EDUSKUNTA
KANSLIATOIMIKUNTA
PÖYTÄKIRJA 18/2021
Aika Paikka Läsnä
1§
Torstai 16.12.2021
Suuren valiokunnan huone Puhemies Anu Vehviläinen 1 varapuhemies Antti Rinne 11 varapuhemies Juho Eerola Kansanedustaja Antti Lindtman Kansanedustaja Heli Järvinen Kansanedustaja Jari Myllykoski Kansanedustaja Anders Adlercreutz
Eduskunnan pääsihteeri Maija-Leena Paavola Eduskunnan hallintojohtaja Pertti Rauhio Kansalaisviestinnän päällikkö Liina Hemminki
Kansliatoimikunnan sihteeri, palvelukeskuksen päällikkö Outi Hannula
Esittelijänä toimii eduskunnan hallintojohtaja, ellei toisin mainita.
KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
2§
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Etäyhteydellä kokoukseen osallistuivat kansanedustaja Arja Juvonen, tietohallintopäällikkö Ari Apilo § 7, erityisasiantuntija Outi Juntura § 7, suunnittelupäällikkö Inga Luukka§ 9 ja tarkastuspäällikkö Erkki Kurikka§
10.
ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI
Kansliatoimikunta hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
Pääsihteerin esittelystä
3§
TIETO- JA VIESTINTÄJOHTAJAN VIRKAAN NIMITTÄMINEN
4§
Kansliatoimikunta nimitti viestintäpäällikkö Rainer Hindsbergin tieto- ja viestintäjohtajan virkaan 1.1.2022 lukien.
Palkkaus on kanslian johdon palkkausjärjestelmän mukainen sopimuspalkka 8 751 euroa kuukaudessa
Pöytäkirjan liitteeksi otettiin pääsihteeri Paavolan muistio, hakuilmoitus, hakijaluettelo, hakijoiden perustiedot sisältävä yhteenvetotaulukko ja Hindsbergin hakemus.
Liitteet 1-5 § 3, dnro 82/11/2021
Merkittiin, että muiden hakijoiden hakemukset olivat kokouksessa nähtävinä.
ERIVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TULKIN KELPOISUUSEHDOISTA
5§
Kansliatoimikunta myönsi FM Christina Skogsterille erivapauden eduskunnan virkamiehistä annetun lain 12 § 5 momentissa säädetyn suomen kielen erinomaisen taidon osoittamisesta.
Pöytäkirjan liitteeksi otettiin toimistopäällikkö Mattssonin muistio ja Skogsterin hakemus.
Liitteet 1-2 § 4, dnro 92/11/2021
VALIOKUNTANEUVOKSEN MÄÄRÄAIKAISEEN VIRKASUHTEESEEN NIMITTÄMINEN
Kansliatoimikunta nimitti valiokuntaneuvos Päivi Salon valiokuntaneuvoksen määräaikaiseen virkasuhteeseen (VL 13) 1.4.2022-28.2.2023 väliseksi ajaksi sekä määrää hänet toimimaan tämän ajan sosiaali- ja terveysvaliokunnan apulaissihteerinä.
Pöytäkirjan liitteeksi otettiin apulaispääsihteeri Tuovisen muistio ja sosiaali- ja terveysvaliokunnan pöytäkirjanote 10.12.2021.
Liitteet 1-2 § 5, dnro 13/11/2020
6§
PUHEMIEHEN PÄÄTÖS
Kansliatoimikunta merkitsi tiedoksi ja vahvisti:
Nimitys erityisasiantuntijan määräaikaiseen virkasuhteeseen
Puhemies nimitti valtiotieteiden maisteri, Master of Arts Matilda af Hällströmin kansainväliselle osastolle erityisasiantuntijan (VL 11) määräaikaiseen virkasuhteeseen 17.1.2022-30.11.2022. Määräaikaisuuden perusteena on tilapäinen lisätyövoiman tarve.
Koeaika on neljä kuukautta.
Pöytäkirjan liitteeksi otettiin puhemiehen päätösluettelo 8/2021.
Merkittiin, että muut hakemukset olivat kokouksessa nähtävänä.
Dnro 85/11/2021 7§
EDUSKUNNAN KANSLIAN SOC-PALVELUJEN HANKINTA
Kansliatoimikunta päätti eduskunnan kanslian hankintasäännön (KTK 23.3.2017 § 4) 7
§:n nojalla, että eduskunnan kanslian SOC-palvelujen toimittajaksi valitaan Telia Cygate Oy.
Sopimuskausi on 1.2.2022-31.1.2026, jonka jälkeen sopimus on toistaiseksi voimassa olevana, eduskunnan kanslian puolelta kuuden ja toimittajan puolelta kahdentoista kuukauden irtisanomisajalla. Tämä palvelu kilpailutetaan aika ajoin puolustus- ja turvallisuushankinnoista säädetyn lain (1531/2011, PuTu-laki) mukaisesti.
Hankinnan arvioitu vuosiarvo on 224 225 euroa (+ alv) ja hankinnan arvioitu kokonaisarvo neljän vuoden sopimuskaudella on 896 900 euroa (+ alv).
Toimittaja laskuttaa käyttöönottoprojektista projektisopimuksessa määriteltyjen kolmen maksupostin mukaisesti sekä jatkuvassa palvelussa kuukausittain
jälkikäteen hintalomakkeen hinnoittelun mukaisesti. Toimittajan erikseen laskuttamat palvelut, kuten eduskunnan kanslian verkkoon tunkeutumisten selvittäminen, eduskunnan kanslia tilaa tarpeen mukaan.
Hankintamenettelynä käytettiin PuTu-lain 21 §:n mukaista neuvottelumenettelyä.
Arviointiperuste: kokonaistaloudellinen edullisuus.
Hankintapäätöksen jälkeen kilpailutuksen voittajan kanssa käydään
sopimusneuvottelut tarjouspyyntöasiakirjoissa olleiden sopimusluonnosten pohjalta. Sopimus allekirjoitetaan valitusajan päätyttyä.
8§
Hankinta on eduskunnan toiminta- ja taloussuunnitelman 2022-2025 mukainen ja katetaan eduskunnan tietohallintotoimiston vuoden 2022 määrärahojen momentille numero 211001. Kustannukset kohdistetaan Lkp-tilille 43928000 ja seurantakohteelle 11001191 SOC-palvelu.
Pöytäkirjan liitteeksi otettiin erityisasiantuntija Junturan muistio, tarjouspyyntö (osittain salassa pidettävä JulkL 24.1 §:n 7 kohta) ja tarjousten avauspöytäkirja.
Merkittiin tiedoksi, että perustelumuistion liite 2, tarjouspyyntö (osittain salaiset asiakirjat), liite 3 tarjousten vertailu ja liite 4 Telia Cygate Oy:n tarjous olivat kokouksessa nähtävänä. Salassa pidettävä (JulkL 24.1 §:n 7 kohta)
Liitteet 1-5 § 7, dnro 66/241/2021
RAKENNUSTÖIDEN VUOSISOPIMUSURAKKA 2022-2026(28), OSALLISTUJIEN VALINTA
9§
Kansliatoimikunta päätti eduskunnan kanslian hankintasäännön (KTK 23.3.2017 § 4) 7
§:n mukaisesti, että Rakennustöiden vuosisopimusurakka 2022-2026 (2028) kilpailutuksen rajoitettuun menettelyyn osallistujiksi valitaan seuraavat yritykset:
ATL Rakennushuolto Oy, Ginola Oy, lnlook Sisustus Oy, Rakennusliike Utriainen Oy ja Rakennustoimisto Anttonen Oy.
Pöytäkirjan liitteeksi otettiin kiinteistöpäällikkö Turusen muistio, tarjousten avauspöytäkirja ja osallistumishakemusten vertailu.
Liitteet 1-3 § 8, dnro 24/23/2021
Merkittiin tiedoksi, että yritysten tarjoukset olivat kokouksessa nähtävänä.
EDUSKUNNAN KANSLIAN VUODEN 2021 TALOUSARVION MÄÄRÄRAHAYLITYSTEN HYVÄKSYMINEN
10 §
Kansliatoimikunta hyväksyi keskuskanslian ja tarkastustoimen vuoden 2021 määrärahojen ylitykset.
Pöytäkirjan liitteeksi otettiin suunnittelupäällikkö Luukan muistio.
Liite 1 § 9, dnro 3/21/2020
SISÄISEN TARKASTUKSEN TYÖOHJELMA 2022
Kansliatoimikunta hyväksyi sisäisen tarkastuksen työohjelman vuodelle 2022 muistion kohdassa 1 ehdotetun sisältöisenä.
Pöytäkirjan liitteeksi otettiin tarkastuspäällikkö Kurikan muistio.
Liite 1 § 10, dnro 8/09/2021 11 §
VIRKANIMIKKEIDEN MUUTOKSET
12 §
Kansliatoimikunta päätti muuttaa
1. hallinto- ja palveluosaston kiinteistötoimiston huolto- ja korjausasentajan viran (323423) puusepän viraksi 1.1.2022 alkaen ja
2. tiedotussihteerin viran (00461) nimikkeen demokratiakasvatuksen asiantuntijaksi.
Pöytäkirjan liitteeksi otettiin kiinteistöpäällikkö Turusen muistio ja tieto- ja viestintäjohtaja (vt,oto) Rautavan muistio.
Liitteet 1-2 § 11, dnrot 17/10/2021 ja 18/10/2021
SÄHKÖISEN ALLEKIRJOITUKSEN KÄYTTÖÖNOTTO EDUSKUNNAN KANSLIASSA
13 §
Kansliatoimikunta päätti, että eduskunnan kansliassa siirrytään käyttämään sähköisen asianhallintajärjestelmän (HALTI) käyttöönoton yhteydessä viranomaisten välisessä viestien vaihdossa ja viranomaispäätöksenteossa sähköisestä asioinnista
viranomaistoiminnassa säädetyn lain (13/2003) 16 §:n mukaisesti HALTl-järjestelmään sisältyvää sähköistä allekirjoitustoimintoa.
Pöytäkirjan liitteeksi otettiin eduskunnan kirjaston johtaja Virrankosken muistio.
Liite 1 § 12, dnro 2/00/2021
LOUNASEDUN KORVAUS
Kansliatoimikunta päätti korvata eduskunnan henkilökunnalle enintään 20 lounasetuutta, jotka jäävät käyttämättä etätyövelvoitteen vuoksi.
Pöytäkirjan liitteeksi otettiin hallintojohtaja Rauhion muistio.
Liite 1 § 13, dnro 18/19/2021
Merkitään tiedoksi 14 §
VALTIONTALOUDEN TARKASTUSVIRASTON TARKASTUSSUUNNITELMA 2022-2026
Kansliatoimikunta päätti merkitä Valtiontalouden tarkastusviraston talousarvio- lainsäädännössä tarkoitettua toiminta- ja taloussuunnitelmaa vastaavan vuosien
15
§2022-2026
tarkastussuunnitelman tiedoksi ja noudatettavaksi viraston toiminnassa ja taloudessa sekä niiden suunnittelussa.Pöytäkirjan liitteeksi otettiin Valtiontalouden tarkastusviraston tarkastussuunnitelma
2022-2026.
Liite
1
§14,
dnro4/21/2021
PUHEMIEHISTÖN PÄÄTÖSLUETTELOT
16
§Kansliatoimikunta merkitsi tiedoksi puhemiehistön päätösluettelot
12-14/2021.
Liitteet
1-3
§15
PÄÄSIHTEERIN PÄÄTÖSLUETTELO
Kansliatoimikunta merkitsi tiedoksi pääsihteerin päätösluettelon
25/2021.
Liite
1
§16
17 §HALLINTOJOHTAJAN PÄÄTÖSLUETTELO
Kansliatoimikunta merkitsi tiedoksi hallintojohtajan päätösluettelon
44/2021.
Liite 1 § 17
18
§MATKAKERTOMUS
Kansliatoimikunta merkitsi tiedoksi matkakertomuksen, joka on laadittu Naton parlamentaarisen yleiskokouksen Suomen-valtuuskunnan matkasta Washington D.C.
29.11.-1.12.2021,
laatijana valiokuntaneuvos Savola. (dnro38/151/2021)
Merkittiin, että matkakertomus oli kokouksessa nähtävänä.Eduskunnan pääsihteeri
Eduskunnan hallintojohtaja
Palvelukeskuksen päällikkö
/ ~ 1 ~ " ' 2 ... Maija-Leena Paavola
~ / . . • J/ - . ~
Ut)'(._ rta~/(__~ "
Outi Hannula
