtuu Suomi.fi tunnistautumisen kautta joko pankki- tai mobiilitunnistautumisella. Ai- nostaan virallisilla huoltajilla on mahdollisuus käyttää sovellusta. Internetselaimella toimiva Web-sovellus toimii parhaiten Chrome tai Firefox -selaimilla. Tieto Edu -järjestelmä on toteutettu suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.
Lasten hoitoaikavaraukset ilmoitetaan Tieto Edun avulla. Ne huoltajat, joilla ei ole mahdollisuutta käyttää sovellusta, ilmoittavat hoitoajat paperilla. Hoitoajat varataan kokonaisina viikkoina. Niinä päivinä, kun lapselle ei tehdä hoitoaikavarausta, lapsi merkitään poissaolevaksi. Hoitoajat tulee varata viikkoa ennen haluttua hoitopäivien alkua. Varaaminen lukkiutuu edeltävän viikon maanantaina klo 24. Hoitoaikava- rauksia voi tehdä pitkälle eteenpäin. Lapselle tehdyn hoitoaikavarauksen voi myös kopioida sisarukselle.
Läsnä -sovellusta käytetään matkapuhelimella ja huoltajille luovutettavilla NFC-avaimenperätunnisteilla.
Lasten läsnäolot kirjataan koskemalla puhelimella huoltajan avaimenperään. Huoltajat saavat avaimen- perät lapsen päivähoitoyksiköstä hoitosuhteen alkaessa.
Tieto Edu sovelluksen ohjeet löytyy sekä varhaiskasvatuspalvelujen nettisivuilta että suoraan osoitteesta https://www.jyvaskyla.fi/sites/default/files/atoms/files/tietoedu-huoltajille.pdf.
Jyväskylän varhaiskasvatuspalvelujen tietosuojaseloste on nähtävissä lapsen päivähoitoyksikössä ja inter- netsivulla: www.jyvaskyla.fi/paivahoito/sahkoinen_asiointi.
Lisätietoa saa päiväkodista lapsen oman ryhmän henkilökunnalta tai päiväkodin johtajalta.
