• Ei tuloksia

Muutosprojektin tarina projektipäällikön silmin näkymä

N/A
N/A
Info
Lataa
Protected

Academic year: 2022

Jaa "Muutosprojektin tarina projektipäällikön silmin näkymä"

Copied!
2
0
0

Kokoteksti

(1)

236

töksiä. Tutkimus nimittäin osoittaa, että mitä vahvemmaksi pätkätyön- tekijä arvioi omat mahdollisuuten- sa työllistyä työttömäksi jäädessään, sitä vähemmän hän kokee stressiä ja uupumusta. Työllistymisusko on yksilölle voimavara, jota voi- daan vahvistaa yhteiskuntapoliit- tisilla toimilla. Mutta epäilemättä prekariaatin työmarkkina-aseman parantamiseksi tarvitaan ammatti- yhdistysliikettä. Työnantajat eivät omatoimisesti ryhdy ajamaan pät- kätyöläisten asiaa.

Kirjan tutkimukset ovat peräi- sin Suomen Akatemian vuosina 2007–2010 toteuttaman Työn ja hyvinvoinnin tulevaisuus  -tut- kimusohjelman hankkeista. Kirja aloittaa Gaudeamuksen ja Suo- men Akatemian Tutkitusti-kirja- sarjan, joka esittelee Akatemian tutkimusohjelmien tuloksia kor- keakouluyhteisöä laajemmalle lukijakunnalle, tarkoituksena he- rätellä keskustelua ajankohtaisista yhteiskunnallisista epäkohdista.

Kirja on pienen kokonsa vuok-

si hyvää matkaseuraa niille, jotka haluavat perehtyä ajankohtaisiin teemoihin sanoma- ja iltapäivä- lehtijuttuja perusteellisemmin.

Kohtuuhintaisena tällaisen voisi napata matkalle mukaan rautatie- ja lentoasemalta, jos näitä olisi siel- lä tarjolla.

Heikki Silvennoinen päätoimittaja, professori

Muutosprojektin tarina projektipäällikön silmin

Aaro Ollikainen (2012) Avain. Muutosprojektista menestys.

Kansanvalistusseura.191 s.

AVAIN – muutosprojektista menes- tys on takakannen tekstin mukaan

”ensimmäinen bisnesromaa- ni Suomessa”. Esikuvana lienee muiden muassaEliyahu Goldrat- tin vastaavat, romaanin muotoon kirjoitetut kirjat. Teoksessaan Ol- likainen tarttuu tärkeään ja ajan- kohtaiseen asiaan eli muutospro- jektien läpivientiin monimutkai- sessa toimintaympäristössä, jossa on toimittava vajaan tiedon varas- sa ja otettava huomioon organi- saation eri osapuolten moninaisia odotuksia. Kirjoittaja on aihepiirin kokenut kouluttaja ja konsultti.

Ollikaisen Avain on pankki- konsernin asiakassuuntautunei- suutta lisäävän muutosprojektin tarina. Projektin käynnistämiseen ja johtoon päätyy fiktiivinen hen- kilö Lauri Kilpiniitty. Päähenki- lö on mainio esimerkki yritysten tyypillisestä tavasta nimetä melko kokemattomia ihmisiä yritysten strategisen kehittymisen kannalta keskeisiin, vaativiin tehtäviin. Täs- sä onnekkaassa tapauksessa pää- henkilön tueksi tarjotaan paljon laajemman projektikokemuksen omaava asiantuntija ja mentori.

Varsinainen muutosprojektin

hallinnan tarina on nivottu osaksi päähenkilön arjen ja työn realis- tista kuvausta. Kertomus etenee projektiehdotuksen tekemisestä projektiryhmän muodostamiseen, projektin suunnitteluun, projektin läpivientiin, toteutuksen ohjauk- seen ja tulosten lanseeraukseen saakka projektipäällikön koke- muksen ja projektin tapahtumien kautta. Laurin pitämän ”projek- tipäällikön päiväkirjan” myötä syntyy käytännöllinen muistilista niistä asioista, joita projektipääl- likön kannattaa ottaa huomioon muutosprojektin eri vaiheissa.

(2)

237

NÄKÖKULMIA KIRJALLISUUTEEN

AIKUISKASVATUS 3’2012

TYÖ JA VAPAA-AIKA SEKOITTUVAT

Kirjassa käsitellään yhden muu- tosprojektin läpivienti alusta loppuun saakka monine käytän- nöllisine ongelmakohtineen ja ristiriitoineen ja samalla oppimis- ta ja oivalluksia esiin nostaen. Yli puolet kirjasta kuluu projektin varhaiseen alkuvaiheeseen, mikä noudattelee tavanomaista muu- tossykliä, toisin sanoen suurim- mat haasteet ja mutkat koetaan projektin valmistelun ja suunnit- telun yhteydessä ja hyvin tehty suunnittelu luo puitteet projek- tin tehokkaalle toteuttamiselle.

Muutosprojektin ja sen toteutta- jaryhmän tarina on elävä ja todel- linen. Samankaltaisia todellisuuk- sia olen päässyt havainnoimaan useita kertoja erilaisissa yrityksis- sä. Liiketoiminnan arki ja tem- poilevuus on esitetty jopa siinä määrin todentuntuisesti, että kii- reisten, poissaolevien johtajien ja huonon johtamisen ympäristön kuvaukset ovat kovinkin raadol- lista, jopa tuskaista luettavaa (kun itse haluaisin uskoa ja toivoa, että suomalainen johtajuus olisi jo ke- hittynyt hieman pidemmälle).

Intensiivisen ja vaativan pro- jektityön sotkeutuminen projek- tipäällikön ja hänen lähipiirinsä vapaa-aikaan ja ihmissuhteisiin on esitetty realistisesti ja myös hienolla tavalla emotionaalisia näkökulmia esiin nostaen, mikä on harvinaista liikkeenjohdolli- sissa teksteissä. Arkikielen käyttö ja liiketoiminnan slangi toimivat melko hyvin, ja teksti on lenno- kasta ja helppolukuista. Kirja ei sorru saarnaamiseen eikä liialli-

seen asiapitoisuuteen, vaan pysyy kautta linjan tarinamaisena. Ro- maanimainen ote toimii erittäin hyvin, ja silti projektinhallinnan perusasiat etenkin ryhmänmuo- dostuksen, aikataulutuksen ja riskianalyysin alueella on katettu sopivalla tasolla.

PROJEKTI RYHMÄN

JOHTAMISEN NÄKÖKULMASTA

Kirjan rajoitteena on valitun näkö- kulman suppeus projektinhallin- nan käytännön moninaisuuteen nähden. Vaikka Ollikainen itse kirjan lopussa kertookin valin- neensa ryhmänjohtamisen paino- tuksen tarkoituksella, lukijan kan- nattaa olla tietoinen siitä, että hy- vään projektinhallintaan kuuluu (kirjassa painotettujen asioiden lisäksi) myös projektien ideointi ja strateginen valinta, resurssien ja kustannusten hallinta, hankin- tojen ja sidosryhmäsuhteiden hallinta ja moniprojektiohjaus.

Liiketoiminnallisia näkökulmia, projektin seurantaa ja raportoin- tia, ohjausryhmän laadukasta toi- mintaa sekä projektivalintaa edel- täviä ja projektilanseerausta seu- raavia vaiheita käsitellään varsin pintapuolisesti ja niukasti, vaikka nekin ovat projektitoiminnassa varsin oleellisia. Lukukokemusta tällaiset rajoitteet eivät silti häirin- neet, vaan ne pikemminkin voivat antaa aihetta uusiin projektibis- nesromaaneihin.

Projektinhallinnan tieteellisen tutkimuksen kriittisessä suuntauk- sessa on viime vuosina korostettu projektinhallinnan todellisia, ruo- honjuuritason käytäntöjä. Huo- mio on siis kohdennettu siihen,

mitä projektipäälliköt ja projekti- henkilöstö tekevät saavuttaakseen onnistumisia, ei niinkään projek- tinhallinnan muodollisissa ohjeis- sa ja ”hyvissä käytännöissä”. Olli- kaisen kirja on erinomainen esi- merkki nimenomaan käytännön projektinhallinnasta eli muutos- projektien vetäjien ja toteuttajien toiminnasta menestyksen lähtee- nä. Tarinaan sisältyy muutoinkin tutkimuksellisesti ajankohtaisia ilmiöitä, joita projektinhallinnan käsikirjat eivät välttämättä kata:

esim. projektiryhmän identitee- tin synty ja kehittyminen, muu- tosprojektien kytkeytyminen yri- tyksen strategiseen johtamiseen, tarve suojata projektia ulkoisilta vaikutuksilta toteutuksen kriitti- sissä vaiheissa, projektista toiseen oppiminen ja työn ja vapaa-ajan rajapintojen häviäminen (tilapäi- sissä) projekteissa.

Jätän paljastamatta sen, on- nistuuko tarinan projekti vai ei – joka tapauksessa lukijalle tarjo- taan sekä jännittäviä käänteitä että tunne-elämän koko kirjo. Voin lämpimästi suositella kirjaa kai- kille muutosprojekteihin osallis- tuville sekä perustiedon lähteeksi että lohduksi ja henkiseksi tueksi projektien ongelma- ja ristiriitati- lanteissa. Myös organisaation ja projektitoiminnan kehittämisen ammattilaisille ja tutkijoille kir- jassa on sopivia virikkeitä haasta- maan omaa ajattelua.

Miia Martinsuo professori

Tampereen teknillinen yliopisto, teollisuustalouden laitos

Viittaukset

LIITTYVÄT TIEDOSTOT

Ensimmäinen kysely on luonteeltaan yleisempi ja sisältää enemmän ja tarkempia kysymyksiä kuin toinen projektin toteutuksen jälkeen toteutettu kysely, joka kes- kittyy

Työn ositukseen ja aikataulun laadinnan rinnalla projektipäällikön projektin ohjaus ja johtamistehtävään liittyy läheisesti henkilöresurssitarpeen tunnistaminen ja

Hankintaprojekti aikataulutetaan, kuvataan sen eri vaiheet ja miten hankinta etenee, tehdäänkö hankinta itse vai otetaanko siihen ulkopuolista apua, miten projektin

Lyseon vanha päärakennus peruskorja- taan kansalaisopiston ja kuvataide- koulun käyttöön.. 2 sekä taidemuseo ja Suomen käsityön

Aloituksessa sekä määrittelyssä toimittaja, asiakas sekä muut tärkeät sidosryhmät ke- hittävät yhteisymmärryksen projektin tavoitteista, riskeistä, toteutuksen tavasta ja muista

Tutkimusraportti etenee teoreettisesta viitekehyksestä tutkimuksen toteutuksen ja tutkimustulosten kuvaukseen ja lopuksi tulosten pohdintaan. Teoriaosuuden punainen lanka

(Project Management Institute 2008, 55.) Projektin toteutuksen aikana tehdyt tuotokset tai muutokset saattavat johtaa siihen, että tarvitaan uudelleen suunnittelua.. Tämä voi

18 Projektin tuotoksen kannalta on siis elintärkeää, että oikeat vaatimukset saadaan kerättyä heti projektin alussa jolloin toteutuksen aikana tulevat kalliit muutokset