JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI NUORISOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA
4/2020
________________________________________________________________________
Aika: Tiistai 17.11.2020 klo 16.30-18.30
Paikka: Veturitallit,
Veturitallinkatu 6, 40100 Jyväskylä
________________________________________________________________________
PÖYTÄKIRJA
1. Kokouksen avaus
Pohjaesitys: Puheenjohtaja Åsa-Sofia Viittanen avaa kokouksen klo 16.30.
Kokous: Puheenjohtaja Åsa-Sofia Viittanen avasi kokouksen klo 16.41.
2. Kokouksen toteaminen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
Nuorisovaltuuston säännöissä kohdassa 5 sanotaan: ”Nuorisovaltuuston kokous on laillinen ja päätäntävaltainen, kun sen ajankohta ja kokouspaikka on ilmoitettu vähintään kahta viikkoa ennen kokousta ja paikalla on vähintään 10 nuorisovaltuutettua.”
Kokouksen paikka ja ajankohta on ilmoitettu toimikauden alussa.
Todetaan kokouksen läsnäolijat.
Pohjaesitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kokous: Todettiin kokouksen läsnäolijat. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Muita Läsnäolijoita oli Liisa Kuparinen.
3. Pöytäkirjantarkastajien valinta
Pohjaesitys: Valitaan kokoukselle pöytäkirjantarkastajat (2kpl), ja ääntenlaskijat (2kpl). Hallitus esittää pöytäkirjantarkastajiksi Leevi Lauttaanahoa ja Vilja Leinosta sekä ääntenlaskijoiksi Niina Ekstamia ja Minna Arolaa.
Kokous: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Taimi Mäyränen ja Vilja Leinonen sekä ääntenlaskijoiksi Niina Ekstam ja Minna Arola.
4. Esityslistan hyväksyminen
Pohjaesitys: Hyväksytään kokouksen esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI NUORISOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA
4/2020
________________________________________________________________________
Aika: Tiistai 17.11.2020 klo 16.30-18.30
Paikka: Veturitallit,
Veturitallinkatu 6, 40100 Jyväskylä
________________________________________________________________________
Kokous: Lisättiin uudeksi kohdaksi 11 Nuva Ry. Hyväksyttiin kokouksen esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
5. Ilmoitusasiat
Pohjaesitys: Tuodaan esille nuorisovaltuustolle seuraavat asiat:
- Luukas Vuolle kertoo kaupungin tiedottajan tapaamisesta
- Viivi Mikkonen kertoo Lapsen oikeuksien viikon videon kuvaamisesta - Maria Nieminen kertoo vammais- ja vanhusneuvoston iltakoulusta 9.12.
jossa käsitellään tulevaa osallisuusohjelmaa
Kokous: Käytiin läpi ilmoitusasiat. Iida Väisänen kertoi Lapsen oikeuksien viikon videon kuvaamisesta.
6. Edustustehtävien kuulumiset
Pohjaesitys: Käydään läpi edustustehtävien kuulumiset.
Kokous: Käytiin läpi edustustehtävien kuulumiset.
7. Etäkokouksien käytänteet
Pohjaesitys: Hallitus esittää, että Teamsiin luodaan ryhmä nuorisovaltuustolle, jotta ei ole tarve lähettää kokouskutsua erikseen joka kokoukseen, ja että kokouksia pidetään niin Teamsissa kuin Discordissakin. Luukas Vuolle esittelee esityksen tarkemmin.
Kokous: Päätettiin toimia hallituksen ehdotuksen mukaisesti.
8. Kaupungin sähköposti
Pohjaesitys: Päätetään haetaanko kaikille nuorisovaltuustolaisille kaupungin sähköposteja vai ei.
Puheenjohtajistolla, tiedottajalla ja tietyillä edustustehtävillä on jo valmiiksi kaupungin sähköposti
JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI NUORISOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA
4/2020
________________________________________________________________________
Aika: Tiistai 17.11.2020 klo 16.30-18.30
Paikka: Veturitallit,
Veturitallinkatu 6, 40100 Jyväskylä
________________________________________________________________________
Kokous: Wiivi-Maria Kasanen teki ehdotuksen, että kaikille hallituksen jäsenille haettaisiin sähköpostiosoitteita. Luukas Vuolle teki vastaehdotuksen, että kaikille nuorisovaltuustolaisille haetaan sähköpostiosoitteita. Lotta Niemi teki vastaehdotuksen, että ei haeta muille
valtuustolaisille kuin niille joilla jo valmiiksi on. Äänestyksen perusteella sähköpostiosoitteita haetaan vain hallituslaisille.
9. Lautakuntaedustajien ja lautakuntavastaavan kokous
Pohjaesitys: Päätetään ajankohta lautakuntaedustajien ja lautakuntavastaavan kokoukselle.
Kokous: Päätettiin sopia asia edustajien Whatsapp ryhmässä, josta tieto jaetaan lopulle valtuustolle.
10. Huippukokouksen markkinointi
Pohjaesitys: Hallitus esittää, että haetaan suunnittelija huippukokouksen markkinointijulisteelle ja maksetaan suunnittelijalle palkkio lahjakortin muodossa.
Kokous: Haetaan markkinointijulisteen suunnittelija ilmoituksella sosiaalisessa mediassa. Haun yksityiskohdat päätetään työryhmissä.
Åsa-Sofia Viittanen poistui kokouksesta, joten vaihdettiin kokouksen puheenjohtaja Åsa-Sofia Viittasesta Maria Niemiseen
11. Nuva ry
Kokous: Päätettiin, että ollaan yhteydessä nuva ry:hyn, ja katsotaan millaista toiminta on nykyään sitoutumatta mihinkään.
12. Kuukauden nuvalainen
Pohjaesitys: Hallitus ehdottaa kuukauden nuvalaiseksi arkkienkeliä. Kyseinen henkilö on osallistunut innokkaasti toimintaan alusta alkaen.
Kokous: Nimitettiin kuukauden nuvalaiseksi Viivi Mikkonen.
13. Muut esille tulevat asiat
JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI NUORISOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA
4/2020
________________________________________________________________________
Aika: Tiistai 17.11.2020 klo 16.30-18.30
Paikka: Veturitallit,
Veturitallinkatu 6, 40100 Jyväskylä
________________________________________________________________________
Pohjaesitys: Merkitään kokouksessa muut esille tulleet asiat tiedoksi pöytäkirjaan.
Kokous: Keskusteltiin kokouseväistä ja niiden määrästä, jotta kaikille riittäisi mutta ruokahävikki minimoitaisiin. Niina Ekstam toi esille Jyväskylän liikuntapaikkoja kartoituksen ja siihen liittyvän avoimen keskustelutilaisuuden. Keskusteltiin myös nuvan pikkujoulujen suunnittelusta ja ajankohdasta.
14. Kokouksen päättäminen
Pohjaesitys: Åsa-Sofia Viittanen päättää kokouksen klo 18.30.
Kokous: Maria Nieminen päätti kokouksen klo 18.21.
____________________________ ____________________________
Åsa-Sofia Viittanen, puheenjohtaja Lotta Niemi, sihteeri
____________________________
Maria Nieminen, kokouksen puheenjohtaja
____________________________ ____________________________
Taimi Mäyränen, pöytäkirjantarkastaja Vilja Leinonen, pöytäkirjantarkastaja
