HE 45/2020 laiksi väliaikaisesta poikkeamisesta yhteisölaeista Covid-19 epidemian leviämisen
rajoittamiseksi
Lakivaliokunta 17.4.2020
Jyrki Jauhiainen 16.4.2020
• Tavoitteena on väliaikainen sääntely, joka mahdollistaa yhteisöjen kevään ja kesän 2020 kokousten järjestämisen terveydensuojelu- vaatimusten mukaisesti
• Ei sisällä muita helpotuksia tai muutoksia kokousjärjestelyihin
• Valmistelun organisointi, aikataulu ja kuuleminen ovat poikenneet tavanomaisesta, vaikutukset yhteisöjen sisäisiin voimasuhteisiin rajataan minimiin
• Täydentää voimassa olevan lain ja kokouskäytännön keinoja
• Terveydensuojeluvaatimuksia voidaan noudattaa myös esim. jakamalla osallistujat eri tiloihin, joiden välillä videoneuvotteluyhteys.
• Valmisteltu OM:ssä virkatyönä (yhdessä VM, STM ja TEM:n kanssa)
• 3 vrk:n lausuntokierros tavanomaisille lausunnonantajatahoille (pl.
puolueet) – yhteenveto lausunnoista ja arvioista
Tavoitteet ja valmistelu
• Kevään 2020 yhdistyksen sääntömääräisen kokouksen voi siirtää pidettäväksi viimeistään 30.9.2020
• Koskee myös valtuutettujen kokousta sekä jatkokokousta ja ylimääräistä kokousta
• Tarpeen muuttuneissa olosuhteissa tarvittavien kokousjärjestelyiden suunnitteluun ja toteutukseen
• Tilinpäätös 30.9.2019-29.2.2020 välillä päättyneeltä tilikaudelta on kuitenkin laadittava viimeistään 30.6.2020, riippumatta sääntöjen määräyksestä
• Perustuu verotuksen sekä tukien myöntämisen ja valvonnan tarpeeseen.
Yhdistyksen kokouksen ja tilinpäätöksen laatimisen lykkäys
• Yhdistyksen hallitus voi sallia asiamiehen käyttämisen yhdistyksen kokouksessa ja valtuutettujen kokouksessa vaikka asiamiehen käyttämistä ei sallita säännöissä
• Valtuutettujen kokouksessa vain toinen valtuutettu voi toimia asiamiehenä
• Hallitus määrittelee asiamiehen käytön edellytykset (esim. kuinka monella valtakirjalla yksi asiamies voi edustaa) – sääntöjen mahdollisesti sallivammat määräykset ovat
kuitenkin voimassa
• Hallituksen valtaa (valtakirjojen keräämismahdollisuus) rajoitetaan äänileikkurilla siten, että yhden asiamiehen yhteenlaskettu äänimäärä voi olla enintään 10% kokouksessa edustetusta äänimäärästä, jollei säännöissä sallita vapaampaa asiamiehen käyttämistä (esim. säännöissä ei ole rajoitettu asiamiehen edustamien jäsenten lukumäärää tai äänimäärää). Asiamiehenä olevan jäsenen oma ääni luetaan asiamiehen äänimäärään.
Asiamies yhdistyksen tai valtuutettujen
30.9.2020 mennessä pidettävässä kokouksessa
• Yhdistyksen hallitus voi sallia etäosallistumisen (YhdL 17.2 §) vaikka sitä ei ole sallittu säännöissä eikä yhdistyksellä ole äänestys- ja
vaalijärjestystä (YhdL 30 §)
• Etäosallistuminen myös valtuutettujen kokouksessa
• Etäosallistuminen on vaihtoehtoinen, ei ainoa osallistumistapa
• Ennakollista (ennakkoäänestys) tai kokouksen aikaista (esim. videoyhteys ja äänestys)
• Etäosallistumismahdollisuus voi olla jäsenellä ja valtuutetulla ja näiden asiamiehellä
• Asiamiehen ja etäosallistumisen käytön väliaikainen sääntely koskee yhdistyksen ja valtuutettujen kokouksia, jotka järjestetään viimeistään 30.9.2020 mennessä
• Hallitus valitsee ja valmistelee etäosallistumiskeinot niin, että jäsenillä käytännössä on riittävä mahdollisuus osallistua päätöksentekoon
(johdon huolellisuusvelvoite)
Etäosallistuminen yhdistyksen 30.9.2020 mennessä
pidettävässä kokouksessa
www.oikeusministerio.fi Facebook: facebook.com/oikeusministerio Twitter: twitter.com/oikeusmin @oikeusmin Käyntiosoite: Eteläesplanadi 10, Helsinki Postiosoite: PL 25, 00023 Valtioneuvosto Vaihde: 029 516 001
OIKEUSMINISTERIÖ
Jyrki Jauhiainen
Jyrki.jauhiainen@om.fi
