Åbo Akademi

Verksamhetsberättelse och bokslut för räkenskapsperioden 1.1.2021-31.12.2021 Godkänd av styrelsen för Åbo Akademi 28.4.2022

Åbo Akademi

Verksamhetsberättelse och bokslut

2021

Innehållsförteckning

Inledning ... 4

Utbildning och forskning ... 5

Antagning till kandidat- och magisterutbildning ... 5

Utbildning ... 6

Nya utbildningsprogram ... 7

Genomströmingen ... 7

Stärkt internationalisering ... 8

Forskning ... 8

Forskningsprofilering ... 10

Forskningsfinansiering ... 10

Biblioteksverksamheten ... 11

Samverkan ... 12

Klasslärarutbildning i Sverige ... 12

Regionalt samarbete ... 12

Livslångt lärande ... 13

Styrelse och förvaltning ... 15

Styrelsearbetet ... 15

Förvaltning och universitetsledning ... 15

Personal ... 16

Personalrelaterade nyckeltal enligt UKMs kodverk för högskolornas ekonomiförvaltning ... 18

Framtidsutsikter ... 23

Ekonomisk anpassning ... 23

Auditering ... 23

Corona-situationen ... 23

Digitalisering ... 23

Hållbar utveckling... 23

Arbetsmiljön ... 24

Campusutveckling ... 24

Riskhantering och kvalitetsarbete ... 24

Bokslutsanalys ... 25

Finansiering ... 25

Placeringar ... 26

Kostnader ... 27

Tillgångar ... 27

Resultat ... 27

Koncernen Åbo Akademi ... 29

Bilagor ... 31

Underskrift av verksamhetsberättelsen och bokslutet ... 52

Inledning

År 2021 var ett år som fortsatt präglades av Corona-pandemin, men också av omfattande omstruktureringar i verksamheten och organisationen. Största delen av verksamheten skedde huvudsakligen på distans. Utnyttjandet av digitala verktyg har blivit vardag och har medfört en ökad digital kompetens bland såväl medarbetare som studerande. Forskning och undervisning men också kafferumsprat och annan social samvaro har funnit nya former. En viktig fråga som återstår hurdan miljön och verksamheten formas efter pandemiperioden.

Inom internationaliseringen av verksamheten togs flera stora steg. Till exempel startades projektet för etableringen av klasslärarutbildning i Sverige, samt Åbo Akademi antogs som medlem i EU- universitetsalliansen CHARM-EU. Ett flertal nya utbildningsprogram lanserades och den länge efterlängtade rätten att utbilda juris magister vid Åbo Akademi beviljades i januari 2022.

År 2021 var det första året av UKM¹-avtalsperioden 2021–2024 samt den nya strategin som utarbetades och lanserades 2020. Året kan på många sätt beskrivas som en omgruppering både gällande anpassning till dessa styrelement samt organisationsmässigt. Dessutom besattes ett flertal nyckelpositioner genom extern rekrytering och rektoratet genomgick ett omval våren 2022.

Vid årsskiftet 2021–2022 hade Åbo Akademi 4759 närvaroanmälda studerande (4550 år 2020). Under 2021 sjönk antalet magisterexamina en aning 545 (579 år 2020, mål 605) och antalet kandidatexamina steg till 520 (501 år 2020, mål 660). Antalet doktorsexamina steg till 66 (48 år 2019, mål 68). De vetenskapliga publikationernas antal var på rätt samma nivå som tidigare år i JUFO-klasserna² 1, 2 och 3.

Åbo Akademis viktigaste finansieringskälla är den statliga finansieringen. Denna ökade under år 2021 och uppgick till 58,3 miljoner euro (56,1 miljoner euro år 2020) exklusive momskompensation. Det såg först ut att basfinansieringen skulle ha sjunkit under 2021, men i och med att staten vidtog olika pandemirelaterade åtgärder (Talent Boost, internationella piloter, utbildningslyft osv.) kom den att stiga. Omsättningen steg således till knappa 101 miljoner euro (98,6 miljoner euro år 2020). Åbo Akademis resultat visar dock ett underskott på –1,5 miljoner euro för året 2021.

1 Undervisnings- och kulturministeriet

2 Publikationsforumet (JUFO) är ett klassificeringssystem som upprätthålls av Vetenskapliga samfundens delegation

Utbildning och forskning

Vid Åbo Akademi bedrivs utbildning och forskning inom samtliga vetenskapsområden förutom medicin.

En efterlängtad tillökning i utbildningsutbudet, juris magisterprogrammet, godkändes av UKM i januari 2022 och kommer att inledas hösten 2023. Även flera andra utbildningsprogram startade under året 2021 med en stark fokus på internationell utbildning och studentrekrytering. Vid de fyra fakulteterna, Fakulteten för humaniora, psykologi och teologi, Fakulteten för naturvetenskaper och teknik, Fakulteten för pedagogik och välfärdsstudier och Fakulteten för samhällsvetenskaper och ekonomi ges utbildning på alla nivåer, från grundnivå till doktorsnivå, och vid Centret för livslångt lärande erbjuds kurser inom ramen för öppna universitetet och fortbildningsverksamhet. Forskningen bedrivs i ämnen, i spetsforskningsenheter, i laboratorie-enheter samt inom ramen för de mångvetenskapliga strategiska profilerna. Åbo Akademis bibliotek har hand om mångsidiga samlingar och e-resurser och bidrar också med undervisning och stöd i informationskompetens, öppen vetenskap och datahantering. De administrativa enheterna Universitetsservice, Ekonomiservice och Ledningskansliet ger stöd till universitetets verksamhet och ledning.

År 2021 har man vid universitetet fortsatt arbetet för att förbättra de studerandes välmående och trivsel samt studieframgång och på att öka studiernas arbetslivsrelevans och utveckla digitaliseringen av undervisningen. Bland annat startade studentvälmåendeprojektet Nystart och STUVF fortsatte med satsningar inom den fysiska miljön som förbättrar studerandens välmående. Det internationella utbytet har fortsättningsvis varit lågt på grund av Corona-pandemin, både inom studier och i form av personalmobilitet. Inom forskningen har det internationella samarbetet huvudsakligen skett genom webbinarier och gemensamma publikationer. Även de flesta disputationerna har ordnats digitalt.

Förberedelserna för den nationella kvalitetsauditeringen av Åbo Akademis verksamhet samt AACBS- ackrediteringen av Handelshögskolan har fortskridit under 2021 som planerat och utmynnar i auditeringsbesöken under 2022.

Antagning till kandidat- och magisterutbildning

Studentantagningsprocessen utmanades åter av Corona-pandemin och har fortsatt inneburit utmaningar och exceptionell belastning för den personal som administrerar antagningsärenden.

Utbildningarna har anpassat sina antagningskriterier på ett sådant sätt att antagningen kunde tryggas.

Trots de utmanande omständigheterna kring antagningsprocessen kunde Åbo Akademi glädjas åt ett ökat antal sökande. Totalt sökte 4683 personer till Åbo Akademi (+11,8% från 2020), varav 2556 var förstahandssökanden (+18,8% från 2020).

Figur: Sökande och studerande som tagit emot sin studieplats

Studentrekryteringen och marknadsföringen har varit aktiv under året och har inneburit bl.a. fysiska och virtuella besök till gymnasier, temadagar för gymnasie-elever (såsom DI-dag, programmering för flickor i åldern 14–17 år, hållbarhets-, klimat- och miljöfrågor), mässor (såsom UniYH) och synlighet i press och media. Hållbar utveckling har lyfts fram som ett centralt tema och Åbo Akademis mångsidiga utbildningsutbud inom området har presenterats.

Utbildning

Omställningen av undervisningen på grund av pandemin har fortsatt från olika undervisningsformer på campus till distansundervisning och tidvis hybridmodeller. Kursinformation och -innehåll har utvecklats vidare i studiehandboken samt Moodle och andra digitala undervisningsplattformar.

Tillgängligheten av undervisnings- och kursmaterial har således förbättrats avsevärt och underlättat möjligheterna för lärande och gjort självstudier mer flexibelt. För att stöda kompetensutvecklingen i denna process inrättades en grupp s.k. digimentorer, som jobbar nära personalen och hjälper i frågor kring digital undervisning. Man har även satsat på att utveckla nya sätt att arbeta med tanke på återgång till närundervisning på campus och tagit tillvara de positiva fördelar hybrid- och distansundervisning medfört.

Fakulteten för naturvetenskaper och teknik flyttade in i nya utrymmen och inledde sin verksamhet i Aurum i samband med höstens terminstart 2021. Det har visat sig att Aurum med sin nya tekniska utrustning har möjliggjort smidig distans- och hybridundervisning. Det har dock varit utmanande för många lärare att ha publik på två olika ställen. Aurum innebar också en minskning av antal kvadratmeter för de enheter som flyttade till Aurum med totalt 50 % jämfört med de kvadratmeter som de använt innan flytten. Verksamheten har inletts i mycket positiva tecken och förlöpt väl trots detta.

Nya avtal för korsstudier mellan högskolorna har slutits, de viktigaste tillsammans med Åbo universitet som fortsättning på Scientia Aboensis-initiativet. Även FITech-samarbetet, Jobitti-samarbetet och internationella samarbeten har utökat möjligheterna för korsstudier. Ett viktigt steg i Åbo Akademis internationalisering är antagningen till EU-universitetsalliansen CHARM-EU. Denna antagningsprocess inleddes i december 2021 och finansieringsbeskedet förväntas hösten 2022.

0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000 4500 5000

2018 2019 2020 2021

Alla sökanden Förstahandssökande Antal som mo�agit studieplats

¨

Tabell: Utbildningens nyckeltal (målsättningarna är giltiga för år 2021, ej för tidigare år)

Figur: Utvecklingen av antalet examina

Nya utbildningsprogram

I januari 2022 fick ÅA glädjebudet om att ansökningen för juris magisterutbildningen godkänts av UKM.

Utbildningen startar hösten 2023. Ett flertal nya utbildningsprogram startade under 2021, såsom Etik i en globaliserad värld, Nordic Master in Public Administration, Leadership and Digitalization (NOMAD), MDP in Advanced Practice Nursing (APN), provisorsutbildningen, Erasmus Mundus Joint Master Degree Programme on the Engineering of Data-intensive Intelligent Software Systems (EDISS), samt IT- magisterprogrammet i Vasa. Planeringen av nya program pågår, bl.a. ett magisterprogram inom EU- studier gemensamt med Åbo universitet.

Genomströmningen

Genomströmningsprojekt initierades vid alla fakulteter med mål att skapa smidiga och attraktiva studiestrukturer som stöder en förbättrad genomströmning. Under året har man till exempel identifierat flaskhalsar i utbildningen, gjort analyser på kursnivå, samt insamlat studentfeedback. På

2021 2020 2019

Antal närvaroanmälda studerande (31.12) 4 759 4 550 4 450

Högre högskoleexamina (mål 605) 545 579 564

Lägre högskoleexamina (mål 660) 520 501 453

Doktorsexamina (mål 68) 66 48 57

Antal SP 210 501 204 582 207 705

Antal utländska examensstuderande 277 239 258

Antal studentutbyten (in- och utresande) 259 212 491

basen av bakgrundsinformationen har åtgärder för att förbättra utbildningsstrukturer, handledning, samt arbetslivsrelevansen utförts. Resultaten är lovande och en markant förbättring inom kandidatexamina syns redan (se figur nedan).

Figur: Andelen examina inom utsatt tid

Stärkt internationalisering

Stärkt internationalisering, med särskild fokus på Norden, har en central ställning i Åbo Akademis strategi. Etableringen av klasslärarutbildningen i Sverige är ett viktigt led i denna strategi och kan komma att möjliggöra en helt ny verksamhetsbas med fysisk närvaro i Strängnäs. Slutliga beslut och planering görs under våren 2022 för detta initiativ.

Åbo Akademi har länge lockat internationella studeranden till Åbo och Vasa. För att öppna arbetsmöjligheter i Finland för dessa studeranden deltar ÅA aktivt i flera nationella initiativ och program, såsom Talent Boost. Infotillfällen, mentorering och praktiksedlar har erbjudits internationella studeranden och mottagandet har varit positivt hos såväl studerande som arbetsgivarorganisationerna.

Deltagandet har varit aktivt och överskridit förväntningarna. Åbo Akademi har även deltagit aktivt i de statligt finansierade globalpiloterna, som fortsätter 2022.

En av de historiskt sett största internationella satsningarna inleddes i december 2021, då Åbo Akademi antogs som medlem i EU-universitetsalliansen CHARM-EU (CHallenge-driven, Accessible, Research- based, Mobile European University). Medlemskapet innebär att konsortiet under 2022 söker om finansiering för utvidgningen av medlemskåren och integreringen till fullskalig medlem inleds i januari 2023 såvitt finansiering beviljas. Alliansen öppnar nya möjligheter för utbildnings- och forskningssamarbete för ÅA och dess samarbetspartners i Finland, till exempel även för Novia.

Forskning

Forskningen vid Åbo Akademi är internationellt framgångsrik och högt uppskattad inom många områden. Åbo Akademis forskning bidrar till samhällets utveckling genom innovationer, forskningsinformation, policyunderlag med mera och som grund för utbildningens vetenskapliga utveckling. Åbo Akademis disputerade lärare har forskningstid i sin tjänst för att garantera den

vetenskapliga och akademiska nivån i verksamheten. Framgångsrika forskare erhåller externa medel för forskning.

Forskningens nyckeltal var goda under 2021, men den konkurrensutsatta forskningsfinansieringen kräver ytterligare investeringar i utvecklingsåtgärder. Mängden ansökningar till Finlands Akademi var rätt högt under året innan, år 2020, som en följd av extra utlysningar relaterade till pandemin.

2021 2020 2019

Forskningsfinansiering Finlands Akademi * 7 449 280 € 7 998 243 € 10 621 536 € Forskningsfinansiering Business Finland* 2 040 260 € 1 752 604 € 2 176 207 €

Forskningsfinansiering EU* 1 391 128 € 1 365 356 € 1 389 339 €

Summa 10 880 668 € 11 116 203 € 14 187 082 €

Antal projektansökningar FA 120 168 125

Antal projektansökningar H2020 (EU) 25 31 29

Jufo 1 665 670 643

Jufo 2 266 273 272

Jufo 3 110 128 96

Antal vetenskapliga publikationer** 1296 1378 1311

Antal vetenskapliga publikationer per

forskande och undervisande personal 2,4 2,4 2,3

Forskarmobilitet (utgående, antal perioder) 38 32 163

Tabell: Forskningens nyckeltal (*allokerade medel till projekt under verksamhetsåret ** publikationer i kategorierna A, B och C. OBS! Publikationsinformationen är ännu preliminär. Slutlig information tillgänglig i juni 2022)

Forskningsstödet förbättras kontinuerligt för att underlätta ansökningar om externa medel även i internationell konkurrens. Bl.a. anställdes en till grantwriter i slutet av året genom en intern rekrytering.

Koordineringen och stödet för öppen vetenskap tog även stora steg framåt under 2021 när forskningsdatastödet utökades med informationsspecialist för forskningsdata för tre år och satsningen på open access fortsatte på strategisk basfinansiering.

De akademiska medarbetarna fick möjligheten att ta initiativet inom öppen vetenskap genom finansiering för miniprojekt. Erbjudandet om skräddarsydd utbildning till ämnena gav 29 sessioner. I samarbete med Åbo universitet ordnades doktorandkursen Basics of Research Data Management 3 ECTS för andra året i rad och 35 ÅA-doktorander och postdoktorala forskare som genomförde hela kursen.

Kampanjer som open access week och love data week utmanade och informerade bland annat med expertföreläsningar och populära quizzar för att mäta medarbetarnas kunskaper. DMP-stödet till forskare utökades och en undersökning av ÅA-anknutnas användning och hänvisning till forskningsdata

i publikationer utfördes. I detta sammanhang kan nämnas att 30 artiklar publicerades open access tack vare APC-poolen som etablerats och finansieras av Gösta Branders forskningsfond. 51 av de utvärderade ansökningarna beviljades stöd under året. Även en pilot för att öppna böcker genomfördes.

Forskningsprofilering

Åbo Akademis har sedan år 2016 stadigt profilerat sin forskning och strategiskt byggt mångvetenskapliga ämnesövergripande miljöer. I dagsläget finns fyra strategiska profilområden som är beslutade av styrelsen: Havet,Lösningar för hälsa,Minoritetsforskning samt Teknologier för en hållbar framtid. Profilerna är fakultetsövergripande områden med en stark tvärvetenskaplig forskningsbas men även med uppgift att bygga utbildning. På så sätt får de nya kunskaper som profilerna skapar genomslag i utbildningen. Profilerna finansieras huvudsakligen med externa medel. Varje profil leds av en styrgrupp utsedd av rektor.

Profilen Havet har framgångsrikt implementerat living-lab-modellen i sin verksamhet och utökat kompetensbasen i profilen genom att lyfta in ämnet maritim juridik. Den tidigare profilen DDD³ har transformerats till profilen Lösningar för hälsa och i samband med detta knutit hälsovetenskap, psykologi och informationsteknologi till sig. Profilen Minoritetsforskning har fortsatt ordna lunchseminarier som är öppna för allmänheten och tog på hösten in living-lab-modellen i sina forskningsprojekt. Teknologier för en hållbar framtid har breddat sig och inkluderat ett tvärvetenskapligt kunnande från naturvetenskaperna, kemitekniken samt process-och energitekniken.

Forskningsfinansiering

Åbo Akademi fortsatte arbeta under år 2021 för att utöka andelen extern finansiering och öka sin medverkan i nationella, nordiska och europeiska spetsforskningsnätverk. Denna satsning bar dock inte frukt ännu under 2021, men det finns goda tecken på att man under 2022 och 2023 kan se en positiv utveckling. Totalt sett sjönk antalet pågående projekt vid Åbo Akademi något under år 2021, i viss mån på grund av de restriktioner som Corona-pandemin medförde nationellt och internationellt. Vid ingången av 2022 ses dock utvecklingen positiv som en ökning av projektantal.

Flaggskeppet⁴INFLAMES beviljades finansiering 2020 till Åbo Akademi och Åbo universitet för åren 2020–2024 och pågår således. Syftet med projektet är att identifiera nya mål för medicinsk behandling och utveckla läkemedel i samarbete med företag inom bioteknik- och läkemedelsbranschen. Finlands Akademis flaggskeppsprogram stöder högklassig forskning och det samhälleliga genomslag som forskningen ger upphov till. Projektet är Åbo Akademis första flaggskeppsprojekt.

Projektet FIRIPO (Finnish Research Infrastructure for Public Opinion) fick status av nationell infrastruktur för opinionsforskning. Projektet är finansierat av Finlands Akademi och utförs i samarbete med Åbo universitet och Tammerfors universitet. Exempel på nya Finlands Akademi-projekt under 2021 är Mobila framtider: Diversitet, förtroende och tvåvägsintegration (Mobile Futures), som koordinerars av ÅA, Family Formation in Flux – Causes, Consequences, and Possible Futures (FLUX),

3 Drug Development and Diagnostics - Läkemedelsutveckling och diagnostik

4 Finlands Akademis flaggskeppsprogram

Specialskyddets många ansikten: En granskning av utsatthetens roll i mänskliga rättigheter och straffrätt (ROVU), samt New packaging solutions for people, planet, and business (PACKAGE-HEROES).

I tillägg erhöll flera projekt finansiering från EU genom Horisont 2020 och Erasmus+. ÅA erhöll också nordisk finansiering från forskningsprogrammet Framtida utmaningar i Norden – människan, kulturen och samhället och fortsatt finansiering för projektet Gerontologisk Regional Databas (GERDA), ett samarbete mellan högskolorna i Kvarkenregionen.

Möjligheter till forskning och doktorandutbildning inom det ekonomiska vetenskapsområdet erbjuds inom NÅA Business Center som är ett samarbete med Novia för andelslagsbaserat entreprenörskap.

Biblioteksverksamheten

Åbo Akademis bibliotek (ÅAB) koordinerar utvecklingen av öppen vetenskap vid Åbo Akademi, vilket beskrevs tidigare i denna verksamhetsberättelse. Omstruktureringen av själva biblioteksverksamheten fortsatte under 2021 bl.a. genom att Academillbiblioteket invigdes den 4.2.2021 som ÅAB:s avdelning i Vasa. Avdelningen är öppet integrerad i Academill-komplexet, med nya utrymmen för studenter. Fyra ur Tritonias personal överfördes samtidigt till ÅA och den egentliga utvecklingen av servicen inleddes.

I samband med Aurum-flytten avslutades Axeliabiblioteket, Gadolinia tömdes och arbetet med centraliseringen av samlingarna fortsatte.

ÅAB ger också utbildning till studerande och personal och antalet undervisningstillfällen i informationskompetenser, öppen vetenskap och forskningsdatahantering ökade från året innan med över 30%. Stödet utökades också med den nya rådgivningskanalen Satelliten som dejourerar på zoom 2h varje torsdag. ÅAB fortsatte även att aktivt utveckla sina digitala tjänster och stödfunktioner.

En intressant händelse under 2021 var att Edvard Westermarcks arkiv upptogs i Unescos nationella världsminnesregister. ÅAB har nu fyra sådana särskilt värdefulla samlingar.

Samverkan

Under 2021 har Åbo Akademis samverkansaktiviteter sökt nya former. Forsknings- informationssystemet AboCRIS togs i bruk på hösten 2020 och implementeringen fortsatte under 2021.

Systemets introduktion har starkt bidragit till en utvecklad forskningskommunikation. Systemet gör det bl.a. lättare för allmänheten och media att hitta experter inom olika fackområden. Antalet pressutskick till Norden ökade då ett nytt pressverktyg tagits i bruk. Antalet översatta pressmeddelanden och engelskspråkigt webbinnehåll ökade också.

Projektet Studiestad Åbo har inneburit ett utökat samarbete kring studerandefrågor med Åbo stad och de övriga Åbohögskolorna. Samarbetet med Yrkeshögskolan Arcada, Hanken Svenska handelshögskolan och Yrkeshögskolan Novia i syfte att arrangera gemensamma evenemang på svenska. Fortsatte under 2021. Distansmötestekniken har även gett möjligheter att involvera alumner i utlandet vilket bl.a.

innebar ett lyft för mentorprogrammet KarriärKontakt.

Corona-pandemin påverkade fortsättningsvis mobiliteten för Åbo Akademis forskare, studerande och personal. Trots detta hade Åbo Akademi två arbetslivsprofessorer (utsedda tidigare) och inom profilerna verkade två adjungerade professorer och tre gästprofessorer under år 2021.

Samarbetet med studentkåren och ämnesföreningarna har varit aktiv och kontakten god. Samarbetet intensifieras under 2022 i och med att fastighetsstrategin aktiveras till gemensam, inkluderande planering. Målsättningen är att skapa ett hållbart, inkluderande och välfungerande campus, som möjliggör studier och arbete enligt dagens behov samt stöder välmående på ändamålsenliga sätt.

Klasslärarutbildning i Sverige

Vid Åbo Akademi pågår många projekt i syfte att utveckla och stärka utbildningen. Den 15 mars 2021 informerade Åbo Akademi om planen att etablera en ny kvalitetssäkrad klasslärarutbildning i Sverige, i samverkan med svenska lärosäten, för att locka fler studerande till Åbo Akademi och samtidigt utveckla och förnya den pedagogiska verksamheten. Initiativet är ett led i Åbo Akademis strategi att bredda och stärka det nordiska samarbetet och ge den finländska lärarutbildningen internationell spridning samt väcka intresse för Finland. Beslut om etableringen tas våren 2022 och planerna är att klasslärarutbildningen i Sverige skulle inledas hösten 2023. Utbildningen förväntas särskilt locka svenska, åländska och sverigefinska studeranden.

Regionalt samarbete

Åbo Akademi deltar aktivt i det regionala samarbetet både inom Vasaregionen och Åbo. Genom engagemanget i Turku Science Park har de gemensamma projektytorna Hälsocampus Åbo och Teknologicampus Åbo fått ett uppsving. Även det nya Kulturcampus Åbo har inrättats och Åbo Akademi deltar aktivt i uppstarten av verksamheten. Målsättningen med campussamarbetena är att främja forsknings- och samarbetsförutsättningar, utbildningsverksamhet och öka regionens attraktivitet som en placeringsort för nya initiativ. I Vasa har Åbo Akademi deltagit aktivt i de regionala samarbetena med bl.a. NTM-centralen (bygga upp kompetenser och svara på regionens arbetskraftsbehov), Österbottens förbund (finansiering för forskning) och VASEK (Vasaregionens utveckling AB), för att främja Åbo

Akademis intressen och möjligheter att påverka de regionala strategiska satsningarna. Social- och hälsovårdsreformen har och kommer att betyda omfattande samverkan och samarbete med myndigheter och samhällsaktörer de kommande åren.

Livslångt lärande

CLL, Centret för Livslångt Lärande vid Åbo Akademi, har i samverkan med näringslivet och övriga samhällsaktörer utvecklat och genomfört ett flertal fortbildningsinitiativ bl.a. inom välfärdsteknologi och kvalitetsledning, på språkliga och kulturella aspekter, utvecklat nya former och moduler för välmående- och förmanscoaching samt erbjudit livslångt lärande -aktiviteter och -lärandeprocesser för att utveckla sektorövergripande ungdomstjänster och mångkulturellt kunnande och vägledningskompetens. Nya projekt startades under år 2021 i samverkan med fakulteter, Yrkeshögskolan Novia och externa aktörer, bl.a. inleddes planeringen av psykoterapeututbildningar vid Åbo Akademi.

CLL är Svenskfinlands största aktör inom högskolebaserad vuxenutbildning och en betydande marknadsförare av varumärkena ÅA och Novia. Organisationens verksamheter i form av utvecklingsprojekt, fortbildning och öppen högskoleutbildning skapar dagligen möjligheter till samverkan med ÅA:s och Novias ämnen samt med det omgivande samhället. Förutom yrkesverksamma och vuxenstuderande betjänar CLL även ordinarie universitets- och högskolestuderande via den verksamhet som Öppna universitetet (Öpu) och Språkcentret erbjuder. CLL:s verksamhet består av följande helheter:

1. Öppna universitetet erbjuder universitetsstudier åt alla intresserade utan att de behöver vara inskrivna vid universitetet. Grundläggande kriterier för O�pu är öppenhet i antagningen och motsvarighet med examensutbildningen. Kursutbudet består till stor del av nätkurser med flexibla studiemöjligheter. O�pu-studier är en väg till examensstudier då man via O�pu-leden kan ansöka om studieplats.

2. Samverkan och hållbar utveckling medverkar årligen i ett 20-tal utvecklingsprojekt med målsättningen att i samverkan med den offentliga och privata sektorn svara mot samhällets och arbetslivets utvecklings- och kompetensbehov genom att omsätta akademiskt kunnande och tillämpa forskning i utvecklings- och fortbildningsaktiviteter. Verksamheten inkluderar Baltic University Programme och Skärgårdsinstitutet vid A�bo Akademi.

3. Pedagogik och lärarfortbildning erbjuder fortbildning och kompetensutveckling för personer som är verksamma inom skola och utbildning. Verksamhetsområdet arbetar med personalgrupper på

alla stadier, från småbarnspedagogik, grundläggande utbildning, II och III- stadiet samt med utbildningens stödtjänster. Fokus ligger på högkvalitativ pedagogisk fortbildning samt teori och praktik baserad på forskning och erfarenhet.

4. Språkcentret erbjuder årligen ca 145 kurser i de inhemska språken, främmande språk och kommunikation. Kurserna riktar sig till grundexamensstuderande, internationella studerande, JOO- studerande samt personal. Målet är att förse studenterna med den flerspråkiga kompetens som behövs i studier och arbetsliv. Till Språkcentrets uppgifter hör också att ansvara för språkgranskning och –respons inom examensstudier, ordna språkprov och –test, att besluta om tillgodoräknanden samt att ge utlåtanden om dispens angående språkstudier.

5. Skolresurs är en allfinlandssvensk aktivitetshelhet vars huvudmålsättning är att öka intresset för matematik, naturvetenskaper och teknik bland barn och ungdomar. Skolresurs främjar också

rekrytering till naturvetenskapliga och tekniska högskole- och yrkeshögskolestudier och arbetar aktivt för en växelverkan mellan skolor, högre utbildning och näringsliv samt erbjuder möjligheter för lärare att bygga på sina ämneskunskaper och utveckla ett innovativt lärande.

6. Social- och hälsovård har sin hemvist vid yrkeshögskolan Novia. Inom det området har utbudet varit brett både inom öppna YH, specialiseringsutbildningar och fortbildning och omfattat bl.a. palliativ vård, välfärdsteknologi, perioperativ vård osv. Ledstudier erbjuds också till en internationell målgrupp.

Styrelse och förvaltning

Styrelsearbetet

Åbo Akademis styrelse år 2021 bestod av följande medlemmar:

Externa medlemmar Interna medlemmar

Thomas Wilhelmsson (ordförande) Malin Brännback

Peter Essen Janne Elo

Yacine Samb Richard Printz

Anna Lindén (viceordf.), 15.12.2021- Majlen Saarinen Marita Hilliges, -4.11.2021 Patrick Schubert

Kim Wikström

Styrelsen sammanträdde 10 gånger under verksamhetsåret. I tillägg har styrelsemedlemmarna deltagit i styrelseutskottsarbeten och aftonskolor.

Förvaltning och universitetsledning

Arbetet med att vidareutveckla förvaltnings- och ledningsprocesserna fortsatte under 2021. Ett flertal instruktioner, regler och processer har reviderats och digitaliserats. Arbetet fortsätter under 2022.

Flera nyckelpositioner bemannades med ny personal under 2021, bl.a. akademidirektören, ICT- direktören samt planeringschefen rekryterades externt. Rektorsbytet har även lett till nyval av rektor och prorektorer våren 2022. Det nya rektoratet inleder gradvis sitt arbete under 2022. En ny position som prorektor för samverkan bildades för att lyfta vikten och förbättra samordningen av samarbetet med externa aktörer och samarbetspartners, såsom företag, donatorer och alumner.

Ett flerårigt program för utveckling av ledarskapskompetensen startades under 2021, Gott Akademiskt Ledarskap, med den första kontingenten bestående av dekaner, professorer och förmän från förvaltningen. Programmet fortsätter under 2022 med två grupper.

Personal

Antalet årsverken har minskat från 2020. Det totala antalet årsverken 2021 utgjorde 1132 (2020: 1145).

Vasa övningsskolas andel av årsverken utgjorde 106 (2020: 100). Antalet anställda uppgick 2021 i medeltal till 1165 (2020: 1183).

Den undervisande och forskande personalens andel av årsverken år 2021 var 57,5 % medan den övriga personalen stod för 42,5 % av årsverken (2020: 58,9 % respektive 41,1 %) Vid Vasa övningsskola uppgår den undervisande personalens årsverken till 88 och den övriga personalens årsverken till 18.

(2020: 83 respektive 17).

Den internationella prägeln vid Åbo Akademi är stark och andelen internationell personal har stigit.

Bland den undervisande och forskande personalen stod personal med annan nationalitet än finsk för 134,9 årsverken (2020: 138,1). De fyra största nationaliteterna utgörs av Sverige, Kina, Indien och Tyskland.

Tabell: Personalstatistik

I tabellen ovan presenteras personalen vid Åbo Akademi enligt gällande anställningsstruktur för under- visande och forskande personal samt övrig administrativ personal, exklusive övningsskolan. Andelen visstidsanställda inom kategorin undervisande och forskande personal (inklusive timlärare) utgjorde 59 % (347 årsverken) år 2021 och bland den administrativa personalen 28 % (121 årsverken). Av de visstidsanställdas årsverken bland undervisande och forskande personalen år 2021 utgjorde doktoranderna 30 % (103 årsverken).

Kvinnornas andel av det totala antalet årsverken uppgår till 58,1 % (2020: 57,6 %). Av den undervisande och forskande personalen uppgår kvinnornas andel av årsverken till 53,4 %, och bland den övriga personalen till 61,1 %. Vid Vasa övningsskola är kvinnornas andel 72 %. Antalet årsverken bland kategori professorer utgjorde 76, av vilka kvinnornas andel utgjorde 25. Antalet anställningar

ÅRSVERKEN ENLIGT PERSONALKATEGORI Årsverken Årsverken Årsverken Medeltal 2021 2020 2019 2019-2021 Karriärnivå 1 (doktorander, forskningsassistenter) 134 155 141 143 Karriärnivå 2 (forskardoktorer, universitetslärare, postdoktorala forskare) 242 252 250 248 Karriärnivå 3 (akademilektor, bitr. Professor, universitetsforskare ) 108 105 101 105

Karriärnivå 4 (professorer, akademiforskare, forskningschefer) 83 81 83 82

Timlärare på deltid eller ej i karriärnivå 23 23 24 23

Undervisande och forskande personal sammanlagt 590 616 599 602

Bibliotekspersonal 44 44 41 43

IKT-personal 43 41 37 40

Administrativ personal inklusive servicepersonal 256 253 242 250

Biträdande personal inom undervisning och forskning inkl. praktikanter 93 91 102 95

Övrig personal sammanlagt 436 429 422 429

ÅA personal totalt 1026 1045 1021 1031

inom karriärsystemet Tenure Track utgjorde totalt 18 av vilka 0 inom Tenure Track nivå 1 (0 årsverken) och 18 (14,95 årsverken) inom Tenure Track nivå 2. Antal kvinnor på Tenure Track nivå 1 utgjorde 0, och på Tenure Track nivån 2 var kvinnornas antal 6.

Personalens medelålder 31.12.2021 var 45 år. Antalet anställda som är 55 år eller över uppgick till 300 personer (2020: 265 personer) eller ca 25 % av hela personalstyrkan. Under år 2021 avgick 18 personer med pension.

Antalet inrapporterade sjukfrånvarodagar sjönk en aning från föregående år och är fortfarande väldigt lågt. Totala antalet inrapporterade sjukfrånvarodagar år 2021 var 4609 mot 5073 året innan.

Piloteringar för ledning och förverkligandet av distansarbete efter pandemiperioden startades och fortsätter under 2022.

Personalrelaterade nyckeltal enligt UKMs kodverk för högskolornas ekonomiförvaltning

Årsverken enligt personalkategori (inkl. karriärstegen och könsfördelning) och sammanlagt

Universitetets akademiska ledning

Andelen tidsbundet anställda (%) enligt personalkategori

Andelen (%) heltids- och deltidsanställda

Personalens medelålder, åldersstruktur och åldersgruppernas andelar (%)

Den internationella personalens andel (%) enligt personalkategori

Pensioneringar

Pensioneringsålder (medelålder)

Kvinnornas/männens medellön (inkomst enligt personalkategori och medelvärdet för hela personalen)

(Medellönen för månadsanställda i arbete 31.12.2021. Beräknat för personalgrupper inte rena benämningar)

Hälsorelaterad sjukfrånvaro (exkl. Vård av sjuka barn)

Framtidsutsikter

Ekonomisk anpassning

Åbo Akademis ledning utvecklade under perioden januari-mars 2021 en plan för hur hela universitetet ska uppnå en bärkraftig verksamhet och en hållbar ekonomi i balans: en ”robust verksamhet med framtidskaraktär” till år 2024 varför projektet kallades ROBUST 24. Den övergripande planen för ROBUST 24 presenterades för styrelsen och för personalen på ett virtuellt informationsmöte i februari 2021. Under året analyserades och utvecklades ett flertal aspekter och objekt. Vid ingången av 2022 valde ledningen dock att inkludera arbetet som en del av ledningsrådets vardagliga arbete och den tillsatta arbetsgruppens verksamhet avslutades.

Auditering

I februari 2021 ingick Åbo Akademi ett avtal med det Nationella Centret för Utbildningsutvärdering (NCU) om en auditering av universitetets verksamhet. Förberedelserna för auditeringen, som sker i maj 2022, har pågått under hela året och fortsätter fram till auditeringstillfället.

Corona-situationen

Coronapandemin har fortsatt att utmana verksamheten, medarbetarnas och studerandens välmående.

Vaccineringssituationen har dock mot slutet av år 2021 blivit allt mer täckande och symptomen överlag mildare för de insjuknade. Distansarbetet och -studierna har dock varit mer en regel. Först vid öppningen av period 4 under våren 2022 öppnades campus bredare för närstudier och -arbete.

Balansen mellan distans- och närverksamhet kommer dock att kräva utvecklings- och piloteringsinsatser för att skapa en fungerande organisation och funktion.

Digitalisering

Digitaliseringsinitiativen organiserades under 2021 och en modell för projekthantering utvecklades.

Projektledningskompetensen och -processerna kommer at vidareutvecklas under 2022 och målet är att skapa en formell verksamhetsmodell för att initiera och bedriva utvecklingsprojekt. Satsningarna på att skapa en såväl fysiskt som digitalt fungerande arbetsmiljö kommer att fortsätta de kommande åren och den nationella Digivision 2030 kommer att allt starkare påverka de val och linjedragningar Åbo Akademi gör den närmaste framtiden.

Hållbar utveckling

Utöver Corona-pandemin har fenomen som teknologisk utveckling, demografiska förändringar och klimatförändringar ökat trycket på hållbarhetsarbetet. FN:s hållbarhetsmål är mer aktuella än någonsin och förväntningarna på den vetenskapliga kunskapens bidrag till att lösa vår tids problem växer. Frågan berördes även i samband med förhandlingen mellan Åbo Akademi och undervisnings- och kulturministeriet om den nya avtalsperioden 2021–2024 i och med att ÅA betonar vikten av att bidra med samhällsnyttig kunskap på området. Organiseringen av hållbarhetsarbetet i den egna

verksamheten, undervisningen och forskningen kommer att utvecklas 2022–2023 med målsättningen att skapa en flexibel och målinriktad verksamhet som beaktar hållbarhetsaspekterna.

Arbetsmiljön

Arbetsmiljön för Åbo Akademis personal, forskare och studerande påverkades starkt av pandemin. Åbo Akademi strävade efter att stödja såväl medarbetare som studerande i den nya vardagen t.ex. genom att ordna föreläsningar om ergonomi och distansarbete och regelbunden fysisk aktivitet som har varit tillgänglig för hela personalen. Förberedelser och planering av den post-pandemiska arbetsmiljön och - sätten har startats i formen av ett program kallat ”Nya sätt att arbeta och studera”. Likaså har utvecklandet av universitetslärandet organiserats inom ramen av ett flerårigt program som avser inkludera universitetslärare och studerande på nya innovativa sätt.

Campusutveckling

Fastighetsstrategin och -planen utformades hösten 2021 och utvecklingen och en inkluderande planeringsprocess startar våren 2022. Planeringen av Gadolinia-kvarteret, kvarteret Stjärnan, fortsätter i samarbetet med Stiftelsen för Åbo Akademi. I Vasa omorganiserades Åbo Akademis biblioteksfunktion, som en följd av ett avslutat Tritonia-samarbete, och det nya Academill-biblioteket inrättades och invigdes i februari 2021.

Riskhantering och kvalitetsarbete

Förhållandet mellan intern kontroll, riskhantering och intern revision kommer att förtydligas i takt med utvecklandet av det systematiska kvalitetsarbetet. Arbetet med att skapa en ny riskhanteringspolicy och ett riskhanteringsprogram har fortsatt och implementeringen fortsätter 2022 och 2023.

Riskhanteringen ska utgöra en integrerad del av det systematiska kvalitetsarbetet på alla nivåer, inom hela Åbo Akademi.

Bokslutsanalys

Åbo Akademi inledde år 2021 med en budget som kan beskrivas som utmanande. 2021 såg ut att innehålla tre element som sammanlagt försämrade akademins kostnadsstruktur med cirka 5 miljoner euro: dels skulle den nya finansieringsmodellen slå ut ofördelaktigt på akademin, dels sjönk budgetanslagen från Stiftelsen för Åbo Akademi och därtill kom ökade kostnader med Aurum, både som högre hyror och som dyra flyttkostnader. Det var från början tydligt att det inte finns en helhetslösning till situationen, utan åtgärder behöver vidtas på många håll. Situationen utmynnade i ett antal olika arbetsgrupper och initiativ, såsom Robust24 och en förnyad fastighetsstrategi.

Budgeteringen för 2021 hade också gjorts under en tid då det fanns optimism att pandemin avtar och man kunde sköta verksamheten på ett normalare sätt. Det visade sig snabbt vara överoptimistiskt, och Corona-pandemin påverkade väldigt mycket hela året 2021, även om man inte behövde vidta stora verksamhetshämmande åtgärder såsom lockdowns. Särskilt syns pandemins inverkan på resekostnaderna, som utföll till 0,4 miljoner € i stället för budgeterade 2,4 miljoner €.

Åbo Akademi visar ett underskott på –1,5 miljoner € för år 2021.

Finansiering

Den nya finansieringsmodellen för universitet trädde i kraft 1.1.2021.

Åbo Akademis viktigaste finansieringskälla är den statliga finansieringen som ökade under år 2021 och uppgick till 58,3 miljoner € (56,1 miljoner € år 2020) exklusive momskompensation. Det såg först ut att basfinansieringen skulle ha sjunkit för 2021, men i och med att staten vidtog olika pandemirelaterade åtgärder (Talent Boost, internationella piloter, utbildningslyft osv.) för att finansiera universiteten, tilldelades det under året avsevärda mängder ytterligare basfinansiering. Samtidigt var det inte möjligt att verkställa dessa planer helt under år 2021, vilket leder till en förskjutning av kostnader till kommande år. Tar man i hänsyn även förskjutningar i basfinansiering är denna effekt uppskattningsvis +1,7 miljoner € för år 2021, och en motsvarande försämring i resultat syns under kommande år.

Likadana fenomen finns i bokslut från tidigare år, men de har då inte blivit analyserade.

Statens medelinsamling pågick under hela året och staten kommer att motfinansiera det som universiteten lyckas samla ihop tack vare en donation från självständighetsfonden Sitra. Själva motfinansieringen betalas ut först år 2022 och förs då in i grundkapitalet.

Mängden externfinansiering underskred det budgeterade med 2,3 miljoner € och uppgick sammanlagt till 42,6 miljoner € (41,3 miljoner € år 2020). Budgeten 2021 var på vissa enheter gjord med för stor optimism och det visade sig ganska fort under år 2021 att den budgeterade nivån (44,4 miljoner €) externfinansiering inte skulle nås.

Placeringar

År 2021 har varit stadig vad gäller Åbo Akademis placeringsverksamhet. Efter budgeteringen för 2021 verkställdes i februari en nyinvestering till lånet hos Stiftelsen för Åbo Akademi, och sammanlagt 10 miljoner € nyinvesterades. Detta ledde till en ökning i avkastningsmedel på ca 450 000 €. I början av 2022 sålde Åbo Akademi sina ränteinstrument hos Danske Bank och summan på 6 miljoner € investerades till SÅA – en justering som redan beaktats i budgeten för år 2022.

Avkastningen på kapital uppgick till 6,2 miljoner € (5,7 miljoner € år 2020). Den förväntade avkastningen är tack vare låneavtalets fasta ränta mycket stadig. Likaså har Finlands Universitetsfastigheter, där Åbo Akademi äger aktier, betalat ut stadig dividend från år till år.

De finansiella kostnaderna uppgick till 23 495 € (2020: 30 550 €). Som det konstaterades i bokslutsanalysen för 2020 kan denna nya låga nivå betraktas som en gällande basnivå, då Åbo Akademi inte har placeringar med löpande kostnader längre.

Åbo Akademis kapital placeras enligt de av styrelsen fastslagna investeringsriktlinjerna. Riktlinjerna säger att kapitalet skall förvaltas långsiktigt och med målsättningen att erhålla en jämn, löpande avkastning. Dock med beaktande av försiktighet och rimlig risknivå.

Kostnader

Kostnaderna för ordinarie verksamhet uppgick till 109,4 miljoner € (103,0 miljoner € år 2020) vilket är en ökning på 6,2 % och kan anses vara stor. Av dessa kostnader är personalkostnader sammanlagt 68,5 miljoner € (66,9 miljoner € år 2020), dvs en ökning på 2,4 %. Själva lönekostnaderna har ökat med 1,4 %, vilket är mindre än lönernas indexhöjning, men lönebikostnaderna har ökat avsevärt mer eftersom för år 2021 steg så gott som alla arbetsgivaravgifter, och därtill gällde för år 2020 en reducerad pensionsavgift som steg till normalnivå för 2021.

Åbo Akademis kostnader för utrymmen är 18,2 % av de totala kostnaderna (16,2 % år 2020). I dessa ingår en beräknad kostnad för de utrymmen som Åbo Akademi erhåller vederlagsfritt från Stiftelsen för Åbo Akademi. De vederlagsfria fastigheterna visas i bokslutet med uppskattad marknadshyra och ett motsvarande bidrag från SÅA. Kostnaderna för dessa fastigheter avstämdes med SÅA under år 2021, vilket ledde till en kalkylerad hyreshöjning på 900 000 €. En motsvarande, men mindre ökning syns i de externa intäkterna, där hyresbidraget för SÅA steg med 600 000 €. Åbo Akademi tog i bruk Aurum från maj 2021, vilket ledde till en ökning av fastighetskostnader på 2,3 miljoner euro. Samtidigt löpte ännu hyran för Axelia under hela år 2021. För 2022 betalar akademin hela årets hyra för Aurum men hyran för Axelia har fallit bort, vilket medför en mindre nettoinbesparing.

Övriga kostnader uppgick till 20,7 miljoner € (19,4 miljoner € år 2020). År 2020 innehöll vissa inbesparingar i övriga kostnader på grund av lockdown, som ledde till lägre kostnader i bland annat el och skolbespisning. 2021 har för dessa kostnader varit ett normalt år. Flyttet till Aurum slog ut år 2021 och en stor ökning i köpta tjänster förklaras med Aurumflyttet. Dessa kostnader förväntas sjunka igen för år 2022. Under år 2021 höjdes kostnadsmedvetenheten i organisationen avsevärt, men i och med att inga medvetna nedskärningar gjordes, syns enbart mindre effekter i kostnadsinbesparingar för år 2021.

Tillgångar

Åbo Akademis tillgångar per 31.12.2021 uppgick till 172,7 miljoner € (171,8 miljoner € år 2020).

Ändringen är förhållandevis liten och går inom ramen för naturlig variation. Åbo Akademis nyckeltal för likviditet (quick ratio, current ratio, kassadagar) har sjunkit avsevärt under år 2021. Detta var väntat eftersom akademin innehade 31.12.2020 en stor mängd pengar på kassa och bank som riskhantering mot COVID-19. I februari 2021 investerades en del av kassan till långfristiga placeringar, vilket sänker dessa nyckeltal. Den nya nivån är emellertid fortsättningsvis god. I februari 2022 sålde Åbo Akademi sina finansiella värdepapper (6 miljoner €) på Danske Bank för att investera även dem i långfristiga placeringar. Detta kommer att synas som en vidare sänkning i samma nyckeltal i bokslut 2022.

Resultat

Åbo Akademi visar för år 2021 ett negativt resultat på –1 458 329,98 € (2 148 680,32 € år 2020). Både en minskning i ÅA:s från SÅA erhållna anslag och ett uppsving i fastighetskostnaderna bidrog mycket till det negativa resultatet.

Åbo Akademis ekonomiska situation är utmanande, dock inte katastrofal. Läget förutsätter målmedveten återhållsamhet i kostnader och långsiktig ökning av intäkter på en bred front.

Koncernen Åbo Akademi

Koncernen Åbo Akademi omfattar Åbo Akademi, Åbo Akademis Fonder (ÅAF) och Koncernen Ab Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi. Koncernen Åbo Akademi bildar en betydande enhet inom Finlands svenskspråkiga högskoleutbildning. Intressebolaget Aboa Kongressi- ja tapahtumapalvelut Oy inkluderas inte i koncernbokslutet på grund av dess ringa betydelse.

Åbo Akademis Fonder (fram till februari 2021 Juridiska Personen Åbo Akademi) förvaltar Åbo Akademis särskilda egendom enligt Universitetslagen 80 §. Åbo Akademi har bestämmande inflytande i ÅAF, vilket är jämförbart med 100 % ägoandel ifall ÅAF skulle vara ett bolag. Till ÅAF:s ägor hör även aktierna i AB Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi.

Yrkeshögskolan Novia upprättar ett eget koncernbokslut med sina dotterbolag. Intressebolagen GigaMare Inc. och Edunova Ab inkluderas inte i koncernbokslutet på grund av deras ringa betydelse.

ÅAF:s balansomslutning uppgick till 6,6 miljoner € (6,5 miljoner € år 2020). För ÅAF var 2021 verksamhetsmässigt ett sedvanligt år med få särskilda händelser. Utbetalda stipendier uppgick till 125 425 € (127 612 € år 2020). ÅAF visar för år 2021 ett överskott på 24 627 € (2020: 24 407 €). Resultatet faller inom ramen för naturlig fluktuation mellan realiserade avkastningar och utbetalade stipendier.

Under år 2021 tog ÅAF i bruk ett nytt rapporteringssystem och nya processer som erbjuds av Certia.

Systemet togs i bruk retroaktivt så att hela räkenskapsåret 2021 gjordes med nya systemet. Övergången gick lyckat och utan överraskningar. Eftersom de gamla systemen sades upp per 31.12.2021 var 2021 ett år av dubbla systemkostnader för ÅAF. I fortsättningen kommer ÅAF att se en avsevärd minskning i dylika kostnader.

5 Samtliga ekonomiska tal om koncernen Åbo Akademi innehåller enbart Åbo Akademis andel.

På grund av sjukdomsfall i personalen kunde inte ÅAF verkställa alla de planer som fanns för 2021, exempelvis en utredning om möjlig holdingbolagsverksamhet under ÅAF. Dessa planer fortsätter och det är meningen att verkställa dem under år 2022:

o En utredning om ÅAF kunde ta hand om holdingbolagsverksamhet för Åbo Akademis icke- strategiska aktieägor

o Genomgång av alla processer vid ÅAF och en utredning om ÅA:s allmänna processer kunde tas i bruk i tillämpliga delar.

o En revidering av styrdokumentet Instruktionen för Juridiska Personen Åbo Akademi så att den motsvarar de ändringar som genomförs.

Koncernen Ab Yrkeshögskolan vid Åbo Akademis (”koncernen Novia”) inverkan på koncernen Åbo Akademis resultat uppgick till +1,6 miljoner € (2020: +0,8 miljoner €). Åbo Akademis andel av koncernen Novias omsättning uppgick till 24,4 miljoner € (2020: 22,1 miljoner €). Koncernbolagens positiva resultat påverkar Åbo Akademis universitets resultat enbart i det fall där bolagsstämman för dotterbolagen beslutar om att betala ut dividend åt ägarna.

Yrkeshögskolan Novia fastställde 2020 för bolaget den nya strategin Novia 2030, vars implementering fortsatte under år 2021. Strategin bygger på högskolans styrkeområden: Hållbara lösningar, Entreprenörskap och Nordisk dimension. Därtill identifierades i strategin två växande områden:

Intelligenta system och Novia Global Education, och slogs fast tre strategiska mål: Global orientering för en hållbar framtid, Digitalt lärande och digitala tjänster, och Flexibel utbildning för kontinuerligt lärande.

Novia har visat en stabil utveckling inom sin kärnverksamhet. Antalet nya studeranden uppgick till 1353 (2020: 1242). Denna utveckling stöttar i sin tur högre examensmål för de kommande avtalsperioderna.

Antalet nya internationella studerande ökade med en dryg tredjedel och därmed steg internationella studerandes andel av alla studerande från 8 till 10 %. Antalet examina vid Novia uppgick till 640 (2020:

649). År 2019 utexaminerade Novia över 720 studeranden. Novia förklarar den fortsatta lägre nivån med fördröjda studier på grund av COVID-19, men förväntar sig att antalet examina ökar markant mot slutet av avtalsperioden (2021–2024). En ny finansieringsmodell för yrkeshögskolor trädde i kraft från 1.1.2021.

Rörelseintäkter 2 176 685,21 2 186 884,98

Övriga intäkter 1 788 392,63 1 497 713,41

Omsättning totalt 100 883 722,99 98 649 811,22

Kostnader

Personalkostnader 68 535 398,63 66 925 531,00

Avskrivningar 1 621 046,87 1 402 135,40

Övriga kostnader 39 212 105,88 34 638 332,47

Kostnader totalt 109 368 551,38 102 965 998,87

RÖRELSEFÖRLUST - 8 484 828,39 - 4 316 187,65

Kostnader och intäkter för tillförda medel, placeringar och finansiering

Tillförda medel

Intäkter av tillförda medel

Intäkter av insamlingar och donationer 804 220,88 1 043 371,29 Tillförda medel totalt 804 220,88 1 043 371,29 Placeringsverksamhet

Intäkter av ordinarie placeringsverksamhet

Ränteintäkter 5 275 902,32 4 854 103,23

Placeringsverksamhet totalt 5 275 902,32 4 854 103,23 Finansieringsverksamhet

Finansieringsintäkter

Intäkter av övriga placeringar i bestående aktiva 973 206,58 914 133,76 Övriga ränteintäkter och finansiella intäkter 3 402,18 5 997,74 Finansiella intäkter totalt 976 608,76 920 131,50 Finansiella kostnader

Räntekostnader och övriga finansiella kostnader 23 495,26 30 550,39 Finansiella kostnader totalt 23 495,26 30 550,39 Finansiella intäkter och kostnader (netto) 953 113,50 889 581,11 VINST FÖRE BOKSLUTSDISPOSITIONER OCH

SKATTER - 1 451 591,69 2 470 867,98

Bokslutsdispositioner

Förändring i bundna fonder - 10 520,18 - 221 265,32 Förändring i fonder med egen täckning 7 258,17 - 97 661,18

Inkomstskatter - 3 476,28 - 3 261,16

RÄKENSKAPSPERIODENS VINST - 1 458 329,98 2 148 680,32  

Immateriella tillgångar

Immateriella rättigheter 152 031,81 173 447,42 Övriga immateriella tillgångar 50 000,00 50 000,00

Förskottsbetalningar 20 696,29 222 728,10 - 223 447,42 Materiella tillgångar

Maskiner och inventarier 9 315 081,44 6 467 915,05 Övriga materiella tillgångar 86 841,15 64 022,97 Förskottsbetalningar och pågående

nyanläggningar - 1 702 557,55 7 699 365,04 - 714 884,39 5 817 053,63 Placeringar

Andelar i ägarintresseföretag 45 000,00 30 000,00 Övriga aktier och andelar 25 612 094,40 25 412 094,40

Övriga fordringar 116 886 742,00 142 543 836,40 106 886 742,00 132 328 836,40 FONDERNAS TILLGÅNGAR

Fonder med egen täckning 90 403,01 100 000,00

Övriga bundna fonder 2 533 411,22 1 667 264,93

RÖRLIGA AKTIVA

Omsättningstillgångar 28 989,63 30 870,01

Fordringar

Långfristiga fordringar Långfristiga

fordringar 1 225 806,47 108 969,36 Kortfristiga fordringar

Kundfordringar 3 421 951,09 3 997 777,36 Övriga fordringar 1 325 008,00 817 056,11

Resultatregleringar 5 051 004,34 11 023 769,90 4 803 829,35 9 727 632,18 Finansiella värdepapper

Övriga värdepapper 4 751 378,27 4 744 678,91

Kassa och bank 3 818 888,19 17 177 731,82

Aktiva totalt 172 712 769,76 171 817 515,30

P a s s i v a EGET KAPITAL

Grundkapital 90 618 885,53 90 618 885,53

Övriga fonder

Fonder med egen täckning 90 403,01 97 661,18 Övriga bundna fonder 10 568 721,30 10 558 201,12

Verksamhetskapital 16 247 161,28 16 247 161,28

Balanserad vinst/förlust från tidigare räk.perioder 18 821 226,93 16 672 546,61

Räkenskapsperiodens vinst/förlust - 1 458 329,98 44 269 182,54 2 148 680,32 45 724 250,51

Eget kapital totalt 134 888 068,07 136 343 136,04

FRÄMMANDE KAPITAL

Långfristigt främmande kapital - 455 699,53 Kortfristigt främmande kapital

Erhållna förskott 3 180 197,47 3 707 671,59 Leverantörsskulder 2 900 098,48 1 369 157,44 Övriga skulder 24 269 525,32 22 880 739,80

Resultatregleringar 7 474 880,42 37 824 701,69 7 058 772,08 35 016 340,91 Fondernas skulder

Fonder med egen täckning - 2 338,82

Främmande kapital totalt 37 824 701,69 35 474 379,26

Passiva totalt 172 712 769,76 171 817 515,30

Avskrivningar och nedskrivningar 1 621 046,87 1 402 135,40 Övriga intäkter som inte medför betalningar - 200 000,00 - 100 000,00 Finansiella intäkter och kostnader - 6 229 015,82 - 5 743 684,34 Intäkter och kostnader i fonder med egen täckning 7 258,17 2 338,82 Förändring av rörelsekapital

Ökning (-)/minskning (+) av omsättningstillgångar 1 880,38 2 888,62 Ökning (-)/minskning (+) av långfristiga räntefria fordringar - 1 121 837,11 - 103 969,36

Ökning (-)/minskning (+) av kortfristiga räntefria fordringar - 73 148,27 1 047 790,19 Ökning (+)/minskning (-) av långfristiga skulder - 455 699,53 - 123 000,40 Ökning (+)/minskning (-) av kortfristiga räntefria skulder 2 717 742,65 9 177 223,37 Betalda räntekostnader och övriga finansiella kostnader - 18 495,26 - 30 550,39 Erhållna ränteintäkter och övriga finansiella intäkter 4 647,54 5 997,74 Betalda direkta skatter - 3 261,16 - 2 489,22 Kassaflöde i fonder med egen täckning - 5 194,51 - 4 402,48

Verksamhetens kassaflöde (A) - 5 205 667,74 8 001 145,93

Investeringarnas kassaflöde

Investeringar i materiella och immateriella tillgångar - 4 242 848,15 - 2 927 381,49

Erhållna investeringsbidrag 740 209,19 208 219,15

Investeringar i placeringar - 10 015 000,00 - 1 148 500,00

Övrig nettoavkastning på placeringar 6 132 948,18 5 753 829,67 Investeringarnas kassaflöde i fonder med egen täckning 100 000,00 -

Investeringarnas kassaflöde (B) - 7 284 690,78 1 886 167,33

Finansieringens kassaflöde

Förändringar i eget kapital - 1 128 000,00 Finansieringens kassaflöde i fonder med egen täckning - 2 338,82 2 338,82 Finansieringens kassaflöde (C) - 2 338,82 1 130 338,82

Förändring av likvida medel (A+B+C) ökning (+) / minskning (-) - 12 492 697,34 11 017 652,08 Likvida medel vid räkenskapsperiodens början 17 177 731,82 6 596 826,41 Likvida medel vid räkenskapsperiodens slut 3 818 888,19 17 177 731,82 Likvida medel i fonder med egen täckning vid räkenskapsperiodens

början 1 667 264,93 1 230 518,26

Likvida medel i fonder med egen täckning vid räkenskapsperiodens slut 2 533 411,22 1 667 264,93 - 12 492 697,34 11 017 652,08

Övriga intäkter 2 392 580,57 1 778 394,36 Andel av intresseföretags vinst/förlust 4 292,37 - 1 078,74

Omsättning totalt 133 059 553,72 127 814 538,04

Kostnader

Personalkostnader 88 180 413,28 84 486 372,87

Avskrivningar 2 246 573,72 1 982 571,32

Övriga kostnader 49 787 065,78 45 245 849,68

Kostnader totalt 140 214 052,78 131 714 793,87

RÖRELSEFÖRLUST - 7 154 499,06 - 3 900 255,83

Kostnader och intäkter för tillförda medel, placeringar och finansiering

Tillförda medel

Intäkter av tillförda medel

Intäkter av insamlingar och

donationer 804 220,88 1 044 371,29

Tillförda medel totalt 804 220,88 1 044 371,29

Placeringsverksamhet

Intäkter av ordinarie placeringsverksamhet

Ränteintäkter 6 338 009,35 5 648 315,20

Hyresintäkter 640,00 -

Kostnader för ordinarie placeringsverksamhet

Hyreskostnader (vederlag) 348,56 - Placeringsverksamhet totalt 6 338 300,79 5 648 315,20 Finansieringsverksamhet

Finansieringsintäkter

Intäkter av övriga placeringar i bestående aktiva 989 653,59 925 017,20 Övriga ränteintäkter och finansiella intäkter 3 839,69 6 965,65 Finansiella intäkter totalt 993 493,28 931 982,85 Finansiella kostnader

Räntekostnader och övriga finansiella kostnader 92 985,93 184 824,29 Finansiella kostnader totalt 92 985,93 184 824,29 Finansiella intäkter och kostnader (netto) 900 507,35 747 158,56 VINST FÖRE BOKSLUTSDISPOSITIONER OCH SKATTER 888 529,96 3 539 589,22 Bokslutsdispositioner

Förändring i bundna fonder - 50 065,45 - 231 015,47 Förändring i fonder med egen täckning 7 258,17 - 97 661,18 Skatter

Inkomstskatter - 39 273,53 - 7 742,51

Latenta skatter 1 135,74 4 641,51

Minoritetsandel - 613 320,94 - 229 852,84

RÄKENSKAPSPERIODENS VINST 194 263,95 2 977 958,73

Immateriella rättigheter 231 328,96 323 850,44 Övriga immateriella tillgångar 70 437,25 73 131,97

Förskottsbetalningar 20 696,29 322 462,50 396 982,41 Materiella tillgångar

Maskiner och inventarier 11 216 424,90 8 103 772,52 Övriga materiella tillgångar 86 841,15 64 022,97 Förskottsbetalningar och pågående

nyanläggningar - 1 702 557,55 9 600 708,50 - 714 884,39 7 452 911,10 Placeringar

Andelar i ägarintresseföretag 19 292,37 - Övriga aktier och andelar 30 369 291,08 29 905 658,70

Övriga fordringar 141 421 605,82 171 810 189,27 130 097 878,48 160 003 537,18 FONDERNAS TILLGÅNGAR

Fonder med egen täckning 90 403,01 100 000,00

Övriga bundna fonder 3 259 064,69 2 503 519,60

RÖRLIGA AKTIVA

Omsättningstillgångar 28 989,63 30 870,01

Fordringar

Långfristiga fordringar Långfristiga

fordringar 1 291 132,61 136 722,18

Kortfristiga fordringar

Kundfordringar 4 127 953,34 4 904 481,07 Övriga fordringar 1 837 756,46 1 225 284,93

Resultatregleringar 6 420 529,13 13 677 371,54 6 408 903,62 12 675 391,80 Finansiella värdepapper

Övriga

värdepapper 4 751 378,27 4 744 678,91

Kassa och bank 12 219 524,06 24 234 305,16

Aktiva totalt 215 760 091,47 212 142 196,17