Jaksotyö jaTYÖVUOROSUUNNITTELUSuomen KätilöliitonOle hyvä esimies – koulutus hoitotyön johtajille 21.-22.11.2013

Jaksotyö ja

TYÖVUOROSUUNNITTELU Suomen Kätilöliiton

Ole hyvä esimies – koulutus hoitotyön johtajille 21.-22.11.2013

Pekka Mykkänen edunvalvonta-asiantuntija Tehy ry / Edunvalvontatoimiala

Työvuoro- suunnittelu

potilas- turvallisuus

turvallisuustyö-

osaaminen resurssit

yksilölliset tarpeet

osaamis- tarve

KVTES

Työaikalaki Paikallinen sopimus Työsopimus

Työnantajan ohjeet

työyksikön tehtävä

Rikoslaki Muu lainsäädäntö

KVTES

Työaikalaki Paikallinen sopimus Työsopimus

Työnantajan ohjeet

Rikoslaki Muu lainsäädäntö

Reunat työvuorosuunnittelulle

lukujärjestys

Ei saa alittaa

Säännöllinen työaika

• Se tuntimäärä työaikaa, jonka työnantaja saa teettää ilman työntekijän erillistä suostumusta

• täyttä työaikaa tekevällä täydellä jaksolla 114 tuntia 45 minuuttia (114:45)

• keskeytykset: virka- ja työvapaat ja vuosiloma, alentavat säännöllistä työaikaa

• osa-aikatyöaikaa tekevällä säännöllinen työaika on hänen osa-aikaisuutensa mukaisessa suhteessa täyttä työaikaa tekevän säännöllisestä työajasta

Jaksotyö, säännöllinen työaika

KVTES III luku 9 §

• kolmen viikon työaikajakso, säännöllinen työaika 114:45 täydellä jaksolla täyttä työaikaa tekevällä

• voidaan yhdistää kaksi kolmen viikon jaksoa, jolloin yhteenlaskettu säännöllinen työaika 229:30 voidaan suunnitella kuuden viikon ajanjaksolle

•

• arkipyhät vähentävät säännöllistä työaikaa kukin 7 tuntia 39 minuuttia

Työaikaa vai ei, vai vapautus työajasta

KVTES III luvun 4 §

• 1 mom.:

– Työajaksi luetaan työhön käytetty aika sekä aika, jonka viranhaltija/

työntekijä on velvollinen olemaan työpaikalla työnantajan käytettävissä.

• 2 mom. eräitä erityistilanteita:

1) lepoajat,

2) matka-aika

3) koulutustilaisuus

4) työnantajan määräämät terveydenhoidolliset tutkimukset ja tarkastukset

5) lääkärin määräämät tutkimukset

Laskennallisesti

• jakson säännöllisestä työajasta tulee noin 15 työvuoroa, jos työvuoron pituus on keskimääräinen työpäivän pituinen 7 tuntia 39 minuuttia

– pidemmän työvuorot -> vähemmän työpäiviä

– viisi 11 tunnin yövuoroa vastaa noin 7 päivävuoroa, joten työpäiviä on tällaisella jaksolla vain 13

• jaksolla on 21 päivää mutta noin 15 työpäiviä työntekijää kohden

21 – 15 = 6 vapaapäivää vähintään jaksoa kohden

Työaikasuojelu ( Työaikalaki )

• lainsäädännön vähimmäispakottavuus

• tavoitteena kohtuuttomien pitkien vuorokautisten

työaikojen rajoittaminen ja riittävän pitkien lepoaikojen turvaaminen

• työelämän tarpeet ja kunkin alan erityistarpeet huomioon ottava joustavuus

• mahdollisuus työpaikoilla tehdä toiminnan kannalta järkeviä ratkaisuja

• mahdollisuus yksilötasolla päättää

Lähteenä: Hallitusneuvos Tarja Krögerin koulutusmateriaali

Päivittäinen lepoaika

KVTES III luvun 27 §

• jos vuorokautinen työaika on kuutta tuntia pidempi

• jaksotyötä tekeville hoito- ja huoltolaitoksissa

• mahdollisuus joutuisaan ateriointiin työaikana työpaikalla tai työnantajan osoittamassa asianomaisen laitoksen ruokalassa

Kahvitauko

ja 28 §

• päivittäin yksi 10 minuutin pituinen tauko (kahvitauko), joka luetaan työaikaan ja jonka aikana työntekijä ei saa poistua työpaikalta

Vuorokautinen lepoaika

Työaikalaki 6 luku 29 §

• työntekijälle on annettava jokaisen työvuoron alkamista seuraavan 24 tunnin aikana jaksotyössä vähintään 9 tunnin pituinen keskeytymätön lepoaika

– onko riittävä?

• >> työvuorojen välillä vähintään 9 tuntia

Viikoittainen vapaa-aika

KVTES III luvun 26 §

• viikoittainen vapaa-aika

– kerran viikossa vähintään 35 tuntia kestävä keskeytymätön vapaa-aika, mikäli mahdollista sijoitetaan sunnuntain

yhteyteen

– voidaan järjestää myös keskimäärin 35 tunniksi 14 vuorokauden ajanjakson aikana, vapaa-ajan tulee kuitenkin olla vähintään 24 tuntia viikossa

• jaksotyössä tulisi kussakin työpisteessä pyrkiä antamaan työntekijöille sama määrä vapapäiviä viikonloppuna tietyn ajanjakson aikana

Työvuoroluettelo

• Työaikalain alaisia töitä varten on työnantajan laadittava työvuoroluettelo, josta käy ilmi viranhaltijan/työntekijän säännöllisen työajan alkamis- ja päättymisajankohdat sekä päivittäiset lepoajat. …

• työvuoroluettelo on laadittava samaksi ajanjaksoksi, kuin työajan tasoittumisjärjestelmä (kolme tai 2 x kolme viikkoa)

• työvuoroluettelo on saatettava kirjallisesti työntekijöiden tietoon hyvissä ajoin, viimeistään viikkoa ennen siinnä tarkoitetun ajanjakson alkua

Työvuoroluettelo

• työnantaja voi muuttaa työvuoroluetteloa aina työntekijän suostumuksella mutta muulloin vain perustellusta syystä

• työnantaja voi operoida vain säännöllisellä työajalla työvuoroluettelomuutoksissa

• työtuntien muodostuminen ylityöksi tai vahvistetun

työvuoroluettelon työtuntien alittuminen ei ole peruste muuttaa työvuoroluetteloa

Rikoslain 47 luvun 2 §:

Työaikasuojelurikos

Työnantaja tai tämän edustaja, joka tahallaan tai törkeästä huolimattomuudesta

1. työntekijän vahingoksi laiminlyö työaika- tai vuosilomakirjanpidon, pitää sitä väärin, muuttaa, kätkee tai hävittää sen taikka tekee sen mahdottomaksi lukea tai

2. menettelee työaika- tai vuosilomalainsäädännössä rangaistavaksi säädetyllä tavalla työsuojeluviranomaiselta saadusta kehotuksesta, määräyksestä tai kiellosta huolimatta,

on tuomittava työaikasuojelurikoksesta sakkoon tai vankeuteen enintään kuudeksi kuukaudeksi.

Työvuoron yhtäjaksoisuus ja pituus

KVTES III luvun 12 §

• työvuoron yhtäjaksoisuutta pidetään tavoiteltavana

• ei alle neljän tunnin työvuoroja ellei

– työntekijän tarpeesta perusteltu syy

– toiminnan kannalta perusteltu syy

• jaksotyössä työvuoron pituus enintään 10 tuntia ellei

– paikallisesti ole toisin sovittu

– kyseessä ole psykiatrinen sairaala tai kehitysvammalaitos, jossa 11 tunnin yövuoro mahdollinen

Viisipäiväinen työviikko, tai keskimäärin

• 26 §:n 5 momentti

– Jollei toimintojen luonne muuta vaadi,

viranhaltijan/työntekijän säännöllinen työaika sijoitetaan viidelle työpäivälle viikossa.

– Työvuorot suunnitellaan siten, että

viranhaltijalle/työntekijälle pyritään antamaan kaksi peräkkäistä vapaapäivää viikon aikana.

Keskeytynyt jakso, säännöllinen työaika

KVTES III luvun 16 §

• jaksotyössä on keskeytys, joka alentaa säännöllistä työaikaa

– ennalta tiedettäessä ja

– jos jakso on suunniteltu yli säännöllisen työajan ja tulee yllättävä keskeytys

• täydet viikot kerryttävät säännöllistä työaikaa kukin 38 tuntia 15 minuuttia ja

• keskeytyneen viikon keskeytyksen ulkopuoliset päivät kerryttävät säännöllistä työaikaa taulukossa

katsottavan tuntimäärän mukaisesti (sivu 66)

Lisä- ja ylityö rajat

• säännöllinen työaika on ylityöraja

– täyttä työaikaa tekevällä jaksolla, jossa ei arkipyhää

• säännöllinen työaika on lisätyöraja

– täyttä työaikaa tekevällä arkipyhäjaksolla

– osa-aikatyöaikaa tekevällä

Muodollinen jaksotyö

KVTES III luvun 16 §:n 4 mom.

• keskeytymättömällä jaksolla jaksotyön määräykset

• keskeytyvällä jaksolla muodollisen jaksotyön määräykset

– oma lisätyön raja

– oma ylityön raja

– ei merkitystä keskeytyksen luonteella:

• yllättävä keskeytys vai

• ennalta tiedetty keskeytys

Yllättäen keskeytyvän jakson lisä- ja ylityörajat

• kun jakso keskeytyy muuttuu lisä- ja ylityörajat

• muuttuneilla lisä- ja ylityörajoilla ei saa olla vaikutusta jakson työaikaan

– lisä- ja ylityöt vain tarkastellaan uusilla alemmilla tuntirajoilla

Tuntikorvaukset

KVTES III luvun 19§ ja 20§

• sunnuntaityökorvaus

– varsinaisen palkan lisäksi korottamaton tuntipalkka

– sunnuntai-, arkipyhä- ja pyhäpäiviltä sekä edeltävältä vuorokaudelta klo 18 -24 väliseltä ajalta

• lauantaityökorvaus

– 20 % korottamattomasta tuntipalkasta

– arkilauantailta klo 6-18 väliseltä ajalta

• yötyökorvaus

– jaksotyössä 40 % korottamattomasta tuntipalkasta

– klo 22 – 07 väliseltä ajalta

Tuntikorvaukset

KVTES III luvun 19§ ja 20§

• aattokorvaus

– varsinaisen palkan lisäksi korottamaton tuntipalkka

– pääsiäislauantaina, juhannusaattona ja muuksi päiväksi kuin

sunnuntaiksi sattuvana jouluaattona sekä edeltävältä arkilauantailta klo 18 -24 väliseltä ajalta

• iltatyö

– 15 % korottamattomasta tuntipalkasta

– klo 18 – 22 välillä tehdystä työstä

Tuntikorvaukset aikana säännöllistä työaikaa täyttäen

• III luvun 25 §:n 6 momentti:

– Ilman viranhaltijan/työntekijän suostumusta ei voida

käyttää lyhyempää kuin yhden työpäivän kestävää vapaa- aikakorvausta paitsi yötyön aikahyvityksessä.

• III luvun 20 §:n 3 momentti:

– … Yötyön vapaa-aikakorvaus annetaan aikaisintaan yötyön suorittamista seuraavalla työaikajaksolla…

Yövuorojen määrä

Työaikalaki 5 luku 27 §

• jaksotyössä työntekijällä saa työvuoroluettelon mukaan teettää peräkkäin enintään seitsemän työvuoroa yötyötä

Tasapuolisuus

• huomioi tasapuolisuuden negatiivisessa

toteutumattomuudessa työntekijän omat toiveet

• positiivisessa tilanteessa työntekijän omat toiveet eivät ole peruste tasapuolisuuden toteutumattomuuteen

• erityinen huomio tasapuolisuuteen henkilöillä, joilla ei ole toiveita

Työvuoro- suunnittelu

potilas- turvallisuus

turvallisuustyö-

osaaminen resurssit

yksilölliset tarpeet

osaamis- tarve

KVTES

Työaikalaki Paikallinen sopimus Työsopimus

Työnantajan ohjeet

työyksikön tehtävä

Rikoslaki Muu lainsäädäntö

Työvuoro-

suunnittelu

Tavoite suunnitteluun lyhyesti

• tavoitteena työvuoron pituus 8 tuntia

– työvuorojen pituus 4 – 10 (11) tuntia

• tavoitteena 11- 12 tunnin vuorokausilepo

– työvuorojen väli vähintään 9 tuntia

• tavoitteena 2 – 3 – 5 yövuoroa peräkkäin

– enintään 7 yötä peräkkäin

• viikossa keskimäärin kaksi vapaapäivää

– viikoittainen keskeytymätön vapaa-aika vähintään 35 tuntia

• työvuoroluettelo tehtynä viikkoa ennen

Työ- ja vapaa-ajan yhteensovittaminen

Työ- ja vapaa-ajan yhteensovittaminen

Vapaa-aika ja uni

• Voiko nukkua varastoon?

– Ei voi.

• Univajeen voi korvata nukkumalla pitkään, mutta unta ei voi varastoida ennalta

• jo pieni päivittäinen univaje alkaa

– heikentää älyllistä suorituskykyä ja

– laskea mielialaa

lähde: http://www.tiede.fi/artikkeli/628/8_syyta_nukkua

Yöunista ei kannata nipistää

• Univelan kertyessä

– ajatus kangistuu

– keskittyminen hajoaa

– valppaus häviää

• Unen puute tappaa motivaation, turmelee työmuistin ja vie ongelmanratkaisukyvyn

Unesta lisää

• Kun hereillä olo pitkittyy, valvetta ylläpitävät solut joutuvat työskentelemän lujemmin ja kuluttavat enemmän energiaa.

Aivojen polttoaine glykogeeni ehtyy. Tämä vaje täyttyy unen aikana.

• Syvän unen aikana aivot tuottavat myös proteiineja. Päässä tehdään siis öisin rakennus- ja huoltotöitä, jota hermosolujen reagointi ulkoisiin ärsykkeisiin voisi häiritä.

Työvuoro- suunnittelu

potilas- turvallisuus

turvallisuustyö-

osaaminen resurssit

yksilölliset tarpeet

osaamis- tarve

KVTES

Työaikalaki Paikallinen

sopimus

Työsopimus

Työnantajan ohjeet

työyksikön tehtävä

turvallisuustyö-

Työnantajan yleinen huolehtimisvelvoite

Työturvallisuuslaki 2 luku 8 §

• 1 momentti:

– työnantajan on tarpeellisilla toimenpiteillä velvollinen huolehtimaan työntekijöiden turvallisuudesta ja

terveydestä työssä

– Tässä tarkoituksessa työnantajan on otettava huomioon työhön, työolosuhteisiin ja muuhun työympäristöön

samoin kuin työntekijän henkilökohtaisiin edellytyksiin liittyvät seikat

Ergonomiset työvuorot

• tärkein: vähintään 11 tunnin vuorokausilepo

• yhtenäiset vapaajaksot

• lyhyet yövuorojaksot

Työvuoro- suunnittelu

potilas- turvallisuus

turvallisuustyö-

osaaminen resurssit

yksilölliset tarpeet

osaamis- tarve

KVTES

Työaikalaki Paikallinen

sopimus

Työsopimus

Työnantajan ohjeet

työyksikön tehtävä

potilas- turvallisuus

osaaminen resurssit

osaamis- tarve

työyksikön tehtävä

Työvuoro- suunnittelu

potilas- turvallisuus

turvallisuustyö-

osaaminen resurssit

yksilölliset tarpeet

osaamis- tarve

KVTES

Työaikalaki Paikallinen

sopimus

Työsopimus

Työnantajan ohjeet

työyksikön tehtävä

yksilölliset tarpeet

Työaika-autonomia

• yhteisöllistä työvuorosuunnittelua, jossa jokainen työntekijä suunnittelee omat työvuoronsa yhteistyössä muiden

työntekijöiden kanssa yhteisesti sovittujen pelisääntöjen ja olemassa olevien reunaehtojen (työehtosopimukset,

työaikalaki, paikalliset sopimukset, organisaation/yksikön toiminta) puitteissa.

lähde: http://www.ttl.fi/fi/toimialat/soter/vanhustyo/tyoajat/tyoaika_autonomia/sivut/default.aspx

Toiveet huomioiva työvuorosuunnittelu

• työn ja vapaa-ajan yhteensovittaminen

• yksilöllisten ominaisuuksien hyödyttäminen

Työvuoro- suunnittelu

potilas- turvallisuus

turvallisuustyö-

osaaminen resurssit

yksilölliset tarpeet

osaamis- tarve

KVTES

Työaikalaki Paikallinen

sopimus

Työsopimus

Työnantajan ohjeet

työyksikön tehtäväTyö- yksikön tehtävä

Lopuksi vielä

Työvuoroluettelomuutos, ylityö ja ylityösuostumus

• työnantaja voi operoida vain säännöllisellä työajalla suostumuksetta työvuoroluettelomuutoksissa

• työntekijän suostumuksella työvuoroluetteloa voi muuttaa

• suostumus työvuoroluettelomuutokseen ei välttämättä ole suostumus ylityön tekemiseen

• työntekijän tulee tietää antaneensa suostumus ylityön tekemiseen

• työnantajan tulee olla tietoinen milloin säännöllinen työaika on ylittymässä

Työneuvoston lausunto TN 1450-12

• STTK:n lausunnon pyytäjänä Tehyn aloitteesta:

– Milloin jaksotyössä tulee hankkia työntekijän suostumus ylityöhön?

– jaksotyössä ylityöraja on 3 viikon täydellä jaksolla 114 tuntia 45 minuuttia

– tuplavuorot, ylimääräiset vuorot, vuoronvaihdot

• ei tiedetä onko ylityötä vai ei ennen jakson päättymistä

Työneuvoston lausunto

• työaikalain 18 §:n 1 mom. mukaan ylityön teettäminen edellyttää aina työntekijän suostumuksen

• suostumus on annettava ennen ylityön teettämistä

• työntekijän tulee tietää tekevänsä ylityötä, jos kyse hiljaisesta suostumuksesta

• ylityösuostumus tulee saada jaksotyössä säännöllisen työajan täyttyessä

• suostumus on saatava, vaikka kysymys olisi tunneista, jotka on työvuoroluettelossa etukäteen merkitty säännölliseksi työajaksi

-6

Ylityösuostumus jaksotyössä

114:45

114:45

+ 6

-14 114:45

+ 6

+ + 5

3

Kiitos